高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作使.ppt

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1、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作使用Sunday,May 14,2023主要内容一 一二 二三 三采集平台简介采集平台简介采集平台数据填报采集平台数据填报0909年数据采集存在问题及注意事项年数据采集存在问题及注意事项四 四五 五采集平台操作功能采集平台操作功能状态数据采集管理流程状态数据采集管理流程六 六平台版本升级平台版本升级采集平台简介v1.平台主要依据v2.平台结构v3.采集平台文件及目录结构v4.执行采集平台文件v5.关于宏操作1.平台主要依据v 平台的指导思想和原则依据：教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见（教高200616号）v 平台数据采集及比对标准依据

2、：教育部关于印发普通高等学校基本办学条件指标（试行）的通知（教发20042号）v 平台的框架结构、字段设计依据：教育部关于印发 高等职业院校人才培养工作评估方案的通知（教高20085号）2.采集平台结构11个一级项目分类35张数据采集表4张数据汇总表约500个数据采集指标约150个汇总指标采集平台采集平台结构结构41个二级项目分类采集平台采集平台目录目录采集平台基本涵盖了学院建设的各个方面3.采集平台文件及目录结构名称 文件及目录说明XXXXX_YYYY_状态数据V2.09a001a.xls状态数据采集平台采集平台_数据合并伴侣V2.09a001a.xls辅助采集平台进行数据合并和版本升级工具

3、回收数据表（文件目录）存放完成数据采集的数据表文件，其中包含35个子文件目录下发数据表（文件目录）存放需要进行数据采集的数据表文件采集平台文件及目录结构如右图示：申申申报报报年年年份份份平平平台台台版版版本本本号号号 状态数据采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ XXXXX _YYYY_ 状态数据 状态数据EXCELEXCELEXCEL类型类型类型文件文件文件注意：在上报采集平台文件时，需要按规定对文件进行重命名例如：石家庄邮电职业技术学院的学校代码：13397，申报年份：2009 上报文件名为：13397_2009_状态数据V2.09a001a.xls 学 学校 校代 代码 码

4、3.采集平台文件及目录结构版版版本本本序序序列列列号号号3.采集平台文件及目录结构v 采集平台数据合并伴侣 采集平台_数据合并伴侣v 是数据采集平台的辅助工具v 伴侣功能：合并数据：对同一文件目录下的各文件中的数据进行合并，在数据合并伴侣中生成数据合并表；导出文件：可将完成数据合并的表导出，生成数据表文件；版本升级：可将低版本的采集平台升级到高版本，同时可根据版本升级文档对升级后的平台中的数据进行处理。4.执行采集平台文件说明:p采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示)p选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与输入，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。示例

5、1.1.打开 打开“石家庄邮电职业技术学院 石家庄邮电职业技术学院”的采集平台文件：的采集平台文件：13397_2009_ 13397_2009_状态数据 状态数据V2.09a001a.xls V2.09a001a.xls2.2.显示如下图所示警告提示 显示如下图所示警告提示5.关于宏操作宏对采集平台的影响1.查看状态数据2.在采集平台中进行数据输入3.拒绝数据汇总操作4.拒绝智能表操作启用宏 启用宏 禁用宏 禁用宏1.查看状态数据2.进行数据输入3.数据汇总操作4.允许智能表操作(如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等)5.关于宏操作 宏的安全级别设置方法如下：1.选择菜单:工具-宏-安

6、全性,在安全性对话框中,将安全级设置为“低”2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。宏的安全性设置流程：二、采集平台数据填报1.基本信息v 1.1 名称v 1.2 联系v 当年招生计划v 当年在校生1.1 名称v 示范性高等职业院校立项部门示范性高等职业院校性质7级别8立项部门9立项时间（年）省 河北省教育厅示范性高等职业院校性质7级别8立项部门9立项时间（年）国家 教育部、财政部当年招生计划当年指该学年第二学期所在日历年度。今年填报2010年招生计划v 专业设置数：含新批专业。关联表7.1中可不含2010年新批未招生专业。除新专业

