OA系统使用方法.doc

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1、国电博通OA系统用户手册 国电博通OA系统用户员手册1国电博通OA使用手册申明1.1著作权&约束本手册之版权归北京国电博通科技有限公司（以下简称国电博通）所有，任何复制和使用都必须得到国电博通的书面认可。国电博通保留在不通知的情况下修改本手册的权力。1.2保证和约定义务国电博通将为合法用户负责本手册的解释权，对任何非法用户，国电博通将不承担任何法律责任。北京国电博通信息有限公司1国电博通OA系统用户手册 目 录1国电博通OA使用手册申明21.1著作权&约束21.2保证和约定义务22前言22.1目的和范围22.2定义，缩写词和术语23初次使用博通OA23.1博通OA的技术特点33.2博通OA的技

2、术架构33.3登录博通OA系统43.3.1打开一个IE窗口43.3.2在地址栏中输入网络地址43.3.3登录成功，进入博通OA43.4主界面功能详解53.4.1功能菜单53.4.2常用工具63.5个人设置64个人桌面74.1个人日程74.1.1新增日程任务84.1.2重复周期设置104.1.3查看日程任务104.2即时通讯114.2.1收信息124.2.2发信息124.2.3离线设置134.3待办事宜154.4通讯薄154.4.1个人通讯薄154.4.2公用通讯薄194.4.3员工通讯薄194.4.4组管理204.5个人备忘录214.6工作代理224.7 手机短信234.7.1已发送短信234

3、.7.2 发送短信245公共信息245.1论坛245.1.1查看新贴255.1.2论坛发贴265.1.3论坛回贴275.1.4论坛版面管理275.1.5版主贴子管理285.2公告栏305.2.1查看公告信息305.2.2公告栏目管理315.2.3公告发布管理325.3常用意见345.3.1编辑意见345.4法律专栏345.4.1查看法规信息345.4.2栏目管理355.5 投票管理366公文管理366.1发文拟稿376.2发文办理396.3接收发文426.4发文管理426.4.1发文列表426.4.2发文催办436.4.3发文处理446.4.5归档记录456.5后台管理456.5.1基础数据4

4、56.5.2紧急程度466.5.3类别管理476.5.4公文模板476.5.5流程模板506.5.6流程模板定制526.5.7权限设定556.6收文管理566.6.1收文登记566.6.2收文办理586.6.3收文管理596.6.4接收收文596.6.5收文后台597工作流管理597.1提交工作流597.1.1起草工作流申请607.1.2设置工作流流转617.1.3调用工作流流程627.2处理工作流637.2.1待办事务637.2.2已办事务667.3工作流后台管理677.3.1数据词典687.3.2流程表单697.3.3流程类型727.3.4流程模板737.3.5管理列表778文档管理788

5、.1查看文档798.2添加/修改、删除文档808.3分类信息818.4 部门管理员828.5文档权限839邮箱管理84北京国电博通科技有限公司iii国电博通OA系统用户手册 2前言2.1目的和范围本文档是国电博通OA系统用户手册目的：主要说明用户如何使用该手册、如何操作国电博通网络办公系统以及相关的注意事项。范围：本文档不说明国电博通网络办公系统的系统管理操作，请参照相关文档系统管理员手册。2.2定义，缩写词和术语OAOffice Automation，办公自动化IE中文浏览器, Internet Explorer J2EE Java 2 Enterprise Edition ，基于Java2

6、平台的企业级应用开发体系双击就是双击鼠标，连续快速的按两下单击就是单击鼠标，按一下鼠标键选中将定位标志指向该记录，即将光标指向当前记录，被选记录为高亮显示。3初次使用博通OA首先感谢您使用我公司的国电博通网络办公系统，博通OA是国电博通依据多年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。尤其是国电博通网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台，在产品实施中可根据对用户需求的分析，快速为用户搭建个性化的功能，最重要的是用户自己完全可

7、以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能，做到自我维护，自我管理。3.1博通OA的技术特点l 灵活的客户自定义 用户可以根据各自的特色和不同需求定制组织机构、皮肤、表单、流程、访问权限等， 员工个人也可以定制自己的邮箱，保障用户的工作更加方便快捷。l 跨平台支持 采用纯JAVA技术开发，JAVA技术与操作系统无关的特性使得系统具有极好的跨平台移植性，真正实现了一次开发随处应用；基于N层软件体系结构，使系统具有极大的伸缩性。l 功能模块化体系结构 系统各功能模块彼此有接口又相互独立，可拆分、可选、可支持将来各模块功能的单独扩展和定制。还可根据用户的要求对各模块进行二次开发，适应不同用户的

