新加坡-亚太及非洲企业跨境投资与贸易洽谈会活动方案新加坡分行二O一六年十一月.docx

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1、BANK OF CHINA新加坡-亚太及非洲企业跨境投资与贸易洽谈会活动方案新加坡分行二o 一六年H-一月翻译：包括开幕式同传和对接会翻译人员，拟由会务公司做好翻译人 员的招募、面试和聘请，并进行相关培训工作。以英文翻译为主，如需小 语种翻译，由新加坡分行一并聘请。工作人员：包括每桌服务人员，负责对接情况的记录、引导、场次提 示 等服务；现场礼仪人员，负责开幕式的引导；场外服务人员，负责会 场当天的各项服务、安全、咨询等工作。(五)会议材料在统一规范的模板基础上，由新加坡分行负责企业参会材料的制作、 印制及派发。企业参会材料主要有客户参会手册、对接客户手册、宣传手 册、会议秩序册，客户参会证等

2、。企业介绍等内容由各分行负责提供。1、 客户参会秩序册，包括但不限于会议流程、对接时间桌次安排表、 中行联系人及联系方式、注意事项等。2、 对接企业手册，主要为拟对接客户情况简介。3、 中行宣传材料，包括但不限于中国银行介绍、主要业绩和成绩、 中国银行中小企业、公司金融、个人金融、投资银行、基金、保险、证券 等各类多元化产品宣传介绍等。4、 客户参会证，每位客户一证，中英文双语。5、 工作人员证，按分工可用不同颜色区分。费用预算(-)主要费用活动费用包括：场地租金和布置、会务公司服务、宣传、餐饮、印刷、人工等费用。客户的交通、住宿由客户自理。（二）费用预算鉴于活动涉及总行、国内分行以及海外行的

3、重要客户，各类组织安排工作更为复杂多样，本着厉行节约并确保活动效果的原则，费用预算申请按759,700新元，折合人民币379. 85万准备。预算情况如下:项目细项金额 （新加坡元）费用预估.场地费 用租用场地（含茶点、中午简餐）150,000按照500人 参会计算会场布置（横幅、易拉宝、台卡、指示 牌、背板、舞台电子屏幕、服装等）100,000现场设备（音频、视频、摄像、音响灯光 等电子设备租赁）100,000总控费用（电源控制、清洁服务、现场安 保等）20,000保险费用20,000小计390,000宣传费 用邀请函、宣传折页、宣传海报等设计与印 制30,000由会务公司 负责设计、 承印参

4、会客户介绍手册、日程手册等设计与印 制30,000场地平面设计20,000网络主题宣传与推广50,000报纸媒体宣传与推广50,000小计180,000翻译费 用现场同声翻译、同传耳机、设备用具及搭 建50,000由会务公司 负责募集聘 用翻译现场会谈随桌翻译50,000文字信息材料翻译10,000小计110,000接待费 用接送参会人员车辆租用费（含司机）、餐饮 费等30,000小计30,000消费税7%49,700合计759,700折合人民币3,798,500第一部分总体方案一、主旨为践行总行战略部署，加强亚太区域各分行联动，发挥新加坡在“一 带一路”中海上丝绸之路的核心作用，新加坡分行拟

5、于2017年4月7日在 新加坡举办“亚太及非洲企业跨境投资贸易洽谈会二具体方案如下：二、,总体安排（一）名称新加坡-亚太及非洲企业跨境投资与贸易洽谈会（二）组织机构主办单位：中国银行总行承办单位：新加坡分行联办单位：新加坡工商联合总会、新加坡中华总商会、新加坡企业发 展局（三）参加分行海外行：新加坡、中银香港及其东盟地区各子行（马来西亚、雅加达、 胡志明、曼谷、马尼拉、金边）、澳门、约翰内斯堡、赞比亚、毛里求斯、 巴基斯坦分行。国内行：河南、河北、吉林、黑龙江、辽宁、广东、浙江、山东、北 京、上海、重庆分行。（四）时间及地点2017年4月7日（周五），新加坡圣淘沙会议中心。（五）活动形式采取现

6、场对接会和场外主题宣讲相结合形式，既保证国内外企业现场对接和撮合的场次与效果，同时也在洽谈间加强对我行产品及业务的宣传。拟7日进行现场对接撮合会、视频对接会以及主题宣讲会，8日上午可安排对接企业参观有合作意向的本地企业。初步的日程安排如下：2017年4月7日撮合会时间内容08:30-09:00参会代表到达、入场09:00第轮企业一对一会谈开始09:25-09:30嘉宾到达、入场09:30主持人宣布开幕式开始09:30-09:40观看中国银行跨境撮合宣传片09:40-09:50总行领导致开幕辞09:50-10:00新加坡工商联合总会主席致辞10:00-10:10新加坡政要致辞10:10-10:3

