管理制度标准化物资设备管理制度.docx

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1、 管理制度标准化-物资设备管理制度 治理制度标准化 治理制度物资设备治理 京沪高速铁路系统集成工程经理部 目 录 设备根底治理制度2 设备选购治理制度6 设备租赁治理制度9 物资选购治理制度11 机械物资设备进场检验制度17 材料保管、发放制度19 材料消耗登记制度24 设备根底治理制度 第一章 设备的申请 第一条 工程部依据本工程施工生产规划、规模，编制本工程机具设备规划申请，报客专中心设备主管部门。 其次条 工程部不得自行购置固定资产类的施工机具设备。 第三条 客专中心设备主管部门依据本客专中心现有机具设备数量和技术状况，统一调配。 第四条 工程部依据客专中心统一配置的机具设备建立相应的治

2、理台帐。 其次章 设备的使用 第五条 工程部应根据：“三好”（管好、用好、修好）、“四会”（会使用、会维护、会检查、会排解故障）的原则，实行定人定机制，以确保正确使用设备和落实日常维护工作。 第六条 设备使用者必需严格遵守以下规定： 1、严格执行设备安全操作规程，文明操作设备。并做好运行记录； 2、常常保持设备干净，按规定加油，保证合理润滑； 3、遵守交接班制度； 4、管好工具、附件，不得遗失； 5、发觉特别马上停机检查，自己不能处理的故障应准时通知有关人员检查处理。 第七条 任何单位和个人不得有以下行为： 1、超负荷、超性能使用设备； 2、擅自拆卸设备上的附件； 3、擅自将设备转租给外单位或

3、个人使用； 4、未经领导同意，擅自将设备交给他人使用。 第三章 设备的维护、保养 第八条 设备维护是为了保持设备的正常技术状态、延长使用寿命所必需进展的日常工作。使用单位应贯彻“预防为主，强制维护”的原则，重视和加强这方面的治理工作。各级维护应严格执行，不能遗漏，不得拖延，不得以修代保。 第九条 设备维护分日常维护和定期维护两类。工程部必需做到制度化。 第十条 设备维护必需到达四项规定要求： 1、整齐。工具、附件放置整齐，设备零部件及安全防护装置齐全，线路、管道完整； 2、清洁。设备内外清洁，各部位不漏油、不漏水、不漏气、不漏电； 3、润滑。按时加油、换油，油质符合要求，油标光明，油路畅通；

4、4、安全。实行定人定机制；遵守操作、维护规程，合理使用，细心维护，监测异状，不出事故； 5、日常维护由设备操进展，必需做到： 使用前的检查，按规定加注润滑油。确认正常后使用设备； 运行中的检查，留意观看其运行状况，发觉特别要准时处理，不能排解的故障应准时通知修理人员； 使用完后的检查，停机后15分钟左右时间仔细清扫，擦拭设备，并做好设备运行状况纪录。 第十一条 定期维护由操进展，每季一次，每次作业时间约为三小时/台。详细要求： 1、内外清洁，呈现本色； 2、油路畅通，油标光明； 3、操作敏捷，运转正常； 4、做好维护记录，维护人、验收人签字。 第四章 设备的修理 第十二条 工程部治理的固资机具

5、设备大修、主要总成大修，和固资机具设备的一般修理或运行性修理由工程部负责。 第十三条 固资机具设备的各类修理，应附修理清单（包括：主要配件、价格、数量等），并报相应设备治理部门备案。 第十四条 租赁退还由客专中心治理的固资机具设备，经客专中心设备主管部门检查后，确定固资机具设备维护类别及修理工程，进展维护修理。其修理费用经租赁单位确认后，由客专中心设备主管部门通知租赁单位担当。 第十五条 因违反操作规程或疏于保养，致使固资机具设备损坏或发生气械故障，其修理费由责任人担当。 第五章 设备的报废 第十六条 为充分发挥施工机具设备效用，工程部应依据设备的实际状况，严格审查把关，仔细做好各自治理的固资