8、特殊需求。l 严密安全控制 系统支持多重级别、多个层次的权限定义，通过授权实现分级管理。另外还采取数据加密、用户操作监控、日志报告等安全措施，并结合操作系统、数据库的安全管理，保证系统数据的机密性及完整性，保障各项业务的正常运转。l 高效、易用、超值系统基于B/S结构，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，为中小企业提供了较高的性价比。系统在操作上保持了功能明确、提示清晰、流程清楚的风格，让用户的使用更加方便快捷，让系统推广实施更加迅速。3.2博通OA的技术架构国电博通网络办公系统采用的是J2EE技术架构，系统架构如下： 3.3登录博通OA系统贵公司的系统管理员，会通

9、知您访问什么网络地址就可以进入博通OA系统。进入的方法如下：3.3.1打开一个IE窗口一般在Windows系列，IE（Internet Explorer）都会在屏幕的左下角有一个链接，如图所示：图中箭头处，一般就是IE的图标，双击就可以打开一个IE窗口。3.3.2在地址栏中输入网络地址在IE窗口的地址栏中输入博通OA服务器的IP地址或者主机名称（这些数据贵公司的系统管理员会通知您）。在用户名和密码的位置分别填写您的用户名和密码（这些数据也由管理员处获取）后，按按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的用户名和登录密码是否正确。3.3.3登录成功，进入博通OA 如果您的用户名和密码输入正确，将

10、成功地进入博通OA系统的主界面（个人桌面）。 注：当您首次进入系统时，可能系统中您所看到的信息条数比较少，这是正常的，因为您还没有开始使用这套系统，还没有产生数据。随着使用，数据条数就会逐渐积累起来。 常见问题及处理：l 输入OA服务器地址，出现“找不到网页”提示原因：OA服务器地址错误，请与管理员核对；或是计算机网络故障，无法连接OA服务器，请与管理员联系。l 出现“用户名不正确”提示原因：用户名输入错误，或是用户库中目前没有用户名，请与管理员联系。l 出现“密码不正确”提示原因：密码输入错误，请与管理员核对密码。l 出现“对不起，该员工没有登录权限”提示原因：管理员没有给这名员工开放进入博

11、通OA系统的权限，请与管理员联系。3.4主界面功能详解主界面中按照功能区域分为：l 菜单区：包括主菜单、二级菜单，主要由左边部分构成。l 工具区：包括常用工具、登录人提示，主要由顶部构成。l 信息区域：主要由中间最大的区域构成。博通OA中，几乎所有的操作界面都符合这种标准，只要熟练掌握了主界面的使用和操作，博通OA基本操作就掌握了大半。3.4.1功能菜单主界面左侧是一级和二级菜单。操作要点：点击一级菜单，会看到不同的二级菜单也随之展开。点击按钮可以向下滚动二级菜单， 点击按钮可以向上滚动二级菜单。点击二级菜单，在信息区域可以进行该项功能的有关操作。比如：我们希望进入论坛的操作，方法如下：1、点

12、击一级菜单“公共信息”2、点击二级菜单“论坛”进入论坛界面，看到主信息区域出现“文章列表”三级菜单。注：一般说来，用户登录系统看到的主菜单和二级菜单会因职务/权限的不同而不同。3.4.2常用工具在主界面的右上方，有几个操作图片和链接，下面，我们分别介绍他们的功能：点击按钮，系统会返回到前一个操作页面。点击按钮，系统会转到下一个操作页面。点击按钮，系统会停在正在运行的状态。点击按钮，系统将重新显示（刷新）当前正在工作的页面内容。点击按钮，会退出正在使用的系统，返回到系统登录页面。用户可以在离开自己的机器或座位时点击这个按钮，如想再进入系统，必须重新登录。点击按钮，将退出并关闭博通OA系统。注意事

