某X房地产开发有限公司地组织架构及其人员职责.doc

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1、XXXXXX 房地产开发有限公司房地产开发有限公司 组织架构及人员职责组织架构及人员职责一、公司组织架构一、公司组织架构董事长总经理行政总监总工程师副总经理二、主要领导工作分工二、主要领导工作分工1 1、董事长：、董事长：XXXXXX 主抓公司全面方针政策，批准决定涉及公司经营发展的重大事宜。1、决定公司的发展规划、经营方针，审批年度经营计划、设计方案、施工方案、销售方案、宣传推广计划等。2、对外签订合同的审批。3、决定对外投资、分支机构设立、撤销事宜。4、人员聘用、解聘审批。5、定期审阅财务报表及财务票据审批。6、重要规章制度、业务流程审批。财 务 部办 公 室党 支 部工 程 部拆 迁 办

2、 公 室设 备 租 赁 处建 筑 公 司商 贸 公 司销 售 部7、签署对外上报、印发的各种重要文件、报表、资料。8、负责重大事项的对外协调沟通，与主管部门、重要客户、合作伙伴的关系维护。2 2、总经理：、总经理：XXXXXX全面主持公司的日常工作。（1）确定公司的发展方向和管理目标，组织制订实施公司的发展规划、年度工作计划。（2）与重要客户、合作伙伴、供应商、政府机关及项目所在村委的协调沟通。（3）审核公司有关协议、合同。（4）审核销售方案、施工方案、推广计划。（5）建立健全公司制度、工作流程，建立高效的组织管理体系。（6）组织办理项目各种行政审批手续。（7）员工调动、奖惩、聘用、辞退。3

3、3、行政总监：、行政总监：XXXXXX 分管综合办公室、党支部。（1）制订公司行政事务管理计划并组织实施。（2）公司证照、印章使用审批；负责公司证照年审、资质申报等相关工作。（3）负责与工商、税务、住建等市政机关的公共关系。（4）项目融资事宜。（5）监控办公经费的使用和费用审核。（6）组织制定行政管理规章制度及督查制度的贯彻执行。（7）统筹组织公司重要会议、重大活动。（8）员工请假审批。4 4、副总经理：、副总经理：XXXXXX分管拆迁办公室。（1）负责与村委、乡政府、拆迁办等单位的外事协调工作。（2）负责项目现场及公司办公区的安保工作。（3）负责化解协调施工方、村委、村民等各方矛盾，确保施工

4、顺利进行。（4）全面组织拆迁工作，及时处理拆迁过程中的突发事件。（5）负责与拆迁重点户、难户的补偿谈判。5 5、总工程师：、总工程师：（1）负责工程质量、安全管理、技术指导,参与工程预算。（2）审核项目规划设计方案，审定设计单位的所有图纸及设计变更。（3）负责审核、控制工程项目建设成本。（4）负责办理拆迁手续，土地转征组卷、报卷，协助总经理办理土地证、规划许可证、施工许可证等。（5）参与施工单位的选择，组织招、投标工作。（6）审批施工方提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。（7）负责处理质量、安全事故。（8）材料、设备验收工作。（9）施工合同、材料采购合同的签约。（10）组织各方进行工程

5、验收。（11）负责与自来水公司、热力公司、燃气公司、电力局等单位的接洽、手续办理事宜。（12）负责与政府主管部门的协调工作。三、部门及人员职责三、部门及人员职责（一）办公室（一）办公室主任：主任：XXXX1、负责办公用品购买、管理、发放。2、印章、公司证照及其复印件保管，使用登记。3、档案管理。4、草拟各种文件。5、公司例会及临时性会议的召集准备，并负责会议记录；公司集体活动的筹备组织。拍摄相片、录制视频，并收集、存档。6、记录考勤，核定员工休假情况。7、来客接待，解答、指引来访客人。8、公司车辆管理、维修与保养。9、协调各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作。10、根据公司需要组织招聘

6、；办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作，办理手续、材料交接。11、调整完善各项规章制度，并监督执行。12、落实督办会议决定的有关事宜，并向相关领导汇报工作进度。13、办公设备、网络的修理、维护。14、协助各部门进行文件打印、复印、制表等。15、外来文件的签收、传阅，电话接听、传真收发。16、公司宣传。17、根据公司发展需要，适时组织培训。18、信息填报。司机：司机：XXXX1、负责 XX 出行用车，做到安全行车。2、负责车辆的维护、保养。3、协助处理办公室其它日常工作。（二）财务部（二）财务部出纳：出纳：XXXXXX1、严格遵守公司制定的财务制度，按公司财务收支程序办理现金收付、银行结算

