采购管理组织课件.ppt

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1、管理资源网()提供下载采购管理采购管理采购管理采购管理-采购管理组织采购管理组织采购管理组织采购管理组织 LOGO目录目录 采购管理组织采购管理组织 第二节第二节 概述概述第一节第一节 供应商选择与管理供应商选择与管理第三节第三节 招标采购招标采购第四节第四节 现代采购管理现代采购管理第五节第五节LOGO引例：个人采购个人采购 家庭采购家庭采购 企业采购企业采购 政府采购政府采购 其他采购其他采购 Q&A：请举出你的一次请举出你的一次“特别特别”的采购经历？的采购经历？LOGO第一节第一节 概述概述v一、采购概念一、采购概念v二、采购管理二、采购管理v三、采购管理与库存控制三、采购管理与库存控

2、制LOGO一、采购概念一、采购概念v（一）采购的含义（一）采购的含义v（二）采购的分类（二）采购的分类v（三）采购的原则（三）采购的原则v（四）采购的过程（四）采购的过程LOGO一、采购概念一、采购概念（一）采购的含义（一）采购的含义 1.1.定义：定义：采购就是购买生产和生活所需的物资，其过程包采购就是购买生产和生活所需的物资，其过程包括提出采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货括提出采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收货付款的过程。及相关条件、签订合同并按要求收货付款的过程。2.2.内涵：内涵：3.3.外延外延:LOGO一、采购概念一、采购概念（二）采购

3、的分类（二）采购的分类v1.1.按照主体分类按照主体分类v2.2.按照采购方法分类按照采购方法分类v3.3.按照采购价格分类按照采购价格分类v4.4.v5.5.v6.6.LOGO一、采购概念一、采购概念（三）采购的原则（三）采购的原则v1.1.适价适价(Right Price)v2.2.适质适质(Right Quality)v3.3.适时适时(Right Time)v4.4.适量适量(Right Quantity)v5.5.适地适地(Right Place)LOGO一、采购概念一、采购概念（四）采购的过程（四）采购的过程第一步提出描述采购需求第一步提出描述采购需求(接受采购任务接受采购任务)制

4、定采购单制定采购单 第二步制定采购计划第二步制定采购计划第三步根据既定的计划联系供应商、评价供应商第三步根据既定的计划联系供应商、评价供应商第四步与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同第四步与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步订单跟踪与催货，运输进货及进货控制第五步订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步到货验收、入库第六步到货验收、入库第七步不符与退货处理第七步不符与退货处理第八步支付货款第八步支付货款 第九步善后处理（记录与档案维护）第九步善后处理（记录与档案维护）LOGO思考题思考题:v企业采购与消费市场采购的区别企业采购与消费市场采购的区别?v工业、制造企业的特点？工业、制造企

5、业的特点？LOGO企业采购与消费市场采购企业采购与消费市场采购企业采购企业采购消费品采购消费品采购采购目的采购目的保证生产保证生产满足个人需求满足个人需求采购动机采购动机主要出于理性考虑主要出于理性考虑还带有个人喜好或还带有个人喜好或冲动冲动采购功能采购功能专业职能、企业行为专业职能、企业行为消费者个人行为消费者个人行为采购决策采购决策多人参与、程序化过程多人参与、程序化过程个人决定个人决定产品与市场知识产品与市场知识系统、宽广系统、宽广零散、有限零散、有限采购量采购量大大小小采购需求采购需求由生产及发展驱动、波动性强由生产及发展驱动、波动性强由生活所需导向、由生活所需导向、通常较稳定通常较稳

6、定采购市场价格采购市场价格弹性有限弹性有限弹性相对较大弹性相对较大顾客顾客数量有限、往往地域性集中数量有限、往往地域性集中数量很多、地域上数量很多、地域上分散分散LOGO工业、制造企业采购特点工业、制造企业采购特点生产环境生产环境按库存生产按库存生产按订单生产按订单生产按订单设计生产按订单设计生产作业方式作业方式流水线流水线机群式或按工艺机群式或按工艺特点特点现场作业现场作业生产特点生产特点产品导向产品导向工艺导向工艺导向项目或设计导向项目或设计导向产品特点产品特点数量大、标准数量大、标准化程度高化程度高品种多、质量要品种多、质量要求高求高单件小批量、设单件小批量、设计要求计要求竞争优势竞争优