13、项：l 为了避免自己的用户身份被别人使用，在离开机器或者座位时，请自己的用户帐号。或给计算机设上密码屏幕保护并设定在没有任何操作的情况下1分钟以后启用屏幕保护。3.5个人设置点击功能菜单上的辅助办公密码修改，即进入“个人密码”修改页面：员工可在此修改自己的登录密码。输入原密码、新密码和确认新密码，点击完成新密码设置。点击按钮，则取消所填密码。注：若想修改用户名，请与贵公司系统管理员联系。4个人桌面用户可通过此模块完成个人日常办公，其中主要包括个人日程、待办公文、最新文档、最新公告、最新备忘录等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。4.1个人日

14、程系统采用日历的形式记载个人的个人日程，方便用户对自己的工作进行统一安排，并通过提醒功能让用户按照预先安排的时间进行工作。点击“我的桌面”上方的图标或者点击功能菜单上的个人办公个人日程菜单，可以进入“个人日程”主页面：在此页面中，点击右上方“日期标题”两边的箭头或箭头可显示前一月或后一月的个人事务。鼠标移至某条任务，会自动显示该任务的详细主题。点击日历中某一日期，可进入本人已录入的当日个人事务列表，如下图：点击列表中某一任务后的删除链接，可以删除该条任务。4.1.1新增日程任务点击按钮，或任务列表中某一任务后的修改链接，可进入“编辑日程任务”页面,如下图：可在此输入任务主题地点，选择起止时间、

15、重要性、是否需提醒，并设置提醒时间。需多人参与办理的任务，点击按钮，即进入“任务参与人员选择”页面，如上图右对话框。此处可以设置该日程是否为私有，系统默认该日程为私有日程。设为私有日程后，该日程其他人查看的时候看不到日程主题，只能显示【有日程安排】，否则所有人都可以看到您的日程主题。选择参与人员的部门后，选中左边该部门“待选人员列表”中某一员工，点击按钮，可以将其移至右边“已选人员列表”中；选中右边“已选人员列表”中某一员工后，点击按钮，可以将其移至左边“待选人员列表”中；点击或则移动列表中的所有员工。注：按住CTRL键不放，用鼠标左键分别点取若干员工，可以选择离散的一批记录。按住SHIFT键

16、不放，用鼠标左键点取可以定义连续的一批记录。选好参与人员后，点击按钮，则返回“编辑日程任务”页面，同时选中的参与人员姓名会出现在“参与人员”内容栏。点击按钮，则取消所选人员。输入任务信息后，点击按钮则保存本次输入的信息至“个人日程”主页面（参与人员的“个人日程”也会同时新增该任务）；点击按钮，则取消所填信息；点击按钮，删除当前的任务。4.1.2重复周期设置对于需重复办理的任务，点击按钮，可进入“任务重复周期设置”页面：此页面中，可定义任务无重复或按天、周、月重复，定义任务重复的起始、结束日期范围。点击按钮，则保存当前设置的任务重复周期；点击按钮，则不保存该次设置并返回到日程任务编辑页面。4.1

17、.3查看日程任务查看本人日程在“个人日程”“日程安排”页面，单击某条任务，即可查看该任务的详情，如下图：此页面中，点击按钮，会弹出“日程任务转发”窗口：选择转发人员（具体操作同任务参与人员选择）后，单击按钮，则转发人员的个人日程中也会同时新增该任务，转发人员修改该日程后，不会改变发起人的日程。查看他人日程 在“个人日程”“他人日程”页面，系统默认部门为本部门，选择查询日期时，点击，选择相应的查询日期，点击查询进行查询，则系统会把查询到的本部门的在该日的人员日程以列表形式显示出来。如要选择查询其他部门的日程，本模块支持模糊查询。只需要在部门名称中输入该部门名称或该部门名称中的单个字或词组，点击查

18、询就能查到该部门或部门名称中包含该字或该词组的部门中的在选定的日期的所有日程。查询员工的日程应先确定部门名称，在输入要查询的员工姓名或姓名中包涵的字，在确定查询日期后就可以进行查询。4.2即时通讯用户可以通过系统的即时通讯进行方便快捷的直接交流，具有发送、接收并回复信息，查看、清除历史记录，按部门或多人同时发送等多项功能。点击“我的桌面”上方的按钮，可以进入系统“人员列表”页面 （如右图）：右图中，员工姓名前的图标说明该员工处于上线状态，图标说明该员工处于离线状态，图标说明该员工处于暂时离线状态。点击列表中某一部门前的图标，将显示该部门的全体员工；点击某一部门前图标，将隐藏该部门的全体员工。长