6、机具设备报废工作。 第十七条 属于以下状况应予以报废 1、机具设备折旧费已经提完，并符合以下条件者： 寿命已到、性能达不到使用要求、无法修复的； 元件老化、无修理价值的。 2、未提完折旧的机具设备，需具体说明报废缘由： 由于型号老旧，无法用于施工生产的； 因各种事故，设备严峻损坏，无法修复的。 第十八条 工程部治理的机具设备报废应严格按以下程序办理手续： 1、工程部设备治理人员列出报废机具设备清单，报客专中心设备主管部门。客专中心设备主管部门组织相关人员仔细进展技术分析评价，逐台进展技术坚决审核，符合报废条件的填写“固定资产报废申请撤除”，一式四份，报客专中心领导批准。 2、批准后，客专中心设

7、备主管部门通知财务部门销账销户； 3、报废机具设备的处置应满意环境治理要求。 设备选购治理制度 第一章 设备的购置 第一条 依据客专中心施工生产规划、规模及现有机具设备数量和技术状况，编制机具设备的年度购置规划申请，报客专中心规划部门。 其次条 规划部门按客专中心年度预算编制程序编制客专中心年度预算，经客专中心领导批准后下达至设备治理部门。设备治理部门依据预算申请规划批复状况负责购置、组资归档。 第三条 严禁擅自购置或超规划购置固定资产类施工机具。 其次章 仪器仪表的购置 第四条 依据客专中心施工生产规划、规模及现有仪器仪表数量和技术状况，编制客专中心直接收理的仪器仪表年度购置规划申请，在客专

8、中心主管领导的主持下，召集财务、技术等有关科室参与，经过严格的技术经济论证后，方可作出仪器仪表购置规划。报客专中心办公会审核通过，方可实施。 第五条 对已确定购置的仪器仪表，要仔细选型、选厂。仪器仪表治理部门应依据仪器仪表的技术指标选择那些性能好质量牢靠、价格合理、使用便利等经济效益高的仪器仪表。同类产品的选型、选厂应尽可能集中，以便于治理、修理和计量。 第六条 仪器仪表选型、选厂后，仪器仪表治理部门应派专人负责选购。选购人员要熟识业务，了解行情，严格遵守国家的有关法律、法规，严格根据规划执行。选购人员在签订合同时应执行合同的有关事项，填写清晰，如供货日期、价格、验收事项、付款方式、运输要求等

9、，以便供需双方仔细执行。对购置仪器仪表不符合使用要求、质量低劣等主观失误而造成的损失，应追究责任人的责任。必要时给于经济、行政惩罚。 第七条 仪器仪表购入后由仪表治理员开箱对外观检验。安装箱单清点技术资料、附件及备件，并进展具体登记。如发觉外观破损、技术资料、附件及备件不全，应马上通知财务部门拒付货款，同时与生产厂或经销商联系，查明缘由，补全缺件。进口仪器仪表要准时通知商检部门出具证明报负责进口的客专中心处理。对外观完好无损、资料、附件及备件齐全的，由仪表治理员填写仪器仪表送检单进展送检。 第八条 检定合格应将检定合格证书及检定测试报告，交仪表治理员做资、编号、建卡入库。检定不合格的仪器仪表，

10、检定人员将信息反应到仪表治理员。仪表治理员应马上通知资产财务部停顿付款，并马上同生产厂或经销商联系，实行返修、调换等措施。若仪器仪表质量低劣，无法到达技术指标，应坚持退货，以免造成经济损失。仪器仪表检定应力争在托收承修期及索赔期内完成。进口仪器仪表在检定前要仔细翻译主要随机资料，并仔细消化使用说明书，了解仪器仪表的性能、技术指标、测试方法后，方能通电检查验收。如有问题准时报负责进口的客专中心处理。 第九条 新购置的仪器仪表经检定合格后，仪表治理员应按仪器仪表分类及统一编号规章进展编号、建账、卡、录入电脑，详细如下： 1、仪器仪表入库时，附件装入附件袋，随仪器仪表存放。备件由仪表治理员分类存放，

