办公文档范本行政人事部职能概述.docx

《办公文档范本行政人事部职能概述.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公文档范本行政人事部职能概述.docx（10页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1行政人事部职能概述1.1 行政：在总经理的相关领导人下全面相关相关本次项目企业的行 政事务，积极贯彻行政管控管理管控方针、政策，为实现上传下达和 各机构部门机构之间的协调运作提供支持和后勤保障。1.2 人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管控管 理管控与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业 发展的人才需求。2行政人事部组织架构总经理行政人事部经理经理人事主管行政主管前台文员行政专员保安人事专员网管专员综合员3行政人事部职能分解3.1 行政职能分解职能分项职能细化1）、行政事务管控管理管控协调总经理和各机构部门机构的工作，相关相关本次项目上传下达，协助相关机构部门

2、机构开展重大活动2)、会议管控管理管控(1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时 召开(2)相关相关本次项目企业各类会议安排、通知、记录和会后总结 工作3)、企业文化(1)建立公司企业文化；(2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；(3)组织拓展训练、运动会等企业活动；(4)对外企业形象宣传4)、固定资产和低值易耗品管控管理管控(1)相关相关本次项目汇总各机构部门机构所需办公设备及办公用 品的申请，组织相关有关人员购买，做好费用控制(2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点(3)相关相关本次项目安排固定资产的维修和保养工作5)、公关接待管控管理管控(1)相关相

3、关本次项目协调与政府有关机构部门机构，与行业有关 管控管理管控机构、协会、商会及其他有关企业的联系(2)相关相关本次项目重大突发公关危机的调查和处理(3)相关相关本次项目比较重要的对外接待和公关事务组织、安排 和实施(4)妥善安排外来相关有关人员的来访和接待工作6)、后勤保障管控管理管控(1)相关相关本次项目企业行政车辆的调度，协调各机构部门机构 车辆的使用(2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管控管理 管控工作(3)相关相关本次项目维护企业的办公环境，开展绿化和 保洁工作(4)相关相关本次项目企业的安全管控管理管控工作，定期开展安 全检查和巡逻(5)相关相关本次项目企业食堂管控

4、管理管控(6)相关相关本次项目企业用水、用电及相关公司正式正式合约生 效方法费用的结算(7)相关相关本次项目企业文化的推进工作及大小型活动的组织与 主持7)、文书档案管控管理管控(1)制定企业文件管控管理管控规章制度规章，并根据管控管理管 控规章制度规章制定年度文件编码，组织相关相关有关人员对企业文 件、档案进行建档、保管(2)相关相关本次项目企业所需文本印刷(3)相关相关本次项目企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、 年度工作计划和总结报告等(4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认的文件(5)相关相关本次项目企业各类证照(不含质

5、量本协议合同支付资 金服务注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作(6)相关相关本次项目公司内部公文及通知的发放8)、网络管控管理管控(1)相关相关本次项目编制计算机、信息采编和网络管控管理管控 等相关规章制度规章，报上级主管审核后执行；(2)相关相关本次项目计算机、服务器等系统软件和应用软件的安 装、调试本协议合同支付资金服务和更新工作；(3)相关相关本次项目对计算机及相关设备进行统一调配，保证计 算机及相关设备的合理配置和有效利用；(4)监控公司网站、程控相关公司正式正式合约生效方法、视屏监 控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；(5)维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良

6、好备用 状态；(6)相关相关本次项目网站的策划、数据上传及更新任务；(7)开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击 和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故;(8)相关相关本次项目组织各类办公操作系统知识培训，提升企业 有关员工的计算机操作水平。3.2 人事职能分解职能分项职能细化1）、规章制度规章建设与管控管理管控1、编制人力资源管控管理管控的各项规章规章制度规章及企业有关 员工的日常行为规范并监督实施2、根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章规章制度规章进行 修改和完善2）、人力资源规划1、结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间 内人力资

7、源的供需状况，编制企业人力资源规划方案2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见， 对人力资源计划进行修改与完善3、根据机构部门机构相关有关人员需求情况，提出内部相关有关人 员调配方案（包括相关有关人员内部调入和调出），经上级相关领导 人审批后实施，促进相关有关人员的优化配置；3）、招聘管控管理管控1、根据企业发展需要及各机构部门机构对企业有关员工的需求状 况，编制企业有关员工需求计划2、选择适当的招聘途径进行相关有关人员招聘3、相关有关人员面试组织工作4、做好被录用企业有关员工的入职手续办理工作4）、培训管控管理管控1、编制企业年度培训计划，报相关领导人审批后执行2、组织培训