7、外，和7.1中的专业数应相同。v 招生专业数：若实行大类招生，每个大类可按1个专业计算，如果实行预分班，可按预分班情况填写。与7.1填报数据不是同一年度，招生专业数可不同。大类招生会导致招生专业数与7.1中的招生专业数差别较大，建议在11.补充说明中进行说明。专业设置数（个）招生专业数（个）0 0 当年招生计划关联表：7.1专业设置序号 所属系部是否当年招生57专业代码合计 专业总数：0当年招生专业数：当年在校生v 全日制高职在校生总数包含 2010届毕业生，但不包含2010级新生。“其他”为五年制后两年的在校生数和“3+2”后两年的在校生数全日制高职在校生总数（人）其中（人）高中起点 中职起

8、点14其他0 v 关联表7.1：注意该数要与7.1专业设置表中的在校生数要保持一致。在校生数（人）0当年在校生全日制中职在校生（人）全日制五年一贯制在校生（人）全日制成人高职在校生（人）全日制成人中职在校生（人）非全日制专科学历教育注册生（人）培训（人次）培训（人次）：学校为社会开展培训的人次。表7.3中的“社会技术培训（人次）”是该专业为社会提供的技术培训人次。表7.5 中的“学校为企业年培训员工数（人次）”是指专业为某合作企业年培训员工人次。上述各类在校生均填写总数2.院校领导注意身份的唯一性。v 2.1基本状况工作经历简介：建议从任同一层次任职（如处级）填起v 2.2参与教学、联系学生反

9、映的是关注教学情况及关注学生情况，填写每位校级领导在一个学年内的总次数。注意上报数据的合理性。校领导所做的其他工作，不在平台采集范围内。3.基本办学条件v 3.1占地、建筑面积v 3.2馆藏图书资料v阅览室、多媒体教室、语音室v机房v 3.4校园网3.1 占地、建筑面积总建筑面积其中学校产权建筑面积17非学校产权建筑面积18=产权面积+非产权面积学校产权建筑面积是指学校拥有产权，已交付使用的建筑面积，不包括尚未竣工的在建工程和临时搭用的棚舍的建筑面积。指由社会力量投资建设提供给学校使用的建筑面积，包括学校租借用一年以上的建筑面积。3.1 占地、建筑面积v 教学行政用房：包括教学及辅助用房、行政

10、办公用房。教学行政用房面积应大于后面的几项之和教学行政用房19其中普通教室 一体化教室20图书馆 实践场所21体育馆 表中的“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内根据多媒体教室功能、具体使用情况而定。关联表：阅览室、多媒体教室、语音室阅览室 多媒体教室 语音实验室座位数（个）周开放时间（小时）座位数（个）周均开放时间（小时）座位数（个）周均开放时间（小时）机房教学用计算机总数24（台）其中（台）公共机房 专业机房指除行政办公用途之外的教室、阅览室、教务部门等直接用于教学的计算机台数 总台数应大于“公共机房”和“专业机房”台数之和 注意与高基表41“资产情况”中的

11、“教学用计算机（台）”的数据保持一致3.4 校园网接入总带宽（Mbps）出口总带宽（Mbps）校园网主干最大带宽（Mbps）现运行的计算机管理信息系统（名称）反映的是学校的信息管理水平，包括教学、科研、人事、学生、财务、设备、后勤服务等管理信息系统。不能填写Windows系统等操作系统的名字。4.实践教学条件v 4.1校内实践基地v 4.2校外实践基地v 4.3职业技能鉴定机构4.1校内实践基地实践基地名称主要面向专业被列为实训基地项目支持部门25时间（年）基地数:0 主要面向专业：最多填写5个专业，格式要正确，专业名称全称（专业代码），如：市场开发与营销（报刊与图书发行方向）（620402）