7、等各项出纳业务。2、严格审核报销单据并如数支付款项。3、协调好与工商、税务、银行等部门的关系，进行信息填报、税费缴纳。4、保管现金，做好现金日记帐和银行日记帐，并和库存现金及银行对帐单核对，保证帐实相符。5、财务印章保存管理。6、保管公司加油卡，并登统车辆耗油情况。7、业主电费收缴。8、欠款、尾款催收工作。9、公司库房的管理。10、负责起草公司财务制度及财务流程。11、员工工资的发放。会计：会计：1、做好凭证审核、记帐、核算、报表等工作。2、参与工程部、销售部施工方案、招投标方案、销售方案的制定，测算现金、控制成本。3、会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、整理、归档等会计档案管理工作。4、根

8、据需要向董事长上报月度、季度、年度财务报表或财务状况的说明。能够及时向公司领导反馈资金、成本、费用等信息（三）销售部（三）销售部1、积极开展市场调研活动，出具调研报告，为领导决策提供依据与建议。2、撰写销售计划、制定销售流程，提出促销方案、广告推广计划，经批准后组织执行。3、引导客户交款，负责楼款回收。4、维持良好的客户关系。5、组织销售部人员进行业务培训。6、客户服务：包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及其他客户服务工作。7、对销售情况向公司有关领导提供日报、月报。8、为客户办理交房、入驻手续。9、监督销售计划的实施情况，根据市场变化提出合理化建议并及时调整销售方案，对销售各阶段的效

9、果进行评估和分析总结。10、整理保管所有销售资料、数据。11、接受客户咨询、处理客户投诉、跟进特殊客户的处理。12、从销售的角度为工程施工提供合理化建议。13、参与销售推广宣传资料的设计、制作、印刷等。14、公司日常活动的现场包装、配合销售推广活动的现场包装。售楼员：售楼员：XXXX 1、来访客户接待。2、接听来电咨询并记录。3、市场调研。4、客户服务：包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及其他客户服务工作。（四）（四）工程部1、制定施工计划、跟催施工进度。2、招标文件、标底、工程合同的审核、建议，参与招标、开标、评标和定标工作。3、工程现场质量控制监督，确保施工安全，处理质量、安全事故

10、。4、调查、测算材料及设备的价格，负责询价、比价、议价、订购工作，对采购方式提出建议。5、材料、设备等进场的质量检查监控；对施工单位采购的建筑材料进行质量把关。6、组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务，协调建设各方的关系。7、处理好施工过程中出现的问题，配合施工图修改和审核。8、掌握工程材料最新市场价格动态，及时审核项目实施过程中费用变更。9、参与工程的中间验收、竣工验收。XXXXXX1、工程预算与结算。2、保持与设计院的紧密联系，熟悉图纸、组织图纸等工作。3、档案管理工作，负责设计图纸的收发、归档、保存。（五）设备库（五）设备库经理：经理：XXXXXXXX1、设备、材料进出库登记、验收

11、。2、建立设备、材料台账及点检记录，做好贵重设备记录档案。3、组织员工采用合理方式对各种管材、线线材的进行防腐保温，维修、养护好各种机械设备、车辆。4、故障设备的送修、自修。5、组织年度盘点。6、出具年度报告详列损耗、支出、费用、收入。7、提出设备、用具、材料的添置清单，经批准后负责购置。8、负责公司厨房用品的采买司机：司机：XXXXXX1、运送材料、设备。2、机动车养护工作。3、材料设备装卸。警卫：警卫：XXXXXX1、设备库日常警卫工作。2、防火防盗。3、设备库日常整理、卫生清扫工作。修理工：修理工：XXXXXX1、设备库机械设备维修。2、公司其他经营地点的日常维修工作。3、部分设备、用具

12、的自制。4、材料设备装卸。（六）拆迁办（六）拆迁办主任：主任：XXXXXXXX1、核查统计动迁土地上的户数、房屋面积、建筑物、地上附着物情况；村民用地手续情况。2、详细掌握拆迁户的要求，参与补偿谈判。3、熟悉村民意见领袖，把握村民动向，能够缓解矛盾、调节纠纷，及时处理拆迁过程中的突发事故。4、处理项目现场涉及村民的纠纷，确保施工秩序。5、与工程部、销售部协作，拟定拆迁方案。6、与项目所在村委、乡政府、住建、国土、土地所、公证处、物价局等单位保持良好的关系。7、土地征用征用前、征用后的管理工作，对于增建、种树、垃圾倾倒等情况能够及时发现并汇报。8、拆迁数据、文件、合同等资料档案的管理。9、参与申办土地使用证工作。