办公文档范本行政人事部规章制度.docx

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1、行政人事部规章规章制度规章一、行政人事部职责1、相关相关本次项目贯彻公司相关领导人指示。做好上下联络沟通工作，及时 向相关领导人反映情况、反馈信息；搞好各机构部门机构间相互配合、综合 协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2 .根据相关领导人意图和公司发展战略，相关相关本次项目起草年度工作计划、 年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3 .相关相关本次项目全公司日常行政事务管控管理管控，协助总经理处理日常 工作，相关相关本次项目总经理的日常活动和外出活动的安排。4 .组织安排公司办公会议，或会同有关机构部门机构筹备公司其他会议及有关 重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据

2、需要按会议决定发文。5 .相关相关本次项目公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟 订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管控管理 管控的工作。6 .做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简 讯、简报或内部发行的刊物。7 .相关相关本次项目公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章 和介绍信。8 .相关相关本次项目前台接待、客人来访迎送等招待工作。9 .相关相关本次项目公司办公设施的管控管理管控。包括公司办公用品采购、 发放、使用登记、保管、维护管控管理管控工作，相关相关本次项目正式正 式合约生效方法机、复印机、相关公司正式正式合

3、约生效方法、计算机、手 提计算机的管控管理管控和使用。10 .相关相关本次项目公司总务工作，做好后勤保隙。主要是卫生保洁、相关公 司正式正式合约生效方法总机服务、安全防范工作。11 .相关相关本次项目公司车辆调度、管控管理管控、维修、保养工作，确保公 司相关领导人和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事 故和违章，降低油耗。12 .相关相关本次项目公司人力资源管控管理管控方针、政策、规章制度规章和 公司行政组织机构设置、机构部门机构工作职责、机构部门机构相关有关人 员编制与内设机构、岗位工作标准和相关有关人员素质相关要求的制定、实 施及检讨、改善、修订。13 .根据公司发展规划，

4、制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14 .组织督促各机构部门机构编制工作计划、工作总结、业务管控管理管控程序、 规范和落实办公例会、总经理交办工作，并相关相关本次项目跟进、检查、 监督、考核。15 .办理企业有关员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、 离职、人事档案等业务事项。16 .调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理企业有关员工投诉； 调处劳资纠纷。17 .做好企业有关员工保险、福利工作。18 .为丰富企业有关员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。19 .每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20 .其他需要配合完成的

5、工作。二、相关规章制度规章管控管理管控规定(-)考勤管控管理管控规章制度规章1 .作息时间：星期一至星期五8:3017:30,午休12:0014:002 .企业有关员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属 分部经理说明。3 .企业有关员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。4 .迟到：上班时间开始后未到岗者。5 .早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开, 未请假者计旷工。6 .旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以 上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷 工；以去工地、处理客户事宜等为由未

6、到公司上班，经查不实的，按旷工论处。7 .病假：提前以口头或竹面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。 未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证 明。8 .事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经机构部门机构经理或总经理批 准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上 班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定 办理的，均按旷工处理；9.违反劳动纪律规定：(1)迟到、早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工 一天计辞退(2)旷工：旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算

7、工资；旷工超 过三天者解除劳动协议合同协议。婚假凡通过试用期的企业有关员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。丧假企业有关员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹) 去世，可申请三天有薪假。(5)分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女企业有关员工，凭医院证 明，经公司行政部核准后，可享受国家规定的带薪产假。(二)物资用品采购及使用管控管理管控规章制度规章1 .本规章制度规章所指物资用品包括：(1)公司固定资产及低值易耗品；(2)办公用品、电脑耗材等用品用具；(3)其他用品(另行规定)。2 .采购程序：(1)每月26日各机构部门机构上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用 品等

8、到行政部，由行政部汇总编制采购预算表一式两份。(2)行政部经理根据实际需要进行审核本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法，并报总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法批准。(3)总经理审批本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后交 财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；(4)行政部按计划安排实施采购。(5)由行政部对采购物品进行登记，填写办公用品采购统计表。(6)如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购， 采购后按正常登记手续进行登记。(三)物品领用管控管理管控规章制度规章3 .物品类别(1)办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片

9、夹、订书机、胶水、回 形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。(2)公用物品：包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打 印机耗材。4 .领用原则(1)办公用品：本人根据工作需要，填写办公用品领用表，到行政部领 取。(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损 者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔 偿，由行政部不定期进行抽查盘点。(四)清洁卫生管控管理管控规章制度规章I.本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。5 .本公司清洁卫生由各机构部门机构所有相关有关人员轮流打扫，详见值 日轮流表。6 .值日相关有关人员须按如下标准