7、势低成本、及时低成本、及时交货交货高质量、按时交高质量、按时交货货专有技术及制造专有技术及制造安装安装采购特点采购特点成批、标准化成批、标准化采购采购分类采购与管理分类采购与管理技术性采购技术性采购LOGO二、采购管理二、采购管理v（一）采购管理与采购的区别（一）采购管理与采购的区别v（二）采购管理的目标（二）采购管理的目标v（三）采购管理的职能（三）采购管理的职能v（四）采购管理的内容（四）采购管理的内容v（五）采购管理的重要性（五）采购管理的重要性LOGO二、采购管理二、采购管理v采购管理概念采购管理概念v所谓采购管理，就是指为所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企保障企业物资供应而

8、对企业采购进货活动进行的管业采购进货活动进行的管理活动。理活动。v采购管理与采购的区采购管理与采购的区别别v采购管理是对整个企业采采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是挥、协调和控制活动，是管理活动。管理活动。v采购只是指具体的采购业采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。务活动，是作业活动。（一）采购管理与采购的区别（一）采购管理与采购的区别LOGO二、二、采购管理采购管理v1.1.总目标总目标v以最低的总成本为企业提以最低的总成本为企业提供满足其需要的货物和服供满足其需要的货物和服务。总目标的实现不仅仅务。总目标的实现不仅仅是采购部门的事

9、情，它需是采购部门的事情，它需要整个企业的共同努力。要整个企业的共同努力。但在某一时期，企业可能但在某一时期，企业可能专注于一个具体的目标。专注于一个具体的目标。v2.2.子目标子目标v（1 1）为企业提供所需的）为企业提供所需的物料和服务；物料和服务；v（2 2）力争最低的成本；）力争最低的成本；v（3 3）使存货和损失降到）使存货和损失降到最低限度；最低限度；v（4 4）保持并提高自己的）保持并提高自己的产品或服务。产品或服务。（二）（二）采购管理的目标采购管理的目标LOGO二、二、采购管理采购管理（三）（三）采购管理的职能采购管理的职能树立企业形象树立企业形象公正良好的态度信息管理信息管

10、理方针、策略、目标物流软件电子采购平台与供应商合作与供应商合作供应商选择供应商测评供应商辅导降低成本降低成本供应周期原材料库存减少来料免检循环利用包装确保产品质量确保产品质量进货验收增强材料的使用性供应配套体系供应配套体系减少供应商数量避免独家供应LOGO二、采购管理二、采购管理v（四）采购管理的内容（四）采购管理的内容LOGO二、采购管理二、采购管理1货物采购货物采购为企业保为企业保障供应，障供应，维持正常维持正常生产，降生产，降低缺货风低缺货风险创造条险创造条件件 2货物采购货物采购供应的物供应的物资的质量资的质量好坏直接好坏直接决定着本决定着本企业产品企业产品质量的好质量的好坏坏 3货物

11、采购货物采购的成本构的成本构成了物资成了物资生产成本生产成本的主体部的主体部分分 5货物采购货物采购是企业与是企业与市场的信市场的信息接口息接口 4货物采购货物采购是企业和是企业和资源市场资源市场的关系接的关系接口，是企口，是企业外部供业外部供应链的操应链的操作点作点 6货物采购货物采购是企业科是企业科学管理的学管理的开端开端（五）采购管理的重要性（五）采购管理的重要性LOGOv（五）采购管理的重要性（五）采购管理的重要性LOGO三、采购管理与库存控制三、采购管理与库存控制（二）（二）（三）（三）（一）（一）库存的分类库存的分类库存控制的库存控制的内容内容采购管理与采购管理与库存控制的库存控制