11、以备后用； 2、制作统一编号标记，并固定在仪表上标明显处； 3、将检定测试报告、技术资料、说明书、合格证等归档保管； 4、填写新建固定资产（验收）交接纪录表，一式五份，经客专中心主管领导签字后，送资产财务部报销，列入固定资产； 5、根据仪器仪表分类建立总台帐、卡，注明统一编号、出厂号、名称、型号、主要技术指标、单价、购入时间及主要附件； 6、低值易耗仪器仪表除填写低值易耗品点验单，经客专中心主管领导签字后，送资产财务客专中心报销外，其他治理与固定资产治理一样。 7、仪器仪表统一编号后不得重复，帐、卡建立后不得涂改，以备检查。 设备租赁治理制度 第一条 客专中心直接收理固资机具设备，客专中心对工

12、程部实行租赁治理。 其次条 租赁时，工程部应填写“机具设备申请规划”，报客专中心设备主管部门审核，客专中心主管领导批准，工程部至客专中心设备主管部门办理租赁手续。 第三条 客专中心直接收理的固资机具设备的移交：固资机具设备必需是合格的固资机具设备；客专中心设备主管部门与使用单位之间交接时，必需填写固资机具设备借还单，一式二份（客专中心设备主管部门一份、使用人一份）。固资机具设备借还单见附表。 第四条 租赁客专中心直接收理的固资机具设备使用完毕后，租赁单位应向客专中心设备主管部门提出申请，由客专中心设备主管部门指定地点办理交接验收。 第五条 费用结算。租赁费按季结算，按月为计算单位，超过十五天的

13、按月计费，缺乏十五天按半月计费。 第六条 客专中心直接收理的固资机具设备租赁费须经客专中心设备主管部门和工程部负责人双方签认，签认时间为七个工作日，超过签认时间作默认处理。签认后的结算单交客专中心财务进展费用的结算。 第七条 在工程部的固资机具无法满意施工生产需求时,也可向外单位实行短期租赁(一年以内),并签订机具设备的租赁合同,并报客专中心设备主管部门批准。未经批准不得擅自以融资租赁、分期付款等方式变相购置固资机具设备、仪器仪表。 物资选购治理制度 第一章 物资申请规划 第一条 工程部依据工程施工合同、施工设计文件、相关会议纪要、施工调查等，按工程件名分别提出申请规划，报客专中心物资主管部门

14、审核，经客专中心领导批准后实施。 其次条 因设计变更或建立单位要求而造成重要物资积压、削减或变更时，工程部应准时提出变更申请规划，报客专中心物资主管部门审核，经客专中心领导批准后生效。由于变更造成的经济损失，由工程部负责向建立单位办理确认手续及追加经济补偿等事项。 其次章 物资选购 第三条 物资选购（零星购料除外）必需签订合同。 第四条 施工生产中主要设备（如通信、信号设备；干线光、电缆、信号电缆等）和大宗物资由客专中心实施选购；对一些选购程序简洁（如业主、总包单位已经招标和确定的施工物资等）和供给渠道明确的物资，由工程部实施选购；选购合同由客专中心统一治理。 第五条 施工工程中一般物资，由工

15、程部依据施工实际状况和工程施工进度，按规划分期分批自行选购。选购合同报客专中心备案。 第三章 物资选购原则 第六条 遵循公开透亮原则、公正竞争原则、公正原则、诚恳信用原则、效益原则。 第七条 坚持“质、量、价、时”综合平衡的原则。 第八条 除仅有唯一供货单位或客专中心生产经营有特别要求外，客专中心主要物资的选购应中选择两个以上的供货单位，从质量、价格、信誉等方面择优选购。 第九条 应选用（特殊是铁路信号工程）经相关权威部门认证通过的产品，业主或设计推举的产品也应符合上述要求；如业主或设计推举的产品不符合上述要求，工程部应积极与业主和设计沟通，由业主或设计出具书面意见前方可使用，相关资料送客专中

16、心相关部门长期保存。 第十条 工程部选购的设备材料，其选购价不得超过工程治理部门公布的设备材料选购指导价。 第四章 供给商治理 第十一条 供给商是指选购活动中享有权利和担当义务的各类主体，包括供给客专中心、供给商和选购代理机构等。 第十二条 供给商应当具备以下条件： 1、有独立的法人资格； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的资金实力和专业技术力量； 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、三年内无重大违法的生产经营记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件。 第十三条 供给商应供应的资质证明资料： 1、营业执照（投标工程必需属于规定的生产经营工程）

17、； 2、法人代表授权托付书； 3、税务登记证； 4、质量（环境）治理体系注册证书； 5、电信设备进网许可证、生产许可证、产品质量鉴定证书； 6、与投标工程全都的相关业绩说明。 第十四条 工程治理部门和工程部应整理、收集并保存供给商资料，建立合格供给商档案。工程治理部门并负责各工程部合格供给商名单的汇总，并定期公布。 第五章 物资选购合同治理 第十五条 物资选购合同在签订前，应仔细做好选购物资市场询价工作和物资选购中标单位推举工作。 第十六条 物资选购合同评审，合同的评审的主要内容如下： 1、是否有违反法律、法规及签约原则的条款； 2、双方是否具备相应资质及履约力量； 3、是否具备签订合同必要条

18、件； 4、从工程质量、工期、资金、本钱效益等方面评审合同风险； 5、合同条款是否完善，内容是否详尽精确。 第十七条 重大物资选购合同，除了评审外，有关合同条款还必需经过客专中心律师审核，方可签订物资选购合同。 第十八条 签订合同时，应使用客专中心规定的合同文本或工商局的标准合同书，须有法人代表或法人代表托付书的代理人签字。 第十九条 合同的内容由当事人商定，一般包括以下条款： 1、当事人的名称和住宅 2、标的； 3、数量； 4、质量； 5、价款或酬劳； 6、履行期限、地点和方式； 7、违约责任； 8、解决争议的方法。 其次十条 有以下情形之一的，合同无效。 1、一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，

19、损害国家利益； 2、恶意串通、损害国家、集体或第三人利益； 3、以合法形式掩盖非法目的； 4、损害社会公共利益； 5、违反法律、行政法规的强制性规定。 其次十一条 选购合同签订后，工程治理部门应严格根据合同的要求进展实施和治理，由客专中心治理部门治理的合同，合同款项的拔付，由合同治理部门提出申请，经财务部门审核，最终由客专中心总会计师批准或总经理方可支付合同的有关货款。 第六章 现场物资治理 其次十二条 工程部应按客专中心有关规定，配置专职材料治理人员，设置现场料库，建立健全现场物资治理制度，全面负责对工程物资的现场治理。工程治理部门应对工程部的现场物资治理进展监视、检查、指导。 其次十三条

20、工程部材料人员负责工程施工物资到达的接收和保管。 其次十四条 工程部材料人员负责批准的零星材料选购工作。 其次十五条 物资检验应按客专中心质量治理体系的规定协作质检员进展物资的进货验证、检验，确保选购物资质量。选购物资发觉质量问题，工程部应在规定时间内准时与有关单位、部门联系解决。 其次十六条 物资到货的点验、领用、处置的流程和规定: 1、选购物资到货后，应当进展点验，检验其数量、规格、品种和质量。物资点验必需有两人以上参与，填一式二份材料点验单，由该选购人员和保管人员（或现场收料人员）、物资主管等参加验收的人员分别在点验单上签字。点验过程中发觉数量、规格、品种和质量不符的，应照实做好验收记录

21、，并向工程经理汇报，并准时实行措施，以削减损失。参加物资点验的人员应当严格按标准和程序进展点验，并对点验结果担当责任。 2、工程部应依据要求建立材料治理账册，按品名、规格、数量、单价、金额进展材料物品分类治理。 3、领用时填写一式二份材料领用单，一份作为财务报销的凭据，一份作为材料保管人员的进出库手续。料库治理人员应依据在途单或者发票做好点收工作，依据点收单和领料单按月填制库存物资动态表，做到账账、帐表、帐实相符。 4、存货按季盘点，年度终了前应进展一次全面的盘点清查，做到帐实相符，账账相符。发生数额较大的盘亏、毁损，所在工程部应查清缘由，准时报告客专中心物资主管部门。 其次十七条 现场料库应

22、严格按客专中心物资治理规定，做好库存物资的仓储、保管工作。 其次十八条 工程剩余物资或废旧材料依据物资性质依据有关规定处置或调剂使用。 第七章 监视及法律责任 其次十九条 客专中心监察审计部门为物资选购的监视部门，负责对选购程序中的每一个环节（规划编制、审查供给商的资格、选择和招标选购方式、谈判和评标、履行选购合同、验收商品以及结算货款等）进展监视。 第三十条 纪委、监察审计部门对选购实行全过程监视。除了事前监视和事中监视，还可对选购活动进展事后监视，以提高选购活动的经济效益。 第三十一条 对招标选购活动中的不标准行为及违法行为，按中华人民共和国招标投标法相关规定执行。 第三十二条 客专中心职

23、工有权对违反本规定损害客专中心利益的行为向客专中心或政府有关部门举报。对举报人应当爱护，任何人不得打击报复。 第三十三条 对违反本规定弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员，客专中心应依据情节轻重赐予通报批判、记过、调离岗位、解聘、除名等处分；给客专中心造成直接经济损失的，应依法赔偿；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 机械物资设备进场检验制度 第一条 进入施工现场的工程物资应执行进场检验。 其次条 工程机械物资设备（含顾客财产）进货验证、检验和标识。 依据工程机械物资设备的价格及其对构成产品的重要程度，将工程机械物资设备划分为一般物资和重要物资。 第三条 一般物资的验证、检验： 1

24、、验证内容包括：数量、规格、型号、质保书、质保期、合格证及外观等内容； 2、一般物资中水泥及水泥制品的验证、检验按通信信号用混凝土构筑、水泥制品及水泥检验规定执行； 3、工程部质检员组织实施验证、检验，并保持记录； 4、工程部材料员参加并办理入库手续。 第四条 重要物资的验证、检验： 1、构造件的验证、检验：应核对型号、规格、数量等，并检查外观是否变形或损坏。依据产品技术条件，按工程要求全数或抽样测试电气特性； 2、设备开箱验证：应依据装箱清单核对数量、规格、型号，检查出厂检验记录、质保书、合格证、备附件、外观等； 3、工程部实施验证、检验，并保持记录。 第五条 顾客要求驻厂检验时，与顾客沟通

25、，确定检验方法和放行形式。驻厂检验合格的物资到达现场后，应再次验证。 第六条 进货物资验证状态标识 1、待检物品为未检状态，不挂验证状态标识； 检验合格：挂料签或贴绿色验证合格标签和盖蓝色图章； 2、检验不合格：贴红色验证不合格标签并隔离放入不合格区； 3、待确定状态：贴黄色验证待确定标签并放入待确定区。 第七条 工程部质检员应依据验证、检验结果填写验证、检验记录并报工程部；应与供给商建立有效的沟通机制，依据进货物资的原始标识及验证、检验记录，处理产品质量问题。 第八条 顾客供应的物资在进货检验中发觉不合格的，应准时告知顾客，协作顾客处理产品质量问题。 第九条 进场验收不合格的物资不得投入使用

26、。 第十条 未经检验的物资，不得投入使用，不允许紧急放行。 材料保管、发放制度 第一章 分区分类 第一条 各料库应绘制张贴库区平面示意图。 其次条 按物资的不同类别，在料场和库区应用白（红）漆划分屯放区域。 第三条 物资屯放应分合格品区，不合格品区和待检区。 其次章 上架保管 第四条 上架保管的物品应按库、架、层、位号堆码摆放，并拴挂料签； 第五条 钢材上架后应在钢材外端端部进展涂色、打印，并挂牌； 第六条 对批量大、数量多，需要点数、剪开的散装物品，可独立包装成小包、小盒、小捆，每件应标明品名、型号、规格、数量。 第三章 物料治理 第七条 木材成材应按材种和外形（板、枋）、尺寸垛放，并拴挂料

27、签； 原木应按料种、径级挂牌；层间应按垫木间隔，便于空气流通，防止腐烂； 第八条 电缆屯放场地应按不同类别分区屯放，并拴挂料签； 第九条 危急品保管应单独设立库房，当不具备单独设库时，应采纳铁皮箱隔离管，库房内应保持良好的通风，并设置醒目标志牌。 第四章 物资搬运中保持物资质量 第十条 职工安全、卫生和环境爱护 1、班组必需仔细贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，努力消退事故隐患，杜绝违章作业，在确保职工安全与安康的前提下组织装卸。 2、安全员仔细监装监卸，指导装卸工人在作业中保障货物安全。作业前向班组说明货物性质，提出安全留意事项，明确装卸、堆码、加固的详细要求。 3、对装卸机械司机、超重

28、工的培训考核，经有关部门考试合格后上岗操作。 4、仔细养护、安全使用装卸机具及防护设备、用品，使之保持完好状态； 5、按规定穿戴工作服装和使用防护用品，制止赤膊、赤足、穿高跟鞋、凉鞋等参与作业。 6、装卸班组出工时必需带齐工具和防护用品，收工时清点工具和防护用品，清扫作业场地，消退安全隐患。 7、携带少量危急物品和需要特别防护的烈性危急货物时，须派熟识货物性质的人员指导操作、交接和随车押运，并遵守法律、法规要求。 8、存放危急货物的仓库或场地，必需符合消防治理的有关规定，并经所在地区公安部门批准。 9、危急货物的库、场或装卸现场，应配备必要的消防设施。库场必需通风良好，清洁枯燥，四周应划定禁区

29、，设置明显的警告标志；库场应配备专职人员看管，负责检查、保养、修理工作，并实行严格的安全措施。 第十一条 机械装卸 1、采纳起重机装卸时，应按物资外包装上的各种标志执行，并确认起吊支点和叉车叉铲部位； 2、撤除外包装的物资装卸时，应利用其专项起吊孔或吊钩，叉车作业时，应将其放置在专用的托盘上，或利用原有的底座。严禁在轴、手柄或外壳上吊挂和叉铲； 3、体积或重量较大的物资，吊、叉落地时，必需垫平、垫稳； 4、重叠码垛的物资，应做到上轻下重，码垛整齐、稳固； 5、作业地点地面松软、不平常，应夯实、修理平坦，或加垫厚木板，或实行其他措施； 6、遇6级以上大风或暴雨时，应停顿机械作业； 7、吊车作业时

30、，起重臂范围内有架空电缆电线时，应实行防护。 第十二条 人力作业 1、作业时，应按物资外包装上的各种标志执行； 2、人力作业，应采纳高站台或跳板等方式，严禁将物资从高处直接推落地面跳板应实行防滑措施； 3、人力搬运时，应检查杠棒、绳索的坚固程度，以及杠抬位置是否恰当； 4、软袋包装的物资，不得用锋利的或带钩的利器铲、叉、挑； 5、采纳手推车、板车等搬运物资，应捆绑坚固，载重量不应大于300kg。物资重量客专中心宜垂直于车轴； 6、用铁管、圆木等滚动方法装卸或搬运物资时，铁管、圆木的直径不应大于70mm，其长度应大于物资承力底座的宽度，滚动距离不应超过50m，超过时宜机械运输； 7、采纳滚动方法

31、，通过高站台或跳板装卸遇地面有坡度时，应用绳索捆绑拉拽，滚动速度不应过快； 8、对易燃、易爆、有毒、腐蚀等危急品的搬运，应轻拿轻放，严禁震惊、撞击、重压、摩擦和倾倒。对怕热、怕潮的危急品，搬运中应有隔热、防潮措施； 9、危急品应单独搬运，不得与其他物资同车装运； 10、盘装、桶装物资的搬运，应捆扎坚固，避开滚动、撞击。 第十三条 汽车运输 1、汽车运输时，应掌握装载物资重量，严禁超载； 2、大型货车的载物高度，从地面起，不得超过4m（挂斗车不得超过3m），后端不得超过车厢（挂斗车不得超过车厢）； 3、当运载超限的不行解体的物资影响交通安全的，应当根据公安机关交通治理部门指定的时间、路线、速度行

32、驶，且悬挂醒目红色标志，捆绑坚固； 4、汽车运输危急品时，必需按国家有关规定，办理危急品运输证。按指定时间、路线行使，悬挂规定标志，并随车配备与之相适应的灭火器材； 5、对盘装、桶装物资的运输，实行坚固固定措施，防止滚动； 6、汽车运输珍贵或周密的设备时，必需实行防震、防撞击措施。 第五章 物资材料的发放 第十四条 工程实施过程中，施工班组应依据每天的工作量到材料员处办理材料领用手续，填写材料领用单并签字后领用。材料员应准时登记入帐。帐、卡、物应保持全都。 第十五条 班组每天领用的化学危急品，如未用完，应于当日回库，做好入库登记，化学危急品不得在危急品库外过夜。 第十六条 工程部材料员应每月将

33、库存物资进展清点，准时向工程部经理汇报重要物资的库存状况。 材料消耗登记制度 第一章 材料选购 第一条 凡以客专中心名义对外进展材料选购的经济活动（零星购料除外），必需签订合同。 其次条 施工工程中重要材料（如通信、信号设备；通信干线光、电缆、信号电缆等）和大宗材料由客专中心主管部门负责实施选购；对一些选购程序简洁（如业主、总包单位已经招标和确定的施工物资等）和供给渠道明确的物资，经分管领导批准，客专中心主管部门可托付工程部组织选购。选购合同由客专中心主管部门统一治理。 第三条 施工工程中一般物资（如辅料、物资性质简洁的），在客专中心客专中心主管部门指导下，由工程部依据施工实际状况和工程施工进

34、度，按规划分期分批自行选购。选购合同报客专中心主管部门备案。 其次章 材料入库 第四条 仓库部门在将材料验收入库前，应具体核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，同时对比检验部门的检验报告，经检验合格前方可验收入库，填制“点验材料单”。 第五条 点验材料单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证，一联随发票经工程部经理审批后到财务部门处理账务，一联送客专中心主管部门留存。 第六条 对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以依据检验单据办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，待发票到达时填制正式点验材料单。 第七条 点验材料单是工程部作为材料进账的重要依据，必需仔细、正确填写，尽量按材

35、料的标准名称、规格、统一单位进展填写，有的材料所带附件、证书等加以说明，最终材料员签名。 第三章 材料出库 第八条 施工生产部门依据生产规划由（班组长、工长）)领取材料，仓库治理人员发料时应仔细填写领料单，领料单一式三联，财务一联，仓库一联，客专中心主管部门一联。 第九条 三检三核制，“三检查”、“三核对”是仓库发料的防错制度。“三检查”指发料时检查材料的数量、质量、包装是否齐备完好；检查领（发）料凭证是否齐全；检查应附技术证件和有关单据是否齐全。“三核对”指发料时要将实物与账、卡、相核对；账卡与发料凭证相核对；发料凭证与实物相核对。 第十条 领料单是工程物资结算中重要依据，由材料员填写,直接

36、领料人（班组长、工长）签认。要求正确填写领用日期、工程名称、材料名称、规格型号、数量等。 第四章 材料核算 第十一条 财务部门对材料人员送交的供货方发票、购料清单、点验材料单等原始凭证，经审核无误后，准时记账。 第十二条 材料的发出本钱，财务部门依据领料单按本钱工程安排材料费用。 第五章 材料盘点与清查 第十三条 材料保管人员、财务部门根据相关规定定期和不定期对材料人员所保管材料进展盘点与清查，保证账实相符。 第十四条 清查盘点必需进展记录，填制“盘点记录簿”，材料员、及参与盘点人员在“盘点记录簿”签名或盖章；对盘盈、盘亏、毁损以及报废的在货，应当查明缘由，材料保管部门书面报告客专中心领导审批

37、后处理。 26 篇2：国际市场营销业务治理制度 国际市场营销业务治理制度 为增进客户利益及公司品牌在海外的信誉度，将国外市场业务工作的执行予以标准化、标准化，特制订本制度。 第一章 销售区域划分 第一条 公司CEO需详细明确地划分各外贸人员的海外市场效劳区域。公司CEO须对有关人员强调执行区域界限及指定销售产品线的严厉性，外贸人员无权变更及调换效劳区域；区域界限的解释、裁定、变更由公司CEO负责。 其次条 外贸人员对辖区内的地理环境、人口、经济进展、消费水平、市场变化等要深入了解，把握市场变化、竞争情形，并拟定应对策略。 第三条 公司CEO、外贸主管及外贸人员须随时了解各类客户的销售性、安全性

38、、收益性、进展性、合作性等状况。 其次章 客户治理 第四条 外贸人员应建立辖区内每位客户的资料卡，一律使用公司统一的客户资料卡格式（按ERP系统要求），并经公司外销部审核后成为有效客户存档，才可以进展业务往来（接单、下生产任务单）。 第五条 未经公司外销部的同意，外贸人员不得随便增减客户。 第六条 将客户分级 公司外销部须依据营业额、企业性质划分客户等级，分A/B/C/D四级； A级：年销售额500万美元以上（含）； B级：年销售额300（含）至500万美元； C级：年销售额100（含）至300万美元； D级：年销售额100万美元以下； 第七条 弹性划分客户的等级，并非一成不变；客户资料卡由公

39、司外销部定期审核，必要时进展调整。 第八条 对于A、B级客户的总经理、选购主管、财务主管的共性、爱好。家庭状况，外贸人员都要建档治理，要做到特别熟识。 第九条 与A、B级客户应常常保持亲密的联系，了解客户需求、意见和建议，并对其进展访问： 1.A级客户，公司CEO每年例行访问； 技术副总每年例行访问； 2.B级客户，公司CEO每年不定期访问 技术、生产、质保部等领导每年（国内、外展览会）定点访问； 3.公司各职能部门领导（财务、质保、生产、开发等部门）应每季度至少一次和公司外销部外贸人员沟通，了解海外市场概况及客户需求、意见和建议； 4.财务部门应建立起公司与客户之间的对账机制，每季度定期整理

40、客户对账单与客户对账，杜绝因个别业务人员违法违纪行为损害公司和客户的经济利益。 5.公司外销部应每季度编辑“公司热点快讯”，于公司网站公布或邮寄给客户。让客户精确把握公司最新的动态及产品信息。任何人不得假借公司名义散布不实信息，误导客户、损害公司形象。 第十条 为树立公司良好形象，提高治理水平，由公司外销部接待科统筹做好全部海外客户来访的接待工作（包含欢送指示牌的制作：客户姓名、公司名称）： 1.如需到机场迎接，公司外销部接待科应向总务部安排接机事宜。必需提前非常钟抵达机场或酒店将客人接来公司； 2.外销部接待科或责任外贸人员应将有关资料、档案、样品等置于洽谈室； 3.如客户需要饮料、食品等，外销部接待科应通知洽谈室治理人员预备。 第三章 海外客户业务往来治理 第十一条 外贸人员与客户的业务往来，通过电子邮件及传真方式进展联系。若为电子邮件，必需使用公司域名的邮件地址（emailprotected *.com），严格制止以私人邮件地址为联系，由公司IT部门对全体外贸人员注册的邮件地址进展统一治理，并通过邮件效劳器对收发的邮件集中治理；若为传真文件，必需建立客户往来传真档案夹，按客户别/日期挨次归档，相关档案需有专人治理。IT部门须获得公司授权，对进出邮件是否遵守公