008出差管理制度.pdf

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1、编号：SMPRMPR00800编制人：日期：文件名称：出差管理制度出差管理制度批准人：日期：颁发部门：行政人事中心实施日期：审核人：日期：分发部门：各管理中心修订原因及目的：1 1、目的：、目的：明确员工出差管理制度2 2、范围：、范围：全体员工的管理3 3、责任者：、责任者：因公出差者及审批者4 4、内容：、内容：4.1 本公司员工因公出差办理公务者，依本制度执行。4.2 出差程序4.2.1 公司员工由部门负责人派遣出差，应先到行政人事部填写?出差申请单?，经部门经理、主管总监、总经理或其职务代理人核准签字后，交由行政人事部留存(按照规定格式逐项填写)。4.2.2 员工出差凭借经核准的?出差

2、申请单?方可去财务履行借款手续，出差回公司后三日内应填具差旅费报销单，经核准签字后，出纳人员方得凭以报支。4.3 事业部业务员出差规定4.3.1 业务员出差补助标准出差期间差旅费补助 60 元/日；试用期业务员享受 200 元/月的话费补助，试用期结束即取消，试用期未接触市场的业务员不享受话费补助。4.3.2 业务员出差乘车标准及报销规定4.3.2.1 乘车超过 12小时，方可乘坐火车硬卧。4.3.2.2 18：00 时以后乘车超 8 小时可乘硬卧。4.3.2.3 乘车在 1218 小时之间乘坐普通硬座，公司按硬座票价补助 40%。4.3.2.4 乘车在 1824 小时之间乘坐普通硬座，公司按

3、硬座票价补助 50%，乘坐普通卧铺补助 10%。4.3.2.5 乘车超过 24 小时，乘坐普通硬座，公司按硬座票价补助 60%，乘坐空调硬座补助 20%，乘坐普通卧铺补助 20%。4.3.2.6 以上规定以列车时刻表为准，列车不正点运行除外。4.3.2.7 不按规定超出局部自己负责。4.3.2.8 销售人员出差尽量在下午或晚上坐车，白天工作，销售人员出差期间及出差前后均无休息日，回哈后马上到公司报到如晚上 24：00 以后到哈，可休息一日，次日上班。4.3.2.9 业务员回公司期间，考勤按公司制度执行。4.3.2.10 业务员在哈期间，除处理业务外，工作由行政部经理统一安排。4.3.2.11

4、业务员出差回公司后，必须在三天之内报销、对帐，并将新客户资料交内勤存档包括负责人、地址、联系方式、手续。4.3.3 其他员工出差规定4.3.3.1 出差补助标准4.3.3.1.1 公司对出差补助没有做明确规定的人员，按以下标准执行：元/日工程级别主管、普通员工经理、副经理工程级别主管、普通员工经理、副经理交通补助1010伙食补助2020通讯补助1010住宿补助省内4050住宿补助省内3040省外5060省外50804.3.3.1.2 同性别两人去同一地方出差时执行以下标准：元/日交通补助1010伙食补助2020通讯补助1010总监级人员出差差旅费用报销试行标准4.3.3.1.3.1 总监出差前

5、必须向总经理书面提报出差方案，列明行程和具体事务安排，经总经理同意前方可安排出差事宜。4.3.3.1.3.2 出差期间的生活补助为：40 元/日起始计算方法按公司出差制度执行4.3.3.1.3.3 对全国城市按省份的区域生活水平分三级。按出差目的地城市区域级别确定限额报销住宿标准。4.3.3.1.3.4 一级城市北京、上海、广州、深圳、珠海每天限额住宿报销标准 180 元二级城市天津、重庆、厦门、汕头、大连、宁波、温州、杭州、南京、郑州、济南、武汉、长沙、苏州、无锡每天限额住宿报销标准为 140 元三级城市除一、二类地区以外的地区每天的限额住宿报销标准为 100 元4.3.3.1.3.5 按限

6、额住宿报销标准+生活补助以费用包干的形式，根据出差天数起始计算按公司制度报总额，超出局部自付。4.3.3.1.3.6 同性别两人出差生活补助不变，住宿标准调整为以下标准：一级城市北京、上海、广州、深圳、珠海每天限额住宿报销标准 100 元二级城市天津、重庆、厦门、汕头、大连、宁波、温州、杭州、南京、郑州、济南、武汉、长沙、苏州、无锡每天的限额住宿报销标准为 80 元三级城市除一、二类地区以外的地区每天的限额住宿报销标准为 60 元4.3.3.1.3.7 出差期间如遇关系单位安排住宿，在此期间出差人员只享受生活补助，不享受住宿补助。公司销售部门参加展会的费用报销试行标准.1 展会费用按部门参会人

7、员报预算，由领队总监统一借支。.2 展会期间的房间由公司统一预订作为主要展览场所，参会人员的费用报销上限为：40 元/天包括住宿、餐饮、交通费用，在此额度内实报实销，超额不报。.3 展会期间的房间需到参会地点后安排，参会人员的费用报销上限为：60 元/天包括住宿、餐饮、交通费用，在此额度内实报实销，超额不报。.4 展会期间发生的运费、费实报实销。.5 所有参加展会人员包括总经理、总监、经理，展会期间均执行以上标准，不再享受出差补助。4.3.3.1.5 司机在出差期间执行公司加班、加点政策，时间由随行负责人签字确认生效。4.3.3.1.6 省内出差 100 公里以内，交通、伙食、通讯补助按 50

8、%发放。4.3.3.1.7 所有享受提成人员因本部门业务出差不享受通讯补助。4.3.3.1.8 到哈市及西安出差人员无交通补助。4.3.3.1.9 所有员工出差，补助按所列工程的实际发生工程发放。4.3.3.1.10 凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人力，车马等项所支出之必要费用，另列特别费用经总经理核准后按实际凭证报支。4.3.3.1.11 员工出差费用，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实者，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩罚。4.3.3.2 出差人员乘车标准及车票报销规定：4.3.3.2.1 乘车超过 12 小时，方可乘坐火车硬卧。4.3.3.2.2 18：00 时以后乘

9、车超 8 小时可乘硬卧。4.3.3.2.3 乘车在 1218 小时之间乘坐普通硬座，公司按硬座票价补助 40%。4.3.3.2.4 乘车在 1824 小时之间乘坐普通硬座，公司按硬座票价补助 50%，乘坐普通卧铺补助 10%。4.3.3.2.5 乘车超过 24 小时，乘坐普通硬座，公司按硬座票价补助 60%，乘坐空调硬座补助 20%，乘坐普通卧铺补助 20%。4.3.3.2.6 以上规定以列车时刻表为准，列车不正点运行除外。4.3.3.2.7 不按规定超出局部自己负责。4.3.3.2.8 由公司安排市内外出办事人员包括业务人员，交通费实报实销。4.3.3.3 出差时间规定4.3.3.3.1 公

10、司人员出差应按预计时间返回。4.3.3.3.2 公司人员出差尽量在下午或晚上坐车，白天工作。4.3.3.3.3 公司员工出差回公司无休息日，马上到公司报到。特殊情况须经主管总监批准。4.3.3.3.4 员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证明外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之。4.3.3.3.5 法定假日由公司安排出差人员均享受加班待遇。4.3.3.3.6 享受提成人员包括内勤因本部门业务出差逢周六、周日不享受加班待遇。其他人员逢周六、周日出差享受加班待遇。4.3.3.3.7 中午 12：00 以后出发及中午 12：00 以后返回均按半天计算补助。