出口-实训项目11 审核服务供应商单据（订舱）.pptx

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1、,中国人民大学出版社 主编：高茜 袁敏华授课教师：XXX,进出口贸易实务,进出口业务综合实训,某某大学专业选修（必修）课,进出口贸易实务,上篇 出口业务实训,实训项目十一 审核服务供应商单据（订舱）,实训项目十一 审核服务供应商单据（订舱）,1.知识目标 掌握信用证项下的订舱委托书制作要领 熟悉出口托运操作流程 了解合作服务供应商应准备的单据种类,3.素质目标 培养学生与人交往、与人合作的能力 培养学生创新和思考能力,2.能力目标 能够缮制出口托运申请委托书 能够缮制海运提单,教 学 目 标,模块一 案例导入,2019年7月10日，上海宇辰国际贸易有限公司经理王大龙收到安徽桐城太阳花纺织厂提供

2、的备货信息和工厂装箱明细单后，立刻制作订舱委托书，委托上海翔云国际货物运输代理公司办理运输事宜。订舱环节的实训流程见图11-1。,模块一 案例导入,实训任务1 填制订舱委托书 实训任务2 审核海运提单,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 在实务中，出口商填写出口货物订舱委托书 （托书）交给货运代理并委托其办理运输，然后货运代理填写托运单向承运人或其代理办理订舱手续。如果托运单缮制有差错、延误等，就会影响到其他单证的流转。因此，应正确、快速制单，从而保证安全收汇。 出口货物订舱委托书的填写：,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 1.外运编号 （）。 一般填写商业发票的号码。 2.托运

3、人（SHIPPER，Consignor) 这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 3.收货人（Consignee) 即通常所说的抬头人。在信用证或托收方式下，海运提单多为指示抬头，其收货人应填“to order of xxx Co”（凭XX公司指定）、“to order of xxx Bank”（凭xx银行指定）、“to order of shipper”（凭托运人指定）或“to order”（凭指定）。,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 4.被通知人 （notify party )。 船到目的港后

4、承运人的直接联系人。信用证项下一般填写开证申请人的详细名址。 5.提单份数（NO. of original B(s)） 正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写。,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 6.启运港 (Port of Loading) 填写装船港口的全称。 7.目的港 (Port of Discharge) 一般为最终收货人所在国家的港口。,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 8.运费支付(Payment of Freight)。 只填运费支付情况，不填运费具体数额及计算，但信用证明确规定除外。注意与所用贸易术语的一致性，采

5、用CIF或CFR条件，加注“运费预付”(Freight Prepaid)；采用FOB条件，加注“运费到付”（Freight to Collect或Freight Payable at Destination）。,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 9.分批与转运(Partial Shipment and Transshipment) 此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求。填写“允许”或“不允许”即可。 10.货物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods) 本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。,模块二 操作指南,操作指南填

6、制订舱委托书 11.运输标志(Shipping Marks & Nos.) 通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。 12.毛重与净重(G.W And N.W.) 本栏内容应参照货物装箱单内容来填制。,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 13.装运期(TIMEOFSHIPMENT) 装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可使用英文与阿拉伯数字一起表示。如：6/5/2017，MAY06，2018。装运期还可以表示为一段时间，如2018年56月，或“装运期不迟于.”。,模块二 操作指南,操作指南填制订舱委托书 14.到期日(EXPIRYDATE) 栏目的填写一般按信用证的规

7、定填写。但如果装运期空白不填的话，这一栏目可以不填。 在本案例中，上海宇辰国际贸易有限公司安排单证员刘铭办理货物的订舱，刘铭将电子托书（见表11-1）传给上海翔云国际货物运输代理公司。,模块二 操作指南,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 1.托运人（Shipper）。即与承运人签订运输契约，委托运输的货主，即发货人。在信用证支付方式下，一般以受益人为托运人；托收方式以托收的委托人为托运人。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 2.收货人（Consignee）。信用证项下，收货人要按信用证的规定来填写。一般的填法有记名式、不记名式和指示式。 在实务中，L/C项下提单此栏多使用指

