项目启动大会文档课件.ppt

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1、TIPTOP ERP TIPTOP ERP 导入启动大会导入启动大会2019-8-252019-8-25TIPTOP ERP TIPTOP ERP 导入启动大会程序导入启动大会程序l l启动大会开始启动大会开始启动大会开始启动大会开始 -14:30-14:30-14:30-14:30l l蒙自源高蒙自源高蒙自源高蒙自源高层领导致词层领导致词层领导致词层领导致词 -14:30-14:30-14:30-14:3014:3514:3514:3514:35l l蒙自源蒙自源蒙自源蒙自源项目负责人致词项目负责人致词项目负责人致词项目负责人致词-14:35-14:35-14:35-14:3514:4014

2、:4014:4014:40l l神州数码项目经理致词神州数码项目经理致词神州数码项目经理致词神州数码项目经理致词 -14:40-14:40-14:40-14:4014:4514:4514:4514:45l l辅导团队介绍辅导团队介绍辅导团队介绍辅导团队介绍 -14:45-14:45-14:45-14:4514:5014:5014:5014:50神州数码团队神州数码团队神州数码团队神州数码团队 l l项目说明项目说明项目说明项目说明 -14:50-14:50-14:50-14:5015:3015:3015:3015:30项目目标项目目标项目目标项目目标导入方法宣导导入方法宣导导入方法宣导导入方法

3、宣导项目进度规划概要说明项目进度规划概要说明项目进度规划概要说明项目进度规划概要说明 蒙自源饮食有限公司蒙自源饮食有限公司总经理李总总经理李总 致词致词蒙自源饮食有限公司蒙自源饮食有限公司-项目负责人项目负责人-致词致词神州数码神州数码-项目项目经理经理-致词致词ProjectManagerProjectManager：项目经理项目经理项目经理项目经理 张春宝张春宝张春宝张春宝-Manufacturing AC:-Manufacturing AC:-Manufacturing AC:-Manufacturing AC:制造制造制造制造顾问顾问顾问顾问 叶朝阳叶朝阳叶朝阳叶朝阳-POS AC:P

4、OS-POS AC:POS-POS AC:POS-POS AC:POS顾问顾问顾问顾问 雷智勇雷智勇雷智勇雷智勇-Finance AC:-Finance AC:-Finance AC:-Finance AC:财务顾问财务顾问财务顾问财务顾问 万红云万红云万红云万红云 王焕模王焕模王焕模王焕模Programmer:Programmer:Programmer:Programmer:DCMS DCMS DCMS DCMS 服务组服务组服务组服务组DCMSConsultingTeamERPERP项目导入目标项目导入目标 建构效率、确实、整合、安全的系统建构效率、确实、整合、安全的系统.ERPERP项目

5、导入目标项目导入目标消除信息壁垒，让供应商、加盟商、直营门店与市场无缝的结合，第一时间反映了市场供应的和需求情况；实现零售渠道的统一管理：包括门店零售管理、订单管理、库存管理、价格政策管理、促销政策管理、统一业务协同等的管理；建立合理的安全库存存量与库存资源调配，增加库存的准确性，降低库存成本；实现分子公司及分支机构的集团化管理：分子公司或分支机构，可实现各机构与总部间的业务协同管理、实时监控各地的销售库存管理、实时的汇总收集数据、统一政策等管理；1 12 23 34 4有效实时监控每个销售环节，使之透明、直观的展现在总部面前。对业务的发生由事后跟踪转变为实时事中控制，避免了手工作业的延迟和误

6、差；建立同一的配送体系，依据各区域和门店需求进行统一物流配送和监控；业务流程的协同与整合，成本控管及预算的准确执行，并以 ERP 系统辅助内部管理机制；集团业务财务一体化。5 5蒙自源导入组织说明蒙自源导入组织说明蒙自源蒙自源ERPERP项目组织项目组织蒙自源蒙自源及神州数码及神州数码项目项目组织图组织图ERP ERP 顾问顾问广州广州制制造造顾顾问问师师财财务务顾顾问问师师POSPOS顾顾问问师师信息化信息化小组及小组及系统管理系统管理神神州州数数码码顾顾问问师师蒙蒙自自源源MISMIS客制化客制化小组小组神神州州数数码码服服务务人人员员蒙蒙自自源源MISMIS蒙自源蒙自源ERP ERP 项