19、按或按钮，可以向下或向上滚动查看部门和人员信息。4.2.1收信息系统提醒前的或图标闪动时，表示有新的系统提醒信息（如“待办”“催办”提醒等）。部门前的或图标闪动时，表示有来自部门内部的新信息；当前用户姓名前的或图标闪动时，表示有来自其他部门的新信息。点击闪动的或图标后的系统提醒、部门名称、员工姓名或弹出窗口中的接收链接，即可查看收到的“即时信息”内容如右图：对于系统提醒信息，点击消息内容中的进入办理链接，可以快速进入相关模块，及时处理相关事宜。点击按钮，界面将跳转到“编辑日程任务”界面，该即时信息内容也自动显示在日程任务正文中。点击按钮，界面将跳转到“编辑即时通讯”界面（见下文）。点击按钮，将

20、关闭收到的即时信息。4.2.2发信息在“人员列表”中，单击全体员工或某一部门名称或某一员工姓名，会弹出“编辑即时信息”窗口：输入内容后，点击按钮，全体员工或所选部门或接收人即可收到您所发送的消息。点击将不发送消息并关闭编辑窗口。点击按钮，会弹出“在线好友”窗口（如右图）：右图中，选中好友姓名前的复选框，点击按钮，被选中的在线好友即可同时收到您所发送的消息。点击按钮，即可查看当前用户和接收人之间互发消息的历史记录。点击可以清除当前用户与接收人之间互发的历史消息。点击可以关闭“历史记录显示框”。4.2.3离线设置在“人员列表”下方，点击“在线状态选择”后的图标，会弹出一个“状态设置”窗口，如右图：

21、当前用户可在此选择自己的状态为“上线”或“暂时离线”。在此页面，点击查询链接，则在“个人桌面”的信息区域可以查看到所有收发的“即时信息列表”。如下图：点击按钮，用户可按查询条件（内容、人员、未接收、已接收）显示相关即时信息。点击按钮，将删除选中的即时信息。点击菜单，则可以查看到所有接收的“系统提醒”信息：在此页面，点击按钮，用户可按查询条件（内容、来源、未接收、已接收）显示相关即系统提醒信息。点击按钮，将删除选中的系统提醒信息。点击某一条系统提醒信息内容后面的进入、查看分发、进入办理等链接，可以进入相应事务办理页面。4.3待办事宜待办事宜是将所有与当前员工有关的待办事务以列表的形式显示并统计出

22、来，以便员工更方便的办公。通过“我的桌面”上的待办事宜，用户可以快速进入相关模块，及时处理相关事宜。页面如下：在此页面中，点击显示的类别标题，即可跳转到相关事宜的具体处理页面。例如：当您点击类别标题为“待办发文”后，将自动跳转到“发文办理”页面。 4.4通讯薄对员工个人通讯信息和单位公用通讯信息分类进行管理，使单位所有员工都能很方便地查找到所需要的有关人员信息。4.4.1个人通讯薄点击“我的桌面”上方的图标，或者点击功能菜单上的个人办公通讯薄，即进入“个人通讯薄”主页面。如下图：复选框此页面右上方，选中列表前的复选框，则以列表形式显示通讯信息；选中名片前的复选框，则以名片形式显示通讯信息。点击

23、按钮，用户可按查询条件（昵称、姓名、公司、职务、电话、手机、字头）显示相关名片的信息。点击排序下拉菜单，可按选中的方式对名片进行排列。点击按组分类下拉菜单，可按组管理中定义的组分类显示相关个人通讯薄。l 编辑个人通讯薄点击按钮，或列表中或名片上的某一姓名链接，即进入“编辑通讯信息”页面：此页面中，输入或修改通讯信息后，点击按钮则保存本次输入的通讯信息；点击按钮，则取消所填通讯信息；点击按钮，则返回页面至“个人通讯薄”主页面。l 转发个人通讯薄双击某一名片，点击按钮，会弹出“通讯薄转发”窗口，如右图：在此页面中，选中“转发给其他用户”复选框，并在列表中选择接收用户名后，点击按钮，该通讯信息将被转