12、的关系关系 LOGO三、采购管理与库存控制三、采购管理与库存控制LOGO订货、进货过程：适用于供大于求订货、进货过程：适用于供大于求的物资的物资保管过程保管过程供应销售过程：适用于紧缺物资供应销售过程：适用于紧缺物资的进销存系统，供不应求的物资的进销存系统，供不应求的物资LOGO第二节第二节 采购管理组织采购管理组织v一、采购管理组织的基本类型一、采购管理组织的基本类型v二、采购组织的设置二、采购组织的设置LOGO一、采购管理组织的基本类型一、采购管理组织的基本类型v（一）管理组织的基本类型（一）管理组织的基本类型v（二）采购管理部门设置举例（二）采购管理部门设置举例v（三）采购管理部门人员设

13、置（三）采购管理部门人员设置LOGO一、采购管理组织的基本类型一、采购管理组织的基本类型v（一）管理组织的基本类型（一）管理组织的基本类型 1.直线制直线制 2.直线职能制直线职能制 3.事业部制事业部制 4.矩阵制矩阵制LOGO一、采购管理组织的基本类型一、采购管理组织的基本类型v（二）采购管理部门设置举例（二）采购管理部门设置举例LOGO例例1:企业规模较小，产品结构较单一企业规模较小，产品结构较单一 总经理总经理销售销售人事人事企划企划采购采购生产生产工程工程财务财务LOGO例例2:规模较大的企业或企业业务较多、管理繁杂规模较大的企业或企业业务较多、管理繁杂采购采购副总经理副总经理副总经

14、理副总经理总经理总经理生产生产财务财务工程工程LOGO例例3:规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业各子公司的地理位置距离远的企业 董事会董事会总经理总经理采购部采购部C采购部采购部B采购部采购部A集团采购部集团采购部LOGO一、采购管理组织的基本类型一、采购管理组织的基本类型v（三）采购管理部门人员设置（三）采购管理部门人员设置LOGO例例1:根据采购原材料设置，不同的采购原材料配备根据采购原材料设置，不同的采购原材料配备不同的采购人员不同的采购人员 采购经理采购经理油料采购主管油料采购主管燃料采购主管燃料采购主管色剂采

15、购主管色剂采购主管LOGO例例2:根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员的采购人员 采采 购购 经经理理审核人员审核人员验收人员验收人员合同管理人员合同管理人员催货人员催货人员谈判人员谈判人员LOGO例例3:综合采购原材料和采购流程设置采购人员综合采购原材料和采购流程设置采购人员 采采购购经经理理 金属材料组金属材料组 电子件组电子件组 办公设备组办公设备组 零部件组零部件组 谈判人员谈判人员 合同管理人员合同管理人员 催货人员催货人员 验收人员验收人员LOGO二、采购管理组织的设置二、采购管理组织的设置v（一）采购管理组织设置的原则（一）采

16、购管理组织设置的原则v（二）采购管理部门的职责（二）采购管理部门的职责LOGO二、采购管理组织的设置二、采购管理组织的设置（四）（四）采购管理采购管理机制机制（一）（一）部门设置部门设置应同企业应同企业的性质和的性质和规模相适规模相适应应（二）（二）部门设置应部门设置应同企业采购同企业采购目标、方针目标、方针相适应相适应（三）（三）部门设置部门设置应同企业应同企业的管理水的管理水平相适应平相适应(一一)采购管理组织设置的原则采购管理组织设置的原则 LOGO二、采购管理组织的设置二、采购管理组织的设置(三三)采购管理部门的职责采购管理部门的职责v供应商的选择与评价供应商的选择与评价v保证公司在采

17、购价格上的优势保证公司在采购价格上的优势v制定采购制度和设计合理的采购流程制定采购制度和设计合理的采购流程v提高采购效率提高采购效率v控制采购风险控制采购风险LOGO作业作业v通过调研为某企业设计采购管理的组织。通过调研为某企业设计采购管理的组织。LOGO第三节第三节 供应商选择与管理供应商选择与管理 v一、概述一、概述v二、供应商调查与开发二、供应商调查与开发v三、供应商考核与选择三、供应商考核与选择v四、供应商使用激励与控制四、供应商使用激励与控制 (供应商管理供应商管理)LOGO一、概述一、概述（二）（二）（三）（三）（一）（一）供应商管理供应商管理含义含义 进行供应商进行供应商管理的意