7、目项目小组小组部部门门主主管管(KM(KM)种种子子人人员员(KU)(KU)使使用用者者(EU)(EU)神州数码神州数码神州数码神州数码管理系统管理系统管理系统管理系统有限公司有限公司有限公司有限公司 总经理总经理总经理总经理 蒙自源高层领导蒙自源高层领导蒙自源高层领导蒙自源高层领导 总经理总经理总经理总经理上级指导委员会上级指导委员会神州数码神州数码管理系统管理系统有限公司有限公司项目项目经理经理蒙自源集团蒙自源集团项目经理项目经理项目项目经理经理(蒙自源蒙自源计划主持人计划主持人)项目之人员工作职责项目之人员工作职责 上级指导委员会上级指导委员会:确立信息化项目实施的企业目标与进度规划。确

8、立信息化项目实施的企业目标与进度规划。确立信息化项目实施的企业目标与进度规划。确立信息化项目实施的企业目标与进度规划。指导公司信息化技术应用基本方向。指导公司信息化技术应用基本方向。指导公司信息化技术应用基本方向。指导公司信息化技术应用基本方向。仲裁各项管理项目需求的优先次序。仲裁各项管理项目需求的优先次序。仲裁各项管理项目需求的优先次序。仲裁各项管理项目需求的优先次序。决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的参与信息化推行过程中关键性

9、或争议性事务的参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨论及决策。讨论及决策。讨论及决策。讨论及决策。(Decision-making).(Decision-making).(Decision-making).(Decision-making).信息化推行实际进度及方向之指导与纠正。信息化推行实际进度及方向之指导与纠正。信息化推行实际进度及方向之指导与纠正。信息化推行实际进度及方向之指导与纠正。项目之人员工作职责项目之人员工作职责 项目经理项目经理 :控制项目进度控制项目进度控制项目进度控制项目进度.协调各项人力及资源协调各项人力及资源协调各项人力及资源

10、协调各项人力及资源.协调进度安排协调进度安排协调进度安排协调进度安排.拟定项目人员拟定项目人员拟定项目人员拟定项目人员.表单流程分析设计表单流程分析设计表单流程分析设计表单流程分析设计.检核各阶段工作成果检核各阶段工作成果检核各阶段工作成果检核各阶段工作成果.确保各项差异分析合理解决方式确保各项差异分析合理解决方式确保各项差异分析合理解决方式确保各项差异分析合理解决方式.部门主管部门主管(Key Man(Key Man，简称，简称KM):KM):亲自参与并亲自参与并亲自参与并亲自参与并调拨部门调拨部门调拨部门调拨部门内内内内之人力，之人力，之人力，之人力，接受部门相关之各模组接受部门相关之各模

11、组接受部门相关之各模组接受部门相关之各模组应用教育训练应用教育训练应用教育训练应用教育训练.配合套配合套配合套配合套装装装装软件信息流程及结构，软件信息流程及结构，软件信息流程及结构，软件信息流程及结构，设定电脑化之作业流程设定电脑化之作业流程设定电脑化之作业流程设定电脑化之作业流程.指派部门指派部门指派部门指派部门内内内内作业人员作业人员作业人员作业人员(User)(User)(User)(User)执行交易输入、资料表单审执行交易输入、资料表单审执行交易输入、资料表单审执行交易输入、资料表单审核核核核、表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之

12、表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之正确及管理信息被充分利用正确及管理信息被充分利用正确及管理信息被充分利用正确及管理信息被充分利用.与其他相关部门协调系统使用方式，与其他相关部门协调系统使用方式，与其他相关部门协调系统使用方式，与其他相关部门协调系统使用方式，订定责任范围订定责任范围订定责任范围订定责任范围.统统统统合并过滤部门合并过滤部门合并过滤部门合并过滤部门内内内内新增或修改之信息需求，新增或修改之信息需求，新增或修改之信息需求，新增或修改之信息需求，提交提交提交提交MISMISMISMIS团队协团队协团队协团队协调调调调.执行及监督

