2023年酒店总经办秘书岗位职责（精选6篇）_总经办秘书岗位职责.docx

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1、2023年酒店总经办秘书岗位职责（精选6篇）_总经办秘书岗位职责 酒店总经办秘书岗位职责（精选6篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“总经办秘书岗位职责”。 第1篇：总经办秘书岗位职责 总经办秘书岗位职责 篇1：总经办秘书岗位职责 职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：协助本部门领导安排各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实 职责三：起草各类公文 任务1：负责

2、起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法 篇2：总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等； 2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档； 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表； 4、编制房地产市场月报表； 5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报； 6、公司各类档案管理工作（归

3、档、分发合同、借阅等）； 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料； 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险； 9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修； 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请； 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理； 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费； 13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作； 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点； 15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）； 16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其

4、他工作。 篇3：总经办秘书岗位职责 1根据总经理（总经理招聘）室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5负责总经理的日常电话接转。 6完成总经理室主任交办的其它工作。 篇4：总经办秘书岗位职责 1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒； 2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理

5、的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作； 3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作； 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等 工作； 5、负责机票、宾馆等预订工作； 6、总经理宾客接待工作； 7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.篇5：总经办秘书岗位职责 1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿； 2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息； 3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理

6、和印章的使用； 4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求； 5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作； 6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定； 7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报； 8.组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息； 9.负责保管、使用公司印章、介绍信； 10.负责公司的文书、档案管理工作； 11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理； 12.负责以公司名义上报下发文件的编

7、号、登记和分发工作； 13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料； 14.负责对公文的执行情况催办； 15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁； 16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作； 17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作； 18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料； 19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录； 20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。 第2篇：总经办秘书工作职责 总经办秘书工作职责 总

8、经办秘书工作职责一1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理宾客接待工作;7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.总经办秘书工作职责二1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决

9、议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。 负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.完成总经理室主任交办的其它工作。 总经办秘书工作职责三安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务2：完成领导交办的日常各项工作协助本部门领导安排各种外事活动任务1：接待到访的总公司领导及其他客户任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实起草各类公文任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(

10、与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法总经办秘书工作职责相关文章：1.总经办秘书岗位职责2.办公室秘书的岗位职责3.总裁办秘书岗位职责4.董事长秘书工作职责描述5.董事长秘书岗位职责6.总经办秘书职责 第3篇：总经办岗位职责 公司职等及权责明晰 职位名称：董事长 下属岗位：总经理 岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑 管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务 管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责

11、主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议； 2.组织制定公司年度生产经营计划； 3.拟定公司内部管理机构设置方案； 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度； 5.主持公司日常各项生产经营管理工作； 6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定； 7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展； 8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监； 9.聘任或者解聘公司各部门经理； 10.签署决策性质文件； 11.负责处理公司的重大突发事件； 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。 职位名称：总经理 直接上级：董事长

12、下属岗位：副总经理 岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑 管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务 管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议； 2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施； 3.拟定公司内部管理机构设置方案； 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度； 5.主持公司日常各项经营管理工作； 6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定； 7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各

13、部门的工作进展； 8.提请聘任或者解聘公司各部门经理； 9.签署日常行政、业务文件； 10.负责处理公司的重大突发事件； 11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作； 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。 职位名称：市场营销副总经理 直接上级：总经理 下属岗位：市场部总监、销售部总监 岗位性质：负责主持公司营销业务工作 管理职权：受总经理的委托，行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责：1.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划； 2.有权向总经理提出销售部、市

14、场部、经理、副经理人选； 3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划； 4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置； 5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘； 6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准； 7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况； 8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况； 9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系； 10.组织对营销业务人员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训； 11.负责审批营销

15、人员的借款单、差旅费等； 12.研究和拟定新项目的开发； 13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等； 14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作； 15.组织开展市场统计分析和预测工作； 16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。 职位名称：生产副总经理（由董事长兼任）直接上级：董事长 下属岗位：生产总监、研发质检总监 岗位性质：负责主持公司生产、研发、品质工作 管理职权：受董事长的委托，行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责：1.组织