18、义管理的意义 供应商选择供应商选择与管理的基与管理的基本环节本环节 LOGO（一）供应商管理含义（一）供应商管理含义 v供应商供应商 v是指可以为企业生产提供原材是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的料、设备、工具及其他资源的企业。供应商，可以是生产企企业。供应商，可以是生产企业，也可以是流通企业。业，也可以是流通企业。v供应商管理供应商管理v就是对供应商的了解、选择、就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。手段，使用是目

19、的。v供应商管理的目的供应商管理的目的 v就是要建立起一个稳定可靠的就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。可靠的物资供应。LOGO（二）进行供应商管理的意义（二）进行供应商管理的意义 v为了创造出一种良好的供应商关系局面，克服传为了创造出一种良好的供应商关系局面，克服传统的供应商关系观念，企业有必要非常注重供应统的供应商关系观念，企业有必要非常注重供应商的管理工作，通过多个方面持续努力，去了解、商的管理工作，通过多个方面持续努力，去了解、选择、开发供应商，合理使用和控制供应商，建选择、开发供应商，合理使用和控制供应商，建立起一支可靠的供应

20、商队伍，为企业生产提供稳立起一支可靠的供应商队伍，为企业生产提供稳定可靠的物资供应保障。定可靠的物资供应保障。LOGO（三）供应商选择与管理的基本环节（三）供应商选择与管理的基本环节v供供应应商商调调查查v资资源源市市场场调调查查v供供应应商商开开发发v供供应应商商考考核核v供供应应商商选选择择v供供应应商商使使用用v供供应应商商激激励励与与控控制制LOGO二、供应商调查与开发二、供应商调查与开发（一）供应商调查（一）供应商调查（二）供应商的（二）供应商的开发开发LOGO（一）供应商调查（一）供应商调查 231初步供应商初步供应商调查调查 资源市场调资源市场调查查 深入供应商深入供应商调查调查

21、 LOGO1、初步供应商调查、初步供应商调查 v初步供应商调查的目的初步供应商调查的目的 v一是为选择最佳供应商做准备一是为选择最佳供应商做准备v二是为了了解掌握整个资源市二是为了了解掌握整个资源市场的情况场的情况v初步供应商调查的特点初步供应商调查的特点 v一是调查内容浅一是调查内容浅v二是调查面广二是调查面广v初步供应商调查的方法初步供应商调查的方法 v访问调查法访问调查法 v供应商分析的主要内容供应商分析的主要内容v产品的品种、规格和质量水平是否符合企产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要，价格水平如何业需要，价格水平如何v企业的实力、规模如何，产品的生产能力企业的实力、规模如何，产

22、品的生产能力如何如何v企业的信用度企业的信用度v产品是竞争性商品还是垄断性商品产品是竞争性商品还是垄断性商品v供应商相对于本企业的地理交通情况如何供应商相对于本企业的地理交通情况如何LOGO2、资源市场调查、资源市场调查 v资源市场调查的内容资源市场调查的内容 v资源市场的规模、容量、性资源市场的规模、容量、性质；质；v资源市场的环境如何；资源市场的环境如何；v资源市场中各个供应商的情资源市场中各个供应商的情况如何。况如何。v资源市场分析的内容资源市场分析的内容v要确定资源市场是紧缺型的要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场？是垄断市场还是富余型市场？是垄断性市场还是竞争性市场？性市场还是

23、竞争性市场？v要确定资源市场是成长型的要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场市场还是没落型市场?v要确定资源市场总的水平要确定资源市场总的水平?LOGO3、深入供应商调查、深入供应商调查 v以下情况下需要对供应商深入调查：以下情况下需要对供应商深入调查：（1 1）准备发展成紧密关系的供应商）准备发展成紧密关系的供应商 （2 2）寻找关键零部件产品的供应商）寻找关键零部件产品的供应商LOGO思考与讨论题思考与讨论题v供应市场的结构供应市场的结构?v供应商细分？供应商细分？LOGO（二）供应商的开发（二）供应商的开发v1.1.供应商信息的来源供应商信息的来源v2.2.开发供应商的操作流程开发供