13、部门执行及监督部门执行及监督部门执行及监督部门内内内内电脑系统之实务操作，电脑系统之实务操作，电脑系统之实务操作，电脑系统之实务操作，以尽早反映电以尽早反映电以尽早反映电以尽早反映电脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之时程和效果时程和效果时程和效果时程和效果.项目之人员工作职责项目之人员工作职责 MISMISMISMIS职责职责职责职责：负责联系电脑软、硬负责联系电脑软、硬负责联系电脑软、硬负责联系电脑软、硬件件件件厂商安厂商安厂商安厂商安装装装装及维护所需要的电脑软、硬及维护所需要的电

14、脑软、硬及维护所需要的电脑软、硬及维护所需要的电脑软、硬件件件件.接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一级保养，解决网路及主机问题级保养，解决网路及主机问题级保养，解决网路及主机问题级保养，解决网路及主机问题.接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结构及维护技术

15、移转构及维护技术移转构及维护技术移转构及维护技术移转.协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包括：人员的通知、教室的安排等括：人员的通知、教室的安排等括：人员的通知、教室的安排等括：人员的通知、教室的安排等.汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先次序次序次序次序

16、.协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之.项目之人员工作职责项目之人员工作职责项目之人员工作职责项目之人员工作职责 部门部门部门部门专职专职专职专职人员人员人员人员(Key User(Key User(Key User(Key User，简称，简称，简称，简称KU)KU

17、)KU)KU)：为所属为所属为所属为所属部门之种子球队，部门之种子球队，部门之种子球队，部门之种子球队，务必接受部门相关之电脑系统应用务必接受部门相关之电脑系统应用务必接受部门相关之电脑系统应用务必接受部门相关之电脑系统应用教育训练，并于系统上线模拟与实际上线阶段中，训练部门教育训练，并于系统上线模拟与实际上线阶段中，训练部门教育训练，并于系统上线模拟与实际上线阶段中，训练部门教育训练，并于系统上线模拟与实际上线阶段中，训练部门内内内内部其它作业人员部其它作业人员部其它作业人员部其它作业人员(Users).(Users).(Users).(Users).在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑

18、设施及软件功在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功能能能能.负责所输入资料之正确性及操作适用性，负责所输入资料之正确性及操作适用性，负责所输入资料之正确性及操作适用性，负责所输入资料之正确性及操作适用性，以及电脑输出报表以及电脑输出报表以及电脑输出报表以及电脑输出报表发出前之人工审查发出前之人工审查发出前之人工审查发出前之人工审查.一旦一旦一旦一旦专职专职专职专职人员在项目进行的过程有所异动，需于最短的期间人员在项目进行的过程有所异动，需于最短的期间人员在项目进行的过程有所异动

19、，需于最短的期间人员在项目进行的过程有所异动，需于最短的期间内内内内完成电脑软件使用上之工作交接，完成电脑软件使用上之工作交接，完成电脑软件使用上之工作交接，完成电脑软件使用上之工作交接，以免耽误项目之进度以免耽误项目之进度以免耽误项目之进度以免耽误项目之进度.随随随随时时时时测试并反应系统之异常测试并反应系统之异常测试并反应系统之异常测试并反应系统之异常状状状状况，况，况，况，同时依据实务经验提出改同时依据实务经验提出改同时依据实务经验提出改同时依据实务经验提出改善建议善建议善建议善建议.项目之人员工作职责项目之人员工作职责 部门作业人员部门作业人员(End User)(End User)：

20、接接接接受受受受部部部部门门门门内内内内事事事事务务务务相相相相关关关关之之之之应应应应用用用用教教教教育育育育训训训训练练练练,特特别别是是在在在在系系系系统统统统上上上上线线线线模模模模拟拟拟拟和和和和实实实实际际际际上上上上线线线线两两两两个个个个阶阶阶阶段段段段,务务务务必必必必确确确确实实实实地地地地运运运运用用用用电电电电脑脑脑脑系系系系统统统统之流程进行日常作业之操作之流程进行日常作业之操作之流程进行日常作业之操作之流程进行日常作业之操作,并加强熟练之程度并加强熟练之程度并加强熟练之程度并加强熟练之程度.接接接接受受受受工工工工作作作作有有有有间间间间接接接接相相相相关关关关之之

