时间管理工具箱.pdf

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1、1/10 行动 1:时间管理能力测试 请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”？总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 1 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 1 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 1 我不肯定

2、自己是否在优先处理最重要的事情 4 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底 1 我工作时没有任何计划 行动 2：如何制订一份合理实用的计划表？请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情：1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。2/10.星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡。3.你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话。4有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试（点以前)，估计要花 1 小时.。明晚点有个小时长

3、的电视节目，与你的工作有密切关系.6。明晚有一场演唱会。7你在图书馆借的书明天到期.8.外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。9你要在星期五交计划书之前把它复印一份.1。明天下午 2 点到 4 点有一个会议.你欠某人 200 元钱,他明天也将参加那个会议.12你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座。13。你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面.14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。.你想好好洗个澡.16你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会,预计 1 小时。1.你身上只有块钱，需要取钱。18.大家明天晚上聚餐.19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。0这

4、个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好,约需 2 小时。21你收到一个朋友的信 1 个月了，没有回信，也没有打电话给他。22.星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费 1个小时,而且只能用业余时间。23。你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有。3/10 24。下个星期二,你要参加一次业务考试.时间表可以参照下页的格式：时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为 点-18 点（含往来交通时间,中午有小时休息)080 08.9。00 0.1000 10.30 11.0 1.3 .00 2.13.0 13。3 1。00 14。0 15。00 15.0 1

5、6。60 1 4/10 1。30 1.00 8.3 1.0 .2000 20.30 21.0 21。3 2.00 22.30 .0 请把你的回答写在下面：哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么?你会高兴地执行这个计划吗？为什么?行动 3 时间管理树型图 拿出一张白纸,画出一棵树，如下:在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图.你可以按照下面的步骤进行:1。树根.写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法-5/10 重新拿一张纸,写下所

6、有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的,一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。2.树干.写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致,你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者,你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？。主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的,实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。树叶.写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要

7、任务是不可缺少的,没有树叶的树无法生长,但它们不应占据你的主要精力.6/10 行动 4：1.请按照紧急与重要性组合分类对行动 2 重新排序 行动 5：下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用计划的循环，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事 日期：_ 必须做的事情 1 2.3 4。应该做的事情 1。2。3 4.5 可以做的事情 1。2 3 4。7/10 8/10 行动 6：时间效率自评 记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周.如果全天记录有困难,可以分段记

8、录，比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。记录中要包括以下几点:活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成(或者：是否是计划安排的事情)、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表:_年_月_日星期 项目 地点 效率自评 计划 中断说明 :30 7：00 7:30 :0 8:30 ：00 ：0 10：00 0：0 11:0 1:30 1：00 1：3 13：0 9/10 1：30 1:0 4:0 15:00 :0 16:0 16：30 17:00 1：30 8：0 1：0 19：1:30 20：0

9、0:30 2:00 21:0 22：0 22:3 23:0 2:0 填定说明：项目：这段时间所做事情的说明；地点：进行活动的地点；10/10 效率自评：对完成效率的自我评价，可以用 AC 或13 为标记,如果效率有较大波动，则标出来，如 AB（由高效率变为中等效率),或1-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例,1%表示完成这段时间应做的事情，0表示只做完了一半,A 表示这件事是计划以外的事情。中断说明:注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人?上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用,而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。