24、应商的操作流程LOGO2、开发供应商的操作流程、开发供应商的操作流程v明明确确需需求求v编编制制供供应应商商开开发发进进度度表表v寻寻找找新新供供应应商商资资料料v初初步步联联系系v初初步步访访厂厂v报报价价v正正式式工工厂厂审审核核v样样品品认认证证v批批量量试试产产v正正式式接接纳纳为为合合格格供供应应商商v订订单单转转移移LOGO三、供应商考核与选择三、供应商考核与选择v（一）供应商考核（一）供应商考核v（二）供应商选择（二）供应商选择LOGO（一）供应商考核（一）供应商考核v产产品品质质量量v交交货货期期v交交货货量量v工工作作质质量量v价价格格v进进货货费费用用水水平平v信信用用度度

25、v配配合合度度 1.指标体系指标体系 2.权重确定权重确定LOGO（二）供应商选择（二）供应商选择v选择供应商的原则选择供应商的原则v供应商选择的方法供应商选择的方法LOGO（二）供应商选择（二）供应商选择1目标定位原则目标定位原则 2优势互补原则优势互补原则 3择优录用原则择优录用原则 4共同发展原则共同发展原则 选择供应商的原则选择供应商的原则LOGO（二）供应商选择（二）供应商选择考核选择考核选择 方法方法招标选择招标选择 供应商选择的方法供应商选择的方法LOGO案例案例 B需需求求方方按按如如下下分分数数分分配配比比例例来来评评价价本本地地的的各各供供应应商商：产产品品质质量量占占40

26、分分，价价格格占占35分分，合合同同完完成成率率占占25分分。根根据据上上期期统统计计资资料料，如如下下表表，从中选择出下期最合适的供应商。从中选择出下期最合适的供应商。LOGOLOGO 根据上表数据，按以下计算可得出各供应商的综合分数如下：根据上表数据，按以下计算可得出各供应商的综合分数如下：甲甲:(19202000)40+(8689)35+0.9825=96.7:(19202000)40+(8689)35+0.9825=96.7乙乙:(22002400)40+(8686)35+0.9225=94.7:(22002400)40+(8686)35+0.9225=94.7丙丙:(480600)4

27、0+(8693)35+0.9525=88.1:(480600)40+(8693)35+0.9525=88.1丁丁:(9001 000)40+(8690)35+125=94.4:(9001 000)40+(8690)35+125=94.4 得分最高者是甲，因此甲供应商是最终选定的合适供应商。得分最高者是甲，因此甲供应商是最终选定的合适供应商。LOGO四、供应商的使用、激励与控制四、供应商的使用、激励与控制v（一）供应商使用（一）供应商使用v（二）供应商激励与控制（二）供应商激励与控制LOGO（二）供应商使用（二）供应商使用v进入供应商使用的第一个工作，就是要签订一份与进入供应商使用的第一个工作，

28、就是要签订一份与供应商的正式合同供应商的正式合同v在供应商使用的初期，采购企业的采购部门，应当在供应商使用的初期，采购企业的采购部门，应当和供应商协调，建立起供应商运作的机制，相互在和供应商协调，建立起供应商运作的机制，相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。v采购企业在供应商使用管理上，应当摈弃采购企业在供应商使用管理上，应当摈弃“唯我唯我”主义，建立主义，建立“共赢共赢”思想。思想。LOGO（二）供应商激励与控制（二）供应商激励与控制v对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作 v1.1

29、.逐渐建立起一种稳定可靠的关系逐渐建立起一种稳定可靠的关系v2.2.有意识地引入竞争机制有意识地引入竞争机制v3.3.与供应商建立相互信任的关系与供应商建立相互信任的关系v4.4.建立相应的监督控制措施建立相应的监督控制措施LOGO思考与讨论题思考与讨论题v选择供应商时还应注意的问题？选择供应商时还应注意的问题？LOGO选择供应商时还应注意的问题选择供应商时还应注意的问题1.1.自制与自制与“外包外包”采购。采购。2.2.单一供应商与多家供应商单一供应商与多家供应商 3.3.国内采购与国际采购国内采购与国际采购 4.4.直接采购与间接采购直接采购与间接采购 LOGO第四节第四节 招标采购招标采

