出口订舱流程.pptx

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1、1目录一、接受货主询价3 二、接单4三、订舱5 四、做箱6 五、报关7六、提单确认和修改9 七、签单11 八、航次费用结算12 九、提单、发票发放、返“核销退税单”13第1页/共14页2一、接受货主询价海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；主要船公司船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名，危险级别等。（水路危规）陆运询价：（人民币费用）需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；各港区装箱价格；报关费、商检、动植检 收费标准。不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。第2页/共14页3二、接单接受货主委托

2、后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数 箱型、箱量 毛重 体积 各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量 120GP=31CBM 6*2.38*25 17MT 140GP=67CBM 12*2.38*55 25MT 140HC=76CBM 12*2.7*2.38 145GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法 做箱情况，门到门还是内装 第3页/共14页4三、订舱 缮制委托书（十联单）制单时应最大程度保证原始托单的数据正确

3、、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。第4页/共14页5四、做箱 门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）第5页/共14页6五、报关了解常出口货物报关所需资料。需商检 需配额 需许可证 需产地

4、证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）需提供商会核价章 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，贸易方式，审核报关单的正确性（单证一致）。第6页/共14页7 显示报关单所在货物的“中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。备妥报关委托书，报关单，手册，发票（原件），装箱单（原件），合同，核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。跟踪场

5、站收据，确保配载上船。凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。第7页/共14页8六、提单确认和修改 问明顾客“提单”的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。倒签：(经船公司同意)需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.第8页/共

6、14页9 分单：(经船公司同意)应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。并单：(经船公司同意)应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。第9页/共14页10七、签单查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。第10页/共14页11八、航次费用结算 海运费 预付(FREIGHT PREPAID)到付(FREIGHT COLLECT)陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用)做箱(内装/门到门)其他应考虑的费用：冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 第11页/共14页12九、提单、发票发放 货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证 此外应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”第12页/共14页13 OVER!第13页/共14页14感谢您的观看！第14页/共14页