学校考勤制度.doc

《学校考勤制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校考勤制度.doc（8页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 1 / 8百特英语培训学校文件百特英语培训学校文件人力资源部人力资源部2015ZD03012015ZD0301 号号 考勤管理制度考勤管理制度第一章第一章总总 则则第一条 为促进学校规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本规定。第二条 本规定是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。第三条 必要的、严格的、实事求是的考勤管理，是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和相关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作来抓。第四条 自觉维护正常的办公秩序，是全体员工的共同职责，要严以律已，互相监督，确保考勤管理工作落到实处。各

2、部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本规定的实施。第二章第二章 考考 勤勤第五条 考勤员工必须严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、忘打卡、早退、溜班和旷工，全校实行 员工上下班打卡制度。 员工到岗后应及时在考勤机上打卡签到确认到岗时间。 学校执行国家有关工作时间的规定，原则上每周正常工作时间不超过40 小时。培训期内员工因未录取指纹，应认真填写培训会议记录表 ，此表作为此段期间的考勤依据。培训后进行考核，考核通过后办理入职手续，在办理入职手续后未录取指纹前，填写考勤机故障手工签到表 。各分校及总部工作人员的考勤由人力资源部 负责统计（外教、兼职除外） ，并于月初将上月考勤情

3、况及时报送财务部作为支付工资的依据。因公外出或有特殊情况未打卡（含忘打卡） 的员工填写 打卡异常单 ，报部门领导或分校长同意后，报人力资源部 备案 ，若未打卡（含忘打卡）并无打卡异常单作为说明，一律按照旷工计算。每月月初行政出纳将所有考勤单据汇总，到总部结算时，将校区员工考勤单据交到总部人力资源部，过时将不再接受任何单据或扫描件、照片等，由校长负责监督。2 / 8人力资源部 每月初根据上报的 考勤单据核算考勤 ，若无单据一律按照 旷工计算，由此造成的考勤扣款，由员工自行承担。第六条 各部门领导对本部门考勤工作负全责。应随时掌握、经常检查员工出勤情况。 严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事

4、项，一经查明，应连带处分。学校 人力资源部 是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督总部各部门工作人员出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期的对各分校部门考勤情况进行抽查。 每月初 人力资源部 将考勤统计完后发给各校区进行核对，员工核对无误签字确认后返回 人力资源部 ，作为考勤依据 。若员工对考勤有异议，统一汇总至校区行政出纳处，由行政出纳反馈给总部人力资源部，不接受员工逐个咨询。第七条 迟到、早退、溜班上班未在规定时间 内签到者为迟到；提前下班者为早退；工作时间擅离岗位超过半小时低于两小时 者为溜班。第八条 超假、旷工假期已满仍未销假并未上班者为超假；未经请假缺勤者为旷工。第九条 值班、加班领

5、导安排非工作时间守岗者为值班；因工作需要，为达成 学校 下达的紧急任务 在休息日 经部门领导、分校区负责人和总部 人力资源部 批准上班 的为加班。 第十条 满勤全年无迟到、早退、溜班、忘打卡、 旷工及请假者为满勤。第十一条 考勤标准1、根据不同岗位，如有加班人员，平时正常上班几小时，加班时间必须和上班时间一致，并按时打卡及填写加班申请单 （因工作需要 另行安排者除外） 。2、 休假以半天为最小单位，2-4 小时按半天、 4 小时以上不足 1 天按 1 天计算。第十二条 因指纹破裂、手指脱皮等现象（包含偶尔打不上卡及全月打不上卡的情况）不能指纹打卡的员工做如下规定：3 / 81、因指纹干裂不能正

6、常指纹打卡的员工，请每天到校区后要拿着打卡机拍照，月底时将每天拍照的电子照片交到前台出纳处；2、如未提供电子照片，只提供“打卡异常单 ”或“考勤机故障手工签到表”的员工一律按照忘打卡处理；3、如应出勤当天既没有提供电子照片也未提交 “打卡异常单 ”一次按照旷工半天计算，若应出勤当天全天没有提供电子照片及未提交 “打卡异常单 ”按照旷工全天计算；4、如未按以上规定执行造成的考勤扣款，由员工自行承担；5、照片要求：打卡机及本人的头像在一起；打卡机上时间显示清晰 可见，若所提供照片不符合要求则视为未提供该照片。6、照片名称： XXXX 年 XX 月 XX 日上班 /下班 。第三章第三章 假期假期第十

