文印室管理制度内容文印室管理要求(十四篇).docx

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1、 文印室管理制度内容文印室管理要求(十四篇)文印室治理制度内容 文印室治理要求篇一 1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印员应严格根据学校文印制度，准时完成各类文印工作。 3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4、文印室应做好材料入室登记工作，做好修理登记工作。每学期完毕前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备修理费用统计工作。 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。 6、文印室要坚固树立为师生效劳的思想，语言文明，坚守岗位，承受学校安排的临时性工作。 1、任何文印工作都必需按“先登记后文印”的程序操作。 2、

2、期中、月考考试试卷，由教务处批阅签字后直接交文印室打印。平常测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。 3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节省油墨和纸张，避开铺张。任何人不能送印与学校治理、教育、教学无关的资料，制止文印私人用场的一切资料。 5、为了节省纸张，一般状况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6、纸张使用以节省为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥当处理。 7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便

3、节省用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随便使用。全部学生一律不得进入文印室。 8、文印详细要求如下： （1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。 （2）打印：经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印全部文档自行打印并排版。 （3）材料印好后，由教师或部门自行领取。 （4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后挨次予以印制，部门有特别状况的除外。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇二 为加强文印室治理，提高文印室工作效率，增加保密意识，节省办公费用，现结合我局实际，制定本规定。 （一）负责局机关文件、材料的打印制作。 （二）

4、为局机关各处室供应文件、材料的复印效劳。 （三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用治理。 （四）其他需要文印室完成的工作。 （一）文印室的设备和材料治理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的选购由局警令部负责。 （二）文印室工作由警令部指定专人负责。 （三）文印室工作人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。 1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。 2、对各种设备要定期维护保养，发觉故障，应准时报请修理。 （四）加强耗材治理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应留意节省纸张，尽量双面打印、复印。 （一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员

5、必需确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清晰后，根据党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随便增减份数。 （二）材料复印。 1、复印文件、材料，按申请程序进展。局机关各部、处、支队需要印制材料，必需先填复印申请单，经各处室负责人批准前方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。 2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。 3、文印室不对外供应复印效劳。 （一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将誊印、复印资料中涉及国家隐秘的内容透露给他人，不得截

6、留任何文件。要仔细保管好密级文稿、软盘，准时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。 （二）要落实安全保密措施，废纸应准时收集、销毁。 （三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。 （四）要仔细做好防火、防盗工作。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇三 一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。 二、学校打印材料，先由主管校长签留意见前方可打印。 三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的挨次处理。 四、文件要字迹清晰，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。 五、各年级的印件，文印室不负责打印。特别状况，需主管校长批

7、准。 六、留意节省，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用状况。 七、印件内容要留意保密。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇四 治理制度 为进一步标准机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格治理、勤俭节省的原则，特制定办事处文印室治理制度。 一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简洁请示或其他不需要复印的文件，不予复印。 二、本着节省的原则，需打印、复印的”文件和材料，经修改核对无误后再进展，尽量削减铺张。 三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。 四、单位工作人员要根据先急后缓的原则，保证急件优先复印。 五、对于单页复印超过150张的，

8、应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。 六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。 七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。 八、正在复印的工作人员应爱惜设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。 九、综合办公室工作人员负责清扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。 十、文印设备的日常养护与修理由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇五 一、文印室工作人员必需严格遵守中华人民共和国国保守国家隐秘法及配套法律法规，按章办事。 二、严禁复制绝密、机密级资料，复制隐秘级文件资料要严

9、格履行保密手续。 三、严格执行计算机信息系统保密制度，做到“涉密不上网，上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料； 四、文印室计算机要做到专机专用，专人治理；严禁u盘穿插使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。 五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统肯定点进展销毁。 六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的修理和销毁等保密制度，实行定点修理和销毁。 七、非工作人员不得随便进入文印室，不得打听有关工作隐秘。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇六 (1

10、)文印室由办公室负责治理,并指定专人负责联络。 (2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随便增减份数。 (3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清楚,条理清晰,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进展打印。 (4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热忱

11、效劳,急躁细致,坚持”急事急办,先急后缓”的原则。 (5)复印人员打印、复印各类稿件必需严格登记,送稿人必需签字,治理员每半年统计汇总一次。 (6)文印室工作人员应爱惜设备,定期对复印机进展检查、保养和修理,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,治理使用好各类耗材,留意节省纸张,尽量双面打印、复印,厉行节省,纸张损耗严格掌握在5%以内。 (7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至”节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸准时处理,并做到人走顺手关灯。 (8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随便将打印、复印或传真资料中须保密的事项透

12、露给他人,不得仔细保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,准时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。 (9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得任凭翻阅打印件和复印件。 (10)工作人员初次违反上述规定的,赐予批判教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,依据公司相关规定处理。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇七 1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予

13、办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理； 3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。 4. 文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室取回，不得延误； 5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或酒店治理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门担当费用；属行政、治理部门的，统一归列行政开支。 7. 文印到工作人员初次违反上述

14、规定的，赐予批判或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇八 一、喜爱本职工作，树立为教学效劳的思想，仔细负责，任劳任怨，不断提高业务水平和效劳质量。 二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日依据学校工作需要安排轮值、调休。 三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必需经主管部门批准前方可承印，外单位的材料须经学校领导批准前方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，准时供给使用。 四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容

