人事档案总结.docx

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1、 人事档案总结 作为主管档案工作的所领导,孙向红认为讨论所的文书档案工作还很薄弱,盼望大家再接再厉,进一步提高归档意识和归档率。她引用实例,深刻地说明重要文书档案的缺失给讨论所带来的巨大损失,要求与会人员肯定要高度重视档案工作,本着对讨论所历史负责的态度,根据档案材料归档的标准和要求,积存工作过程中形成的档案材料。针对会议上大家提出的详细问题,她现场进展了解答和协调,并请各部门根据归档范围,对属于部门内的归档内容进展梳理,以此为依据,将部门工作中形成或经手的档案材料进展收集并移交,讨论所也将以此为依据对部门档案工作进展考核。 李安林通过回忆档案在解决历史遗留问题中所发挥的作用,强调档案工作特别

2、重要,其作用不容轻视,意义重大。感谢大家悄悄的付出,并盼望大家针对薄弱环节,努力做好档案工作。 附:书写年终总结黄金秘笈 年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,盼望能给各位同仁以启迪。 要点一:篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的重量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。假如没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气概上立马矮了一截,岂不是前功尽弃? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还

3、有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不行太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。 要点二:套话不行少 如开头必是“时间荏苒,2023年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的”挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“肯定努力翻开一个工作新局面”。 中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢送”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等确定性话语 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比

4、例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗? 要点三:数据要直观 如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉削减率”、“接待了多少来访者”、“节省了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。 但切记“数字是枯燥的”,应当把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高屹立的圆柱、一啸冲天的曲线,信任自己也感到特别得意;其次,比照剧烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 要点四:用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要留意的是,肯定要层层排序,严格根据隶属关系,不要给领导留下思路不清楚的印象。

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