总经办秘书岗位职责_1.docx

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1、总经办秘书岗位职责 如何做一个好秘书 什么叫秘书?根据词典的说明，曰：;掌管文档、支配事务并帮助机构或部门负责人处理日常工作的人员;。下面是学习啦我为你整理的总经办秘书岗位职责，希望对你有用! 总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理

2、工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，打算年检材料; 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资运用安排，做好物资的选购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地，打算相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理

3、交办的其他工作。 总经办秘书工作总结 201X年5月2日，我有幸加入了XX房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼安排管理干事。转瞬一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感受良多。 刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟识，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步驾驭工作方法中。 一、日常文秘工作 1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作; 2、各项会议通知，会议室打算，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内

4、分发至相关人员; 3、依据领导要求录入文件、制作相关表格工作; 4、公司相关新闻通讯稿的发布; 5、总经理文件整理分类、个人事项办理; 6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。 不足：文件分发拖拉，不够刚好;会议纪要写作实力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟识，接待略显迟钝。 二、安排管理工作 1、熟识驾驭各部门每月工作安排，督办事项; 2、熟识驾驭各项会议纪要，督办事项并依据领导要求出具督办状况汇报; 3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，刚好向上级汇报相关状况，上传下达，并就相关问题进行阅历汇总、资料存档; 4、月度销售统

5、计表、房屋整改状况表等数据的计算整理; 5、审核各部门工作安排，沟通完善。 不足：专业学问不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟识，对于事项跟踪寻根究底不够，督办实力有待加强;不够细心。 工作中引导人刚好的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于支配事项可以做到按时完成，但理论学问学习方面主观能动性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。 在工作中发觉问题、提出问题简单，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立看法仔细，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论学问，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。 总经办秘书述职报告 敬重的各

6、位领导： *年*月我通过企业人才聘请走上秘书岗位，主要从事文秘方 面的工作，我始终虚心求教，努力做好本职工作，根据岗位基本要求，努力工作。两年来，我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本阅历用在实践工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务。 在*，许多领导和各位同事了我很多政治上的关切、工作上的帮 助和生活上的关怀。我能有今日，恒久也不会遗忘领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我非常珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被领导和同事的敬业精神深深感动。对领

7、导支配的全部工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是静默无闻地努力完成。每当我的工作得到领导和同事们的认可，每当想到自己的努力能为*事业发展起到肯定作用时，那种成就感，那种骄傲感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同事的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择。 秘书的岗位要求责任心强，稳重并且特别细心，还要具有一双发 现问题的眼睛!当时我起先做秘书的时候，只有责任心实力有待进步，其他的特质有待加强。但是同事们都很关切我。直到现在我还清晰地记得我的同事们对我工作的悉心指导，一年多来始终能保持这样的心态， 他们的用心良苦我是不会遗忘的!正是他们的爱和包涵让我不断地反思

8、，在反思与关爱中变得安静，一点一点积累着自己的自信，渐渐稳重起来，不再毛躁。一年多的时间渐渐地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的沟通和对大家工作的视察和分析，我起先学会了立足于秘书的本职工作更多地去思索，去总结!对秘书的工作不断地完善! 在*两年的时间，在公司的大环境中，在*总的思想教化下，我也多次做过自我反思，并相识到自我的不足，希望可以寻求进步，完善现有的工作方式，争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。任何变更对于一个人都是艰难的。但我信任自己能克服困难，在困难中不断总结阅历教训，不断发觉问题，解决问题。在工作上除了总结要做好自己的本职工作外，还须要发挥团队的力气，我们部门虽然人少，但也是一个团队，须要我们团结一样，须要我们共同去解决的问题也不少，这让我意识到了团队的重要性，我信任在我们团队的共同努力下201X年我们的工作会做得更好。 在此，再次感谢关切和帮助过我的各位领导和同事，有你们才有我的进步和成长!我会再接再厉，不辜负大家的期望。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页