30、购 v一、招标采购概述一、招标采购概述v二、招标与投标二、招标与投标v三、开评标程序与方法三、开评标程序与方法LOGO一、招标采购概述一、招标采购概述v（一）招标采购的概念（一）招标采购的概念v（二）招标方式（二）招标方式v（三）招标采购的一般程序（三）招标采购的一般程序LOGO（一）招标采购的概念（一）招标采购的概念v所谓所谓标标，就是，就是标书标书，就，就是任务计划书、任务目是任务计划书、任务目标的意思。标的意思。招标招标，就是，就是招收完成给定的任务计招收完成给定的任务计划的人（或企业）。划的人（或企业）。v招标采购方式通常用于招标采购方式通常用于比比较重大的建设工程项目较重大的建设工程

31、项目、新企业寻找长期物资供应新企业寻找长期物资供应商商、政府采购政府采购或或采购批量采购批量比较大比较大等场合。等场合。v招标采购体现了招标采购体现了公平、公平、公开和公正公开和公正的原则。的原则。v招标采购招标采购是通过在一定范围内公开是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最较分析后，按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。一种采购方式。LOGO（二

32、）招标方式（二）招标方式v公开招标公开招标（竞争性招标竞争性招标）v邀请招标邀请招标（有限竞争性招标或选择性招标有限竞争性招标或选择性招标）v议标议标（谈判招标或限制性招标谈判招标或限制性招标）1直接邀请议标方式 2比价议标方式 3方案竞赛议标方式LOGO（三）招标采购的一般程序（三）招标采购的一般程序策划策划 招标招标投标投标开标开标评标评标定标定标LOGOvQA：v在什么情况下，可以暂缓或推迟开标时间？在什么情况下，可以暂缓或推迟开标时间？LOGOv在什么情况下，可以暂缓或推迟开标时间？在什么情况下，可以暂缓或推迟开标时间？v招标文件发售后对原招标文件作了变更或补充招标文件发售后对原招标文

33、件作了变更或补充v开标前，发现有足以影响采购公正性的违法或不正开标前，发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为当行为v采购单位接到质疑或斥讼；出现突发事故采购单位接到质疑或斥讼；出现突发事故v变更或取消采购计划变更或取消采购计划LOGO思考与讨论题：思考与讨论题：v公开招标采购方法的适用情况？公开招标采购方法的适用情况？LOGOv公开招标采购方法的适用情况？公开招标采购方法的适用情况？v公开招标采购适宜于比较重大的项目或较大批量物公开招标采购适宜于比较重大的项目或较大批量物资的采购资的采购v供应来源不明或散布甚广，必须以公开的方式通知供应来源不明或散布甚广，必须以公开的方式通知所有可能供应的

34、厂商，在某所有可能供应的厂商，在某时间内前来报价时间内前来报价v不必重视供应商过去交货与服务的实绩，对所有参不必重视供应商过去交货与服务的实绩，对所有参与招标的厂商均一视同仁与招标的厂商均一视同仁v过去所采购的物品与现在拟购的物品，在使用或维过去所采购的物品与现在拟购的物品，在使用或维修上没有关联性修上没有关联性v在自由竞争情况下，以低的价格取得需用物品，并在自由竞争情况下，以低的价格取得需用物品，并借以杜绝徇私，防止弊端借以杜绝徇私，防止弊端LOGO二、招标和投标二、招标和投标v（一）招标文件（一）招标文件v（二）投标文件（二）投标文件LOGO（一）招标文件（一）招标文件v招招标标通通告告（

35、招招标标邀邀请请书书）v招招标标目目标标任任务务说说明明v投投标标须须知知v合合同同条条款款v投投标标书书的的编编制制要要求求v投投标标保保证证金金v供供货货一一览览表表、报报价价表表和和工工程程量量清清单单LOGO（二）投标文件（二）投标文件v投投标标书书v目目标标任任务务技技术术方方案案v投投标标资资格格证证明明文文件件v公公司司与与制制造造代代理理商商协协议议和和授授权权书书v公公司司有有关关技技术术资资料料和和用用户户反反馈馈意意见见LOGO三、开评标程序与方法三、开评标程序与方法v（一）开标（一）开标v（二）评标（二）评标LOGO三、开评标程序与方法三、开评标程序与方法（二）评标（二