7、0嘉宾巡场10:40第一轮企业一对一会谈结束10:40-10:55茶歇10:55-11:40第二轮企业一对一会谈12:00-14:00午餐14:00-14:45第三轮企业一对一会谈14:45-15:30第四轮企业一对一会谈15:30 -15:45茶歇15:45-16:30第五轮企业一对一会谈16:30- 17:15第六轮企业一对一会谈17:15正式会谈结束2017年4月7日宣讲会时间内 容14:30 - 15:30可分三个会议 室同时进行宣讲会一： 中资企业赴新加坡发行 REITS推荐会宣讲会二：金融市场形势分析及中行 资金业务介绍宣讲会三：财富的保护与传承一新 加坡分行私人银行业务14:30

8、- 14:50中行人员介绍REITS业 务以及中行优势中行人员介绍资金业务以 及中行优势中行人员介绍私行业务 以及中行优势14:50 - 15:20嘉宾演讲嘉宾演讲嘉宾演讲15:20 - 15:30提问与交流提问与交流提问与交流15:30宣讲活动结束宣讲活动结束宣讲活动结束（六）现场对接会行业：重点关注中国跨境发展、转型升级、技术创新的行业，以及新 加坡优势行业领域。建议以下行业为主：高端制造业、互联网、生物制药、 旅游、家具、服装、港口、航运、造船、绿色环保、食品、现代农业（包 括但不限于种植、养殖、农业机械等）相关行业。客户选择主要针对上述 行业的优质企业客户、上下游客户及有意向进行投资或

9、技术合作的客户。 同时也将密切关注中国产能转移、中国优势技术、国际产能合作、建筑工 程承包等行业的优质企业。参加对接会的企业数量拟定为中国企业80家（按100家招募）、海外 分行50家，新加坡本地180家，合计330家。每家企业参会人员及分行陪 同人员不超过2人，总行5人（待定），合计人数约400-500人左右（不含 新加坡工作人员）。现场工作人员：含新加坡分行、联办及会务公司工作人员。暂按100人计算。（七）对接会现场活动1、视频对接会：对有兴趣参加对接会但不能到场的企业提供远程视频 对接会议服务。2、主题宣讲会：为加强对我行产品及业务的宣传，在确保现场对接撮 合会场次与效果的同时，将在对接

10、会场外开展主题宣讲会，主题宣讲会主 要面向撮合会参会企业。工作人员将根据企业的需求，合理安排此类企业 的对接场次与主题宣讲时间，以确保感兴趣的企业能错开对接会与宣讲的 时间。主题宣讲会每场人数约30-50人。3、咨询服务台：邀请本地会计师事务所、律师事务所等机构在主会场 外设置专门服务台，向客户一对一介绍在新投资、贸易、设立公司等相关 流程与服务。4、自由洽谈区：主会场外设置自由洽谈区，供撮合计划外临时的对接 需求。5、产品、服务展示台：主会场外设置展位、宣传栏等，提供我行金融 产品及服务的宣传、展示和咨询，同时联办及协办单位也可设置展台进行 推介服务。（八）参与各方职责分工1、总行洽谈会整体

11、工作组织与协调；国内高层领导邀请；海内外信息传递与 沟通；协助联络相关机构或组织；国内的媒体宣传、新闻采访等工作；牵 头筹划洽谈会各项工作。2、 境内外分行境内外客户招募，合作信息搜集与分析，境内外企业合作需求的筛选 对接，配合总行营销工作，境内外各项具体工作落实与后续跟进。3、 新加坡分行洽谈会的策划安排及组织实施，洽谈会场地现场的设计布置，企业在 参会期间的行程安排和管理，企业参会材料的制作及印刷，洽谈会宣传方 案的组织实施，洽谈会举办的各项具体工作。4、 联办单位招募新加坡、其他东盟地区及非洲中小企业参加相关活动。邀请新加 坡重要嘉宾。5、 会务公司会务安排，包括活动场地选择、场地布置、