16、编制年度生产研发计划及费用、内部利润指标等计划； 2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选； 3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划； 4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置； 5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘； 6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准； 7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立，定期组织对人员业绩考核和专业培训； 8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等； 9.研究和拟定新项目的开发； 10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的

17、规范管理工作。 职位名称：行政后勤副总经理 直接上级：总经理 下属岗位：人力资源总监、行政总监 岗位性质：负责公司人事、行政、后勤采购及VIP会所管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司的人事、行政后勤及VIP会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务 管理责任：全面主持公司人事行政后勤工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.组织编制年度人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算； 2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选； 4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置； 5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用

18、、考核、调配、晋升、惩罚和解聘； 6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准； 7.组织对人员档案的建立，定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训； 8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等； 总经理秘书职位职责 1、负责总经理办公服务工作。 2、负责总经理日程安排。 3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。 4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。 5、负责每周工作安排的编发。 6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、公司下发文件的制作。 8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、完成领导交办的其他任务和

19、各种应急事务的处理。 第4篇：总经办岗位职责 总经办主要职责 1、坚决服从总经理办公室的统一指挥，认真执行其工作指令，一 切管理行为向总经理办公室负责； 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作。 4、处理日常产生的合同、付款以及费用报销的审核工作； 5、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划 和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 6、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理与部门之间的业务工作，掌握全公司主要活动情况，记录公司年度大事记； 7、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会

20、议，做好会议记录，按时择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 8、负责总经理资料的处理，做好资料的整理、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及档案的管理工作； 9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大 决策事项的讨论； 10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11、参与公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开 工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目 进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 12、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活 动

21、； 13、负责做好总经理重要来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14、负责公司与外投资方的联系工作，及时回复外方所需数据。 15、公司有关法律咨询和联系工作； 16、完成公司领导交办的其他工作任务。 总经办 2023-3-21 第5篇：总经办岗位职责 一、总经办：负责办公室、人事部、项目办全面工作。一、办公室工作职责 1.负责办公室具体工作。 2.贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。 3.掌握公司的主要工作进展情况，负责制定落实办公室工作年、月、周计划和办公室内部管理工作； 4.参加行政领导会议

22、，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作进展情况； 5.负责制定公司年度、月度工作目标、工作计划，监督指导工作计划的落实和实施； 6.负责审核各部门工作制度，检查各部门工作执行情况；编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施。 6.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。监督各部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给与指导。 7.统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出修改意见，直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 8.印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好

23、会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 9.负责公司所有重要证件及印章管理工作； 10.负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，和各部门之间与领导的沟通协调； 11.统筹负责档案文书管理，制定完善档案文书管理的各项规章制度。 12.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项； 13.负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持； 14.负责办公设施等固定资产的管理工作和监督公司环境卫生状况； 15.在规定时间内完成本人所在的办公环境的清扫工作，组织办公室人员定期打扫办公室卫生，并作以检查； 16.配合督查小组做好公司员工的培训及考核工

24、作，规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能。 17.监督公司用电、用水、电话、通信等管理工作。18.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。 19.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 20.完成领导安排的其他工作。二、驾驶员工作职责 1.根据公司车辆类型、特点，建立相应的车辆档案，记录车辆购买时间，行车里程等情况。 2.接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务，满足用车需求。 3.按规定办理出车手续，及时高效的完成本次公司出车任务，保证行车安全。 4.负责公司的车辆维修工作，及时发现并处理车辆的各

25、种机械故障，需维修的车辆，申请批准后方可修理，并将维修的单据上交备案，并做好记录。 5.负责进行车辆内外部的日常清洁。保持车辆外观和内部整洁干净，保证车辆的各种机件、仪表和设备能正常运转。 6.按规定办理好公司车辆的各种行车手续，做好车辆的各种费用的控制，提高操作技能，尽量节约油费、停车费等费用。 7.严格按照谁管理谁负责的原则，严格控制车辆乱开乱借乱用。 8.完成领导安排的其他工作。三、人事部工作职责 1.负责人事部具体工作。 2.组织编制、完善、修订企业人力资源管理相关制度，并组织落实，定期修正。 3.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 4.组织编制企业职位