8、、培训效果评估、培训档案建立及管控管理管控5）、绩效考核1、建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案2、相关相关本次项目企业有关员工的日常考勤管控管理管控，进行 统计、整理与分析工作3、相关相关本次项目企业有关员工的考核、评优、评先的组织工作4、接受、处理有关企业有关员工绩效考核的投诉5、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变 更，保证职位说明书与实际相符；6）、薪酬与福利1、组织制定适合本企业的薪酬管控管理管控规章制度规章2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作3、根据相关规定，相关相关本次项目办理企业有关员工的各项保险 及福利事宜7）、人事服务1、执行企业

9、的人力资源管控管理管控规章制度规章，办理企业有关 员工的聘用、劳动协议合同协议的签订、调动、离职、解聘及劳动关 系维护等日常的人事管控管理管控事宜；2、组织企业有关员工的职称与技术等级评定；3、企业人事档案管控管理管控及人力资源信息系统的维护工作8）、劳动关系管控管理管控协调企业内部企业有关员工工作，维护良好的劳动关系4岗位职责4.1 前台文员4.1.1 相关相关本次项目办公用品的登记、发放、维护等工作；4.1.2 相关相关本次项目对企业各种文书和档案进行编码、登记，并 根据相关要求进行归档；4.1.3 相关相关本次项目企业内外各种往来文件（信息）的核对、下 发和传达；4.1.4 相关相关本次

10、项目相关公司正式正式合约生效方法、邮件、信 函、报刊、杂志等的接受转发工作；4.1.5 相关相关本次项目办公文件的打印、复印、正式正式合约生效 方法工作，按规定进行登记，真、复印设备的清洁、保养；4.1.6 相关相关本次项目访客、来宾的登记、接待和引见工作；4.1.7 前台及接待室的保洁工作；4.1.8 组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点；4.1.9 相关相关本次项目安排固定资产的维修和保养工作；4.1.10 相关相关本次项目维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作;4.1.11 相关相关本次项目伙食管控管理管控；4.1.12 相关相关本次项目对企业文件、档案进行受控、建档、保管、

11、 下发等；4.1.13 及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发相关领导人本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认的文件；4.1.14 行政外出相关有关人员登记；4.1.15 完成相关领导人交办的其他任务。4.2 行政人事专员4.2.1 协助上级制定行政、人事方面的规章规章制度规章，并监督贯 彻落实；协助各机构部门机构的工作，协助相关机构部门机构 开展重大活动；4.2.3 相关相关本次项目企业各类会议的安排、记录和会后总结工作;4.2.4 汇总各机构部门机构所需办公设备及办公用品的申请，组织相 关有关人员购买，做好费用控制；425相关相关本次项目协调与政府有关机构部门机构（如工商局）

12、， 与行业有关管控管理管控机构、协会、商会及其他有关企业的联系；4.2.6 相关相关本次项目比较重要的对外接待和公关事务组织、安排 和实施；4.2.7 相关相关本次项目企业行政车辆的调度，协调各机构部门机构 车辆的使用；4.2.8 安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管控管理 管控工作；相关相关本次项目企业的安全管控管理管控工作， 定期开展安全检查和巡逻；4.2.10 相关相关本次项目企业各类证照管控管理管控，并做好使用登 记和年检工作；4211根据企业发展需要及各机构部门机构对企业有关员工的需求状 况，编制企业有关员工需求计划；4.2.12 选择适当的招聘途径进行相关有关人员招聘、

13、相关有关人员面 试组织工作、做好被录用企业有关员工的入职手续办理工作；4.2.13 编制企业年度培训计划，报相关领导人审批后执行，组织培训I、 培训效果评估、培训档案建立及管控管理管控；4.2.14 建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案，接受、处 理企业有关员工绩效考核的投诉；4.2.15 相关相关本次项目企业有关员工的考核、评优、评先的组织工 作；4.2.16 组织制定适合本企业的薪酬管控管理管控规章制度规章、按规 定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；4.2.17 协调企业内部企业有关员工工作，维护良好的劳动关系4.2.18 执行企业的人力资源管控管理管控规章制度规章，办理企业有 关员工的聘用、劳动协议合同协议的签订、调动、离职、解聘及劳动 关系维护等日常的人事管控管理管控事宜；4.2.19 组织企业有关员工的职称与技术等级评定；4.2.20 企业人事档案管控管理管控及人力资源信息系统的维护工作；4.2.21 相关相关本次项目企业有关员工的日常考勤管控管理管控，进 行统计、整理与分析工作；4222按时编制工资、社保报表，并及时提交财务部审核；4.2.23 及时办理各项保险及福利事宜；4.2.24 完成相关领导人交办的其他任务。