12、，专业之间用顿号分隔。不能填“所有专业”被列为实践基地项目：支持部门：如果为省级或中央财政立项项目，填写省级或国家级，否则填写其它。时间：填写立项建设的年度。该表容易犯的错误：一是格式，二是单位4.1 校内实践基地设备值26（万元）设备总值 当年购置设备值 自主研制设备值 社会(准)捐赠设备值270.000 0.000 0.000 0.000一定大于后面的几个数值只填写本学年捐赠；应反映到9.3社会捐赠情况表中注意单位是万元4.2 校外学习实践基地及其关联表v 同一企业的实习数和就业数应与7.4顶岗实习和就业、7.5产学合作中一致。基地名称依托单位建立时间（年月）接受顶岗实习学生数（人）对学校

13、（准）捐赠设备总值（万元）接受毕业生就业数（人）0 0.000 0 关联表7.5：产学合作其中接受半年顶岗实习学生数(人)接收毕业生就业数（人）顶岗实习情况录用毕业生比例（%）主要实习单位主要实习岗位实习人数 实习时间（月）0 关联表7.4：顶岗实习与录用5.办学经费与高基表中的数据要保持一致 v 按自然年度统计，2010年上报2009年的经费数据。v 5.1经费收入（万元）社会（准）捐赠情况：由9.3社会（准）捐赠情况表自动汇总而来。v 5.2经费支出（万元）聘请兼职教师经费：不包括聘请兼课教师的费用关联表对比5.1经费收入社会（准）捐赠金额27贷款余额其它收入总额0.000 序号 捐赠单位

14、捐赠项目捐赠时间（年月）捐赠性质86捐赠价值（万元）合计捐赠单位数:0 0.000 9.3社会（准）捐赠情况设备值26（万元）设备总值当年购置设备值自主研制设备值社会(准)捐赠设备值270.000 0.000 0.000 0.000 4.1校内实践基地对学校（准）捐赠设备总值（万元）0.000 7.5产学合作6.师资队伍v 6.1校内专任教师校内专任教师基本情况校内专任教师授课情况校内专任教师其他情况v 6.2校内兼课人员校内兼课人员基本情况校内兼课人员授课情况校内兼课人员其他情况v 6.3校外兼职教师校外兼职教师基本情况校外兼职教师其他情况v 6.4校外兼课教师校外兼课教师基本情况校外兼课教

15、师其他情况v 师资队伍中的校内专任教师与8表中的专职教学管理人员、专职学生管理人员、专职招生就业指导人员、专职督导人员、专职教学研究人员，以及2表中的院校领导，注意每个人身份的唯一性，不能出现一个人几个身份的情况v 6表是汇总表10.2师资队伍情况的数据来源，务必规范填写，以免造成汇总数据不平衡或其他错误校内专任教师基本情况教工号 姓名 学历39行业、企业一线工作时间（年）没有统一的编码规则，建议与教育信息化标准一致（10位编码，首4位为年份）。少数院校采用的是顺序号，建议规范起来。下拉选项：博士研究生硕士研究生大学专科专科以下只填写当年该表反映的是校内专任教师基本情况，计算生师比时，该表不折

16、算计入数据，即使校内专任教师没有承担教学任务。校内专任教师基本情况专业技术职务（最高）43职业资格等级（最高）45 是否双师素质48 等级44名称 等级44名称按获得的职称证书填写，一定不能填写人事管理聘用级别应注意职业资格的有效期。工程师、教师资格证、普通话证不属于职业资格证平台给出了双师的界定原则。教育部颁发的“双师型”培训结业证书是该教师参与培训的证明，不表明参与培训的所有教师一定具有了双师素质。具体到某位教师是否具备双师素质，由学校或省级教育行政部门认定校内专任教师其他情况v 该表体现了学校对师资队伍建设的重视及教师的实力。各栏目均没有内容的专任教师，可以不填本表。可一人可以多行数据。