10、进行清扫：(1)地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。(2)桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。(4)玻璃窗、窗台：光洁锂亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管控管理管控，值日相关有关人员对 其进行垃圾清扫、去杂物处理。7 .个人卫生执行以下标准：(1)自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；(2)定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；(3)严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外

11、吐痰倒水、乱扔杂物；(4)其他需个人注意的卫生事项。8 .卫生惩罚规章制度规章：个人办公区域卫生由个人相关相关本次项目，包括工作台、纸篓、书架、电 脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日相关有关人员相关相关本次项目。 6.惩罚原则：区域第一次第二次第三次第四次备 注个人 卫生10元30元50元通报批评个人部分个人相关相关本 次项目，值日相关有关人员 部分由当值相关有关人员均 摊。公共 卫生20元50元100元通报批评(五)档案的分类及管控管理管控规章制度规章9 .市场部档案：(1)投资资料：包含文件、图纸、，市场相关有关人员使用投资资料需进行 登记，并将原件存档，复印件下发给相关相关有关人员每

12、次下发时都要在 文件收发登记表上进行登记一投资资料由内勤发送，并将回复文件 及时存档，以保投资文件的完整性。(2)日常工作档案：包括市场相关有关人员跟踪相关本次项目登记表、客户 考察通知单、相关本次项目总结、协议合同协议概况表、分公司宣传品发 放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由相关 本次项目内勤分类存档，便于随时查阅。(3)市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。10 相关本次项目部档案：(1)定额：按照相关本次项目名称分别存档，每次下发时都要在文件收发 登记表上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。(2)施工图：由设计相关有关人员将施工图交给技术部内勤存档，并在施

13、工相关本次项目图纸登记表上进行登记。(3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。11 工程部档案：(1)工程施工过程资料-：包括与合约甲方单位机构联系函、工程洽商、变更 等相关资料，按相关本次项目分类进行存档，填写文件收发登记表。(2)报验资料：按工程进行存档。(3)结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填 写工程结算统计表、劳务结算统计表、材料结算统计表，并随时 更新。(4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。12 行政人事部档案：(1)分公司相关行政规章制度规章、企业有关员工档案。(2)集团公司下发的相关文件、规章制度规章等。(3)协议合同协议文件，由行政部相关相关本次

14、项目将各类协议合同协议进 行存档。需借阅协议合同协议者，在具体保管协议合同协议的机构部门 机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法登记后方可借 阅。凡与协议合同协议无关，因工作需要借阅协议合同协议者，除在具 体保管协议合同协议的机构部门机构履行本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借 阅期限，经机构部门机构经理和行政部经理批准后方可借阅。(4)其他需要存档的文件。13 财务部档案：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存 根、各种经营协议合同协议、工程相关本次项目协议合同协议、会计年度 数据备份盘，是记录和反映单

15、位经济业务的重要史料和证据。具体包括： (1)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。账簿。(2)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会 计报表、附表、附注及必要的文字说明。(3)公司经营协议合同协议：包括代销协议合同协议、联营协议合同协议、 经销协议合同协议、租赁协议合同协议。(4)其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据 存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其 他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价 值的会计核算资料。(六) 保密规章制度规章.1 .凡技术相关有关人员或工作涉及

16、到公司机密的相关有关人员在入、离职 时必须签订保密协议，保证不泄露公司的机密资料。2 .各机构部门机构文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归 类管控管理管控，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案 各机构部门机构经理均有权查阅；保密档案各机构部门机构经理如要查阅 的，必须由行政部经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法才能查阅：绝密档案一般不准任何人查阅(注：副总、总经理除外)， 如有特殊情况需要查阅的机构部门机构经理，必须要总经理本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法同意，且必须在行政部所指定的地 点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。3 .除本机

17、构部门机构工作相关有关人员外，未经许可，任何人不得私自进 入其他办公场所，未经许可，不得使用其它机构部门机构相关有关人员电 脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他 机构部门机构资料。4 .在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料 有关内容泄露给公司外部相关有关人员及其他无关相关有关人员，打印、 复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。5 .相关相关本次项目文件及档案的管控管理管控相关有关人员应具有高度 保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司企业有关员工应 做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃， 经公司认定作废的文件应定期销毁。6 .公司企业有关员工不得擅自更改公司各种文件或资料。7 .财务相关有关人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。8 .协议合同协议文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保 密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。9 .凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。10 .企业有关员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。11 .企业有关员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露 公司商业秘密或资料。以上有关内容属于公司内部管控管理管控规章制度规章，解释权归本 公司行政部。行政部2011-12-14