文印室管理制度.docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。六

2、、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。九、文印室工作人员应爱护文印设备，严守操作规程，同时定期对设备进行检查、保养和维修。注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。十、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。十一、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。文印室管理规定第一条 为进一步提高工作效率和服务质量，确保机关工作的正常运行，制定本规定。第二条 文印室属机

3、要重地，严禁无关人员进入。第三条 对微机、复印机、速印机，除文印室操作人员外，不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿。第四条 严格打（复）印审批制度。凡属需要打印、复印的材料，均由办公室负责同志或主管领导审批，未按规定审批（交费），文印室管理人员有权拒绝，文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料，对强行、私自打印的，将对当事人进行教育或通报批评。第五条 经常保持现代办公设备的清洁，坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。第六条 文印管理人员要认真学习有关知识，熟悉操作规程，熟练掌握操作技能，定期对机器进行维护和保养，

4、及时排除一般性机械故障，遇有重大难题及时报告。第七条 注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生，保持地面、门窗等清洁、无尘土，操作台物品摆放整齐；要经常对废纸、废物进行清理，减少堆积，杜绝散、乱、脏现象。第八条 文印室管理人员因事离室要随手锁门，避免闲杂人员进入；下班前要关闸断电，以防意外事故发生。第九条 机关工作人员要自觉遵守上述规定，对违反者，将视情节给予处理。办公文印室管理制度第一条 根据公司规定，结合机关文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。第三条 文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信

5、息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。第五条 文印室的工作职责1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。7、励行节约，避免浪费，文印室设备、

6、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。第八条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露

7、给他人，不得截留任何文件。第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。文印室管理制度 为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。 一、文印室职责及工作范围 （一）负责局机关文件、材料的打印制作。 （二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。 （三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。 （四）其他需要文印室完成的工作。 二、设备和材料管理 （一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。 （二）文印室工作由警令部指定专人负责。 （三）

8、文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。 1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。 2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。 （四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。 三、工作程序及要求 （一）文件誊印。 局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。 （二）材料复印。 1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填复印申请单，经各

9、处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。 2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。 3、文印室不对外提供复印服务。 四、文印室保密规定 （一） 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。 （二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。 （四）要认真做好防火、防盗工作。专心-专注-专业