8、示式，比如TO ORDER OF SHIPPER,TO ORDER OF OPENING BANK。在托收项下此栏通常填”TO ORDER OF SHIPPER”。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 3.被通知人（NotifyParty）。是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。 在信用证项下的提单，一般为信用证的申请人。如信用证上对提单被通知人有具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 4.提单号码（B/L NO），一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADVICE

9、）时，也要列明船名和提单号码。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 5.船名（Name of Vessel）即由承运人配载的装货的船名，班轮运输多加注航次（Voy.No.）。 6.装运港（PortofLoading）。填实际装船港口的具体名称。L/C项下一定要符合L/C的规定和要求。在实务中，如果L/C规定为“中国港口”（ChinesePort）此时不能照抄，而要按装运的我国某一港口实际名称填。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 7.卸货港（PortofDischarge）。填列货物实际卸下的港口名称。 如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程船公司；第二程提单装

10、货港填上述转船港，卸货港填最后目的港如由第一程船公司出联运提单（THROUGH B/L），则卸货港即可填最后目的港，提单上列明第一和第二程船名。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 8.唛头（shippingMarks/MarksNos.）如果信用证有明确规定，则按信用证缮打；信用证没有规定，则按买卖双方的约定，或由卖方决定缮制，并注意做到单单一致。 9.件数和包装种类（No.kindofPackages）。要按出口货物实际包装情况填列。件数与包装种类都要与实际货物相符，并在大写合计数内填写英文大写文字数目。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 9.件数和包装种类（No.kin

11、dofPackages）。 如总件数为320 CARTONS填写在该栏项下，然后在总件数大写栏（TotalnumbersofPackagesinWords）填写“ThreehundredAndTwentyCartonson1y”. 如果货物包括两种以上不同包装单位（如纸箱、铁桶），应分别填列不同包装单位的数量，然后再表示总件数：,300Cartons 400Irondrums Totl：700packages,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 10.商品名称（DescriptionofGoods）。一般需要与货物出口时向当地海关申报的品名一致，在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致

12、。提单上关于货物的描述可以用统称表示，但需与信用证、商业发票和其他单据上的货物描述无矛盾之处。如出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、餐匙等，信用证上分别列明了各种商品名称、规格和数量，但包装都用纸箱，提单上就可以笼统写成“餐具”，即“TablewareCartons”。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 11.毛重和尺码（GrossWeight，Measurement）。除非信用证有特别规定，提单上一般只填货物的总毛重和总体积，而不表明净重和单位体积。一般重量均以公斤表示，体积用立方米表示。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 12.运费和费用（FREIGHT AND CHARGE

13、S），一般为预付（FREIGHT PREPAID）或到付（FREIGHT COLLECT）。如CIF或CFR出口，一般均填上运费预付字样，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如系FOB出口，则运费可制作“运费到付“字样，除非收货人委托发货人垫付运费。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 13.提单的签发，日期和份数：提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应明确表明签发人身份。一般表示方法有：CARRIER，CAPTAIN，或“AS AGENT FOR THE CARRIER：XXX“等。 14.背书：信用证项下，背书的内容要按信

14、用证的规定来填写。,模块二 操作指南,操作指南2 审核海运提单 在本案例中，上海翔云国际货物运输代理公司将货物交由中国远洋海运集团有限公司的负责人，安排装船事宜，船公司在审核货物无误以后，船长根据货物情况在2019年7月18日签发海运提单（见表11-2）。为了保证安全收汇，出口商必须对来自外单位签发或出具的单据进行审核，以达到“单证相符、单单相符”。,模块三 知识拓展,一、订舱 二、海运提单,模拟实训项目十一,2019年5月31日，安徽高科电工设备有限公司在编织机生产完毕后，立刻通知合肥建中外贸有限公司外贸业务员祝小平，祝小平随即根据装箱信息联系货代办理租船订舱事宜。 实训练习 请根据出口模拟实训五、六中的外销合同和信用证，找出装运条款并进行翻译，同时根据商业发票和装箱单，帮助祝小平填写出口货物订舱委托书（见表11-5）来向海通国际货运有限公司订舱；并找出信用证中的提单条款，帮船公司东方海外(OOCL) 出具海运提单（见表11-6）。,