出口订舱流程.ppt

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1、1,出口订舱流程,锦程物流网,2,目录,一、接受货主询价3 二、接单4三、订舱5 四、做箱6 五、报关7六、提单确认和修改9 七、签单11 八、航次费用结算12 九、提单、发票发放、返“核销退税单”13,3,一、接受货主询价,海运询价： 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ； 主要船公司船期信息 ； 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ） 陆运询价：（人民币费用） 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格； 各港区装箱价格； 报关费、 商检、动植检 收费标准。 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时

2、间内回复货主。,4,二、接单,接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 船期、件数 箱型、箱量 毛重 体积 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 140HC=76CBM 12*2.7*2.38 145GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ） 付费条款、货主联系方法 做箱情况，门到门还是内装,5,三

3、、订舱,缮制委托书（十联单） 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。,6,四、做箱,门到门： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。 内装： 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。 取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）,7,五、报关,了

4、解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） 需提供商会核价章 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性（单证一致）。,8,显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件），装箱单 （原件） ，合同，核销单，配舱回

5、单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。 跟踪场站收据，确保配载上船。 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。,9,六、提单确认和修改,问明顾客“提单”的发放形式： 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到

6、船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.,10, 分单：(经船公司同意)应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 并单：(经船公司同意)应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。 依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。,11,七、签单,查看每张正本提单是否都签全了证章。 是否需要手签。,12,八、航次费用结算,海运费 预付(FREIGHT PREPAID) 到付(FREIGHT COLLECT) 陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改,13,九、提单、发票发放,货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证 此外应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”,14,OVER! 欢迎继续浏览锦程物流网学院频道其他培训课程！ 本培训课程为锦程物流网独家所有，不得转载，转载必究！,