17、v 培训进修：含学校举办的培训。在宾馆举办的培训，培训地点要写上城市名、写清楚。v 主持在研横向技术开发（攻关）课题：一般指学校承接的非上级主管部门下达的课题。对高职院校说，多为非主管的行业、企业的技术开发攻关课题。如果有纵向技术开发（攻关）课题可以在补充说明中进行说明。6.2 校内兼课教师v指满足高校教师条件和教学要求，承担教学任务的在编、正式签约聘用合同的非专任教师的人员和退休返聘教师，计算生师比时，160课时折合1个专任教师。6.3 校外兼职教师6.4 校外兼课教师v 校外兼职教师专指聘请来校兼课的一线管理、技术人员和能工巧匠。v 校外兼课教师指聘请来校兼课的教师。v 计算生师比时，校外

18、兼职和校外兼课教师160课时折算1个专任教师。v 校外兼职和校外兼课教师的培训进修，应是学校提供的进修。7.专业v 7.1 专业设置v 7.2 开设课程v 7.3 职业资格证书与技术培训v 7.4 顶岗实习与录用v 7.5 产学合作v 招生（汇总表）v 就业7.1 专业设置v 本表填写的是学校的专业设置情况，建议将新增设但未招生的专业也填到此表中。对于“3+2”和五年制，只统计高职阶段。v 是否当年招生：不考虑“3+2”和五年制专业v 修业年限：“3+2”和五年制只计高职阶段的修业年限，为2年。v 重点专业合计数：只统计省和国家两个级别。v 本学年招生情况：反映的是采集学年的已招生情况，如20

19、10年采集的是2009级的招生数据。汇总表 及9.1表中计划招生数、“实际录取数”、“实际报到数”均从7.1表中汇总而来，要注意检查汇总是否正确。7.2 开设课程v 1、只填写本学年高职阶段的课程。教学计划中设置但实际没开的课程，不必填写。v 2、表头的汇总数据说明：专业数、课程数、教师数，分别按照专业代码、课程代码、教师代码进行汇总注意各代码不要有多余的空格，否则容易导致汇总错误专业总数应与表7.1的专业数基本相符教师数和课时数应分别等于6表中的教师数之和与课时数之和。7.2 开设课程v 专业代码：填写标准高职高专6位代码v 特殊情况：如英语、数学进行分级教学，体育按照选项教学，可参照公选课

20、自己编码。专业名称 专业代码数学分级教学 555555全校体育选项课 666666公共选修 999999v 是否精品课程：名称相同的精品课程，如代码不同，要选择其中一个代码为精品课程，否则，10.3专业建设情况表中的精品课程数会大于实际精品课程数。关联表：10.3专业建设情况精品课程情况（门）国家 省市 校级 比如：7.2 开设课程v 课程类型：单一选项，纯理论课、纯实践课、理论加实践课。注意选择要正确，纯理论课的实践课时比例应为0，纯实践课的实践课时比例为100，不要有矛盾。v 课程性质：单一选项，必修课、公共选修课、专业选修课。v 课时数：按照教学班计划中的授课时数填写，注意教学班为一个排

21、课单位，不是行政班级。课程类型64课程性质65课时数66实践课时比例（%）7.2 开设课程-备注填写说明反映实际上课情况同一门课程的实践课时比例及备注填写说明：v 同一教师为同一专业、同一年级上课，按实际授课时数填报，备注为空白。v 同一教师为同一专业、不同年级上课，每个年级填写一行，授课课时数只填写在第一行，该行备注为“合并”；其他行课时数填写成0，备注中选择“合并”。实践课时比例可以均按照教学计划填写。专业名称 教师姓名 课程名称 课时数 授课年级 备注财务管理 张*邮政业务 45 一年级 合并财务管理 张*邮政业务 0 二年级 合并7.2 开设课程-备注填写说明v 同一教师为不同专业上课

