企业员工出差管理制度及员工出国管理制度.docx

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1、企业员工出差管理制度及员工出国管理制度企业员工出差管理制度第一章总那么第一条为统一规范管理员工因公奉派出差事项，特制定本 制度。第二条 本方法适用于本公司以及所属分公司因公出差的各 级员工，出差涉及事项均须按照本方法执行。第二章 员工出差管理规定第三条公司员工出差分为省内出差和省外出差。第四条出差人员须在出差前3个工作日填写出差登记表,假设因特殊原因无法提前填写，须在到达出差目的地开展工作 后的3个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的3 个工作日内完成实际出差结束时间的填写。第五条 员工出差时间到达3个工作日以上，须办理交接工 作，在出差前1个工作日填写工作交接表提交至办公室主任 处。第

2、六条 出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）如 需加班，也必须打卡，假设因个人原因未打卡，加班视为无效, 不予发放出差补贴；假设因工作原因或者其他不可预见的原因 无法打卡，出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认 其加班事宜。第七条 出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过 程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。第八条出差员工补休规定见下表：第三章生活费管理规定第九条 员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本 生活。省内出差可向公司借支生活费的限额为XXX元，省 外出差可向公司借支生活费的限额为X X X X元。第十条 出差人员如需借支生活费，须在出差前3个工作日 填写的出差登

3、记表中填写借支金额，经部门领导审核后，出 纳人员确认审批结果，办理费用借支手续。第十一条 出差需借大笔现金时，须在出差前3个工作日向 财务部申请；大额开支应按银行的有关规定用支票支付。第十二条 员工出差结束，须在返回工作岗位的3个工作日 内，持生活费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办 理生活费报销手续。第十三条 员工出差以乘坐火车、汽车为主，在事务紧急或 其他不可抗因素的特殊情况下，经过总经理审批后可乘坐飞 机。第十四条 员工不可私自退换票，如遇特殊情况需退换票，需向上级主管申请，得到上级主管同意之后报至行政部备案, 如私自退换票，所产生的费用由个人承当。第十五条 省外出差原那么上不得乘

4、坐飞机、软卧；省内出差 无需在火车上过夜的以硬座为标准，不得乘坐硬卧；未经批 准，超标局部个人自理。第十六条 出差路线的选择以最正确路线为准，如出差人员绕 道到旅游地或回家，绕道局部的车船费由个人承当。第十七条 员工出差未按规定乘坐交通工具的，费用超支部 分由个人承当。第十八条 员工出差需购买车票请告知行政部，由行政部统 一订购。第十九条 出差员工在出差前，至少需提前5个工作日告知 办公室主任出差目的地，以便办公室主任有足够时间去订购 车/机票，出差前1个工作日到办公室主任处领取车/机票。 第二十条交通费报销规定。(1)员工出差结束，须在回到工作岗位的3个工作日内，持 交通费有效凭证(国家认定

5、的统一发票)到财务部办理交通 费用报销手续；假设因个人原因延误报销，公司将不予受理报 销事宜，所有交通费用员工自行承当。(2)符合购买火车卧铺票的条件而无法购买火车卧铺票的员 工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车和直快列车的员工，分 别按慢车或直快列车软(硬)席座位票价的60%发给补助；乘 坐特快列车的员工，按特快列车软(硬)席座位票价的50% 发给补助；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车 的员工，分别按其软(硬)席座位票价的30%发给补助。(3)符合购买汽车卧铺票的条件而无法购买汽车卧铺票的员 工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车班次的员工，按慢车坐 票票价的60%发给补助；乘坐直达快班的员

6、工，按直达快班坐 票票价的50%发给补助。(4)出差期间因工作需要而延长出差时限的，出差员工须立 即向上级领导上报申请；因病或其他不可抗力因素需要延长 出差时限的，出差员工须及时上报上级领导，并在出差结束 回到工作岗位后1个工作日内提供相关证明。第五章住宿费管理规定第二十一条 员工出差的住宿标准须严格按公司规定执行， 未按规定执行者，超标准局部将自行承当。第二十二条 出差员工住宿管理规定。(1)总裁、总经理的住宿标准为三星级酒店标准套房，须带 有会客室，环境优雅，所在区域交通便利且便于停车。(2)副总经理、总监的住宿标准为三星级酒店标准间。(3)经理级住宿标准为普通商务酒店。(4)各区办公室主

7、任可根据实际需要与当地商务酒店签订长期合作协议。（5）当两个或两个以上员工出差时，除男女有别可分开住宿 外，无特殊情况不可单独开房住宿；当两个或两个以上不同 岗位级别员工同住一个房间时，以岗位级别高的员工的住宿 费用可报销额度为标准，不累加住宿人员可报销额度。第二十三条住宿费用报销规定。（1）员工出差结束回到工作岗位后的3个工作日内，持住宿 费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理住宿费用 报销手续；假设因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事 宜，所有住宿费用员工自行承当。（2）出差员工住在亲友家，一律不予报销住宿费。（3）出差人员外出期间生病，确需住院治疗，应立即向上级 领导申请休假，

8、住院期间不予报销住宿费，不享受出差补贴。第六章附那么第二十四条下级职员与上级职员一起出差时，下级职员比 照上级职员标准支给。第二十五条 本公司董事、监事及顾问的出差旅费比照经理 级标准支给。第二十六条 膳、宿、杂费的支领标准，因物价的变动，可 以由总经理随时通令调整。第二十七条 本方法经董事会核定后实行，修改时亦同。企业员工出国出差管理制度第一条 凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本制度之规 定办理。第二条 因公奉派出国人员，出国前需先立承诺书（附件一）, 言明按期归国并继续为公司服务；如在返国三年内自动辞职, 愿无条件赔偿出国期间的相关费用，并放弃先诉抗辩权。第三条出国前应填写出差申请单。出

9、差期限由派遣负责人 视情况需要事前予以核定，并依照程序核实。第四条国外出差，一律由总经理批准。第五条 奉派出国人员，出国期间其薪金照常领取。第六条 差旅费标准如下:（1）如食宿交通由买方负责，出国人员按照公司规定每人每天补助30美元（依据前往国家的不同公司另行调整）。（2）如食宿交通买方不提供，应按下表执行（依据前往国家 的不同公司另行调整）。第六条差旅费标准如下：(1)如食宿交通由买方负责，出国人员按照公司规定每人每 天补助30美元(依据前往国家的不同公司另行调整)。(2)如食宿交通买方不提供，应按下表执行(依据前往国家 的不同公司另行调整)。第七条 出国人员在外工作时，由于远离公司，需要在

10、出国 前做好准备工作，同时在发生问题时需要自己独立做出决定 来解决问题。第八条 出国人员返国后，应以书面形式汇报出国工作并附 上客户填写的中英文验收报告。第九条 出国人员应按规定期限归国，并于返国后10日内持 有效凭证到财务部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不 准报销者，概由出国人员自行负担。第十条 出国人员在国外的旅行应以规定的路程为限，规定 以外路程的差旅费经总经理核准者，准予报销。第十一条 出国接受技术培训或受国内外厂商机构补助人 员，其差旅费如已由有关单位支给，其支给局部不得再向公 司申请；但厂商供给的费用较本方法所订的费用低时，其差 额得由公司补助。第十二条本方法经经理级会议通过，呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同