21、之之应应应应用用用用教教教教育育育育训训训训练练练练,了了了了解解解解相相相相关关关关部部部部门门门门之之之之系系系系统统统统运运运运用用用用方方方方式式式式及及及及管管管管理理理理控控控控制制制制点点点点,以以以以便便便便在在在在本本本本身身身身工工工工作作作作上上上上做做做做必必必必要要要要之配合之配合之配合之配合.项目进度规划概要项目进度规划概要于于2012011 1年年0101月月0101日日正式上线正式上线蒙自源蒙自源ERP上线时上线时间间ERPERP导入范围与模组导入范围与模组1.1.ERPERP系统导入之范围如下：系统导入之范围如下：蒙自源饮食有限公司蒙自源饮食有限公司TIPTO

22、P TIPTOP ERP&POSERP&POS系统导入系统导入2.2.ERPERP导入模组：导入模组：料件管理、料件管理、销售管理销售管理、库存管理、采购管理、库存管理、采购管理、POSPOS零售零售管理管理、成本会计、成本会计、应收帐款、应付帐应收帐款、应付帐款、总帐会计、票据资金款、总帐会计、票据资金。TIPTOPImplementationMethodology导入方法宣导导入方法宣导TIM一、一、项目规划阶段项目规划阶段二、二、业务分析阶段业务分析阶段三、三、蓝图设计阶段蓝图设计阶段四、四、上线准备阶段上线准备阶段六、六、上线支持阶段上线支持阶段五、五、系统上线阶段系统上线阶段TIPT

23、OP ERPTIPTOP ERP实施方法实施方法目的：神州数码确立目的：神州数码确立ERPERP项目导入人员项目导入人员 项目负责人：项目负责人：PMPM执行小组：执行小组：-PM/AC/PM/AC/服务主管服务主管一、项目规划阶段一、项目规划阶段组建项目实施小组组建项目实施小组目的：神州数码组织项目内部说明会议目的：神州数码组织项目内部说明会议项目负责人：项目负责人：PMPM执行小组：执行小组：-TS/PM/AC TS/PM/AC 一、项目规划阶段一、项目规划阶段客户状况了解客户状况了解（内部交接（内部交接)目的：与客户高层进行沟通；目的：与客户高层进行沟通；协助企业筛选客户项目经理、客户协

24、助企业筛选客户项目经理、客户项目组成员；项目组成员；帮助企业建立项目指导委员会帮助企业建立项目指导委员会项目负责人：项目负责人：PMPM执行小组：执行小组：-PM/AC/MIS PM/AC/MIS 一、项目规划阶段一、项目规划阶段项目客户初访项目客户初访目的：目的：-倡导倡导ERPERP项目导入目标与决心项目导入目标与决心-介绍项目组织成员与分工介绍项目组织成员与分工-引介未来导入时程表引介未来导入时程表只许成功不许失败的认知只许成功不许失败的认知藉由工作的改变，让自己专注于藉由工作的改变，让自己专注于 价值的提升价值的提升一、项目规划阶段一、项目规划阶段召开项目启动会召开项目启动会目的：目的

25、：-了解企业的组织结构、业务内容及其处理了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程；流程；-了解企业了解企业的基本状况和需求；的基本状况和需求；执行小组：执行小组：-PM/AC/MIS PM/AC/MIS 二、业务分析阶段二、业务分析阶段初步业务需求调研初步业务需求调研目的：目的：-将将TIPTOPTIPTOP技术移转给技术移转给MISMIS，培养企业专业，培养企业专业队伍队伍执行小组：执行小组：-MIS MIS 二、业务分析阶段二、业务分析阶段TIPTOPTIPTOP技术移转技术移转目的：目的：-顾问师介绍顾问师介绍TIPTOPTIPTOP标准作业流程与功能标准作业流程与功能-针对流程提出建议

26、针对流程提出建议输入文件：输入文件：-DCMS-DCMS标准作业流程图标准作业流程图-DCMS-DCMS各模块使用手册各模块使用手册执行小组：执行小组：-KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 产出文件：产出文件：-差异分析报告差异分析报告二、业务分析阶段二、业务分析阶段教育训练（教育训练（ERPERP理念及标准产品培训）理念及标准产品培训）目的：目的：-调研分析企业存在的特殊业务需求调研分析企业存在的特殊业务需求 执行小组：执行小组：-KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 二、业务分析阶段二、业务分析阶段细部业务需求调细部业务需求调研与差异分析研与差异分析目的：目的

