2022年出差管理制度员工出差管理制度.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -出差治理制度2022:2022员工出差治理制度出差治理制度 2022公司员工出差治理制度文件分发号： 受控盖章处：1目的：为明确科技有限公司（以下简称本公司）全部员工因工作需要出差异的的相关规定及要求,规定相关费用标准、出差申请、借款、执行、报销、工作汇报等流程.2适用范畴：本公司全部员工.3定义：出差是指因公去异的处理工作事务.4职责：4.1 行政人事部负责出差人员的登记、在外状况的跟进.4.2财务部负责出差费用的审核.4.3 部门负责人负责出差人员的工作支配、工作汇报跟进.4.4 总经理负责出差申请的

2、审核.5内容：5.1 出差申请、审批5.1.1 员工应于出差前先在OA提交出差申请,并依据出差可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -方案列明预算费用,经逐级审批通过后即可.当天来回的短途出差申请最终审批人为部门主管或经理, 其它出差申请及主管级以上人员出差申请须经总经理审批通过后方可执行.5.2 交通工具5.2.1 省内：依据以下先后次序挑选合理

3、的出行方式,详细以行政人事部支配为准.A ：直达的铁或公交B：省内高铁、大巴 C：驾驶公司车辆D：驾驶个人私家车E：网约车或的士驾驶个人私家车的依据0.8 元/公里报销油费补贴,停车费、高速费按实际发生金额凭票报销.5. 2.2 跨省、出国：综合时间紧迫程度、票价挑选合理的出行方式,详细以OA审批结果为准.A：火车卧铺B：高铁二等座C：飞机经济舱D ：轮船二等舱5.2.3 出差的短程出行：优先挑选的铁、公交、大巴等公共交通工具,时间紧急或公共交通不便的可搭乘网约车或出租车.5.3 住宿5.3.1 国内一类的区是指北京、上海、广州、深圳等住宿贵的一线城市可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品

4、资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -或大城市.二类的区是指除一类的区以外的其它城市.5.3.2 港澳台、国外5.3.3 长驻5.3.4 出差人员为两人以上且相同性别的, 应当优先挑选双人房入住,不得分别入住单人房. 5.3.5 以上住宿费用限额为指导标准,如遇重大节假日、特别时期价格上涨或未含括在列的的区请参照同等标准按实际费用金额申请.5.4 餐补5.4.1 公司供应中餐、晚餐两次餐

5、补,国内详细标准如下,港澳台、国外出差人员依商务快餐标准按实际费用金额凭消费单据报销.短途出差的一餐按日餐补金额的一半报销,如当餐有报销客户款待费的不再享受餐补.5.5客情、宴请出差人员如因工作关系需要发生客情、宴请费用的,原就上需要提前方案并经部门负责人或总经理批准,且经办人应将费用掌握在预算范畴之内,特别情形的应当暂时电话申请.5.6 费用预借、报销5.6.1 出差人员依据OA预算金额填写借款单后交财务审核,财务核对是否与经批准通过的 OA出差申请单 一样, 核对无误后签字确认呈总经可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第

6、 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -理审批.5.6.2 出差人员终止行程后凭费用发票或单据报销,能索取发票的一律要求正式发票,有消费明细的报销时也应附上明细单据,票据与实际不符的公司不予报销.5.6.3 如接待方已经供应住宿、就餐、 车辆的,就不行再报销相应费用.5.6.4 因个人缘由造成预订机票、 住宿费用缺失的由个人全部承担.5.7出差纪律、 工作治理5.7.1 出差人员出差前须到前台处在出差登记表上登记出差信息,返回公司时也应于第一时间进行登记

7、.出差治理制度 2022:2022 员工出差治理制度出差人员必需事先填写出差申请单,注明出差的点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署看法、分管领导批准后方可出差.下面是小编为您细心整理的关于20XX年企业差旅费报销治理制度全文内容,仅供大家参考.一、办理程序1、出差人员必需事先填写出差申请单,注明出差的点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署看法、分管领导批准后方可出差.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料

8、word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2、出差人员借款需持批准后的出差申请单,填写用款申请单,列明用款方案,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款.3、出差人员回公司后,应形成出差完成情形书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核看法.4、审核人员依据签有分管领导考核看法的出差申请单和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费. 5、凡与原出差申请单规定的的点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别缘由或情形变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销.6、出差回公司应在一

9、星期内报账,超过一星期报销差费, 每一天按30元罚款,如迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30 元累积加罚 发票日期 ,并追究其部门担保人责任.7、出差时借款,本着前账不清、后账不借的原就,延误工作责任自负,特别情形由总经理特批,对各部门违反规定赐予借款而造成账务纷乱的,追究财务经办人及负责人的责任.二、费用标准总体原就：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word

10、精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -行 包干使用,节省归己,超支不补.三、报销方法一住宿费报销方法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法,按实际住宿的天数运算报销.2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费.3、出差人员住宿费报销标准原就上按规定标准执行,有新 闻媒介采访、 会见的方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特别业务情形,在分管领导答应的前提下,可按实报销.4、住宿费标准一般指每天每间,如为同性二人同时出差, 按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿.二 伙食补助费报销方法中午 12 时前离开本市按全天补助;中午 12 时后离开本市

11、按半天补助 ;中午 12 时前抵达本市按半天补助;中午 12 时后返抵本市按全天补助. 三 交通费报销方法1、旅途中符合乘卧从晚八时至次日晨七时之间,在车上过 夜 6 小时以上或连续乘车时间超过12 小时 而未乘座卧铺,特快按票价50% ,其它列车票价60% 予以补助.订票费、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -退票费原就上不予报销,如遇特别情

12、形需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销. 2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消乘坐出租车办事需经主管领导同意.3、出差人员原就上不得乘左出租车,但以下情形除外：1出差目的的偏远,没有公共交通工具的;2携有巨款或重要文件须确保安全的;3收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;4伴随重要客人外出的;5执行特别业务或夜间办事不便利的以上情形须请示部门主管同意后方可报销.4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行.出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游玩,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假 考勤.遇有特别情形的,如春运无法购票的,在请示主管领 导同意后方可报销

13、.四 通讯费报销方法除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特别情形需经主管领导批准.五 其他1、在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意, 并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -报销.2、出差人员应保留完整车船票时间、车次、住宿发票作为运算费用的依据,对于公司代为订票的,

14、应保留复印件作为 审核依据.3、驾驶员外出按15 元/百公里补助, 行车途中的违章罚款一律不准报销.四、补充规定1、两人以上出差人员,在请示主管领导答应后,可就随行高一级人员标准执行.2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费.抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明.3、外出参与会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费.会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助.4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16 元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费.五、本制度自发布之日起执行.出差治理制度 2022公司出差治理制度员工出差治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载