少做一点,做好一点.ppt

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1、少做一点少做一点,做好一点做好一点少做一些，做得更好！少做一些，做得更好！贏家專注，輸家事事嘗試贏家專注，輸家事事嘗試 -西德尼哈理斯西德尼哈理斯(sidney Harris)sidney Harris)專家問：專家問：當石塊放滿整個瓶子後當石塊放滿整個瓶子後，一位管理專家站在一群商學院學生面前，一位管理專家站在一群商學院學生面前，再拿出十幾個拳頭大小的石塊，一個個放進瓶中。再拿出十幾個拳頭大小的石塊，一個個放進瓶中。拿出一個拿出一個一加侖容量一加侖容量的廣口瓶放在桌上的廣口瓶放在桌上這瓶子這瓶子裝滿裝滿了嗎？了嗎？同學們都說：裝滿了！同學們都說：裝滿了！專家問：真的嗎？專家問：真的嗎？他再拿

2、出一桶碎石，取出一把倒入瓶中，他再拿出一桶碎石，取出一把倒入瓶中，再把瓶子搖一搖再把瓶子搖一搖，讓碎石填入石塊中的縫隙。讓碎石填入石塊中的縫隙。沒有！沒有！瓶子滿了嗎？瓶子滿了嗎？有位同學回答：有位同學回答：也許也許很好！專家再很好！專家再拿出一桶沙子倒進瓶中拿出一桶沙子倒進瓶中，充塞石塊與碎石所留下的空間，然後再問：充塞石塊與碎石所留下的空間，然後再問：瓶子滿了嗎？瓶子滿了嗎？全班大聲回應：沒有！全班大聲回應：沒有！很好！這次專家拿出一壺水，很好！這次專家拿出一壺水，注入瓶注入瓶中，直到水滿至瓶口中，直到水滿至瓶口，再看著全班同學問，再看著全班同學問道：道：這個展示的重點是什麼？這個展示的重

3、點是什麼？一位勇敢的學生舉手說：一位勇敢的學生舉手說：不論你的時程排得有多滿，不論你的時程排得有多滿，只要盡全力安排，只要盡全力安排，還是可以排進還是可以排進更多事情！更多事情！重點是重點是如果你不先把石塊放進去，如果你不先把石塊放進去，就永遠也放不進去了！就永遠也放不進去了！錯錯！專家回答：專家回答：善用時間找大石塊善用時間找大石塊有三個簡單歩驟有三個簡單歩驟1.1.決定決定什麼是最重要的什麼是最重要的。3.3.把最重要的事，把最重要的事，用最有效用最有效率的方式做好率的方式做好。2.2.設定好目標與優先順序，設定好目標與優先順序，去做最重要的事去做最重要的事。但為何你老是覺得匆忙？但為何你

4、老是覺得匆忙？1.1.想做的事太多，以至分散了自己的力量。想做的事太多，以至分散了自己的力量。2.2.扮演太多不同角色，與時間和精力競賽。扮演太多不同角色，與時間和精力競賽。3.3.公司人力縮編，但工作負擔卻沒有減少。公司人力縮編，但工作負擔卻沒有減少。4.4.工作和生活的界線愈來愈模糊。工作和生活的界線愈來愈模糊。5.5.工作不能保障你的未來收入，趁能賺錢時工作不能保障你的未來收入，趁能賺錢時就多賺一點就多賺一點想要完成更多事情想要完成更多事情，就是要少做一點，就是要少做一點，但做得更好，記住但做得更好，記住80/2080/20法則，把時間投法則，把時間投注在少數幾件高報酬率的事情上。注在少

5、數幾件高報酬率的事情上。所以，這一切都是你自己許可的所以，這一切都是你自己許可的1.1.所有不得不扮演的角色，都是你選擇的。所有不得不扮演的角色，都是你選擇的。2.2.所有必須完成的事，是你答應要完成的。所有必須完成的事，是你答應要完成的。3.3.讓你隨時待命的高科技小玩意，也是你要買的。讓你隨時待命的高科技小玩意，也是你要買的。4.4.所有長時間的工作，是你願意的。所有長時間的工作，是你願意的。直到晚上還待在辦公室或忙著開會的人，直到晚上還待在辦公室或忙著開會的人，通常被認為是有生產力的人：當人們不通常被認為是有生產力的人：當人們不知該做什麼時，傾向於表現得非常忙碌知該做什麼時，傾向於表現得

6、非常忙碌。如果老闆因為你長時間工作或很忙碌而如果老闆因為你長時間工作或很忙碌而獎賞你獎賞你，那你就找錯老闆了那你就找錯老闆了!所以有兩個陷阱你得避開！所以有兩個陷阱你得避開！陷阱陷阱1.1.將活動與生產力混為一談將活動與生產力混為一談緊急的緊急的重要的重要的1.1.趕著赴午餐約會是趕著赴午餐約會是緊急的緊急的2.2.在截止日前完成工在截止日前完成工作是緊急的作是緊急的3.3.長時間工作讓事業長時間工作讓事業起飛是緊急的起飛是緊急的 1.1.安全抵達約會地點安全抵達約會地點是重要的是重要的2.2.掌握工作品質是重掌握工作品質是重要的要的3.3.吃得好，有充份的吃得好，有充份的休息是重要的休息是重要的vsvs還有，你得避開！還有，你得避開！陷阱陷阱2.2.把緊急和重要混為一談把緊急和重要混為一談美國前總統艾森豪曾說：真正重要的事情美國前總統艾森豪曾說：真正重要的事情通常不緊急，而緊急的事情通常不重要。通常不緊急，而緊急的事情通常不重要。少一點，但好一點的秘訣少一點，但好一點的秘訣你得採用你得採用進入贏家之列，不是比別人工作辛苦，而是進入贏家之列，不是比別人工作辛苦，而是更聰明的工作，是一種管理人生的方法，過更聰明的工作，是一種管理人生的方法，過得既充實又有個人的自由得既充實又有個人的自由!本文摘自商智出版錢與閒本數位檔原文字版權屬商智文化所有新事業中心製作