办公文档范本行政人事部岗位职责.docx

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1、行政人事部各岗位职责岗位名称：行政人事主管直接上级：总经理岗位性质：开展人事及行政工作管控管理管控权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管控管理 管控权限，并承担报告公司规章规章制度规章、管控管理管控规程及工作指令的 义务。管控管理管控职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管控管理 管控功能。协调公司内部各机构部门机构职能主管之间关系；相关相关本次项目公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各机构部门机构的工作落实情况；做好后勤 服务工作。主要职责：1、全面相关领导人行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本机 构部门机构每年

2、、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并 上交审核，未完成扣3分2、相关相关本次项目制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各机构部 门机构贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规 章规章制度规章。未经总经理审核扣5分，未下发各机构部门机构扣3分3、相关相关本次项目联络公司各机构部门机构的工作进展情况，注意收集各方 面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。每月一次，上报总经 理扣3分4、相关相关本次项目协调公司各机构部门机构之间的关系，努力发挥公司的整 体组织优势。因人你是不协调不到位而出现纠纷，扣5分5、相关相关本次项目审批各机构部门机构办公

3、、劳保用品的采购计划，组织安 排相关有关人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购，未及时补充相应 物品扣3分6、根据总经理指示，相关相关本次项目安排公司的各类会议，做好会议记录， 安排并做好会务工作。未完成扣3分7、相关相关本次项目起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告 等。未完成口 3分8、指导和督导办公室有关相关有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、 打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣3分，文件 遗失一份扣5分9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司企业有关员工的暂住证、保险福利。未及时办理一“次扣3分10、管控管理管控公司环境卫生，相关相关本

4、次项目公司防火、防盗等安全管控 管理管控工作。公司卫生不达标，需相关要求区域相关相关本次项目人进行整改, 未及时通知扣3分11安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分12、相关相关本次项目制订和完善公司岗位编制，协助公司各机构部门机构有效 地开发和利用人力，满足公司的经营管控管理管控需要。根据现有编制及业务发 展需求，协调、统计各机构部门机构的招聘需求，编制年度/月度相关有关人员 招聘计划，经批准后实施。未制定招聘计划扣3分13、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证 职位说明书与实际相符；未根据公司实际情况变更修改扣5分14、相关相关本次项目办理入职

5、手续，相关相关本次项目人事档案的管控管理管 控、保管、用工协议合同协议的签订；未归档扣3分，遗失扣5分15、建立并及时更新企业有关员工档案，做好年度及月度相关有关人员异动统计 （包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。未统计扣3分16、制定公司及各个机构部门机构的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实 施；未完成扣5分18、对试用期企业有关员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议机构部门 机构录用。未对新企业有关员工进行考核，扣5分19、相关相关本次项目拟制公司薪酬规章制度规章和方案，建立行之有效的激励 和约束机制；未及时制定、修改公司规章制度规章，扣5分20、相关相关本次项目审核并按职责报批企

6、业有关员工定级、升职、加薪、奖励 及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对相关有关人 员调动做出相应处理，扣5分21、做好企业有关员工考勤统计工作，相关相关本次项目加班的审核和报批工作。 未统计考核一次扣3分22、配合其他机构部门机构做好企业有关员工思想工作，受理并及时解决企业有 关员工投诉和劳动争议事宜。因人事部调节不当而出现纠纷，一次扣15分23、其它突发事件处理和相关领导人交办的工作。未按上级相关领导人相关要求 完成工作扣5分，顶撞上司一次扣20分岗位名称：人事专员直接上级：行政人事主管1、相关相关本次项目拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项审批相 关流程、程

7、序、规章规章制度规章，报上级审批后实施；未完成计划的拟定，扣 3分，未向机构部门机构主管报批扣5分2、相关相关本次项目培训结果的评估和考核；未对培训做记录、考核、评估， 扣3分3、相关相关本次项目建立和更新企业有关员工培训档案，检查监督各区域的专 业知识培训；未及时更新资料扣5分4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司相 关有关人员结构体系；未按上级相关要求完成，扣3分5、相关相关本次项目建立、管控管理管控公司人才储备资料库，做好建立管控 管理管控与信息保密工作；向其他公司提供储备人才资料扣15分，泄露公司内 部企业有关员工资料扣20分6、相关相关本次项目建立、完善

8、各工作岗位的人力测评试题库；未拟稿试题， 扣3分7、相关相关本次项目公司企业有关员工入职、离职以及转正管控管理管控；未 及时为企业有关员工办理手续，扣5分8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。未完成，扣3分9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目 和相关有关人员需求数目，制定并执行招聘计划；未按相关要求及时制定招聘计划扣3分10、相关相关本次项目组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分 析，每月至少一次场外招聘、未完成扣5分11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。未结合公 司实际情况对招聘平台进行及时更改维护，扣5分12