12、提供服务及翻译人员、印 制相关资料（参会企业名册、参会人员名牌印刷及其他辅助资料）、相关设 备提供等。第二部分具体工作方案中行、联办单位分别成立专门的工作组，按照各自职责分工，相互配 合完成各项各自工作。会议期间工作组成员要保持信息随时畅通，保证与 活动相关各方的联系。国内小组成员包括总行人员、部分分行人员。国外 小组成员由新加坡分行及涉及境外分行相关人员组成，与国内对接。为确 保活动效果，新加坡分行将邀请总行中小企业部派工作组在正式活动举办 之前，择期提前来新加坡进行现场指导。新加坡分行工作组人员如下：指导小组：组长：邱智坤行长，副组长：王方副行长、胡新泉副行长、林润棠副 行长工作小组：组长

13、：王燕副行长，副组长：郑永生副行长、邓磊行长助理，秘书长: 方燕，组员：王晓笙、胡冰、李烁、王晓宇、卓荣利、李英华、冯志刚等。工作组成员根据分工进一步再分为综合协调组、企业对接组、资料与 宣传组、媒体组、洽谈保障组、接待保障组、酒店保障组、安全保障组、 信息管理组等8个工作小组。具体工作内容、完成时间等要求将随后进一 步细化。.一、客户组织和服务（一）中国客户筛选总行及国内分行负责境内客户招募，客户数为80家（按100家招募）。 拟邀请河南、河北、吉林、黑龙江、辽宁、广东、浙江、山东、北京、上 海、重庆分行。具体客户分布情况最终由总行确定并统一部署。（二）中国境外客户筛选中国境外客户一是中银香

14、港及其东盟地区各子行（马来西亚、雅加达、 胡志明、曼谷、马尼拉、金边），以及澳门、约翰内斯堡、赞比亚、毛里求 斯、巴基斯坦分行；二是联办单位牵头邀请会员企业参加；三是新加坡分 行现有授信及非授信客户及潜力客户。中国境外客户数量合计约230家左 右。（三）会前客户对接根据客户需求情况，在对接会之前安排配对客户通过网络、电话、视 频等方式沟通与交流。如交流后发现配对情况不合适，各行应立即招募其 他企业补充。最终确定参会企业后，各行准备参会企业介绍资料。（四）客户出行组织客户的出行分别由境内外分行做好组织安排，协助客户做好赴新加坡 参会的整体行程安排。出访客户较多的分行指派陪同人员，全程做好客户 服

15、务和沟通工作。（五）出境手续办理1、客户邀请函。国内分行确定客户信息名单，新加坡分行根据需要出 具邀请函。2、签证、酒店、机票确定。由国内分行根据往年对接会出访流程，接 洽相关旅行社负责国内客户签证、机票服务安排，确保客户集中前往、有 序管理。新加坡分行将联系会场酒店，国内分行及海外行提前统计入住企 业名单，新加坡分行协助进行安排。3、信息披露。参会企业与我行签署客户须知，界定中行与客户的权利 和义务，防范信息披露风险。二、会务安排（一）场地选择会场暂定新加坡圣淘沙会务中心。根据现场调查及会务中心提供资料, 会场面积约1900平方米，可容纳400-500人、80张对接桌的会场。同时会 场附属酒

16、店可提供200间左右的客房（需尽快确定日期及人数）。（二）场地布置新加坡分行负责场地布置及方案，并报送总行，确定最终方案。参照以往对接洽谈会的布置经验，场地应作如下安排：1、建立会场中央控制台，负责会场总体协调安排，外场可设置中国 银行跨境投资金融服务以及其他金融产品展位，为对接企业提供相应咨询 和服务。2、主席台设置演讲席和主持席，由专人负责麦克风和同声传译设备 的调试、准备工作。主席台、嘉宾需明确坐位数量及摆放，并制作桌签。3、前排嘉宾位置之后排列对接桌椅，其他参会企业代表就坐。对接 桌为摆放桌签，据客户需求为洽谈客户安排翻译。4、 安装对接会宣传主背板，摆放宣传资料、展架、易拉宝。5、 现场安排专业摄像、摄影。6、 主席台LED显示屏播放开幕式会场情况、中国银行及相关国家宣 传短片。7、 专人负责会场服务人员和志愿者站位及组织协调。8、 接待安排：在开幕式大厅外设接待台，专人负责嘉宾及客户签到, 各行工作组人员负责引领本行客户就坐。主要路线指引牌、引领员。9、 根据场地、嘉宾情况，由酒店及相关部门提供入场安检。（三）嘉宾邀请国内高层领导由总行邀请，新加坡政要嘉宾由SBF协助邀请，中国驻新 加坡大使馆、其他商会代表、客户代表等重要嘉宾由新加坡分行邀请。嘉 宾情况需报总行确认后确定最终名单。（四）现场人员