7、 三条 事假员工 因故请假，须提前三天填写请假申请单 ，获得批准并安排好工作后，方可休假；未经请假 、请假未获批准 、未有 请假申请单 擅自离开工作岗位者，视为旷工。具体请假办法为：（1）主管级以下 员工三天以内（包括三天）的请事假由部门 主管 批准并 签署意见 。超过三天以上者由部门主管、分校校长、人力资源部 经理批准并 签署意见 。（2）主管 级人员三天以内（包括三天）的请事假由 校长 批准并 签署意见 。超过三天以上者由分校校长、人力资源部 经理批准并 签署意见 。（3）校长 请事假由人力资源部 经理批准并 签署意见 。 （除校长会 ，校长会 由行政副总裁批准并 签署意见 ） 。（4）部

8、门经理 三天以内（包括三天）的请事假由部门 总监批准并 签署意见 。超过三天以上者由部门总监、人力资源部 经理批准并 签署意见 。（5）学校 不接受电话请假， 员工如确因事件紧急或条件限制，未能按规定程序请假者， 应在第一时间致电部门 负责人 ；主管、经理 级人员 致电校长 /总监 ，经批准后须于上班后第一个工作日完善请假 申请单 。（6） 请假申请单 由人力资源部 存档，作为考勤 统计 依据。4 / 8（7）请事假超 过三天的应于上班当日致电 人力资源部 办理销假手续。第十 四条 病假请病假 填写请假申请单 ，应持有医院诊断证明书， 否则，按 事假处理 。未经请假 、请假未获批准 、未有 请

9、假申请单 者擅自离开工作岗位，视为旷工。具体请假办法为：（1）主管级以下 员工三天以内（包括三天）的 病假由部门 主管批准并 签署意见。超过三天以上者由部门主管、分校校长、人力资源部 经理批准并 签署意见。（2）主管 级人员三天以内（包括三天）的病假由校长批准并 签署意见 。超过三天以上者由分校校长、 人力资源部 经理批准并 签署意见 。（3）校长请病假由 人力资源部 经理批准并签署意见。 （除校长会，校长会由行政副总裁批准并签署意见） 。（4）部门经理 三天以内（包括三天）的请病假由部门 总监批准并 签署意见 。超过三天以上者由部门总监、人力资源部 经理批准并 签署意见 。（5）学校 不接受

10、电话请假， 员工如确因事件紧急或条件限制，未能按规定程序请假者， 应在第一时间致电部门 负责人 ；主管、经理级人员 致电校长 /总监 ，经批准后须于上班后第一个工作日完善请假 申请单 。（6） 请假申请单 由人力资源部 存档，作为考勤 统计 依据。（7）请事假超于三天的应于上班当日致电人力资源部 办理销假手续。第十 五条 年假事假不超过十五天， 在学校工作满一年的 员工（以入职时间开始计算） ，均可按规定享受三天的带薪年假，工作满两年的享受四天带薪年假，工作满三年不足十年 ，享受五天带薪年假 ，工作满十年不足十五年，享受十天带薪年假，工作满十五年及以上，享受十五天带薪年假。务必在一年内休完，过

11、期作废。 未经请假、请假未获批准、未有请假申请单 者擅自离开工作岗位，视为旷工。年假审批流程：申请年假要求：本人填写请假申请 单。事由填写：申请休年假，从年月 日至年月日，共 天。报本部门领导审批，再由分校 校长审批，报人力资源部经理审 批。该员工在休假前必须安排好自己的工 作，方可进入休假期。满一年以上（含一年）的员工申 请休年假，必须有人力资源部出示 的工作年限证明及考勤证明，证明 该员工在本校工作一年以上（含一 年）且在一年中事假少于 15 天。5 / 8一、关于办理时间：必须在休年假前至少两周办理相关休假手续。二、 至人力资源部需携带材料：签字审批后的请假申请单 。三、 年假休假结束，

12、本人需于上班当日致电人力资源部办理销假手续。第十 六条 生育假女员工生育假 98 天，其中包括产前假15 天，产后假 83 天（包括公休假和法定假）， 女员工在享受 生育假等带薪假期超过一个月的情况下，当月工资按照基本工资发放。 产假不能分段使用。未经请假 、请假未获批准 、未有请假申请单 者擅自离开工作岗位，视为旷工。休生育假的程序和所需材料 ：生育假审批流程：申请生育假要求：一、关于办理时间：必须在休生育假前至少两周办理相关休假手续。二、至人力资源部需携带材料：1、妇幼保健部门或医院的出具的预产期证明原件。2、签字审批后的请假申请单。三、生育假休假结束后，本人需于上班当日致电人力资源部办理

13、销假手续。第十 七条 婚假我国现行计划生育政策鼓励晚婚，男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚者为晚婚。符合晚婚年龄的员工，持结婚证书，可享受 7 天带薪婚假；法定结婚年龄（男年满二十二周岁、女年满二十周岁） 、再婚员工，享受 3 天基本婚假，不能享受晚婚假。婚假应在领取结婚证之日起半年内休完，婚假期间工资照发，婚假不能分段使本人填写请假申请单。事由填写：申请休生育假，从年 月日至年月日，共 天。报本部门领导审批，再由分校校长审 批，报人力资源部经理审批。该员工在休假前必须交接清楚工作， 方可进入休假期。6 / 8用。未经请假 、请假未获批准 、未有 请假申请单 者擅自离开工作岗位，视为旷工

