客户热点问答资料.doc

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1、公司内部资料博客Q：我公司现在正进行餐饮事业，除此以外，我们也在做美容医疗器的事业， 我想咨询一下，现在我们的经营范围是否可以进行美容医疗器的贸易，如果不 可以，我们要做这个生意是否要在经营项目中添加这项？ A：首先，美容医疗器从名称中就能看出是属于医疗器械。我需要知道这种医疗 器械属于一类、还是二、三类。如果是二、三类医疗器械的销售和贸易需要前 置审批，需要药监局核发医疗器械经营许可证之后，到商务局审批增加经 营范围，然后变更营业执照的经营范围。其次，如果贵司销售和贸易的医疗器械属于一类，那么可以按照您的意思在 取得餐饮卫生许可证和环保的批复后，进行商务局经营范围的双项增加；但是 如果是二类

2、或三类由于医疗器械也需要审批，因，如果贵司取得了医疗器械 经营许可证和卫生许可证、以及环保局的环保批复，可以并项同时做几个范 围的增加。Q：外商独资公司欲增加注册资本（增资） 、更改章程（经营范围增加餐饮业务） ，做更改的时候，是要改“经营范围” 还是要增加一项 “餐饮” 或者是更改 “章程”呢？ A：在原经营范围的基础上增加一个“餐饮服务”的经营范围，同时出具章程修 正案。Q：外商独资公司办理增资后，钱需要多久到位？有没有时间限制？有没有要 求增加的那部分资金在什么时间内必须到帐呢？ A：外管局审批通过之后可以从境外缴资过来，第一笔缴资最低是增资部分的 20%以上，没有时间限制，不过只有第一

3、笔的资金到位后才能进行营业执照变 更，营业执照变更后 2 年内缴付其余增资款。与设立时稍有不同。Q:我司现在想设外资企业(进口贸易型)以台湾公司为投资人，投资注册台湾法人 独资贸易公司，请问可以吗？最低投资额为多少? A: 可以的，如果是一般性公司最低注册资本为 10 万 RMB；但针对您的贸易公 司最低注册资金要取决于您的进出口产品，单价低的产品注册资金可以比较低， 但是单价高的产品相应要求的注册资金就会比较高，但是没有具体的限额，取 决于公司的商业规划。 另外投资贸易公司，若台湾公司成立 1 年以上需要提供其上一年度的审计报告。Q：若以台湾同胞个人名义投资外商独资公司的话，投资总额、注册资

4、本及流 程以及所需时间与以公司名义投资外商独资公司是否不同? A：以个人的名义投资和公司名义投资办理流程是是一样的，时间上也是一样的。只不过提供的材料有些不同。Q：我们是香港独资的公司，目前打算从香港进口电子竞技鼠标，卖给国内各 代理商销售，您可帮忙查免抵退的税率吗? A：退税税率不太确定，您可以在中国海关网查询一下。Q：我想知道等公司成立后就有外币账户了，国外往国内汇款（主要是指货款） 有什么手续吗？ A：如果是正常的收入可以直接汇，没有特殊手续。但是如果是您说的贷款就涉 及“外债”的申请，因为国外进来的贷款都是外币，外币的进入如果不是收入 就是注册资本金或者外债，您这种情况最接近外债，外债

5、的申请需要到外管局 办理“外债专用账户” 。Q：拟设立外资医疗器械企业法定代表人学历证明原件、复印件及个人简历； 是否有什么具体要求? A：企业的法定代表人提供最高学历证明原件及复印件。个人简历 18 岁至今的 工作单位、职务（此文件用 A4 纸书写即可）Q：申请外资医疗器械企业时的执业药师资格证书及聘书原件、复印件；申请 的非申请药品类的诊断试剂,也需要执业药师资格证书吗? A：医疗器械类的诊断试剂审批是需要执业药剂师资格证书及聘任书的。Q：审批外资医疗器械企业中的质量管理人员的身份证、学历或者职称证明原 件和复印件及个人简历；具体的是否有什么要求?学历?职称?以便客户提供相关 资料. A：