15、精确无误。全部打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要留意干净、清楚，完成规定份数，并按时交付使用。 五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。 六、做好安全检查保密工作，准时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人任凭进入，不得将内容外传，油印后准时送有关部门，销毁遗留物。要留意防火、防窃。 七、保持设备完好，室内干净卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，常常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要准时请示领导，请人修理，不耽搁正常使用。 八、留意节省，制止铺张，努力削减开支。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇九 1、文印室负责全校各类文件、材料

16、、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印室应确保设备安全正常运行，严格根据学校文印制度，准时完成各类文印工作。 3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期完毕前与教务处做好核对、统计和费用核算。 4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，承受学校安排的临时性工作。 1、任何文印工作都必需按“先登记、后文印”的程序操作。 2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处批阅签字后交文印室打印印刷。平常测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。 3、其它处室相关资料需经教务处或分

17、管校长批准前方可印制。 4、任何人不能送印与学校治理、教育、教学无关的资料。 5、为了节省纸张，一般状况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6、纸张使用以节省为原则，尽量双面印刷和打印。 7、全部学生一律不得进入文印室。 8、文印申请采纳纸质一式两份直接送达的方式，详细要求如下： （1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。 （2）打印：经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。全部文档自行打印并排版。 （3）材料印好后，由教师或部门签字领取。 （4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后挨次予以印制，部

18、门有特别状况的除外。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇十 第一条为加强文印治理，节省文印费用开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。 其次条文印室在综合治理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守隐秘，勤俭节省，热忱效劳。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、打算等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有犯难心情，有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精致，天

19、、地边，行、字距设置合理，版面要求干净洁净，无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随便修改原文。 5、打印做到仔细细致，讲求质量，削减过失率，文书过失率不得超过1%。 6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟把握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节省，避开铺张，文印室设备、耗材等任何物品，不得随便送、借他人。 8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印

20、或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 第九条文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。 第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。 第十二条打印耗材由综合治理部掌握，可作为绩效考核指标。 第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特别状况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

21、第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇十一 为进一步标准和加强本部门文印室治理，切实厉行节省、降低本钱，提高工作效率，特制定本方法。 各部要根据节省开支、降低本钱的要求，坚固树立节省、环保意识，尽量削减不必要的打印、复印工程，严格掌握打印、复印数量，严禁铺张铺张。 为便利标准打印、复印工程预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。 1、办公室负责机关全部打印、复印工程的归口治理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写打印、复印文件资料登记簿，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印

22、时的密级，办公室依据详细状况进展审核。 3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进展印刷。同时为了节省用纸，原则上要双面复印。 4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料，一经发觉，除赐予批判教育外，一切费用自付。 6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。 1、工作人员应全面把握电脑作业和复印资料的根本技能及相关的根底学问（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和效劳质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，仔

23、细坚守工作岗位；在值班中发觉问题须准时报告，严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动实行“加密措施”或录入特地盘作特殊保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密状况. 4、工作人员应爱岗敬业，平常要积极维护、保养好机器设备，并自觉留意节省用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸准时处理，并做到顺手关灯。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇十二 一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。 二、电脑操作时必需严格按操作

24、规程进展。 三、上机前，工作人员必需保持双手清洁、枯燥，操作中不得边操作边进食，电脑四周不得放置流质、水性物品。 四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员供应的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意前方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员担当。 五、一旦电脑发生故障，操作人员必需准时通知电脑治理员，并反映电脑故障时的即时状况。 六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切消遣性嬉戏活动。 七、工作人员必需勤搞卫生，保证机房的环境清洁。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇十三 治理制度 为

25、更好地协作学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺当地开展，特制定本规章制度。 一、全部来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，具体仔细填写文印室打印登记表。 二、全部教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发觉文稿内容有误，应马上与拟稿人联系，校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写大批量文印登记表。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒肯定外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸马上烧毁；内容储存在硬盘上的，无保存

26、价值的，也要删除洁净，以防止泄密。 五、本着节省的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必需双面打印。 六、各教职员工必需亲自到文印室当场打印，避开造成不必要的纸张铺张。 七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必需到文印室打印，避开造成打印机消失发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避开造成不必要的纸张与油墨的铺张。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。 九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发觉问题准时解决，解决不了的要向学

27、校办公室反响。 八、爱惜室内全部设备，常常准时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避开铺张。 十、文印人员必需严格遵守纪律，常常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。 文印室治理制度内容 文印室治理要求篇十四 一、为节省办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。 二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。 三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦消失异样，必需停顿使用，等待修理，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。 四、文印室工作人员不得铺张耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内全部设

28、备的清洁卫生。 五、全体教职工要从我做起，努力创立节省型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特别要求的，均实行双面印刷。 六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若状况特别，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以肯定罚金。 七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。 八、全部教职工要严于律己，不要犯难文印室工作人员，严格按制度办事。 九、文印室工作人员每月必需将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。 十、文印室工作人员必需做好文印室安全防盗工作，准时关锁门窗，严防担心全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。