9、、相关相关本次项目收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪 资待遇情况，并作出分析报告，上交机构部门机构主管。每月一次，未完成扣5 分13、建立并执行公司的薪资、福利规章制度规章、奖惩规章制度规章，相关相关 本次项目公司企业有关员工工资发放资料准备；结合公司实际需要，协助机构部 门机构经理做好公司各机构部门机构绩效考核规章制度规章并实施；相关相关本 次项目企业有关员工试用转正、定级、晋级考核等工作；未按相关要求结合公司 实际经营情况对公司规章制度规章进行相应修改、变更，扣5分，14、相关相关本次项目全公司相关有关人员的考勤以及各种休假记录并整理归档; 各项表单填写不规范，扣3分/张。

10、15、为企业有关员工办理各种社会保险，相关相关本次项目劳动保险的工作，及 时对企业有关员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；协助机构部门机构经理处 理劳资关系；相关相关本次项目公司的“劳动协议合同协议终止和解除规章制 度规章执行；因裁决不当而产生劳动纠纷，扣15分16、完成相关领导人交办的其他工作。未按相关要求完成上级交办的任务，扣5 分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。岗位名称：行政专员直接上级：行政人事主管1、建立健全各项规章规章制度规章（1）相关相关本次项目公司内部各项行政办公管控管理管控规章制度规章的起 草和推行公司规章制度规章的执行。未按照公司经营状况及时修改规章制度规

11、章, 扣3分（2）掌握试行管控管理管控规章制度规章的执行情况，及时反馈意见，对出现 问题进行研究论证并修改完善。未针对执行情况向上级汇报反馈意见，扣3分（3）对全体企业有关员工进行管控管理管控规章制度规章的宣传及解释。为及 时做好上传下达工作，扣5分2、文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计戈h决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。未完成，扣3分（2）汇总各机构部门机构的周、月工作总结并对各机构部门机构的月工作报告 进行汇编。未完成，扣3分（3）相关相关本次项目制定年度工作计划、进行年度工作总结。未完成，扣3 分（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。未完成，扣3分3

12、、文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。未完成，扣3分（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。未完成，扣3分4、档案管控管理管控（1）根据档案法和公司的实际情况制定相关的档案管控管理管控规章制度 规章。未完成，扣5分（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。未归档，扣3分，遗失文件、资料， 扣15分，遗失公司重要文件，扣20分，因此对公司造成损失，公司保留对其进 行法律诉讼的权利（3）划分公司档案秘密等级，在档案管控管理管控方面严格执行公司保密规章 制度规章。泄露公司机密

13、严格按照公司保密规章制度规章执行相应处分。（4）相关相关本次项目组卷、编目并建立档案总台账。未完成，扣3分（5）相关相关本次项目借阅档案资料的登记和定期收回工作。做好借进借出统 计工作，未完成，扣5分（6）对公司各机构部门机构相关的档案资料管控管理管控相关有关人员进行业 务指导和工作监督，并协助配合各机构部门机构相关相关有关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 未完成，扣5分5、会议管控管理管控（1）会议准备工作。相关相关本次项目会议室卫生、通风、会议所用设备、资 料并通知与会相关有关人,会议召开时间。未及时通知各与会相关有关人员参加会议，扣5 分。（2）会议时间变更要及时通知与会相关有关

14、人员。行政未及时下达变更通，扣 5分（3）记录会议有关内容，整理会议纪要，保证及时发放。未做会议记录并上传 下达，扣5分6、接待工作（1）及时接听相关公司正式正式合约生效方法，使用文明用语，简短扼要的表 达意图。未使用文明语言或态度冷淡，扣5分。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，侄I水。未对来访客人进行接待工作， 扣5分（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密规章制度规章。（4）协助各机构部门机构和公司相关领导人做好政府相关领导人和相关业务合 作单位相关领导人的来访、参观等接待工作。拒绝协助相关领导人开展接待工作, 扣5分7、完成相关领导人交办的其他工作。未按相关要求完成上级交办的任务，扣10 分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。注:每位企业有关员工基础分为100分,分A-E级（7079不划分级别,无奖罚）：C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算，从薪资内自动扣除A级：月评满95分以上者奖励100元B级：月评8094分，奖励50元，C级：月评5069分，扣除50%绩效奖金，并由人事部约谈并出警告处分通知， D级：月评3949分，扣除所有绩效奖金，并由人事部约谈并出降级通知，E级：月评40分以下以及一次性扣20分以上，作开除处理，发放底薪，20分 以下予以开除并扣除50%工资，薪酬标准按试用期企业有关员工计算行政人事部罗珊2017年12月7日