6、质量管理人员一般为检验学或者医药学领域的人员，如是此专业毕业的提供 学历证明即可；如不是此专业毕业的提供从事此行业的职称证明也可以。 个人简历为 18 岁至今的工作单位、职务（此文件用 A4 纸书写即可）Q：在中国大陆注册的公司名称是否一定要是中文的呢？ 如果用英文名称注册，能否不提供中文? A: 在中国注册的公司名称必须得是中文的。也可以有英文名称，在刻章的时候 刻成中英文对照的，除此外英文名称是不予以备案的。Q: 关于开户手续有没有时间上的要求？ A：没有要求，但基本户不开完，国税无法报道Q: 办理外资代表处首席代表变更手续是怎样的情况？ A: 办理首席代表变更手续需要先做首席代表清算，待

7、清算手续办好后才可以办 理正常的变更首席代表手续，清算手续的办理时间是不确定的，要根据贵公司 缴纳个人所得税的情况来定，一般在清算手续办理完毕后一个月内可以将变更 首代的手续办理完毕Q:变更地址和变更首席代表是否可以一起做？ A: 不建议贵司将两个手续同时办理，这样贵公司会出现异地经营的情况，也就 是说实际办公地址和注册地址不符。Q: 经理是我可以吗？我是有公司注销的人。我可以是董事吗？那个英国人可以 是董事吗？我俩表面上都是不出资的人。 “在职情况”指什么？ 我是自由职业者， 是导演。英国人是英国公司中国办事处的中国代表。可以吗？ A: 任职情况，由于您现在已被工商局锁了，所以新设立的公司你

8、不能担任高管 职位，也就是说董事、经理、监事您都不能担任；因为英国人为贵公司的法人， 所以她必须要担任董事长或经理，也可两个职位都由她您担任；监事要另委派 一人；您要把董事、经理、监事的名单给我，还有他们的身份证复印件。Q: 法定代表人是老外也需要简历吗？ A:是的Q: 什么是法律证明文件, 既公证认证文件？ A:个人：身份证或护照; 公司：开业证明或营业执照 以上文件在大使馆做的公正，在认证机关做的认证。Q: 银行开具资信证明是什么？ A: 银行资信证明是一封简短的信函，应由外国投资者的开户行签发，简要介绍 该外国投资 者的资信情况。资信证明必须包括下列数据: (1) 该外国投资者的 名称（

9、姓名）及账号；(2) 该外国投资者通常的存款额，例如申请书日期之前 半年或一年的平均存款额；(3) 对于该外国投资者的资信情况的简要评价。开 出资信证明的银行应当是与该外国投资者有业务往来的银行。资信证明应当印 在银行的抬头纸上，并由授权人员签字。Q:分公司是否可以开具增值税发票？ A:分公司是独立核算的，可以开小规模的增值税发票Q:分公司开一般纳税人的增值税发票，有什么条件？总公司是一般纳税人分公 司是否可以直接开增值税发票？ A: 分公司必须在申请完一般纳税人后才可以开一般纳税人的增值税发票，总公 司为一般纳税人，分公司也是需要申请一般纳税人的，所以在分公司设立后才 可以申请一般纳税人，待

10、一般纳税人申请下来后才可以开增值税发票。Q:分公司开发票是以总公司的名义开，还是分公司的名义？ A: 分公司开的增值税发票是以分公司名义开的，不需要以总公司的名义开发票。Q：在哪一个步骤就可以使用打入资本金帐户的外币呢？ A: 取得验资报告，结汇后即可使用。Q: 如我们入资款打入后，是否还需要贵局带着验资报告、外汇 IC 卡等到外汇 管理局后，我们的资金才可使用？ A: 不需再去外管局申请，只需取得验资报告后携带银行要求的相关材料办理结 汇，结汇后资金即可使用。Q: 关于此次外汇登记证年检,请问延误年检是否需要罚款？如有，金额为 多少？需要多长时间完成此次年检？ A:会有,有限公司一万元起,需

11、要五个工作日.Q: 请问该公司更名问题大概还需要多长时间可以完成？ A: 一般来说，取得营业执照、名称变更通知书后即为这个名字被正式认可，可 以对外使用了。但后续还有些证件需要变更，如组织机构代码证（5 个工作日） 、 税务登记证（5 个工作日） 、备案登记簿（1 个工作日） 、外汇登记证（20 个工 作日）等。工商变更等材料齐全，批复延期后五个工作日即可办理完毕。后续 的证照所需时间已在括号内表明，不过这只是政府部门对外承诺的时间，我司 办理过程中会时时跟进，时间会有所缩短。Q: 如果是美元打入资本金帐户，那么结算成人民币时，因为不清楚当天的汇 率，那么一定要在打款时有一定的空间，外管局是否