22、，每个专业填写一行，授课课时数只填写在第一行，该行备注为“合并”；其他行课时数填写成0，“备注”中选择“合并”。实践课时比例可以均按照教学计划填写。v 一门课程、一个教学班由多名老师上课分别按主讲和辅讲填写，课时数、实践课时比例根据每位教师实际授课时数填写，并在备注中选择“其他”。专业名称 教师姓名 课程名称 课时数 授课年级 备注金融 张*邮政业务 45 一年级 合并财务管理 张*邮政业务 0 一年级 合并7.2 开设课程-备注填写说明v 理论合班上课，实践分班上课既有理论又有实践的课程，如理论部分合班上课，实践部分分班上课的。假设物理课程，课程代码为000000，教学计划中理论部分40课时

23、，实践部分20课时，实践部分由于条件限制分3个班上课。则填写为：课程代码课程名称 课程类型课时数实践课时比例（%）备注000000物理（理论部分，合班上）纯理论课 40 0000000物理（实践部分，分班上）纯实践 60 100 平行7.2 开设课程v 主要授课地点：强调的是在什么地方进行教学。它要反映的是学校如何体现教高2006-16号文件所提倡的“课堂与是实习地点一体化”的要求，因此应填写授课地点的类型，如校外实训基地、校内一体化教室等。v 考试/考核主要方法：尽量具体化，显出考试特色。7.3 职业资格证书与培训v 学生获取的符合专业面向职业资格证书：按专业填写学生获得的证书名称。v 学生

24、获得证书情况：每个专业的第一行填写该专业的获取证书人数、未获得证书人数。v 社会技术培训总数（人次）：“社会技术培训（人次）”是该专业为社会提供的技术培训人次。7.4 顶岗实习与录用v 反映每个专业的顶岗实习及录用情况。v 顶岗实习情况主要实习单位：指承担主要实习任务、对人才培养质量影响大的实习单位，即按照承担的实习任务的重要性确定，没有具体的量化标准。每个专业最多填写5个。实习人数（人）：注意与4.2校外实践基地表和7.5产学合作表的关联，三表中同一个单位的实习人数应相同。v 录用毕业生比例：为该单位录用的毕业生/进入该单位实习的毕业生。7.5 产学合作v 本表反映每个专业产学合作的情况。该

25、表几乎所有数据项都有汇总计算。如果一个企业与多个专业合作，涉及合计数的，注意分解到相关专业即可。v 订单培养数（人）：在学年内，该专业在校的订单生人数。v 共同开发课程数（门）：学年内共同开发的课程门数。v 共同开发教材数（种）：学年内共同开发的教材数。v 支持学校兼职教师数（人）：如一位老师为多个专业指导毕业设计、毕业实习、授课等，选择一个主要专业作为支持的兼职教师，不要重复计算。注意与6.3表的关联。7.5 产学合作v接受顶岗实习学生数（人）：注意与4.2校外实践基地和表7.4顶岗实习与录用的关联，各表的数据要保持一致。v对学校（准）捐赠设备总值（万元）：同时填写到9.3社会（准）捐赠情况

26、表中v接受毕业生就业数（人）：注意与表4.2和表7.4的关联，各表的数据要保持一致。v学校为企业年培训员工数（人次）：该专业为合作企业提供的培训人次 就业v 2010年上报数据：9月1日毕业生数（人）：为2010届学生毕业生数。9月1日就业数（人）：为2010届毕业生中的就业人数。12月31日毕业生数（人）：为2009届毕业生数。12月31日就业数（人）：为2009届毕业生中的就业人数。8.教学管理与教学研究v 8.1教学制度与运行管理v 8.2专职教学管理人员基本情况v 8.3专职学生管理人员基本情况v 8.4专职招生就业指导人员基本情况v 8.5专职督导人员基本情况v 8.6专职教学研究人