26、说明书，并定期进行修改、审核、建档。 5.负责组织编制公司人力资源规划和年、月、周工作计划，并组织实施。 6.组织人力资源的挖掘、储备工作。7.配合相关部门进行企业文化建设活动。 8.负责对公司各招聘渠道的管理和维护，根据企业各部门的需求和岗位任职条件，对各部门、各公司离职人员补充及增编，制订员工招聘计划，通过推荐、公开招聘等形式开展招聘工作。 9.组织面试、复试，择优录用新员工。 10.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施。 11.根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。 12.引进具有竞争力的薪

27、酬管理体系，组织制定企业的激励机制。 13.根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会福利保障体系。 14.安排人员办理劳动合同签订及续签手续。 15.处理劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题。 16.组织实施对员工的入职、转正、调动、晋升、调薪、奖惩、离职、辞退等全方位管理。 17.与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询。 18.负责员工奖罚文件的起草。19.负责员工户口关系的办理及管理。 20.负责公司员工及部门内员工考勤的汇总，核对及上报工作。 21.设计公司绩效管理工具，制定公司的业绩考核办法，并组织指导各部门开展绩效管理。配合督查组对部门负责人、各子

28、公司经理进行评价和考核。 22.进行员工信息档案的更新与系统的维护管理，按时完成月报及集团要求的年报及年度人员报表。 23.审核和审批本部门归口管理费用，控制预算总额，降低部门管理费用。 24.监督、协调本部门质量体系运行维护工作。25.完成领导安排的其他工作。四、项目办 （一）恒舜项目办工作职责 1.负责恒舜项目办具体工作。 2.配合质量副经理完成GMP认证工作； 3.负责办公楼的修建、设计装修及维护工作； 4.负责安全生产许可证的办理工作； 5.负责恒舜资质办理所有业务对接工作； 6.配合昊泰产品研发工作。 7.负责修建、招投标、资料文案撰写等工作。8.负责完成工程竣工验收工作。 9.配合

29、昊泰产品研发工作，全方位查询规范农业产业化项目编辑工作。 10.完成领导安排的其他工作。（二）昊泰项目办工作职责 1.负责昊泰项目办具体工作。 2.负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息收集，组织对政策和信息的解读、分析和研究，为公司项目和享受有关政策提供建议和依据，确保申报工作的有序开展。 3.负责组织策划和协调开展各类专项资金、创新资金、科研支持资金、贴息贷款、中小企业发展专项资金、政府扶持资金、行业支持专项资金、知识产权的申请与保护、贴息贷款、人才资助、科技、经济、荣誉类项目的申报和知识产权专利等所有项目的建设管理工作。 4.做好与政府、高等科研院校等有关部门的

30、协调，积极为公司争取政策、资金和智力支持，确保项目的有效立项。5.制订申报方案，草拟项目计划书；组织项目申报材料的送审、公关执行、过程跟踪等；负责与项目评审相关的考察、评估的接待工作安排；负责项目申报相关的各项材料、档案的统筹管理。 6.开展项目申报的方案，可行性研究报告、资金申请报告、项目建议书、项目申请报告等重要材料的申报等文案策划、撰写及编制。 7.拟定相关管理制度和编制申报工作计划，规范申报工作的有序管理，跟踪申报计划的落实和监督管理工作。 8.组织开展各类申报、跟踪、协调、监督和管理，确保申报工作的高效运行。 9.组织开展各类申报项目的验收或鉴定工作以及荣誉到期的延续维护工作，确保各

31、类项目优惠政策的落实到位和企业荣誉的有效应用。 10.组织开展公司各类商标、专利的日常督促管理工作，为保护公司知识产权和项目申报工作做好基础和服务工作。 11.负责工程预算、决算；招投标具体事宜。 12.负责公司软件产品的知识产权等资质申请的调研、分析，包括高新技术企业认定、软件企业认定、软件产品认定、软件著作权登记等。 13.完成领导安排的其他工作。 第6篇：总经办岗位职责 总经办部门职能及岗位描述 一、总经办部门职能 1、部门名称：总经办 2、直接上级：总经理 3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书 4、部门本职：工作落实、执行 5、主要职能： （1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。 （2）

