【企业管理】新元制度之《员工手册》.docx

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1、东北财经大学工商管理研究中心 新元制度部分 你将职业生涯托付给我，我将给你自由发挥舞台辽宁新元纺织品进出口股份有限公司员工手册 第一章 总则 本手册根据新元公司章程，依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在新元可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料，我们希望您作为新元公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于集团公司人力资源部。 新元的每一位在岗员工都应遵循本手册。第二章 入职指引报到人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门，报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、婚姻状况证明、

2、计划生育证明、独生子女证明；5、近期体检报告、免冠一寸近照10张。当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻状况；4、职称、从业资格；5、培训结业或进修毕业。您在报到时，请按以下程序进行：工作时间新元公司实行每周五天工作制。工作时间为：周一至周五上午8：00-12：00，下午1：00-5：00。如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。办公及生活安排1、入职指引您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还

3、会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，用餐等有关工作的具体事务。同时，公司将及时为您安排脱产的入司培训。2、用餐公司为您提供一定的午餐补助，子公司员工则享受各公司具体的午餐补助规定。试用与转正1、 社会聘用员工的试用与转正。您入司后，一般头三个月为试用期。在试用期间您应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示您的才干。这是您与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候，您认为新元公司对您不合适，您可以完全自由地提出辞职。同样地，如果您的工作无法达到要求，公司也会终止对您的试用。试用期满后，您须提出书面申请并填写转正审批表，经所在部门和人力资源部审核，通过主管业务的副总审批后，您就成为

4、公司的正式员工了。在试用期间，如果您表现突出，经过人力资源部考核后，可缩短试用期，提前转正。2、 应届毕业生的见习与转正应届本科生入司后见习期（试用期）为一年；应届硕士研究生（考取研究生前工作经历未满两年的）见习期为半年；有两年以上工作经历的应届硕士研究生及博士生试用期为三个月。见习期原则上不予缩短，如见习期内有特殊贡献，则可适当缩短见习期。第三章 员工纪律和行为规范行为规范仪 表：着装整洁、佩戴大方；举止端庄、说话和气；待人诚恳、态度热情；语言文明、讲究礼貌。人际关系：注意礼节、文明称呼；与人共事、宽厚豁达；团结友爱、相互帮助；恪守信用、言行一致。员工目标：勤奋学习、不断进取；忠于职守、负责

5、到底；热情工作、恳于奉献。遵章守纪：听从指挥、服从安排；守法守规、不谋私利。群体意识：大局为重、维护群体；热心集体、发挥特长。 如果您是公司的管理人员，即部门助理经理及以上的管理级别，或被聘为副总及以上专业级别，您会享有更高的权利和更好的待遇，但您也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则。1、 充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感； 2、 开拓创新、高度务实、诚实守信；3、 不懈努力，精通本行业的知识；4、 对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围；5、 积极培养下属，科学管理，果断决策；6、 胸怀坦荡，勇于批评与自我批评7、 严于律

6、己，守法廉洁，堪为员工之表率；8、 作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。工作风纪1、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间，您应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。2、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，如要吸烟请到吸烟室。3、办公室是公司办公场所，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。杜绝行为1、 泄漏公司机密、收受贿赂、造假行为等违反诚信的行动；2、2、小团队意识、个人主义、官僚主义、不听取合理化建议等违反团队协作的行为；3、

7、无明确目标、安于现状、得过且过、敷衍了事、因循守旧、墨守陈规、拒绝改变、轻易放弃等影响业绩目标与公司变革的行为；4、逃避问题、害怕承担责任、推卸责任、无效承诺等影响问题解决与目标达成的行为；5、浪费资源、财产等行为；6、其他严重影响诚信与团队协作的行为。第四章 薪酬与福利见新元绩效考核与薪酬制度具体规定，福利津贴和社会保险见新元员工忠诚培养方案规定。第五章 考勤与假期作为新元公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤，并享受合法的假期休息。依据中华人民共和国劳动法，新元公司对考勤制度和假期制度作出如下规定：考勤制度1、 您每天须在上午8：00以前，下午5：00以后共刷卡二次。2、 因公外出或

8、出差不能按时刷卡或忘记刷卡，请您在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未刷卡，又未请部门负责人签字的，您将被视做旷工。 3、 不得代他人刷卡。发现一次，代人刷卡者将被扣除当月浮动工资的20%，被刷卡者按事假半天处理。如果月度内部门员工被发现代刷卡两次，部门负责人将被扣除浮动工资的10%。4、 迟到（早退）10分钟以内，按事假2小时处理；迟到（早退）10分钟以上1小时以内，按事假半天理；迟到一小时以上，按事假一天处理。5、 连续旷工超过15日或一年内累计超过30日，公司将会解除与您的劳动合同并予以除名。6、 因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排轮休。 7、员工

