医院人事档案年度总结.docx

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1、 医院人事档案年度总结 一、医院技术档案治理系统治理的范畴 从宏观角度来看，技术档案系统应当照实记录医院技术进展过程。从微观来看，应当具体把握每个人各个时期技术进展的细节。但是，医院的技术活动和个人技术生涯中产生的、值得积存的信息许多，如不使用计算机技术进展归纳整理、汇总分析，就不能充分发挥档案信息应有的作用。 治理范畴的第一层含义是治理范围。个人技术生涯中，能够表达技术进步的技术活动许多。技术档案治理系统应当选择一些具有代表性的技术活动进展治理。不能面面具到。避开成为个人技术历程的流水帐。经过反复实践，我们将治理范围归纳为：人员根本信息集、个人业务进修信息集、个人短期培训信息集、个人发表论文

2、信息集、个人出版著作信息集、个人出席学术会议信息集、个人参与科研信息集、个人技术考核信息集、个人带教状况信息集、个人学分登记表、个人技术职称变更信息集（工作履历）、个人嘉奖信息集、个人惩办信息集、个人学术职务信息集等16个子项。针对青年医师又增加了年度考核、医德医风、临床实践、阶段总结等4个信息集。在实际应用中，所界定的范围根本上满意了三级医院的要求，而对二级及以下医院来说，冗余较多。 治理范畴的其次层含义是治理精度。从档案治理专业角度来看，治理的精度可分三级，既案卷级、文件级和内容级。案卷一般以技术活动名称或人员名称作为的索引，案卷内建立各时期、各类别文件。文件是内容的索引。内容是最根底的数

3、据。如仅仅治理到案卷级，则不行能有效地发挥技术档案的效劳功能。假如都治理到内容级，则需要投入较多的人力。依据目前我国医院的实际，应当把治理的目标定在内容级，如人力物力有限，可以对局部技术活动临时治理到文件级。 二、技术档案治理系统的使用维护部门 当前，很多单位的技术档案建立工作主要由人力资源治理部门担当。实际工作中，技术职称评定、业务技术考核、连续教育的组织和治理以及人员针对性培训、自学成果的的认可等工作，均不是人力资源部门能够独立地治理好的内容。据了解，很多医院的人事治理系统中，虽然设计了存储技术信息的数据库，但由于专业不对口和日常工作繁忙，很多信息根本上没有进入计算机。另外，人事治理系统中

4、，一些信息涉及到组织对个人的评定，这些信息是相对保密的，不允许非人事治理人员查阅这些信息。而人员的技术信息，往往需要多个部门共同维护，信息是相对公开的。从治理的内容来看，人事治理系统侧重于结果，技术档案治理侧重于过程。我们认为，人事档案与技术档案的应当分开，并且，应当建立有机的联系。技术档案的日常使用、维护部门应当是医院的科研教学治理部门。假如全院人员使用统一的ID，技术档案就与人事档案建立了固定的联系，就自然形成了人事档案的扩展和补充。 三、医院技术档案治理系统的总体需求 技术档案建立也是一项系统工程。总体需求是开发一个系统的纲领，是推断系统胜利与否的依据。我们对医院技术档案治理系统（HTA

5、MS）的总体需求经受了实践熟悉再实践再熟悉的反复过程。现在看来，主要内容归纳如下： 1、要充分利用计算机技术，全面治理医院各级技术人员的业务技术信息，具体把握各个技术人员的各类技术成就，为早期识别人才、进一步培育人才和人才治理供应准时、精确、牢靠的信息。为营造敬重学问、敬重人才的气氛供应定量分析数据，为宣传、宏扬技术形象供应数据，为医院现代化治理效劳。 2、系统首先应对科教科（处）的日常工作给以充分的支持，在日常使用过程中，自然地建立起技术档案系统。 3、个人的技术活动信息又可分为两类。一类是业务技术历程，包括个人的根本信息、在校学习状况（学生档案中的有效信息）、工作后的岗位变更状况、进修、培

6、训、连续教育状况、阶段性工作总结及组织鉴定结果、技术职称变更状况及评定结果、学术职务变更状况等等。另一类是各类技术成就，如发表的论文、出版的著作、参与的科研、举办的讲学以及带教状况等等。系统应当为收集、整理、汇总和输出这些信息供应简洁、便利的操作方式。 4、要供应有效的方法，保证数据的安全。 5、界面友好，操作简便，便利用户维护，减轻治理人员的劳动强度。各类信息录入计算机的劳动强度要明显地低于记录到登记本上的劳动强度。要充分表达计算机治理的优势，能够对入机数据进展多种横向分析。数据输出的方式应敏捷多样，要与Office办公系统、Web效劳器交换数据。应充分利用多媒体技术，直观有效地显示分析结果。应便利各单位依据自己的实际进展二次开发，便利功能扩展。 6、应允许使用单位筛选治理的精度。比方，对个人学术论文的治理，系统应供应治理到内容级的功能。也就是说，使用单位假如具备条件，可以要求技术人员提交所发表论文的电子稿，或录入该论文。假如没有条件，可以只录入论文