27、：-在业务调研的基础上帮助企业发现并确定在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题，分析这些问题，并找企业现存的主要问题，分析这些问题，并找出导致这些问题的原因，制定一套切实可行出导致这些问题的原因，制定一套切实可行的解决方案；的解决方案；提交解决方案和客户化开发需求范围和提交解决方案和客户化开发需求范围和内容；内容；执行小组：执行小组：-KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 三、蓝图设计三、蓝图设计解决方案设计（标准解决方案设计（标准作业流程拟定）作业流程拟定）目的：目的：-汇报项目阶段工作情况，并描绘未来汇报项目阶段工作情况，并描绘未来ERPERP实实现的蓝图现的

28、蓝图回报对象回报对象：-总经理总经理执行小组：执行小组：-PM/PM/KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 三、蓝图设计三、蓝图设计蓝图汇报蓝图汇报目的：目的：-开发计划拟定与进度跟踪开发计划拟定与进度跟踪 -客制化解决方案确认客制化解决方案确认 三、蓝图设计三、蓝图设计差异分析与客制化修改差异分析与客制化修改目的：目的：-准备企业未来准备企业未来ERPERP上线所需使用到的基础上线所需使用到的基础资料资料执行小组：执行小组：-KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 三、蓝图设计三、蓝图设计基础资料准基础资料准备备目的：目的：-安排安排KEY USER KEY USE

29、R 模拟，评估模拟结果模拟，评估模拟结果执行小组：执行小组：-KM/KU/AC/MIS KM/KU/AC/MIS 三、蓝图设计三、蓝图设计作业流程上机仿真作业流程上机仿真目的：目的：-检查系统软硬件，保障正常运行检查系统软硬件，保障正常运行执行小组：执行小组：-T TM/AC/MIS M/AC/MIS 四、上线准备四、上线准备正式上线系统准备正式上线系统准备目的：目的：-对客户企业的具体业务人员进行对客户企业的具体业务人员进行软件产品的系统操作培训并考核软件产品的系统操作培训并考核执行小组：执行小组：-K KM/M/KU/EU/KU/EU/AC/MIS AC/MIS 四、上线准备四、上线准备最

30、终用户培训最终用户培训目的：目的：-将前期准备好的基础数据手工将前期准备好的基础数据手工 录入或导入到系统中，录入或导入到系统中，-为进行期初余额数据切换做准备为进行期初余额数据切换做准备 五、系统上线基础数据导入五、系统上线基础数据导入目的：目的：-将将ERPERP上线期初余额导入上线期初余额导入ERPERP执行小组：执行小组：-K KM/M/KU/EU/KU/EU/AC/MIS AC/MIS 五、系统上线开账余额导入五、系统上线开账余额导入目的：目的：-对上线运行的新系统进行现场支持对上线运行的新系统进行现场支持执行小组：执行小组：-AC/MISAC/MIS 六、上线支持六、上线支持上线后

31、的支持上线后的支持目的：目的：-整理文档，总结项目实施的整理文档，总结项目实施的 经验和教训，进行资料归档，经验和教训，进行资料归档，完成项目完成项目六、上线支持六、上线支持项目总结项目总结目的：目的：-在在ERPERP系统平稳运行一定阶段后系统平稳运行一定阶段后,对项目进对项目进行总体成果评估，并组织进行项目的最终验行总体成果评估，并组织进行项目的最终验收收 六、上线支持六、上线支持项目结案项目结案目的：目的：-整理文档，总结项目实施的整理文档，总结项目实施的 经验和教训，进行资料归档，经验和教训，进行资料归档，完成项目完成项目六、上线支持六、上线支持项目总结项目总结目的：目的：-项目交由项目交由TSCTSC部门进行持续支持部门进行持续支持 六、上线支持移交六、上线支持移交TSCTSC蒙自源蒙自源ERPERP项目进度甘特图项目进度甘特图简报完简报完毕毕敬请指教敬请指教双方双方沟通沟通谢谢！谢谢！49