36、）评标v1.1.评标步骤评标步骤v2.2.评标考核指标体系的确定评标考核指标体系的确定v3.3.评标方法评标方法LOGO3.评标方法评标方法v（1 1）以最低评标价为基础的评标方法）以最低评标价为基础的评标方法v（2 2）综合评标法）综合评标法v（3 3）以寿命周期成本为基础的评标方法）以寿命周期成本为基础的评标方法v（4 4）打分法）打分法LOGO第五节第五节 现代采购管理现代采购管理v一、一、MRP采购管理采购管理v二、二、JIT采购管理采购管理v三、供应链采购管理三、供应链采购管理v四、电子商务采购管理四、电子商务采购管理LOGO一、一、MRPMRP采购管理采购管理v（一）（一）MRPM

37、RP采购原理采购原理v（二）（二）MRPMRP采购的特点采购的特点LOGO（一）（一）MRPMRP采购的原理采购的原理 主生产进度计划主生产进度计划MPSMPS主产品结构主产品结构清单清单BOMBOM物料需求计划物料需求计划MRPMRP库存文件库存文件IFIF制造任务单制造任务单采购任务单采购任务单LOGO（二）（二）MRP采购的特点采购的特点 1需求的相关性需求的相关性2需求的确定性需求的确定性3计划的精细性计划的精细性 4计算的复杂性计算的复杂性LOGO二、二、JIT采购管理采购管理v（一）（一）JITJIT采购的原理采购的原理 v（二）（二）JITJIT采购的优点采购的优点 v（三）（三

38、）JITJIT采购的作用采购的作用 v（四）（四）JITJIT采购的实施条件采购的实施条件 v（五）（五）JITJIT采购的实施步骤采购的实施步骤 LOGO（一）（一）JIT采购的原理采购的原理v第一，它的采购送货是直接送到需求点上；第一，它的采购送货是直接送到需求点上；v第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；户需要；v第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品；量符合客户需要，杜绝次品和废品；v第四，用户需要多少，就送多少，不少送，也不多第四，用户需要多少，就

39、送多少，不少送，也不多送；送；v第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；送，也不早送，非常准时；v第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。LOGO（二）（二）JITJIT采购的优点采购的优点 vJITJIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式采购是一种最节省、最有效率的采购模式 vJITJIT采购是一种理想的物资采购方式采购是一种理想的物资采购方式vJITJIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程，极大采购模式由于大大地精简了采购作业流程，极大地提高了工作效率地提高了工作效率vJ

40、ITJIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平水平vJITJIT采购最能适应市场需求的变化，使企业能够具有采购最能适应市场需求的变化，使企业能够具有真正的柔性真正的柔性 LOGO（三）（三）JITJIT采购的作用采购的作用1大幅度减少原材大幅度减少原材料和外购件的库料和外购件的库存存 2提高采购货物的提高采购货物的质量质量 3降低原材料和外降低原材料和外购件的采购价格购件的采购价格 LOGO（四）（四）JITJIT采购的实施条件采购的实施条件 v距离越近越好距离越近越好v制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系制造商和供应商建立互利合作的战略

41、伙伴关系v注重基础设施的建设注重基础设施的建设v强调供应商的参与强调供应商的参与v建立实施建立实施JITJIT采购策略的组织采购策略的组织v制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据业数据v着重教育与培训着重教育与培训v加强信息技术的应用加强信息技术的应用LOGO（五）（五）JITJIT采购的实施步骤采购的实施步骤1.JIT1.JIT采购要点采购要点（五）（五）2.JIT2.JIT采购步骤采购步骤LOGO1 1、JITJIT采购方法要点采购方法要点v实施实施JITJIT采购法，以下四点是十分重要：采购法，以下四点是十分重要：v（1 1）看板管

