服务礼仪.ppt

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1、服务礼仪,礼 仪 的 定 义,清华大学历史系教授彭林解释：“古代儒家把礼作为修身的最好境界，同时把它作为做人的起码要求。在几千年的历史中，我们的先辈建立起了一系列的仪式，并逐渐完善，形成了具有东方文明特色的礼仪文化，它包括一套仪式，是人与人交往行为的规范。讲信修睦、律己修身、仁爱孝悌、敬老爱幼、尊师重教、自谦敬人，这无疑是中华传统礼仪文化的精华。,“礼出于俗，俗化为礼。”礼仪是在人际交往中，以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。,礼仪的作用,沟通作用。与客户打交道的过程就是不断沟通的过程，而有效沟通的前提就是双方都对对方有良好的印象和感觉。礼

2、仪就像球场上的比赛规则，只有遵循同样的规则，比赛才有意义，也才能顺利进行下去。形象作用。讲究礼仪的基本目的就是树立和塑造企业及个人的良好形象。任何一次商务活动，首先映入眼帘的是单位成员的个人形象，好的个人形象能给顾客留下良好的第一印象，也充分体现着企业的形象。协调作用。在进行商务活动中，难免要碰到不顺的事情，有时客户还可能不高兴。面对顾客的异议和抱怨，如果处理不当，那与不仅客户对商务人员个人的印象不佳，而且还会影响到企业形象。而礼仪，能够化解矛盾，消除分歧，相互理解，达成谅解，调和人际关系。,“三秒钟”印象,60% 外表 仪表40% 声音 谈话内容,我们永远没有第二次机会！,三秒钟！,交流目的

3、,体会礼仪的基本特点掌握礼仪的基本要求将正确的礼仪规范运用 在生活与工作之中 （君子与淑女）,菜 单,一、仪表二、仪态三、礼节四、语言五、电话礼仪,一、仪表,男职员女职员,（一） 男职员,1.短发，清洁、整齐，不要太新潮2.精神饱满，面带微笑3.每天刮胡须，饭后洁牙4.白色或单色衬衫，领口、袖口无污迹5.领带紧贴领口，系得美观大方（颜色、长短）6.西装平整、清洁7.西装口袋不放物品（笔）8.西裤平整，有裤线9.短指甲，保持清洁10.皮鞋光亮，深色袜子11、全身3种颜色以内,（二） 女职员,1.发型文雅、庄重，梳理整齐，长发要用发夹夹好； 2.化淡妆，面带微笑；3.着正规套装，大方、得体；4.指

4、甲不宜过长，并保持清洁。涂指甲油时须自然色；5.裙子长度适宜；6.肤色丝袜，无破洞（备用袜）；7.鞋子光亮、清洁；8、全身最好3种颜色以内。,二、 仪态,站姿坐姿蹲姿微笑,（一） 站姿,抬头，目视前方，挺胸直腰，肩平，双臂自然下垂，收腹，双腿并拢直立，脚尖分呈字型，身体重心放到两脚中间。也可两脚分开，比肩略窄，双手合起，放在腹前或背后。,开晨会时，男职员应两脚分开，比肩略窄，双手合起放在背后；女职员应双脚并拢，脚尖分呈字型，双手合起放于腹前。,（二） 坐姿,轻轻入座，至少坐满椅子的，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。对坐谈话时，身体稍向前倾，表示尊重和谦虚。如果长时间端坐，可将两腿交

5、叉重叠，但要注意将腿向回收。,（三） 蹲姿,一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面，后脚跟提起，脚掌着地，臀部向下。 研讨：如何拾起地上的钥匙？,（四） 微笑,微笑是一种国际礼仪，能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时，要养成微笑的好习惯。 研讨：露几颗牙齿？,三、 礼节,握手鞠躬问候访问客户引路搭乘电梯,（一） 握手,顺序：上级在先、主人在先、长者在先、女性在先时间：35秒为宜力度：不宜过大，但也不宜毫无力 度握手时，应目视对方并面带微笑 切不可带着手套与人握手,（二）鞠躬,鞠躬时，应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念，从而体现在行动上，给对

6、方留下诚恳、真实的印象,鞠躬的场合与要求：遇到客人或表示感谢或回礼时，行15度鞠躬礼；遇到尊贵客人来访时，行30度鞠躬礼。行礼时面对客人，并拢双脚，视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处（15度礼）及脚前1米处（30度礼）。男性双手放在身体两侧，女性双手合起放在身体前面。,（三） 问候,早晨上班见面时，互相问候 “早晨好！ ”、“早上好！”等（上午10点钟前）。,因公外出应向部门的其他人打招呼,在公司或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼,下班时也应打招呼后再离开，如“明天见”、“再见”等,（四） 访问客户,访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的，并将访问日程记录下来,访问时，要注意遵时

7、守约,到访问单位前台时，应先自我介绍,见到被访问者时，应鞠躬问候（初次见面，递上名片）,如遇到被访问者的上司，应主动起立问候（递上名片），会谈重新开始。,会谈尽可能在预约时间内完成,告辞时，要与被访问者打招呼道别,（五）引路,在走廊引路时应走在客人左前方的2、3 步处自己走在走廊左侧，让客 人走在走廊中央与客人的步伐保持一致， 并适当做些介绍,在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧), 自己走在左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,（五） 搭乘电梯,电梯没有其他人的情况 在客人（上司）之前进入电梯，按住“开”的按钮，再请客人进入到达目的地后，按住“开”的

8、按钮，请客人先下,电梯内有人时无论上下都应客人（上司）优先,电梯内 先上电梯的人应靠后面站，以免 妨碍他人乘电梯电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹电梯内已有很多人时，后进的人 应面向电梯门站立,礼节20字诀,停下脚步面带微笑注视对方鞠躬到位说早上好,四、 语言,请对不起 麻烦您 劳驾打扰了好的是清楚您好某先生或小姐 欢迎 贵公司,请问哪一位 请稍等 抱歉没关系 不客气 见到您很高兴请指教有劳您了请多关照 拜托再见（再会）非常感谢（谢谢）,语言,五、 电话礼仪,接 电 话 1、及时。超过3声要致歉 2、微笑 3、标准用语：您好！太平洋寿险XX（部门）XX（人） 4、声音大小适中 5、准备好纸、笔 6、让对方先挂筒,打 电 话 1、准备提纲2、简明扼要3、微笑4、标准用语：您好！我是太平洋人寿保险公司XXX，请问,结 束 语（一）,马斯洛的“改变流程”： 心理态度习惯性格人生,结束语（二）,请微笑鞠躬 做谦谦君子将服务礼仪进行到底,谢谢大家！,