办公文档范本行政人事管理岗位职责.docx

《办公文档范本行政人事管理岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公文档范本行政人事管理岗位职责.docx（8页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、前台岗位职责1、相关相关本次项目进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、 导引，对无关相关有关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助保安相关有关人 员处理；2、相关相关本次项目公司企业有关员工不定时出入的问询、登记；3、相关相关本次项目公司相关公司正式正式合约生效方法的接线，对来往相关公 司正式正式合约生效方法准确接转，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及 时转告；对紧急相关公司正式正式合约生效方法设法接通，未通者报综合部处理；4、相关相关本次项目企业有关员工日常考勤统计，对上班迟到、早退相关有关人 员准确记录，可供综合部相关有关人员随时查询，每月考勤记录以表格形式报综

2、合部；5、正式正式合约生效方法、邮件资料的收取、分发工作，文档复印等行政工作；6、年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。7、完成临时交办的其他任务。人事助理岗位职责1、办理企业有关员工录用、培训、调动、晋升、离职等日常人事手续，制作招聘 启事，收集、汇总应聘资料，安排面试，跟踪落实面试情况；2、拟定人力资源规划、企业有关员工招聘计划编制、实施，工作分析；3、相关相关本次项目人事文档的编定、分类、下发工作；4、相关相关本次项目企业有关员工培训计划编制及具体实施；5、全体企业有关员工绩效考核设计、统计、分析；6、协助计算企业有关员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；7、办理社保开户，每

3、月增减，企业有关员工花名册录入、修改及月人事报表上报;8、日常管控管理管控表格和人事审批审批相关流程跟踪；9、办理各类职称评定和备案；10、完成相关领导人交办的其它事务。技能相关要求：1、大专以上学历，2年以上人事工作经验；2、熟悉国家及杭州市劳动法规、政策，较强沟通、协调、执行能力；3、熟练操作各样办公设备，熟悉计算机操作和应用。行政文秘岗位职责1、相关相关本次项目组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议 纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2、相关相关本次项目公司内文件的汇签、流转管控管理管控，做好各类文件的登 记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍

4、信及办公经费记录。3、收集和管控管理管控全公司工作计划、总结、报告等文档，并做好及时处理和 存档。4、做好办公室职场区域勤杂内务工作，文书档案收发、登记、传阅和年终清理、 立卷、归档工作。5、信件、函件登记、分发、寄发和跟踪工作，遇到问题及时向综合部相关领导人 汇报。6、日常行政事务，会议、接待、活动等，综合部和各机构部门机构的联络工作。7、有关文稿的撰写及审批。8、每周收集和转交工作总结和工作计划。9、做好相关领导人交办的其他各项工作。技能相关要求：1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；2、良好的组织、沟通能力；3、流利的英语听说读写能力；4、熟练的计算机操作技巧行政助理岗位职

5、责1、拟定行政管控管理管控规章制度规章，并对各机构部门机构执行情况进行监督、 检查。2、有效合理的安排公司企业有关员工用车，提高工作效率。3、办公用品、设施、设备的收发领用及周期盘点工作。4、按管控管理管控规定和作业审批相关流程印制公司相关有关人员的名片。5、新进企业有关员工办公桌位的安排，以及日常办公设施的维护。6、相关相关本次项目办公区域环境、安全、秩序管控管理管控。7、企业有关员工日常行为规范的管控管理管控，并进行相应奖罚建议。8、配合机构部门机构经理做好行政预算，和相应结算报表工作。9、相关相关本次项目公司总务后勤费用的审查与管控管理管控工作。10、相关相关本次项目会议室与活动中心的管

6、控管理管控安排和维护工作。11、相关相关本次项目为客户和公司活动准备场地或备用物品。12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，相关要求货比 三家，做到询价、比价和议价。13、各地展会处置与维护，相应资料物品的征集和管控管理管控，以及参展组织落 实。14、其他工作。行政人事经理岗位职责一、行政管控管理管控工作1、公司文件、资料的最终保管，比如：协议合同协议、客户资源、图文影像、法 规等；2、企业规章管控管理管控规章制度规章的制定、修订，履行和落实各种规定，使 系统规范化、模式化；3、公文的编撰和收发管控管理管控；4、组织开展公司级会议，做好会议记录和会议全程的安排、服务、支持