14、 。婚假审批流程：申请婚假要求：（1）申请休婚假的员工，应提供结婚证原件及复印件（复印件计算考勤使用）；（2）婚假应于休假日前至少两周办理完毕审批手续；（3）需提供部签字审批后的请假单；（4）休假结束，本人需于上班当日致电人力资源部办理销假手续。注注： 需要申请年假、婚假、 生育假的员工，必须提前至少半个月向本校区/部门 负责人申请审批，校区负责人必须在该员工工作安排妥当的情况下进行批准，并以最短时间通知 人力资源部 ，人力资源部 尽快进行核实，同时上报给学校领导，在 学校领导 批准的情况下，方可进入休假期。各总监、 校区校长、财务部人员申请年假、婚假、生育假必须先报 人力资源部 审核， 人力

15、资源部 以最短时间上报 学校领导 。休假结束后应于上班当日致电人力资源部 办理销假手续。第四章第四章 奖励与处罚奖励与处罚第十八条 遵守、执行和维护本规定表现突出者，学校将给予表扬。 全勤者享有全勤奖励。第十九条 加班者 （经过校区负责人 /部门主管同意并经过 人力资源部经理审批），因工作需要不能调休的，可按规定 按照实际加班天数 核算 发放加班费 （需按时打卡 并提供加班申请单 ） 。第二十条 迟到、早退、溜班、忘打卡、超假 的处理1、每自然 月允许两次迟到在10 分钟之内 ，这两次不罚款但无全勤奖；迟到在 15 分钟之内 （包含第三次起迟到在10 分钟之内） 每次 罚款 10 元；迟到 1

16、5 分钟 （含 15 分钟） 以上， 30 分钟以内每次罚款30 元；迟到 30 分钟本人填写请假 审批单。事由填写：申请休婚假，从年月 日至年月日，共 天。报本部门领导审批，再由分校 校长审批，报人力资源部经理审 批。该员工在休假前必须交接清楚工作， 方可进入休假期。7 / 8（含 30 分钟） 以上，60 分钟以内罚款 50 元；迟到 60 分钟 （含 60 分钟） 以上， 120 分钟以内罚款 100 元；迟到 120 分钟（含 120 分钟） 以上按照事假处理。2、早退、溜班者 （120 分钟以内） 每次罚款 50 元，超过 120 分钟 （含120 分钟） 以上按照事假处理。3、每自

17、然月前两次 忘打卡每次罚款 10 元，第三次起若当天 忘打卡 一次按旷工半天计算，全天 忘打卡 按旷工全天计算 ，因公外出必须先打卡再外出，若到总部开会培训除外 但必须在总部签到 ，若到会未签到者按照忘打卡处理。4、 1 个月内迟到 30 分钟以内的迟到次数 、早退 次数 或溜班 次数累计 超过 3 次（包括两次迟到在10 分钟以内）以上者 ，第四次起这三种情况 每次按50 元罚款。5、 无故超假者，按旷工处理。第二十一条 旷工者，除给予必要的行政处分外，按实际旷工天数扣发个人当月工资 ，旷工 1 天扣发 1.5 倍工资， 连续旷工 3 天或者全年累计旷工15 天者， 由校区校长或部门负责人

18、上报人力资源部 作辞退处理。第二十二条 员工必须亲自打卡，不得互相代为打卡，否则每发现一次，替代人与 被替代人 各按旷工半天处理。第二十三条 负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，视情况处以 50-500 元罚款 ，并通报批评，计处分一次 。第五章第五章 工资的扣发工资的扣发第二十四条 月内有请 假记录的员工， 若请假天数为七天或七天以内，按照实际请假天数计算工资，若超于七天按实际上班天数计算工资。第二十 五条 若有医院诊断证明书每自然月可批准3 天病假， 工资按当日工资的 80%发放 ，超出 3 天部分按事假处理 。第六章第六章 附则附则第二十六条 本规定自 2015 年 3 月 1 日起执行，今后若国家法律法规变更将作相应的调整。第二十七条 本规定由 人力资源部 负责解释。8 / 8第二十八 条 原人力资源部 2014ZD1001考勤制度 自 2015 年 3 月 1日起作废。 学校按照新的考勤制度执行。百百特特英英语语 人人力力资资源源部部 2015 年年 1 月月 16 日日若若此此制制度度已已全全部部阅阅读读，并并无无异异议议，请请在在下下面面空空白白处处签签字字确确认认：