42、理是）看板管理是JITJIT采购而最实用有效的手段；采购而最实用有效的手段；v（2 2）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是管理是JITJIT采购成功的基石；采购成功的基石；v（3 3）供应商与用户的紧密合作是）供应商与用户的紧密合作是JITJIT采购成功的采购成功的钥匙；钥匙；v（4 4）卓有成效的采购过程，严格的质量控制是）卓有成效的采购过程，严格的质量控制是JITJIT采购成功的保证。采购成功的保证。LOGOLOGOLOGO2 2、JITJIT采购步骤采购步骤 v创创建建J JI IT T采采购购班班组组v制制定定计计划划v精精选选少少数数

43、几几家家供供应应商商建建立立伙伙伴伴关关系系v进进行行试试点点工工作作v搞搞好好供供应应商商的的培培训训v给给供供应应商商颁颁发发产产品品免免检检证证书书v实实现现配配合合节节拍拍进进度度的的交交货货方方式式v继继续续改改进进，扩扩大大成成果果LOGO三、供应链采购管理三、供应链采购管理v（一）供应链采购管理的原理和特点（一）供应链采购管理的原理和特点 v（二）供应链采购实施（二）供应链采购实施 LOGO（一）供应链采购管理的原理和特点（一）供应链采购管理的原理和特点 供应链采购与传统采购的区别供应链采购与传统采购的区别项目项目供应链采购供应链采购传统采购传统采购基本性质基本性质基于需求的采购

44、基于需求的采购基于库存的采购基于库存的采购供应方主动型、需求方无采购供应方主动型、需求方无采购操作的采购方式操作的采购方式需求方主动性、需求方全采购需求方主动性、需求方全采购操作的采购方式操作的采购方式合作型采购合作型采购对抗型采购对抗型采购采购环境采购环境友好合作环境友好合作环境对抗性竞争环境对抗性竞争环境信息关系信息关系信息传输、信息共享信息传输、信息共享信息不通、信息保密信息不通、信息保密库存关系库存关系供应商掌握库存供应商掌握库存需求方掌握库存需求方掌握库存需求方可以不设仓库、零库存需求方可以不设仓库、零库存需求方设立仓库、高库存需求方设立仓库、高库存送货方式送货方式供应商小批量多频次

45、连续补充供应商小批量多频次连续补充货物货物大批量少频次进货大批量少频次进货双方关系双方关系供需双方关系友好供需双方关系友好供需双方关系敌对供需双方关系敌对责任共担、利益共享、责任共担、利益共享、协调性配合协调性配合责任自负、利益独享责任自负、利益独享互斥性竞争互斥性竞争货检工作货检工作免检免检严格检查严格检查LOGO（二）供应链采购实施（二）供应链采购实施 1.1.转变观念转变观念 实施实施2.2.基础建设基础建设 LOGO1.转变观念转变观念从为库存而采购到为需要而采购从为库存而采购到为需要而采购 从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变从一

46、般买卖关系向战略伙伴关系转变 几个转变几个转变从买方主动型向卖方主动型转变从买方主动型向卖方主动型转变 LOGO2.基础建设基础建设信息基础建设信息基础建设 供应链系统基础建设供应链系统基础建设 物流基础建设物流基础建设 基础建设基础建设采购基础建设采购基础建设 LOGO四、电子商务采购管理四、电子商务采购管理v（一）电子商务采购的优越性（一）电子商务采购的优越性v（二）电子商务采购的步骤（二）电子商务采购的步骤v（三）电子商务采购的方式（三）电子商务采购的方式LOGO（一）电子商务采购的优越性（一）电子商务采购的优越性v范范围围广广v透透明明度度高高v节节约约资资金金v提提高高效效率率v沟沟通通信信息息v程程序序标标准准化化LOGO（二）电子商务采购的步骤（二）电子商务采购的步骤v网网上上采采购购策策划划v建建立立网网站站v发发布布招招标标书书或或招招标标公公告告v收收集集投投标标书书v评评标标v中中标标公公告告v采采购购实实施施LOGO（三）电子商务采购的方式（三）电子商务采购的方式1可以将采购的全可以将采购的全套业务移网上套业务移网上 2可以将采购的部可以将采购的部分业务移网上，分业务移网上，实行网上、网下实行网上、网下相结合相结合 3可以只发布招标可以只发布招标公告公告