7、工作；5、管控管理管控公司固定资产，办公设施、设备和办公用品，建立档案，做好购 买和领用记录，以及动态更新；6、协调内部各机构部门机构和公司与外部各单位之间的协作关系；7、公司车辆调度管控管理管控。二、人力资源管控管理管控与开发1、进行工作分析，岗位和机构部门机构配置分析，编制人力资源规划；2、组织实施招聘工作，并进行面试筛选；3、组织对各类相关有关人员的学习、培训，对新企业有关员工的入职培训，对在 职相关有关人员的教育、引导培训，以及对特殊岗位的继续教育培训；3、协助企业有关员工制定职业生涯规划，建立、实施并完善绩效考核体系，对考 核结果进行相应的绩效管控管理管控；4、劳动协议合同协议、人事

8、档案和社保统筹的动态管控管理管控，岗位职责的制 定、分解与完善；5、建立多层次薪酬管控管理管控体系，做到规范、高效、完善；6根据公司研发营运战略，规划制定组织结构和相关有关人员配置，分解岗位职责 和职能，编制全员人力资源职位说明书。三、企业文化建设1、网站的规划、改造，网站板块有关内容的组织和动态更新；2、对公司活动进行文字、图片、影像进行记录，存档保存；3、公司的职场设计，相关有关人员去向牌、岗位职责和组织机构图上墙，规范在 岗相关有关人员的言行、仪表；4、公司内刊的设计，资料收集和编写，排版、制作，以及印刷、发放。5、企业形象和企业有关员工形象维护、建设行政人事经理岗位职责岗位名称：行政人

9、事经理直接上级：总经理直接下级：文员、总务、保安、保洁工主要职责：一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各机构部门机构工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作 目标分解；3、相关相关本次项目汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的 工作计划、总结、报告、请示等文件。4、相关相关本次项目组织公司通用规章规章制度规章的拟定、修改和编写 工作，协助参与专用标准及管控管理管控规章制度规章的拟定、讨论、修 改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管控 管理管控。5、收集和了解各机构部门机构的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编 写

10、公司年度大事记；6.相关相关本次项目召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录， 根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、相关相关本次项目宿舍、食堂、保卫工作管控管理管控规章制度规章拟 订、检查、监督、控制和执行；，相关相关本次项目对总务、保洁工及保 安的管控管理管控；8、监督执行规章规章制度规章和劳动纪律，处理企业有关员工奖惩事宜。 对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、相关相关本次项目公司车辆调度、管控管理管控、维修、保养工作，监 督各机构部门机构有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理相关要求。 10、相关相关本次项目做好公司来宾的接

11、待安排，组织、协调公司年会、 企业有关员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。11、相关相关本次项目公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12、相关相关本次项目公司企业有关员工活动的策划和组织。13、相关相关本次项目公司办公用品管控管理管控。14、相关相关本次项目并监督实施对企业有关员工劳动保护用品定额和计 划管控管理管控工作。15、相关相关本次项目公司档案的管控管理管控工作。16、加强机构部门机构之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、相关相关本次项目与相关上级政府机构部门机构的联系，获取相关法 律、政策信息，争取政策支持。二、人事方面：1、相关相关本次项目公司人力资源工

12、作的规划，建立、执行招聘、培训、 考勤、劳动纪律等人事程序或规章规章制度规章。2、相关相关本次项目制订和完善公司岗位编制，协助公司各机构部门机构 有效地开发和利用人力，满足公司的经营管控管理管控需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各机构部门机构的招聘需求, 编制年度/月度相关有关人员招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、相关相关本次项目办理入职手续，相关相关本次项目人事档案的管控管 理管控、保管、用工协议合同协议的签订；6、建立并及时更新企业有关员工档案，做好年度及月度相关有关人员异动 统计（包括离职

13、、入职、晋升、调动、降职等）。7、制定公司及各个机构部门机构的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期企业有关员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议机构 部门机构录用。9、相关相关本次项目拟制公司薪酬规章制度规章和方案，建立行之有效的 激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管控管理管控，并对各机构部门机 构绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体 系能够落到实处，并不断完善绩效管控管理管控体系；11、相关相关本次项目审核并按职责报批企业有关员工定级、升职、加薪、 奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12、做好企业有关员工考勤统计工作，相关相关本次项目加班的审核和报 批工作。13、相关相关本次项目公司企业有关员工福利、社会保险、劳动年检的办 理。14、配合其他机构部门机构做好企业有关员工思想工作，受理并及时解决 企业有关员工投诉和劳动争议事宜。15、定期主持召开本机构部门机构工作例会，布置、检查、总结工作，并 组织本机构部门机构企业有关员工的业务学习，提高管控管理管控水平和 业务技能，保证各项工作任务能及时完成。16、其它突发事件处理和相关领导人交办的工作。