24、发到接收用户的“个人通讯薄”中；若选中“转发到公用通讯薄”复选框，该名片将被转发到公用通讯薄中。l 删除个人通讯薄点击通讯薄列表上方的按钮，即进入“个人通讯薄管理”主页面：此页面，选中要删除的通讯信息前的复选框后，点击按钮，将删除所选通讯信息。l 导入个人通讯薄在“通讯薄管理”主页面，点击按钮，即进入“个人通讯薄导入”页面：点击按钮，选择要导入的txt文件或者CSV文件后，点击按钮，将把文件内的名片信息导入“个人通讯薄”中；点击按钮，将返回“通讯薄管理”列表。注：导入的文件是从outlook导出的txt文件或者CSV文件,而且字段、字段的数量和顺序必须和页面列出的一致！附注：将OUTLOOK联

25、系人的信息导出为CSV文件的方法1、 在OUTLOOK中，选择“文件”/“导入导出”选项；2、 在弹出窗口中，选择要执行的操作为“导出到一个文件”，点击“下一步”；3、 选中创建的文件类型为“以逗号为分隔符（DOS）”，点击“下一步”；4、 选择“导出文件夹的位置”，点击“下一步”；5、 用“浏览”确定导出文件的存放位置，点“下一步”；6、 点击“映射自定义字段”按钮，在弹出窗口中，从左向右按提示顺序拖动字段。7、 检查与系统名片字段顺序无误后，按“确定”返回，点击“完成”将导出文件。l 导出个人通讯薄在“通讯薄管理”主页面，点击按钮，即进入“个人通讯薄导出”页面：此页面中，点击按钮，可将OA

26、系统中的“个人通讯薄”导出将其导入并覆盖OUTLOOK的通讯录。4.4.2公用通讯薄点击通讯薄列表上方的按钮，即进入“公用通讯薄”主页面（列表形式）：说明：一般用户只能对公用通讯信息进行查询和排序操作。而通讯薄栏目管理员（此管理员在系统栏目权限配置时进行配置）还可对公用通讯信息进行添加、修改、删除、转发等操作（在“通讯薄管理”中选择公用组），具体方法同个人通讯薄。4.4.3员工通讯薄点击通讯薄列表上方的按钮，即进入“员工通讯薄”主页面（列表形式）：“员工通讯薄”中的信息是系统根据员工花名册中的数据自动读出通讯薄的相关字段生成的。点击按钮，用户可按查询条件（姓名、部门、职务、电话、手机等）显示相

27、关员工通讯信息。点击排序下拉菜单，可按选中的方式（顺序、姓名、部门、职务等）对员工通讯信息进行排序。点击请选择部门下拉菜单，选择您所要查询的部门，会自动筛选出该部门下的所有员工。点击，可以对本人的电话、手机、邮箱等基本信息进行修改。4.4.4组管理点击通讯薄列表上方的按钮，即进入“组管理”查询显示页面：个人组管理在“组管理”页面，点击按钮，可按查询条件显示相关的个人组信息。点击按钮，将删除选中的个人组名称。点击按钮，或某一个人组名称链接，可进入“编辑个人组”页面：输入或修改组名称后，点击即可。公共组管理通讯薄栏目管理员在“个人组”下拉菜单中，还可查看到“公用组”选项。选中“公用组”，系统会自动

28、跳转到“公用组管理”页面：管理员可对公共组进行添加、修改、删除、查询操作，具体方法同个人组管理。4.5个人备忘录 个人备忘录模块相当于个人便签，可在其中添加任何个人备忘信息，与个人日程模块所不同的是：个人日程中添加的必须是明确开始和结束时间的工作，而备忘录中的信息是没有明确时间的。点击功能菜单上的个人办公备忘录，即进入“个人备忘录”主页面。如下图：可以在其中添加或删除个人备忘录，点击下拉菜单可以按主题、重要程度和建立时间查询已有备忘录。点击添加或某条备忘录的修改按钮，打开备忘录编辑页面：在备忘录编辑界面，可输入备忘录主题，选择重要程度和状态，状态被设置为“备忘”和“执行”的条目的主题会自动显示