27、员基本情况v 8.7评教情况v 8.8奖助学情况身份的唯一性8.1 教学制度与运行管理v 填写历年来发布的、目前在用的文件，含学生相关规章制度文件。只填写常规性的制度，不填写临时性的通知。v 变更情况（新增、修改、取消）：只反映本学年内的变化。09年9月以前的规章制度不再是本年度新增，在此之前修改的规章制度，“发布时间”为修改时间v 新增、修改、取消时间：只有是本学年变更的文件，才填写本条目。8.5 专职督导人员基本情况v周工作时数：按照一周上班时间及时，不是只计算听课时间。8.7 评教情况v 参与度：是指参与评教的各类人员与同类人员所占的人数比例v 社会参与是指校外有关人员参与评教情况，其总

28、人数计算为：校外兼职教师（未经折算）、校外兼课教师（未经折算），以及专业建设指导委员会等校企合作组织中的校外人员之和。10.状态数据汇总v 此表为学校高度关注的数据，需要认真一一核对，检查与其他报表是否一致，检查是否出现逻辑错误或数据不平等情况。如有问题，须检查原始数据三、2009年存在问题及注意事项存在的主要问题v 1.填写不规范不按照标准格式填写v比如：年月的标准格式为1990-09（1990年9月、1990.9）。v带来的问题：导致汇总数据出现问题。如各年龄段的教师数之和不等于教师总数。不按照下拉选项进行选择，而是根据自己的理解填写v比如：专任教师基本情况表中的学历一栏，大学本科学历应该

29、选择的是“大学”，不少学校填写的是“大本”、“本科”。v带来的问题：导致学历汇总统计出现错误。数据前随意添加空格。v比如：性别选项，如填写时键入“空格+男”v带来的问题：导致性别汇总数据错误存在的主要问题不注意数据的单位，如课题经费，专任教师其他情况表的单位是元，8.6专职教学研究人员表中的单位是万元，0.2万元填成了2000万元专业代码不是标准高职高专6位代码该空的没有空，比如填写了“/”、“无”、“0”等。不该空的为空，没有填写课程代码、教师代码等不该写的写了，如：年订单培养数（人）80+21年设备维护费用（万元）保修期内2009年整修3万存在的主要问题v 2.对指标内涵的理解不到位、不准

30、确身份的唯一性：存在人员交叉问题。职称：没有按获得的职称证书填写专业技术职务，而是填写了人事聘任的级别。校外兼职教师与校外兼课教师：没有理解两者之间的区别行业企业工作经历：填写的是历年工作经历存在的主要问题v 3.没有理清报表之间的逻辑关系 不同报表之间的关联v比如：4.2校外实践基地、7.4顶岗实习与录用表和7.5产学合作表中均有接收顶岗实习人数。v平台的设计思路，是源头采集。从不同部门采集的同一项数据应相同，平台本身就是要让院校自己验证，检验自己管理上的漏洞。同一报表中的数据间的逻辑关系平台报表填报注意事项v 填写格式要统一规范，填写前须仔细阅读表头对字段的解释及填表说明；所有应填写的栏目

31、均应使用全称，不要使用简称；所有带下拉箭头选项的栏目，在填写时应按照下拉箭头进行选择；无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字，包括空格。单元格录入前不要随意加入空格；所有单元格不用填写单位，填写前先查看表头的单位。平台报表填报注意事项v 查验数据的准确性和一致性一定要查验各分表及汇总表中的各项汇总数据是否正确，如汇总数据与实际不符，须检查数据的来源表；各相互关联的报表的数据是否一致；与教育部教育事业发展统计相同的项目，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。v 填报期间：5.1经费收入和5.2经费支出按自然年填报，其他报表按学年填报。v 四、采集平台操作功能简

32、介1.状态数据目录2.数据表导出操作3.数据表导入操作4.智能表管理功能-高级操作5.状态数据汇总1.状态数据目录2.数据表导出操作“数据表导出”操作，可将35张数据表以单表文件的形式保存到采集平台所在的目录下。3.数据表导入操作“数据表导入”操作，可将完成数据输入的35张数据表文件导入到数据采集平台中。4.智能表管理功能-高级操作“数据表加锁”操作，在加锁状态下只能对数据表进行数据处理。注意:1.对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；2.在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作。5.状态数据汇总表完成“状态数据汇总”操作，可产生

