2022年出差管理制度 .pdf

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1、第四章 出差管理制度出差管理办法出差管理规定员工出国办法员工出差实施细则员工出差旅费支给办法一、出差管理办法 国内部分第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。第二条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1 的标准发给交通费：(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - -

2、- 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - - (四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A 主管级：每日 1，20 元B 一般级：每日 1，00元第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。(三)邮费应取具邮局的证明为凭。(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。(五)因公携带的行李运费，应取具正

3、式的运费收据为凭。第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后， 一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费 (按照规定格式逐项填写 )。第六条员工出差销差后三日内应填具出差旅费报支 ?quot;，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后， 出纳人员方得凭以报支。第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。第八条市内及短程 (一日内 )出差人员，除按实报支车资外，另可报精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共

4、 17 页 - - - - - - - - - - 支误餐费。(一)下午一时以后销差者准报午餐。(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。(三)不得再报支加班费。第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。第十条 调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。 国外部分第十二条本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：(一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。(二)膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。(三)派遣在同城市持续

5、驻留30日以上者自第 31 日起按上列标准八折支给。第十三条受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。第十五条如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴。第十六条国外出差旅费报销办法仍比照本办法

6、第五条至第七条规定办理。 附则第十七条下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。第十八条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。第十九条膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。第二十条本办法经董事会核定后实行，修改时亦同第一条第二条(一)出差前应填写 出差申请单 。出差期限由派遣负责人视情况需(二)出差人凭核准的 出差申请单 向财务部暂支相当数额的旅差费，精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 17 页 - - - - - - -

7、 - - - 返回后一周内填具 出差旅费报告单 ，并结清暂支款， 未于一周内报第三条(一)国内出差：六日内由部门经理核准， 四日以上由主管副总经理核(二)国第四条第五条 出差途中除因病或遇意外灾害， 或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外， 不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销第六条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。第七条(一)(二)(三)(四)交际费由领导核定，凭据报销精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 17 页 - - - - -

8、- - - - - 三、员工出国办法(一)凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理之。(二)因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书(如附件一 )，言明按期归国并继续为公司服务， 如在返国三年内自动辞职者， 愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。(三)出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间， 向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。(四)国外出差旅费报支标准如附表二。(五)奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。(六)出国人员应照规定期限归国，并于返国后10 日内检具有关凭证向会计部

9、报销， 因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。(七)出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经理核准者，准予报销。(八)出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者， 其支给部分不得再向公司申请，但厂商供给之费用较本办法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。(九)本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。附件一承诺书精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 17 页 - - - - -

10、- - - - - 年 月 日立承诺书人因公经股份有限公司派遣出国，谨保证：(一)按期归国返回公司工作。(二)返国后三年内决不自动离职，如有违背愿依贵公司所订之办法负责赔偿，连带保证人愿负担一切连带赔偿责任，并放弃先诉抗辩权。股份有限公司立 承诺书人：连带保证人：地 址：身份证编号：附表 16.4.2说明： (一)因公出国者，其手续由总务部代为办理。(二)在同一地区内停留三十日以上者，自第三十一日起，膳宿杂费以八折计算。(三)低职人员随同高职出国者，其费用得酌实情比照高职人员报支。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - -

11、 - - - - -第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - - (四)美金币值如有变动，得视各该地区汇率调整之(一)本公司员工因公务上之需要， 受命出差国内外 (包括迁调 ) 悉依照 ( 二)员工出差均依各单位主管之命令或指示，(三)出差员工应于出发前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如(四)员工出差得按实报支出差旅费， 其最高标准如附表，除特殊情况，(五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后， 仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返

12、之出差按实支给交通费及(七)员工出差在一日以上， 其另有不满一日之旅费， 无论出发或返回(八)交通费包括旅程中必须之舟车等费，按实际报支，便其他零星用(九)凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人夫， 车马等项所支出精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - - (十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，(十一) 员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不

13、实情事，除将所领追回外，并视情(十二) 员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - - (一)第一条 本办法依据机械工业股份有限公司(以下简称本公司 )人事管理规则之规定订定之。第二条第三条1.

14、2.精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 3.(二)第四条第五条 当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐 30第六条第七条 当日出第八条 当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。但因实际需(三)第九条 本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报 出差申请书 ( 格式另定，记明出差日程、 出差目的地及出差要务等呈部(室中心 )经理(主任)第十条 远途出差之员工得在 出差申请书 添附出差旅费概算表 向第十一条

15、第十二条出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 返回销差而必须延长滞留， 得据出差者之申请， 经调查确实无误乃得第十三条出差人员必须于公毕返回后三日内填具 员工出差旅费报告单请领出差旅费。第十四条出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。 但因特急事情经协理以上人员核准者得利用空运第十五条出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出租汽车三轮车，无法取得乘车

16、证明者呈请部( 室、中心 )经理(主任)第十六条使用第十七条精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 表 3.4.5第十八条远途出差如利用夜间 ( 午后 9 时以后，午前 6 时以前)车次，第十九条日当自出发日起算至回公司之日给付之，但午后出发或午前回公司者减半支给。第二十条出差人员每日必须作成出差日报向各直属第二十一条第二十二条出差人员住宿费必须取得住宿费凭证( 旅社给一发票 )，但住宿在自宅 (含其他住宅 ) 或本公司招待所未取得住

17、宿费凭证者减第二十三条与经理以上人员随行，其住宿费不够时得呈经上级人员精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 第二十四条各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职，比照远途出差支给日当及住宿费。但支领外勤津贴人员不得支给住宿费。(四)国外出差旅费报支办法HT第二十五条本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具出差申请书 记明出差日程，出差目的地及出差要务等呈由董事长核准。第二十六条国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费概算，第

18、二十七条国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 注：1. 上列金额系赴东南亚、日本之旅费标准。赴欧美者，按级另加20%2. 但供住宿者，按上列标准每日减支美元10第二十九条前条之出差旅费包括在出差地之交通费、住宿费、杂费第三十条国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算，回程当日(五)第三十一条第三十二条本办法如有未尽事宜得随时修改之精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - - -