计划的写作学习.pptx

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1、请看下面这则故事：请看下面这则故事：美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一天从早忙到晚，企业却逐年亏损。不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力，并扭亏为盈。而他也较以前轻松多了。第1页/共29页几则谚语 人无远虑，必有近忧。（人无远虑，必有近忧。（论语论语 卫灵公卫灵公）凡事预则立、不预则废。（凡事预则立、不预则废。（礼记礼记 中庸中庸）运筹帷幄之

2、中，决胜千里之外。（运筹帷幄之中，决胜千里之外。（史记史记 高祖本纪高祖本纪）研拟一套计划根本研拟一套计划根本不会浪费时间，而不会浪费时间，而且还帮你节省时间。且还帮你节省时间。第2页/共29页第三章 事务文书写作第一节 计划的写作一、计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。在实践中，计划有许多名称，如：“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”等。第3页/共29页1、规划是一种时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划。例：深圳市城市建设总体规划2、设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时

3、限较长。例：市拓展就业安置门路的设想3、打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例：学校争创文明校园的打算4、要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：深圳职业技术学院2003年工作要点 5、方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：市住房分配制度改革实施方案6、意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：集团关于下属企业2003年扭亏增盈提高经济效益的意见7、安排是短期

4、内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：电子系第13周工作安排根据实际情况选用不同名称第4页/共29页1 1、表述全局性的长远设想的文件，称作_。A.规划 B.方案 C.安排 D.设想 2、某企业工作会议决定，业务部要根据公司的发展需要，撰写2005年度的生产和销售的大致进度和安排，以供下次会议讨论，应使用的文种是_。A.规划 B.安排 C.设想 D.纲要 3、深圳职业技术学院“十一五”安排 该文件应修改为_。A深圳职业技术学院“十一五”规划 B.深圳职业技术学院“十一五”设想 C.深圳职业技术学院“十一五”打算 D深圳职业技术学院“十一五”方案 ACA第5页/共29页二、计划

5、的特点1、预见性：计划不是对现实工作的简单反映，而是针对未来一段时间内的目标、任务而设计出的行动方案，做出行动前的预见、预测、预谋性的安排。预见是否准确决定了计划写作的成败。第6页/共29页 2、针对性 一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定，二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制定出来的计划才是有意义、有价值的计划。第7页/共29页 3.措施的可行性：制定计划，就是为了参照实施，因此拿出的措施应有力、可行。如此才能保证任务顺利完成。目标不能定得过高，也不能定得过低。4.行动的约束性：计划一经通过、批准，在计划所涉及的单位、人员等范围内，就

6、一定要遵此执行。第8页/共29页三、计划的类型按内容：综合性计划、专题性计划；按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划等；按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等；按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；按表现形式：条文式计划、表格式计划、图文结合式计划第9页/共29页四、计划的格式写法（一）标题1、完整式：单位名称+计划时限+计划内容+计划名称 如：公司年营销工作计划。2、省略式，即视实际需要省略某些标题要素：1、省略时限，如公司营销方案；2、省略单位，如2011年工会工作要点；3、省略单位和时限，如毕业生就业工作

7、计划；凡省略单位的标题必须在正文后署名。3、公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成：如总公司关于年机构改革工作的部署 不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”。第10页/共29页（二）正文计划正文一般由前言、主体和结尾构成。1、前言。一般简明扼要写以下四方面的内容：（1）说明制定计划的依据；（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语。第11页/共29页 根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我

8、部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：中国共产党第十四届中央委员会第五次会议在我们党的历史和国家振兴的历史上，都具有深远的意义。会议审议通过的中共中央关于制定国民经济和社会发展“九五”计划和20102010年远景目标的建议是指引全党和全国各族人民建设有中国特色社会主义的跨世纪的宏伟纲领，我们应当认真学习，深刻领会这一文件的精神，根据上级党委的指示和我院的具体情况，现将建议的学习作如下安排：第12页/共29页2.主体（计划三要素）。是计划的核心和重点。写法灵活多样，根据具体内容而定。但必须把计划的三要素交代清楚。即：目标 (“(“做什么”)、措施 (“(“怎

9、么做”)、步骤 (“(“何时完成”)。第13页/共29页（1）、目标）、目标（做什么？）（做什么？）这是计划要达到的工作要求和完成的 任务指标，要写得具体、明确，不能笼统、含糊。我们本季度的工作目标：我们本季度的工作目标：“工作目标是改工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。善服务质量，增加客户的满意度。”应该这样表述：应该这样表述：“我们本季度的工作目标我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之是使客户的投诉率下降至百分之1010以下以下”第14页/共29页（2）、措施）、措施（怎么做？）（怎么做？）这是执行计划时所采取的办法，即运用什么手段，动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难

10、等，表述时，要注意切实可行，具体有力，这是实现计划的保证。常言道：“十分计划、十二分措 施”，只提目标，不提措施，计划就变成口号，目 标就成不了现实。就好比要过河，如果不解决过河 的措施如搭桥、造船等，就永远也到不了彼岸。第15页/共29页（3）、步骤）、步骤（何时完成？）（何时完成？）这是对计划进度的具体安排，包括工作程序和时间分配，要写得符合实际，安排合理，且具有可操作性，使计划得以有条不紊、按部就班地实现。第16页/共29页主体部分在层次安排上，有两种模式：主体部分在层次安排上，有两种模式：一种是把目标、措施、步骤分成三大部分，依次顺序一一写明；任务总目标步骤措施步骤2 2步骤1 1任务

11、1 1任务2 2措施2 2措施1 1第17页/共29页 另一种是把目标、任务和措施、步骤结合起来写，写完一项任务后紧接着就是完成这项任务的措施、步骤，然后再写另一项任务及措施、步骤。总目标任务2 2任务1 1任务3 3步骤1 1步骤1 1措施2 2措施1 1步骤2 2步骤2 2措施1 1措施2 2第18页/共29页3.结尾结尾 是计划的结语。或提出注意事项，或强调工作中的重点和主要环节，是计划的结语。或提出注意事项，或强调工作中的重点和主要环节，或展望计划实施的前景，或提出希望或发出号召。或展望计划实施的前景，或提出希望或发出号召。也有的计划不写结尾部分。也有的计划不写结尾部分。（三）落款（三

12、）落款 一般包括制订计划的单位名称或个人姓名以及制订日期。一般包括制订计划的单位名称或个人姓名以及制订日期。制订日期也可写在标题下方正中。制订日期也可写在标题下方正中。第19页/共29页 中国XX银行XX支行二00八年工作计划 根据全省金融工作会议精神，结合我县实际情况，我支行二00八年工作的指导思想是：继续强化金融监督，防范和化解金融风险，进一步完善内部管理机构和加强“三防一保”工作，维护全县良好的金融秩序，促进我县经济金融的健康稳定发展。一、二00八年金融监督工作的主要任务 全省金融工作会议提出了“继续强化金融监督，维护良好的金融秩序，促进金融的健康稳定发展”的金融监管总目标，按照省行提出

13、的金融监管的总体要求，一九九八年我支行加强监管的主要任务：1、严禁非法设立金融机构和非法从事金融业活动，一经发现，坚决取缔。2、坚决杜绝高息贴水吸寸，非法集资现象。3、严禁金融机构用信贷资金和拆借资金买股票。二、强化金融监督的主要措施 加强金融监督是保证金融业依法经营，稳定发展的基础。为了完成今年金融监管工作任务，既要充分发挥全行各职能部门的作用，自觉履行中央银行职能，又要采取行之有效的措施，狠抓监管工作的落实。第20页/共29页 1、继续按季度做好本县金融风暴预测分析工作。2、加强检查督促。3、做好对各金融机构经营活动的分析工作。三、进一步完善内部管理机构，提高工作效率和办事效率，顺利完成今