9、不能严格按照批准假日执行的，或者无正当理由不参加集体活动，或者在工作时间擅自离开岗位从事与工作无关事宜的，按旷工处理，旷工一天，扣发当日工资和当月奖金。请假制度 1、 特殊情况下，员工可填写员工请（休）假审批表向上一级领导申请，一般员工请假两天以内由部门领导审批；3-5天由主管经理审批；5天以上必须由总经理（董事长）审批。部门经理请假2天以内由主管副总经理审批，3天以上由总经理（董事长）审批。副总经理请假由总经理（董事长）审批。未经批准擅自休假的，一律按旷工处理，经得批准后的请假表要报人力资源部备案。 2、 请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知您所在部门的负责人，并于病假后上班的第一天

10、补办正式的请假手续：填写请假单，并附区（县）级以上医院出具的病休证明。 除非万不得已，否则禁止由他人代为请假。 3、员工因病到医院进行身体检查或门诊就医，一般不应超过半天时间，如需要请病假休息，则应出示县级以上医院开具的诊断证明。4、新元员工每个季度享有带薪事假3天，但不能跨季度使用，享受有薪事假平日加班不发加班工资，员工平日零星加班不累计存休。 5、在一个月之内，如果您的事假超过三天或病假超过5天，则超过规定的假期时间的部分要扣发当月相应部分的工资，并将不能参与当月奖金的分配。6、员工本人结婚，可请婚假三天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受10天假期（包括法定家假日和公休日在内）。

11、7、如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，或者岳父母、公婆去世，公司给予三天的假期。8、员工因工负伤，凭工伤报告和病情诊断证明，可不进行考勤，治疗休息期间工资照常发放，但不包括奖金。9、员工本人乔迁，公司可以给假3天。10、探亲假参考以下标准取假，以下探亲假不能在休假周期内重复使用，而且均实行一次性休假。11、员工在不影响工作的前提下，享受年休假（年休假不能和探亲假同时享受，不能跨年使用，并且包括公休日和法定假日在内），自2003年1月1日起算司龄，其取假标准如下：司龄不足5年司龄不足10年司龄不足15年司龄满15年以上4天8天12天15天12、下列人员不享受年休假：当年病假和超额事假累计满

12、22个工作日的员工；当年享受年休假后，又超额事假和病假累计超过22天，则下一年度不享受年休假；无故旷工1天以上的员工；因本人过失给公司造成经济损失的员工；当年受到行政警告以上处分的员工；其他不符合年休假规定的员工。13、新元公司女员工享受产假待遇，并给予男性员工15天的护理假，女性员工的产假取假标准如下（非婚生育或流产按病假和事假处理，男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：计划内生育产假难产（非顺产）每多一个胎儿婚内流产1岁内哺乳时间非晚育90天15天15天4个月以内30天每天2次晚育105天15天15天4个月以上42天每次45分钟法定假日新元所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日：元旦春节

13、劳动节国庆节妇女节青年节1天3-10天3天3天半天半天第六章 培训、考核与发展新元公司尊崇以人为本的宗旨，我们把人视为公司的第一资本，是公司最宝贵的财富。重视人才并重视培养和发展人才是我们公司不断进步的原因，也是我们未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作，同时员工还会得到大量的不遗余力的培训，这些都是致力于为每一位员工提供个人成长的规划。具体内容见新元人力资源开发与培训制度，这里将针对与员工的内容加以展开介绍。培训1、 新员工入司培训您加入公司后，您所在的部门会为您指派一位入司指引人，帮助您了解公司并顺利开展工作。人力资源部还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工

14、了解新元公司的宗旨、企业文化、政策等2、 部门业务培训人力资源部门和您的经理会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为您进行专业技术的培训。这些培训或是在职的或是短期脱产的，与您的工作实践结合在一起，将会帮助您发展成为本部门或本领域的专家能手。3、 工作技能培训根据工作的需要或部门的申请，公司不定时地组织语言、计算机等工作技能培训，每位员工都可以参加。4、 职业经理人培训公司努力使员工有更全面的发展，每位员工都有机会参加职业经理人培训，此项培训提供完备的工商管理课程，帮助员工在短期内提高管理技能、管理水平和商业知识。5、 专业证书培训您入司满一年后，如果因工作的需要，脱产、半脱产和业余

15、地参加本职专业技术职称或任职资格证书的培训，在取得证书后，新元公司给予您80%的培训费用报销以表示支持。6、 攻读学位培训公司根据工作的需要，选送各部门表现优秀的员工到国内、外院校脱产攻读学位或定向进修，在取得有关学位证书后，新元将报销学费以表示支持。7、 外出考察为了拓展视野，有效地借鉴与学习，管理人员和专业人员会适时被组织到境内外优秀的企业或机构参观和考察。9、其他培训培训中心邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家来公司举办讲座，以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理技术和信息，确保员工学习并了解他们所需要的管理策略或技术。 考核我们拥有科学规范的考核体系，它不仅有效地帮助员工管理目