32、监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。 二、总经理助理岗位描述 1、职务名称：总经理助理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：总经理秘书 4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材 料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 5、直接责任： （1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。 （2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。 （3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 （4）及时收集和了解各部门的工作动态和

33、有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 （5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各 类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。 （7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。 （8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。 （9）参与公司重大决策事项的讨论。 （10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。 （11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期 做出评定。 （12）解决下属提出的问题

34、和困难。 6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。 7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。 8、管辖范围：公司各部门及分公司。 9、工作考核：岗位绩效考核 10、基本素质要求：(1)大学本科以上学历。(2)公正、正直。 (3)具有良好的综合素质。 三、总经理秘书的岗位描述 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理助理 3、直接下级：无 4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令 5、工作责任： （1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。 （2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。（3）撰写总经理

35、重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。 （4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。 （5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。 （6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议 事项的督办督促。 （7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。 （8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等 联系工作，各类证照的办理。、（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。 （10）参与公司重大决策事项的讨论。 （11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，

36、保证工作按时、保质完成。 （12）保持总经理办公室的整洁。 （13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。 6、工作权力：监督权、督促权 7、工作范围：公司各部门及各分公司。 8、工作考核：岗位绩效考核 9、基本素质要求： （1）专科以上学历。 （2）工作认真、细心、负责。篇2：总经办部门职能及岗位职责 总经办部门职能及岗位职责 一、总经办行政组织结构图 二、总经办部门职能 1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会 人员签到及各项准备工作。2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等

37、管理工作。3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收； 对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。 5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资 产进行登记、盘点及核销工作。

38、9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。14.负责员工手册及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及

39、时向总经办上报，由总经办联系物业处理。19.门窗安全管理：保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。（总经办备案）。 20.负责总经理交办的其他亊項。 1、办公室主任岗位职责： 1)协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。2)指挥部门日常工作，制定部门工作计划。3)检查督导本部门工作人员工作。4)编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行）。5)对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行）。6)对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。7)负责总经理日常日程的安排，(文件的起草、拟写)。8)公司对内、外的联系。 9)负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部

40、门处理。10)负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。11)负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。12)负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。13)协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。14)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。15)在总经理的领导下，承上启下、协调平行各部门间的关系，做好总经理的参谋助手。16)完成总经理临时交办的其他工作。3、1103前台岗位职责 2）负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3）负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处

41、理。4）负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。5）负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104）6）负责各类公文/函、文件的起草、整理。7）负责部门相关档案的管理。8）各种会议的准备、组织。9）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。10）负责公司各部门人员通讯录的更新管理。11）负责监管本办公区域及各部门考勤工作。12）完成上级领导临时交办的工作。4、2023前台岗位职责 。1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。1)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。2)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相

42、应的处理。3)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管3103）4)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103）5)负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。6)负责本办公区域的办公用品申请及发放管理：（监管3103）。7)协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。8)负责本办公区域的考勤管理。(监管3103)9)负责会议室的日常管理工作。（2023、3103）10)负责本办公区域通讯录的更新管理。11)完成上级领导临时交办的工作。5、3103前台岗位职责 1)在总经办主任的领导下，做好本职工作。2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、

43、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管卫生保洁员的工作。5)负责本办公区域设备的维护维修申请、水电、门窗、宿舍安全管理。6)公司大事记、企业文化的编制及相关资料的收集整理。7)负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。9)负责本办公区域的考勤工作。10)完成上级领导临时交办的工作。6、901行政人事专员/助理岗位职责 1)直接对院长及经营主任负责，总经办监管。2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。5)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗及安全管理。6)负责部门会议准备、组织工作。7)负责部门档案的管理。8)负责部门对内、外的联系。9)负责部门各类公文/函、文件的起草、整