公章管理办法2.pdf

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1、公章管理办法公章管理办法一、印章定义一、印章定义公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、发票专用章等各职能部门章。1、公章：各部门有需盖公章的文件、通知等,2、合同章：公司对外合同的签定。3、法人私章:法人私章公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章.4、财务章：由财务部经理(或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。5、其他职能部门章:其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用。二、印章的制发和刻制二、印章的制发和刻制1、公司印章必须经总经理批准后由行政部负责刻制.2

2、、各部门的公章,如因机构变动停止使用时，应当将原公章缴回行政部封存或销毁。三、公章的使用三、公章的使用1、用印须填写用印申请单(见附表）,经部门经理签字之后，总经理审批.并填写公章使用登记表（见附表)。2、印章保管人亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章.其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等.如遇特殊情况时,必须经总经理审批。4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要,必须经总经理批准，由印章保管人员携带前往，用后立即带回。6、提供盖章材料复印件,用印材料盖完章

3、后，用印材料留存复印件，印章妥善保存。四、公章管理四、公章管理1、公章只能由专人保管，不能脱离控制。2、公章保管人因离职、退休、调离、开除或辞退等事由离开公司时,必须即时将公章移交给部门主管或继任人员.3、公章保管人短时外出，可暂时将公章交给部门主管指定的其他保管人员保管.4、公章保管人回到公司时，其他保管公章的人员应及时交回公章。5、公章移交时,应办好相应的书面交接手续。附表：用印申请单、公章使用登记表用印申请单用印申请单申请日期：申请日期：用印部门用印部门用印时间用印时间用印种类用印种类用途用途经办人签字经办人签字部门经理签字部门经理签字总经理签字总经理签字公章使用登记表公章使用登记表序号序号时间时间公章名称公章名称事事由由使用人使用人批准人批准人备注备注