16、标和任务，而且通过增进沟通进行价值和业绩评价，实现共同的改善和进步。1、 月度考核每月初，您须制定出本月的工作计划，经过与您的直接上级讨论后确定您本月正式的工作任务与绩效目标。在这一个月的工作中，您应该以此为工作指导，按质按量按时完成工作目标。同时您应就您的主要工作的过程或进度与您的上级或经理行及时沟通。到了次月初，您所在的部门将对您在上一月绩效目标的完成情况进行详尽的评估。如果您对最终的评估结果有异议，可以与您的经理或人力资源部进行沟通，甚至可以按规定的程序申诉。 2、 季度考核公司注重团队的力量，通过考核引导了团队的价值取向。我们的季度考核是针对部门业绩的考核。每一季度第一个月初，以总经理

17、为首的公司考核小组根据上一季度各部门的绩效目标完成情况，对每个部门的工作、管理、协作等进行全面的评估。因此您须有团队协作的精神，您的工作目标致力于部门的工作目标，部门的工作目标才能致力于完成公司的经营目标。3、 年终考核每年元月份，公司将对所有员工进行公正，公开年度考核。在年终考核时，您的上级将与您面谈，对您全年的工作表现做出具体的评价，并讨论您下一年的工作指导和绩效目标。您会参与对其他同事的评价，相应地您也得到他们对您的看法。如果作为管理人员或中层及以上专业技术人员，您还要接受一个很重要的考核，即来自您下级的民主评议。如果对年终的考核结果有异议，您可以与部门经理、人力资源部沟通或按规定程序申

18、诉。 4、 考核结果由于坚持公平、公正的原则，考核结果被用于影响您下一年的月工资、年终奖金收入与职务晋升。公司对员工全年的考核结果按各级别排位，并实行升降制。您如果在本级别中考核成绩优异，将有机会被晋升，但如果排名末位，就被降级甚至淘汰。 晋升与发展1、晋升您个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一为员工的成功。公司规划了管理系列和专业职务系列，提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。公司提倡科学高效的管理，致力扁平的管理队伍。我们重视员工在本职工作中的专业技术能力，并以此为中心规划员工的职业发展，建设专家型的团队。公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。不论您得到薪酬增加还

19、是获得提升，都以您的考核成绩为依据，所有的奖励与肯定都反映了您的能力、工作进展和工作表现水平。但公司也鼓励赛马，出现职位空缺的前提下，公司会在一定程度执行竞争上岗的做法。 2、职业发展规划您的事业和公司的事业互相结合是我们一起赢得成功的关键。公司根据您的工作总结和个人发展意愿为您制定职业发展规划。除了对您的跟踪培养，公司还提供轮岗和自我择岗的机会帮助您实施个人发展规划。新元公司将建设自己的人才后备系统和人才梯队，侯选者将被重点培训和培养，以发展成为公司的高级经理人或高级专业人士。我们尊重每一位员工并珍惜他对公司做的贡献，您个人的发展快慢归跟结底取决于您的能力和所取得的成绩。第七章 人事与劳动关

20、系人事行政关系您的人事行政关系要调入或调出公司，需您本人提出申请，经公司领导办公会讨论后确定。劳动关系1、劳动合同的签定和延续您加入公司后，为了明确您和公司彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，本着自愿平等的原则，新元公司将与您签定劳动合同。每年四月份，公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要，与员工续签劳动合同，续签的劳动合同一般以一年为期限。2、 动合同的解除劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退，双方可按有关规定解除劳动合同。有下列情况之一的，公司不得解除劳动合同：1） 女员工在孕期、产期、哺乳期内的；2） 因工部分丧失劳动能力的；3） 患病或者非因工负伤，在

21、规定的医疗期内的；4） 法律、行政法规规定的其他情形。任何一方在合同期满前提出解除劳动合同，必须提前30天以书面形式通知对方。二级公司解除与员工的劳动合同，需上报人力资源管理部门，并征得工会意见后，报公司主管领导批准。员工自主提出解除合同，应以书面形式提前提出申请，经由所在部门主管签署意见后，报人力资源管理部门，并履行有关内部审计和声明手续以后，方可解除劳动关系。员工达到退休年龄，由公司按照有关规定办理退休手续，并将档案移交户口所在地的社区服务部门托管，由社会保险机构发放养老金，同时劳动合同自行终止。辞职如果您因某种原因须离开公司时，应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前三