14、年各项工作任务 1、根据各股室，各岗位的工作性质，职责，重新修订完善各股室，各岗位工作责任制，从行长到职工都要做到职责分明。2、制定空白有价凭证保管领用，帐户处理，库房处理等制度，堵塞各种漏洞。四、加强“三防一保”工作，保障职工和国家财产安全 要贯彻“防查并举，标本兼治，重在预防”的方针，进一步修订完善“三防一保”工作制度，做到人防和技防相结合，坚决杜绝盗窃，抢劫，诈骗等发生，确保今年各项工作任务顺利完成。中国XX银行XX支行 二00八年一月一日第21页/共29页评析：这是一篇写得很好的银行一般工作计划。就内容而 言，作者不仅全面考虑到了工作计划诸要素，而且就人民银行工作的性质与特点进行构思，

15、突出了重点，抓住了关键。在金融体制改革以后，人民银行的职能转换了，主要是发挥中央银行加强宏观调控，金融监管的作用。该计划从前言到主题，从任务目的到方法措施，处处都突出了“金融监管”这个中心，可以说是抓住了人民银行工作的的根本，因而重点突出。另外，思考也比较深入。就写法而言，它的结构较规范，作为工作计划，它有前言，有主体，有目的任务，有方法措施。就语言表达而言，用语较准确，精练简洁。第22页/共29页县经委今后八个月工作计划 为了完成县委、县政府下达为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值亿工业总产值(力争力争3.5亿亿)的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方的任务以及各项经

16、济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：面工作：(一一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长(经理经理)任期任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产对独立的经济实体，成为自主经营、自

17、负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。采取有效措施加以保证。(二二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并实预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。行目标责任制管理，使这些

18、项目预期投产，早日发挥效益。第23页/共29页 (三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体措施：(1)调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。(2)加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。为企业上等级和企业现代化管理打基础。(1)全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化的教育，全面提高工人思想

19、觉悟。(2)搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。第24页/共29页评析：本文前言部分只有制定计划的目的，缺少依据，可简单地说“根据我县企业生产的实际情况”；其次，指标、措施、步骤等含混不清。“采取有效措施加以保证”，具体采用什么方法保证，由谁负责没有说清。“确保这些项目预期投产”没有大体的时间要求；“加强企业管理，挖掘企业潜力，调整、提高定额”，既缺少具体可行的方法措施，又缺少明确的指标；对职工进行“思想教育、技术培训”，也没有具体的形式、步骤以及提高的指标。这样的计划，就失去了制定的意义，指导性就更谈不上了。第三，制定时间不准确。标题里只说“今后八个月”，应在标题的右

20、下方标明准确的时间。第25页/共29页 用规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案填写标题。1、某银行对中国入世后该行可能受到的影响、冲击与业务的发展前景作：（）2、某银行针对加快个人消费信贷业务工作对下级下达开展该项工作的：（）3、某行于下月将要开展事后监督自查工作，事先要作个：（）4、下达一九九九年全省金融工作的：（）5、某行要拟订解决2000年计算问题的实施：（）6、某市五年的经济与社会发展：（）规划规划规划规划意见意见要点要点安排安排方案方案第26页/共29页阅读分析 世纪商厦2002年下半年促销规划 为了繁荣商品市场，促进我市经济发展，特制定本商厦下半年促销计划如下：一、按照市商业局

21、下达的商品销售利润指标，国庆期间开展大规模的让利促销活动。二、在此次促销期间，各部门要通力合作，凡成绩突出者，商厦将予以精神和物质奖励。三、全体商厦工作人员必须认真遵守本商厦制定的文明服务公约，使顾客满意率达到99以上。望党、团员起带头作用，全体职工共同努力，确保本计划的完满实现。世纪商厦 二00二年六月三十日 1、计划的标题存在什么问题？请改正。2、请指出计划的前言缺漏了什么，并改正。3、按照这个计划能否完满实现下半年的促销工作？为什么？4、请重新整理该计划，并写下来。第27页/共29页 参考答案：1、“规划”改成“计划”。2、缺少目的和依据。为了完成今年的销售任务，实现市商业局下达的xx商品销售利润指标，保证商场的经济效益，提高职工的收入水平，根据本商厦的实际情况，特制定今年下半年的促销计划如下：3、不能完成。因为任务不具体，销售利润是多少，用什么方法促销，促销的步骤、分工情况等均不明确。另外，下半年不只是国庆节可以搞促销活动，其他时间也可以安排。第28页/共29页感谢您的观看。第29页/共29页