29、在桌面个人备忘录的提醒区域，从桌面点击该备忘录主题可进入上图所示的编辑页面，直到将该备忘录条目状态修改为“完成”桌面提醒就会自动消失。4.6工作代理在您有事不能进行办公事务处理的时候（如出差、休假），可以使用此功能指定相应的代理办理人员，替您处理某一类型的办公事务。点击功能菜单上的个人办公工作代理菜单，即可进入“代理人列表”页面：首先显示的是当前用户曾指定过的代理人信息。点击按钮，可按查询条件（代理人）显示相关代理人信息。点击列表中某一代理人后的修改链接，则可修改该代理人代理事务的起止日期。点击按钮，即可进入“工作代理”页面：选择代理办公事务类别（如发文办理、收文办理、档案借阅、会议计划、会议

30、纪要等），选择代理人，代理起止时间后，单击按钮则保存该代理信息。4.7 手机短信 手机短信主要用来向公司各员工发送短信及查询短信发送情况。 4.7.1已发送短信如下图，点击“个人信息”“手机短信”，在“已发送短信”，可以执行查询与删除操作。查询时可以按内容、接收人手机、接收人姓名条件或发送状态等条件进行模糊查询。删除时，可以选中要删除的记录，然后进行删除操作。 4.7.2 发送短信 如下图，点击“个人信息”“手机短信”，打开“发送短信”页，可以在这里执行发送短信的操作（短信发送的权限要由系统管理员设置）。 在短信内容中编辑要发送的短信内容，然后选择接收短信人员。可以按所在部门选择，也可以按所在

31、小组进行选择；可以选择个人，也可以选择多人。最后点击页面左上方的“发送”按钮进行发送短信。短信发送成功后可以在已发送短信页进行查询，显示状态为“发送成功”即以成功发送给了接收者。 5公共信息公共信息是企事业单位信息发布的平台。用户可以通过查询和发布等多种方式处理各项信息，有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息，有效地提高个人工作效率。 目前信息中心分为：论坛、公告栏、邮编区号、法律专栏、常用电话、列车航班等。5.1论坛论坛是所有员工的公共讨论区。员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论。分享知识，寻求经验。论坛支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日

32、期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护论坛的日常运营。角色划分： 栏目管理员：设置分论坛（版面），并为分论坛设定版主。 一般员工：查看贴子信息，发新贴、回贴。 版主：对版面内贴子日常维护，如删除、列为精华或推荐贴。5.1.1查看新贴点击功能菜单上的公共信息论坛，即可进入论坛贴子查询显示主页面，即系统默认的“最新列表”页面：此页面显示最新贴子的主题、表情、发贴人、最新时间、被阅读次数、回贴数等信息。点击按钮，用户可按查询条件（文章标题、作者）显示相关贴子的信息。点击按钮，用户可以看到所有版面的“精华贴列表

33、”：点击“最新列表”右上方的“版面跳转下拉菜单”系统会自动跳转到用户选中的论坛版面：此页面中，贴子列表的显示风格为阶梯式；点击按钮，贴子列表的显示风格将变为BBS式（同最新列表）。5.1.2论坛发贴所有员工都可以发表自己的意见，支持匿名发表。点击贴子列表上方的按钮，即进入“发表新贴”页面：用户填完贴子主题，可在文本编辑框中填写贴子内容，也可点击-按钮，在弹出的“选择文件”窗口中选择一个要上传的本地文件，然后点击按钮，则保存并发布所填贴子信息（若选中匿名发表复选框，则不显示发贴人姓名）；点击按钮，则取消所填信息；点击按钮，则返回原来的贴子列表。5.1.3论坛回贴所有员工都可以根据发贴的内容回复自

34、己的观点。点击列表中某一贴子标题，即可查看该贴子的详细内容：在此页面中，用户可以看到贴子内容信息、相应的跟贴信息，以及回贴区，用户可以在回贴区填写回贴的主题和内容，具体操作同发表新贴。5.1.4论坛版面管理本模块具有权限限制，只有指定的论坛栏目管理员（此管理员在系统栏目权限配置时进行配置）才能对公司论坛版面和内容进行维护。论坛栏目管理员还可将论坛划分成不同的分论坛（版面），并对分论坛的类别（可自定义）进行管理以及设定版主。论坛栏目管理员点击按钮，即可进入论坛“版面管理”主页面：此页面中，点击按钮，可按查询条件（版面名称）显示相关版面的信息。选中所要删除的版面前的复选框后，点击按钮，将删除所选版

