办公室管理制度细则1.pdf

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1、办公室管理制度及职责办公室管理制度及职责一一.办公室礼仪办公室礼仪1 1。职工上班应整洁大方。职工上班应整洁大方2 2。在公司内职员应保持良好的站姿和坐姿，在公司内职员应保持良好的站姿和坐姿，严禁坐在办公桌上。严禁坐在办公桌上。3 3。进入办公室应先敲门。进入办公室应先敲门,经同意后在进入，出去时应回手关门经同意后在进入，出去时应回手关门,不能粗暴。不能粗暴。4 4。公司内职务称呼上司职员互敬互爱，不得有威胁恐吓的语言。公司内职务称呼上司职员互敬互爱，不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为或粗暴的行为,在办公室内不得大声喧哗打闹，禁止员工对同在办公室内不得大声喧哗打闹，禁止员工对同事使用不文明用语。

2、事使用不文明用语。(违者一次罚款违者一次罚款 200200 元元,二次以上开除）二次以上开除）5 5。在公司遇到上司或客户需问好礼让。在公司遇到上司或客户需问好礼让,不能抢行。不能抢行。二、办公室职责：二、办公室职责：1 1。办理总经理交办事项；。办理总经理交办事项；2 2。公司总经理及公司外来宾客的接待事项；。公司总经理及公司外来宾客的接待事项；3 3。本公司文书的收发、校对、审核及档案的整理保管事项。本公司文书的收发、校对、审核及档案的整理保管事项;4 4。本公司公用账表的采购、印发、分发、保管、登记事项；。本公司公用账表的采购、印发、分发、保管、登记事项；三、办公室管理制度；三、办公室管

3、理制度；办公室工作是公司的窗口，办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的,更更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。1 1 1 向总经理报告接收到的重要信息、向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的。同时请示及时处理的。2 2对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批

4、示意见立即办妥，事后汇报办理情况。即办妥，事后汇报办理情况。3 3 对有争议的工作和事情而决定不下对有争议的工作和事情而决定不下,应请示报告，应请示报告，在取得领导在取得领导明确批示意见后明确批示意见后,即开展工作。即开展工作。4 4。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。四、考勤及请消假制度四、考勤及请消假制度:1 1公司员工应自觉遵守组织纪律公司员工应自觉遵守组织纪律,严格上下班签到制度严格上下班签到制度.如遇特殊情如遇特殊情况未能按时签到

5、，况未能按时签到，应在次日由部门负责人出具证明并签字，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由再由办公室签字后方予补勤办公室签字后方予补勤.否则视同迟到或早退处理否则视同迟到或早退处理.2 2公司员工有事请假公司员工有事请假,需写出请假条需写出请假条,经批准后方可休假。否则视同经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在一天之内，经部门负责人签批；一天以上需经旷工处理。请假在一天之内，经部门负责人签批；一天以上需经总经理批准总经理批准.并在休假后及时向签批领导消假并在休假后及时向签批领导消假.3 3考勤管理规定考勤管理规定第第-条条职员正常工作时间为上午职员正常工作时间为上午 8 8 时时 30

6、30 分至分至 1111 时时 3030 分，分，下午下午1 1 时时 3030 分至分至 5 5 时时,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。知。第二条第二条公司职员一律实行上下班登记制度。公司职员一律实行上下班登记制度。2第三条第三条所有职员上下班均需亲自登记所有职员上下班均需亲自登记,任何人不得代理他人或任何人不得代理他人或由他人代理登记由他人代理登记,违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分过一次的处分.第四条第四条员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）员工外出办理业务前须向本部

7、门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理.第五条第五条职工因公出差，职工因公出差，须事先填写出差登记表，须事先填写出差登记表，报经总经理批报经总经理批准；工作紧急无法请假时准；工作紧急无法请假时,须在办公室备案，到达出差地后应及须在办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审

8、批。奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。五、办公用品的购置与发放管理制度：五、办公用品的购置与发放管理制度：1 1。公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。2 2。低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的。低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将根据库存情况明细，办公室将根据库存情况,上报审批后统一购置。上报审批后统一购置。3 3固定资产的购置固定资产的购置,经审批购买后，办公室统一登记入帐经审批购买后，办公室统一登记入帐,交由交由需用人使用。需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管使

9、用人应加以爱护和妥善保管,不得丢失和无故不得丢失和无故损坏，损坏，发现上述情况发现上述情况,将由使用人进行赔偿，将由使用人进行赔偿，赔偿金额按所丢赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算失或损失物品的净值计算.4 4。低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相。低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。符。3六、公司复印机使用制度：六、公司复印机使用制度：1.1.复印文件资料耍办理登记审批手续，复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、详填复印时间、标题份标题份数数.2 2。不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领。不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领导批准。导批准。3 3。复印机由专人保管使用，复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。其他人员非经允许不得自行开机。七、办公室卫生七、办公室卫生1 1。不得随地乱扔乱放。不得随地乱扔乱放2 2。员工应认真做好办公区的卫生工作员工应认真做好办公区的卫生工作,公司职员将按值日表轮流公司职员将按值日表轮流值日，每天早晚两次值日，每天早晚两次,做到桌面、地面整洁，办公桌椅摆放整做到桌面、地面整洁，办公桌椅摆放整齐。不值日者罚款齐。不值日者罚款 5 5 元元.3 3。办公装上不得摆放与工作无关的物品。办公装上不得摆放与工作无关的物品。4