12、有规定打入美金数可以超 过拟增资的额度？ A: 打入的美金结汇以资金到账日期的汇率为基础；外管局允许打入的金额大于 申请金额，超出部分不能高于申请金额的 5%Q: 材料已经报外管局审批了吗，还需要多长时间可以审批下来？ A: 外管局的材料已经报审，在 20 个工作日之内会获批，期间我们会联系外管 局，请外管局加快办理Q: 商务局批复后按照规定多长时间须进行工商变更及入资验资？ A: 依规定，取得批复后应立即办理批准证书，并于证书取得之日起 30 日内办 理工商变更手续，外管局审核同意递交的材料后即可入资，注册资本到位后办 理验资。Q: 中外合资拿到批准证书和营业执照，走正常的减少注册资本流程，

13、时间表是 怎样的？会存在不被批准的风险吗？两年内注资 2800 万人民币，注资的时间是 不是企业自己可以控制的，也就是说，我在第二年末入资也是没有问题的？ A: 减资公告 90 个工作日、商务局审批 45 个工作日，外管局 20 个工作日，企 监科 5 个工作日、做审计报告和减资报告的时间，分别一星期左右。工商局 5 个工作日，组织机构代码证备案 5 个工作日，税务登记证备案 5 个工作日。 只要原因合理，会予以批准的。 只要两年内缴清即可。Q: 拟增加的 2800 万人民币是否必须在两年内缴足?首期入资本是否是增加资本 的 20%就可以？两年期限是否可以延长，延长的时间是多少? A: 递交到

14、商务局的文件中已经明确表明两年内缴足，所以建议还是依其规定。 是的。 中华人民共和国外资企业法实施细则虽然规定可以三年内缴清，但我司未 实际操作过，暂不确定是否可实施。Q: 两年内在上述拟增的注册资本未缴足的情况下，我们公司是否可以减少注册 资本？减少注册资本我们公司所需要付出的成本大概包括哪些，大约费用是多 少？减少注册资本需要多长时间？ A: 可以。 工本包括：减资报告（1000 万以下的，实收资本的千分之二，1000 万以上的实 收资本的万分之一） 、审计报告（1000 万以下的，资产总额的千分之二点五， 1000 万以上的，资产总额的千分之一点五） 、取照费 110 元、代码费 30

15、元、税 务费 10 元、报纸公告费 220 元。 除去公告时间外，大概三个月。Q: 办理内资的增资手续，需要多长时间?工商年检开始时间? A: 如果资金打入没有问题的话，在材料准备齐全的情况下，验资一个工作日 ，工商变更五个工作日。 每年的 3 月 1 日开始。Q:开发商还没拿到房产证,那需要提供什么文件? A: 尚未取得房产证，但房子已经买下来的，可提供以下房产材料：1）商品房预售许可证复印件-加盖开发商公章 2）购房发票复印件-由买受人亲笔签字 3） 开发商执照副本复印件-加盖开发商公章 4） 物业公司执照副本复印件-加盖物业公司公章 5） 买受人（房东）身份证复印件-房东亲笔签字或者购房

16、单位的营业执照 副本复印件加盖其公章 6） 购房合同复印件（要有足额印花）-每一页均需买受人签字或购房单位 盖章 如果房子还没买下来，那需要提供房产五证： 国有土地使用证 、 建设用地规划许可证 、 建设工程规划许可证 、 建设 工程施工许可证 、 商品房销售（预售）许可证和门牌号审批表,均需产权单 位加盖公章。Q:公证认证文件要包括哪些? A: 公證文件需包括以下事項： 1、投资方的商业登记证； 2、投资方的注册证； 3、投资方的股東名單、任职人员信息（CR 表） ，至少包括各任職人員的名字、 身份證件號、簽字樣、所屬職務，如果沒有設董事長、法定代表人或者沒有唯 一的對外代表投資方公司簽署的