35、面信息。添加版面点击按钮，或者列表中某一版面后的修改链接，即可进入“编辑论坛版面”页面：输入版面名称，选择版主所在的部门，然后选中左边该部门“待选人员列表”中某一员工，点击按钮，可以将其移至右边“已选人员列表”中；选中右边“已选人员列表”中某一员工后，点击按钮，可以将其移至左边“待选人员列表”中；点击或则移动列表中的所有员工。注：按住CTRL键不放，用鼠标左键分别点取若干员工，可以选择离散的一批记录。按住SHIFT键不放，用鼠标左键点取可以定义连续的一批记录。输入或修改版面名称、版主后，点击按钮即可。5.1.5版主贴子管理如果用户是版主，在其管理的版面，会比一般用户多一个按钮：此页面中，点击按

36、钮，可按查询条件（贴子标题、发贴人）显示相关贴子信息。点击按钮，即可进入“版主管理”页面：此页面中，点击按钮，版主将看到最新的贴子列表；点击按钮，则删除选中的贴子；点击按钮，则把选中的贴子列入精华区；点击按钮，则把选中的精华贴变为普通贴。点击按钮，则被选中的贴子在“最新列表”中的位置偏前；点击按钮，则被选中的贴子在“最新列表”中仍按回贴时间排序。5.2公告栏公告栏提供了一个公共的信息发布平台，所发布的信息可以面向所有用户，也可限于特定团队，配合图片或附件功能，免去工作中人为通知的繁琐。企事业单位可以根据自己的需要定制栏目，如通知、公告栏、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。可指定一个或几

37、个用户为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。角色划分： 栏目管理员：设置公告栏目或子栏目，并为栏目或子栏目指定相应公告管理员。 一般员工：查看公告信息，将相关公告转入日程。 公告管理员：在负责的栏目中，发布新公告，维护已有公告。5.2.1查看公告信息一般用户点击功能菜单上的公共信息公告栏菜单，即可进入公告查询显示主页面，即系统默认的“最新列表”页面：此页面中，点击按钮，用户可按查询条件（标题）显示相关公告信息。点击右上角的“栏目跳转下拉菜单”，系统会自动跳转到用户选中的公告栏目页面。点击公告文章列表中，某一公告后的详情链接，即可链接进入该公告的内容界面：点击按钮，界面将跳转到“编辑日程任

38、务”界面，该公告内容也自动显示在日程任务正文中。5.2.2公告栏目管理本模块具有权限限制，公告栏目管理员（此管理员在系统栏目权限配置时进行配置。）可以根据本单位的实际情况，设置相应的公告栏目，同时为每个公告栏目或子栏目指定相应的管理员。管理员点击按钮，即可进入“公告栏目管理”主页面:在此页面中，点击按钮，可按查询条件（栏目名称）显示相关的公告栏目信息。选中所要删除的公告栏目前的复选框后，点击按钮，将删除所选公告栏目信息。添加栏目点击按钮，或者列表中某一栏目后的修改链接，即可进入“编辑公告栏目”页面：输入公告栏目名称，选择该栏目的上级栏目，并为该栏目设置相应的管理员(具体方法同“设置论坛版面管理

39、员”)后，点击按钮即可。注：设置一级栏目时，请在上级栏目下拉菜单中选择“无上级栏目”5.2.3公告发布管理具有指定栏目或子栏目管理权限的用户，其所看到的公告文章列表会与一般用户有所不同，以公司公告子栏目管理员为例：在此页面，管理员可对该子栏目内的公告信息进行增、删、改、查询等操作。注意：需要先选择栏目下拉列表中所对应的栏目，若您有该公告栏目的发布权限才会显示出添加和删除按钮发布公告点击按钮，即可进入“发布公告”页面：管理员可在此选择公告发布的栏目，输入标题、关键字等信息，在文本编辑框中填写内容。选中“是否为重要公告”复选框，则该公告发布后带有“重要”标识，且在“公告最新列表”中的位置偏前，否则

40、按发布时间先后排序。点击“附件文件”组中的按钮可增加（上传）多个附件文件，其中点击按钮时，可在弹出的“选择文件”窗口中选择一个要上传的本地文件；点击按钮可删除该附件文件。点击按钮，则保存所填信息为草稿（方便管理员修改，不会显示在一般员工的文章列表中）；点击按钮，将保存并发布所填公告信息及附件；点击按钮，将取消所填信息；点击按钮，将返回到原来的公告栏目页面。修改公告点击公告文章列表中，某一公告后的修改链接可修改该公告的相关信息。具体操作同发布公告。删除公告选中所要删除的公告标题前的复选框后，点击按钮，将删除所选公告信息。查询公告点击按钮，可按查询条件（标题、关键字）显示相关公告的信息。5.3常用