33、4张汇总表和一个合计数据项。分别为：p7.6.1 招生表p9.1 招生情况表p9.2 就业率表p10 状态数据汇总表p5.1表中“社会（准）捐赠金额”项目数据1234从数据采集平台中 从数据采集平台中生成（生成（导出 导出）35 35 个 个单表文件 单表文件将合并后的数据 将合并后的数据表 表 导入 导入 到数据 到数据采集平台中 采集平台中 按部门按部门/专业专业/岗位 岗位/人员进 人员进行数据行数据采集采集回收 回收数据表文件，数据表文件，进行单表数据 进行单表数据 合并 合并 审核 审核 平台 平台数据，进行状 数据，进行状态数据 态数据 汇总 汇总制定数据 制定数据采集若干规则；采

34、集若干规则；下发 下发 数据表文件 数据表文件数据采集管理流程1 12 26 63 35 54 4五、状态数据采集管理流程1.采集平台数据表导出数据表导出2.制定采集规则3.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总1p 在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；导出的数据表文件(单表)数据表导出提示数据表导出2.数据表下发3.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总1p注意：1.重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。2.在进行“数据表导出”操作前，要求

35、数据表处于加锁状态。2.制定数据采集规则与文件下发 1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总ppp 按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则确定采集 确定采集平台管理 平台管理人员及职 人员及职能 能分析数据表 分析数据表文件，确定 文件，确定数据采集对 数据采集对象 象制定数据采集 制定数据采集操作说明，确 操作说明，确定文件下发与定文件下发与回收通道回收通道13 24提供相关文 提供相关文件，以及教 件，以及教工 工/专业 专业/课 课程代码表等 程代码表等说明中描述:填表事项、文

36、件重名规则、完成时间、文件回收途径、代码文件等例如:导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)”文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(系部采集)”文件重命名数据表文件重命名:将导出的数据表文件复制到“下发数据表”目录中；按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示)1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总3.数据采集32制定采集规则数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出1.打开数据表文件，按表的项目进行数据输入；2.完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名例如:邮政系填写“A4

37、-2校外实习实训基地表(系部采集)”文件重命名为:“A4-2校外实习实训基地表(邮政系采集)”已加锁注意:输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释 4.数据表的回收与合并43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出数据表回收：数据表回收：平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到“回收数据表”目录下对应的目录中。4.数据表的回收与合并43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出数据合并操作：数据合并操作：p 执行数据合并伴侣中“合并数据”操作，可对本表文件目录下的各单表文件中的数据

38、进行合并，并保存在数据合并伴侣中；p 执行数据合并伴侣中“导出文件”操作，在回收数据表目录下生成数据表文件；导出的数据表文件5.数据表导入到采集平台数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则6.数据核查与汇总1.数据表导出p在数据采集平台中将已合并好数据的文件导入到采集平台中。如下图所示。6.状态数据核查与汇总65.数据表导入数据核查与汇总4.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则1.数据表导出p数据核查：完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据p状态数据汇总：执行“状态数据汇总”操作，生成4张汇总数据表和一个合计数据项，分别为：招生表9.1招生情

39、况表9.2就业情况表10 状态数据汇总表5.1经费收入表中的“社会（准）捐赠金额”项目数据注意:在数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“状态数据汇总”操作，否则，汇总值有可能不准确。六、采集平台版本升级 使用数据合并伴侣中的一键转换操作，可将采集平台由旧版本升级到新版本，同时可根据系统提供的升级文档对升级后的平台文件进行后续数据处理。版本升级（一键转换）操作 操作步骤：将旧版平台文件和合并伴侣、新版平台文件和合并伴侣、回收数据表文件夹放在同一个目录中；打开新版合并伴侣，执行“版本升级”操作；完成版本升级操作后，打开新版采集平台文件，按照版本升级文档提示，完善平台中相关数据；完成平台数据处理后，需进行“状态数据汇总”操作。版本升级文档【版本升级文档】