17、個人 ，建議各董事之間可以出具一份由某人對 外代表簽字的授權協議，以免很多文件都需要各位董事親筆簽字，給董事帶來 不便； 4、如有其它特殊事項，也可做到公證裡面Q:资信证明有什么特殊要求? A: 该资信证明是一封简短的信函，应由外国投资者的开户行签发，简要介绍该 外国投资者的资信情况。资信证明必须包括下列数据: (1) 该外国投资者的名称 （姓名）及账号；(2) 该外国投资者通常的存款额，例如申请书日期之前半年 或一年的平均存款额；(3) 对于该外国投资者的资信情况的简要评价(资信良好)。 开出资信证明的银行应当是与该外国投资者有业务往来的银行。资信证明应当 印在银行的抬头纸上，并由授权人员签

18、字。Q:1. 我们目前找的营业地点是法人母亲的房子，是商业用房可以注册公司的。 但是目前房产证还没有下来，能否用购房合同代替? 2. 此情况下并没有签订租赁合同也没有发票，应如何处理？如一定需要发票， 到什么地方办理？ A: 关于营业地点的问题， 营业地点不能用购房合同代替，您可以提供房产的五证【国有土地使用证 建设用地规划许可证 建设工程规划许可证 建 设工程施工许可证(建设工程开工证)商品房销售(预售)许可证 】 。 没有租房合同是不可以的，如果没有租房合同，贵公司的税务办理不下来。租 房的发票我们这边可以帮忙代开，收取 500 元人民币费用。Q:取得临时执照后我们可以正常的营业了吗？后续

19、我们需要注意什么呢？ A：取得临时的执照后公司可以开始运作。需要注意的是取得执照一个月内必须 办理税务登记证，逾期后会罚款。取得税务登记证后 3 个工作日内必须到相对 的税务所去报到。除此之外，取得外汇登记证后一个月之内必须到银行开户， 过期需要重新办理。执照上的规定的下次出资时间内出资。Q：注资需要注多少呢？全部？ 还是分批？怎么分批？ A：贵司提供的信息，注册资本是 300 万人民币，出资方式是港币现汇，需要在 执照签发之日起 6 个月内一次性缴足（之前已跟贵司确定，贵司的章程是这样 规定的） 。 另，在此再提醒一下贵司，工商变更执照申请需要在 2011 年 3 月 1 日前完成， 请您知

20、悉。Q：能告诉我们几号之前吗（国、地税务报道）？还有具体需要携带的材料和 要去的地点？我们目前全在外地。 A：我司安排下周一上午 9：00 后前往贵司交接贵司的税务及统计报道的材料， 我司与贵司交接的同事是杨宁，她的手机号是 15810086483，请您知悉！另，在此再提醒一下贵司，根据海淀涉外地税所的要求，贵司的地税报道 时间是税务登记取得后的 7 个工作日内（即 10 月 8 日至 10 月 15 日） ；国税报 道时间是 10 月 20 日至 10 月 22 日；统计报道的具体要求会由统计所联系贵司 的吴丹妮小姐的（即统计负责人） ，也请吴小姐保持手机畅通，望您知悉！ 具体的报道材料交接

21、给您后，您可按国、地税的分户通知单上所列电话详细咨 询所需材料和办理地点等事。Q：网上名称查询是可以的，为什么到柜台窗口不行？ A：我们在查看贵司字号是否重复时，是工商系统确认的（也就是您现在查询的 结果） ，当时给予的答复是目前没有重复，但贵司在申请办理核名时，工商窗口 现场反馈的信息是“弘亚”这个字号已有人注册过了。他们的回复是，查名和核 名是独立分开的，字号是否能用应该以工商现场的窗口为准。望您知悉！Q：未在执照标注的下次出资时间之前办理缴资换照，会有什么样的结果？ A：如果在 2010 年 4 月 20 日之前未收到外方打入的资本金，工商局会给予未 缴资金的 5%-15%的罚款；如果在

22、 4 月 20 日之前收到外方打款，只是未做完验 资及缴资换照，需先去朝阳企监科出具相关的情况说明，解释原因，并根据其审核结果来确定后续办理流程，有可能不罚款或少罚款。Q：外国投资方的法定代表人及公司的名称有变更，在中国的子公司办理备案 时需要提供什么样的信息？ A：需要外国投资方重新出具公证认证文件。公证认证包括以下内容： 1. 外国投资方的注册登记证； 2. 外国投资方变更法定代表人的董事会决议及现在公司的任职情况，并由各董 事会成员签字； 3. 外国投资方的签字授权书（此签字授权书需说明，外国投资方的全体董事授 权某人代为签署一切中国子公司的变更签字文件，该授权自某年某月某日起至 中国子公司迁址完毕时止。 ）