22、个月申请；其他管理职位和专业职位员工辞职须提前一个月申请。资遣有下列情况之一者，公司给予资遣1） 因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作2） 考核不合格者3） 不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作4） 机构调整无适当工作安置公司根据劳动法的有关规定给被资遣的员工发放资遣费。辞退严重违反公司规章制度的员工，人力资源部经过调查并核实后，公司将予以辞退，这方面的规定将在下一章奖惩中叙述。辞职、资遣和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：1） 交接工作2） 交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物3） 退还公司宿舍及房内公物4）

23、报销公司帐目，归还公司欠款5） 如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理6） 其他手续离职手续完备后，公司向员工支付最后结算工资。3、 劳动合同的终止合同期满后，如果员工考核不合格；或工作表现不能适应公司的发展或因人员调整；或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。4、 纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，您可以通过规定的程序向上级负责人或人力资源部申诉，公司会根据您的意愿安排人力资源部或您的部门负责人与您进行面谈。第八章 奖惩奖励新元公司将推设杰出员工、优秀管理者、先进员工和十佳风貌员工，在每个工作年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出

24、的热情和有创造性的工作。您有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。1、 品德端正，工作努力，有出色或超常表现。2、 热心服务，有显著善行佳话3、 检举违规或损害公司利益者4、 发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。 5、 对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩6、 为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。 7、 忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。我们倡导团队共同进取和友好协作。评选每一工作年度的业绩优秀团队、管理创新团队也是我们隆重的奖励活动。业绩卓著或积极创造有效管理，并具有团结奋进精神的部门将被公司

25、授以优秀团队的荣誉。惩罚我们相信每一位都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。但是获得一流的管理，纪律也是不可少的保证。出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规则和规定。如果您违反了规定，产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为，公司将对您进行处罚，惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。1、 批评员工有下列情形之一，予以批评1） 工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈2） 因个人过失发生工作错误，情节轻微3） 妨碍工作或公司秩序，情节轻微4） 不按规定着装5） 在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动。6） 对上级有指示或有期限的命

26、令，无故未能如期完成。7） 工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。 2、 记过员工有下列情形之一，予以记过1） 玩忽职守，致使公司蒙受较大损失 2） 损毁公司财务，造成较大损失3） 考核不公正，经查明属实4） 故意不服从主管上级的工作安排5） 累计受批评三次6） 道德行为不合社会规范，影响公司声誉7） 其他违反公司规定，情节严重。3、 降级或降职员工有以下之一情形，予以降级或降职1） 年度考核列末等2） 有较大工作失误，给公司造成重大损失3） 一年以上记过两次4） 被确认不能胜任工作4、 辞退员工有以下之一情形，予以辞退1） 连续旷工15日或一年内累计旷工30日以上2） 盗窃公司或同事财物，

27、经查明属实3） 无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件 4） 对同事暴力威胁，影响公司秩序5） 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重6） 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职7） 一年中受降级或降职处分两次8） 向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失9） 营私舞弊，挪用公款，收受贿洛10） 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损11） 其他违反国家任何形式刑事法律、法规。第九章 沟通与交流公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是我们高效协作的基础

28、，而且使我们及时了解自己工作的得失，不断得到改进。沟通渠道公司建设了顺畅的沟通渠道，您的直接上级和部门经理、人力资源部将为您在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果您在工作中有任何无法解决的障碍，请不要犹豫积极与您的上级沟通。投诉和合理化建议当您认为您个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给您满意的解决意见，您的投诉会被逐级提交，保证有明确的反馈。公司鼓励员工对公司提出合理化建议，如果您对公司的发展，管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问

29、题、小的细节公司都希望得到您的建议。总裁办公室负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。信息管理与沟通平台新元公司将逐步完善信息管理系统，并向基本实现无纸化办公努力，并为员工沟通设立及时与充分的信息交流平台。公司因工作需要为您配备的计算机，须按有关规定安全使用，请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。邮件新元公司总裁设开放信箱，每位员工如有建议或投诉均可通过自己的电子邮箱向总裁反映，总裁办公室将会及时反馈。同时，您可以通过电子邮箱收发任何与您工作有关的文件信函，这是最及时的信息传递渠道。新元月刊新元将开设一个自己的内部刊物，每月发行一次，取名为新元月刊，该内部刊物是建设和宣传我们企业文化的第一阵地，它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活，集中了公司最有代表的思想、观点。同时也是对外展示公司形象与动向的窗口。员工活动公司时刻关心您的健康，提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每年将为您安排一次体检，并积极地为员工组织旅游和文体活动，这也是我们增进交流的好机会。第十章 其它本手册由新元公司人力资源部负责解释，未尽事宜可见有关补充规定或公司有关制度的规定。 本员工手册自新元总裁签发之日起生效。11