机关文印室管理制度.docx

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1、机关文印室管理制度 机关是从工程学借用来的概念，原意是指机械设备中担当启动和制动功能的关键性组件，对机械设备起着整体限制的作用。这一概念运用到行政管理学中，泛指全部行政组织为实现其职能而建立的固定机构。我为大家整理的相关的机关文印室管理制度，供大家参考选择。机关文印室管理制度为了进一步规范和加强本部门的复印室管理，切实加强节制。约，降低成本，提高工作效率，特殊制定本方法。第一条是管理原则。各部要根据节约开支、降低成本的要求，坚固树立节俭、环保意识，尽量削减不必要的打印、复印项目，严格限制打印、复印数量，严禁铺张奢侈。其次条 印刷品的分类。为了便利规范印刷、复印项目预算的填写和实施，印刷、复印对

2、象分为6种:证据类票据类报告类报告类书刊、训练资料类宣扬用品类其他类别。第三条是职责和过程。1、办公室负责机构全部印刷、复印项目的归口管理。2、打印、复印档案资料要办理登记审批手续，填写打印、复印档案资料登记簿，注明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密度等级，办公室要依据详细状况进行审批。3、为确保复印机的平安运转，每次复印份数不能连续。超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专家用印机印刷。同时，为了节约纸张，原则上必需复印两面。4、各部门运用机构复印机、快印机等设备复印资料时，必需向办公室报告批准，指定专家复印。5、严禁打印、复印私人资料，一经发觉，除赐予指责。除了教化，全

3、部的费用都是自己支付的。6、未经许可，任何人不得擅自进入印刷室打印电源，复制或查阅资料。第四条，员工管理。1、工作人员应全面驾驭电脑作业和复印资料的基本技。有关基础学问(包括机电、政治、语文、书法、艺术等常识)，不断提高业务水平和服务质量。2、员工应自觉遵守工作和劳动纪律，仔细遵守工作。作岗位;在值班中发觉问题须刚好报告，严禁越权自行处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密。资料和其他重要资料，在主动实行加密措施或输入专用盘进行特殊保管的同时，坚持不让相关人员接触经营的相关资料，不与相关人员谈话。道的涉密状况.4、工作人员应爱岗敬业，平常要主动维护、保养好机器设备，并自觉

4、留意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至节能状态，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸刚好处理，并做到顺手关灯。机关文印室管理制度第一条 为加强文印管理，节约文印费用开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。其次条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条 文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它须要打印的材料。第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守隐私，勤俭节约，热忱服务。第五条 文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、确定等。2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有犯难心情，有

5、规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精致，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整齐干净，无墨渍。4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。5、打印做到仔细细致，讲求质量，削减差错率，文书差错率不得超过1%。6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟驾驭各种打印设备和编辑软件的运用方法。7、励行节约，避开奢侈，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。8、保持文印室干净、整齐、物品摆放有序。第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文

6、权的领导签字同意后方准打印。第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第九条 文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应刚好给有关部门、人员送发，或刚好通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业隐私或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第十二条 打印耗材由综合管理部限制，可作为绩效考核指标。第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印，有特别状况需在外打印、复

7、印、装订的必需经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。机关文印室管理制度为进一步加强公文的文印室管理，提高公文打印效率和质量，保证按时圆满完成文印工作任务,本着利于工作、厉行节约的原则，特制定管理规定。一、文印范围：1、以本局名义制发的各种文件(材料);阅(办)文中需复制的文件(材料);2、本局开展公务活动中须要印制的材料;局领导交办的其它文印事项。3、凡不以局(党组)名义制发的文件材料，原则上由各科室(单位)自行打印，遇特别情形，报分管领导签字同意后交由局办公室打印。二、文印程序：文印范围内的文件(材料)，经领导同意由局办公室印制或由局办公

8、室统一支配印制。在局内印制的文件(材料)，由局办负责承接、登记、复印，经办人签字;印制数量较大的文印材料可到局定点文印中心制作，须由经办人持局办统一发放的文件印制通知单到指定单位办理。三、以局名义制发的各文种文件(材料)，严格根据文件制发程序办理，局办打字员以文件签发稿为正稿复印，并做好文件的保存，定期进行备份，保证文件的完事性、连续性、平安性。四、要提高文印工作质量。文稿输入要仔细精确，尽量削减错误，差错率要削减到最低程度;公文格式应按有关规定统一规范;文件印刷时，要保持版面整齐，文字清楚。五、局办打字员负责计算机、打印机、复印机等设备的运用，做到正确运用，定期维护，其它人员原则上不得随意运

9、用。局办文印负责人应加强管理和检查，保证文印设备的正常运行。六、要落实平安保密措施，防止泄密事故的发生。废纸应刚好收集、销毁;涉密文件的制作、存盘、复制、拷贝等根据保密法的要求进行严格管理，实行领导审批制;无关人员不得进入文印室。要做好防火、防盗工作。七、文印计算机、复印机严禁录入、登录、下载、复印、传递不健康及国家法令所禁止的信息。工作时间禁止玩嬉戏。八、打印、复印的文件材料要进行仔细的登记。文印耗材由专人保管，严格验收、登记、领用手续。九、要常常保持文印室的卫生、整齐，自觉维护文印室良好的工作环境。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页