41、意见常用意见是指在流程中经常要用到的意见，在收、发文、工作流处理填写意见时可直接选择“常用意见”中预设好的意见，以简化操作。常用意见按使用流程的不同分为如下三类： 工作流常用意见。 发文流程常用意见。 收文流程常用意见。按使用方式分为个人和公用两类。公共意见有管理员权限的人编辑，普通员工无权限编辑。个人意见有使用者自己编辑，自己使用。公共意见可供所有人使用。5.3.1编辑意见 以工作流意见为例，点击“常用意见”，打开“工作流”意见页面如下：在这里可以查询已添加的工作流意见，并可以点击要修改的记录进行修改操作，点击“添加”按钮，打开编辑页面，普通用户只可以填写个人意见，管理员可以选择个人意见或公

42、共意见。点击保存，对填写的意见进行保存，点击刷新，刷新编辑页面。收文意见和发文意见编辑操作同工作流意见。5.4法律专栏法律法规（政策法规）用来发布各类行业内部及国家的政策和法规。5.4.1查看法规信息一般用户点击功能菜单上的公共信息法律专栏，即可进入文章列表显示主页面:点击按钮，可按查询条件（法规标题、关键字等）显示相关法规的信息。点击右上角的栏目跳转下拉菜单，系统会自动跳转到用户选中的法规栏目页面。点击法规列表中某一法规后的详情链接，即可查看该法规的详细内容；点击法规列表中某一法规后的修改链接，即可修改该法规的详细内容5.4.2栏目管理本模块具有权限限制，法规栏目管理员（此管理员在系统栏目权

43、限配置时进行配置。）可以根据实际情况对单位的政策法规进行分类，并对类别进行管理。管理员点击按钮，即可进入“法规栏目管理”主页面: 此页面，点击按钮，可按查询条件（栏目名称）显示相关的法规栏目。点击按钮，将删除选中的法规栏目。点击按钮，或列表中某一法规栏目后的修改链接，即可进入“编辑法规栏目”页面: 输入法规栏目（类别）名称，然后单击按钮。5.5 投票管理投票管理是由系统管理员设置议题，供公司所有人员进行投票表决。投票管理可以公司员工对一个项目或者一个计划投票选择。如上图,点击选中的投票议题后面的“投票结果”，显示如下图，如果投票活动没有结束，则可以继续进行投票，选择投票议题中的选项并提交（只能

44、单选），投票操作结束；并可以看到已投票的人员名单。投票结果以柱状图显示。系统管理员操作栏中还有投票选项，点击选中记录的投票选项，可以对投票选项进行编辑；点击“修改”，打开该记录的编辑页面，用于对该议题主体、开始结束时间等内容进行编辑。点击“添加” 按钮，打开添加投票编辑页面，用于对该议题主体、开始结束时间等内容进行编辑。6公文管理公文管理用来管理企事业单位的各种公文的收发和流转，可以使企事业单位实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体功能包括：发文拟稿、收文登记、发文办理、收文办理、公文归档、公文销毁、公文分发、公文查询

45、、公文流转等。6.1发文拟稿允许用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转。点击功能菜单上的发文处理发文拟稿可以进入“发文列表”主页面，如下图：此页面显示当前用户草拟过的公文信息及其当前办理状态。点击列表“表头”中的“拟稿日期”字段，则列表中的公文按“拟稿日期”降幂或升幂排列。（若点击标题、类别、紧急程度等表头字段，则在归类的同时按拼音排序）点击列表中某一公文的标题或其后的查看链接，可查看该公文的相关属性信息，公文正文、副本、附件和办理情况。鼠标移至某一公文标题，会自动显示该标题的详细内容。点击按钮可按查询条件（公文文号、标题、主题词、类别、密级、紧急程度）显示当前用户草拟过的公文信息。点击按钮可删除被选中的公文信息（不是当前用户草拟或已经进入流转的公文不能被删除）。点击列表中某一公文草稿后的修改链接，可修改该公文的相关信息（属性、正文、附件等）。起草发文点击“发文列表”上方的按钮，即可进入“发文拟稿”页面：