服装公司质量程序文件--质量记录控制程序.docx

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1、服装公司质量程序文件-质量记录控制程序1.目的确保公司的质量活动留下记录并保持质量记录的真实性，监督和考核相关人员按照公司质量体系的要求进行有效运作，为管理评审和质量改进提供依据。2.适用范围与质量管理体系运作有关的记录。3.职责3.1总经办文控员负责所有质量记录表格(正本)的编号和保存。3.2各部门负责人或经上级选定的人员，负责管理本部门质量记录的掌控。4.工作程序4.1质量记录空白表单的基本建设4.1.1各部门根据工作需要，可自行编制质量记录空白表单草案，由文控员依据文件与资料控制程序编码。4.2质量记录空白表单的审核4.2.1工厂部质量记录表单草案，须要由本部门主管复审，工厂部负责人中审

2、，总经办覆核;4.2.2其他部门质量记录表单草案，须要由本部门复审，总经办覆核;4.2.3终审后的质量记录表单，经管理者代表核准后，通知文控员生效施行。4.3质量记录空白表单的管理4.3.1文控员应当及时将新编之质量记录表单收录于在质量记录表单目录内，并按文件与资料控制程序搞好派发和废旧管理。4.3.2质量记录表单的修正，按照文件与资料控制程序的规定继续执行。4.4质量记录的核对建议4.4.1质量记录表单一律用质检科统一规定的书写笔核对，通常不许用铅笔及红字书写(入库单、出货单除外)。4.4.2核对时，内容严禁遗漏，未出现项应在栏目上划出/符号。4.4.3建议字迹准确，即时核对，内容真实，严禁

3、修改。4.4.4出现核对错误必须修改时，应当在须要修正的内容上划出单线，将修正后的内容确切地写下在旁边，并在记录表单右方的空白处签下上修正者姓名和时间，严禁用录入的方式展开修改。4.4.5传真件须影印后视同质量记录原件留存。4.5记录的审查4.5.1记录顺利完成后，按规定将记录呈交适当的主管审查，审查日期须明了。4.5.2审查的重点：内容与否恰当有误，有没有显著的错误字段错误，核对全系列不全系列，与否极易认得。4.6质量记录的管理4.6.1质量记录的采用部门负责人或其选定的工作人员，负责管理规定质量记录的传达，并亲自或指导直属搜集、汇总、分类整理，基本建设目录，装订成册。4.6.2所有质量记录的搜集应当定期展开，必要时可以随时搜集。4.6.3记录的留存期限，在质量记录表单目录表中中不予规定。少于看管期限仍须要委以重任的，应当另缠另柜放置并标识。4.6.4质量记录应当得当留存，并由选定人员管理，以避免损毁、变质和遗失。4.6.5因工作须要查询记录，应当先经记录看管部门负责人同意，查询时，应当维持记录完备、洁净;attacked及时交还给记录管理人员。4.6.6质量记录转卖留存时应办理登记手续。4.6.7至了保存期的质量记录，按照文件与资料控制程序规定的程序封存。5.参照文件5.1文件与资料管理程序5.2质量记录表单目录表中6.质量记录6.1质量记录留存登记表