oa使用方法.ppt

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1、oa使用方法使用方法华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品l OA系统网址：系统网址：http:/l 用户新建与登录：用户新建与登录：1、新建：入职员工需由部门主管在、新建：入职员工需由部门主管在OA系统上申请员工实名帐户。系统上申请员工实名帐户。（1）单击）单击“我的模版我的模版”中中“更多更多”用户新建用户新建华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品（2）单击）单击“系统帐号开通申请单系统帐号开通申请单”（3）填写申请）填写申请（4）填写完毕后点击）填写完毕后点击“立即发送立即发送”，待审批通过后即可登陆。，待审批通过后即可登陆。用户新建用户新建华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品l

2、 用户登录：用户登录：1、登录、登录http:/，点击，点击“辅助成序安装辅助成序安装”。2、依弹出对话框中的详细说明安装所需控件。、依弹出对话框中的详细说明安装所需控件。3、安装完毕，重新登陆、安装完毕，重新登陆OA系统首页登录。系统首页登录。4、用户名为申请人的真实姓名的汉语拼音。、用户名为申请人的真实姓名的汉语拼音。例如：小明的用户名为：例如：小明的用户名为：xiaoming5、初始密码为：、初始密码为：111111用户登录用户登录华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品密码修改与信息设置密码修改与信息设置l 密码修改：使用初始密码登录的用户请在第一时间修改密码密码修改：使用初始密码登录

3、的用户请在第一时间修改密码鼠标移至鼠标移至“个人设置个人设置”，点击，点击“修改密码修改密码”。l 个人信息设置个人信息设置鼠标移至鼠标移至“个人设置个人设置”，点击，点击“修改密码修改密码”。l 其他信息设置其他信息设置华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品协同事项管理协同事项管理l 发起协同事项发起协同事项（1）单击个人首页左侧的）单击个人首页左侧的“新建事项新建事项”。（2）填写事项标题、选择事项重要程度及跟踪期限。）填写事项标题、选择事项重要程度及跟踪期限。（3）单击）单击“添加附件添加附件”可在系统中加入附件。可在系统中加入附件。（4）单击图标可切换正文的文本格式。）单击图标可切换

4、正文的文本格式。华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品新建事项新建事项（5）设计事项流程：非模版的事项需要自行设定事项经过的流程。）设计事项流程：非模版的事项需要自行设定事项经过的流程。A、单击、单击“流程流程”的下拉键头，出现下拉对话框。的下拉键头，出现下拉对话框。B、单击、单击“新建流程新建流程”，弹出选人对话框。，弹出选人对话框。华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品新建流程新建流程l 搜索选人：在搜索框中填入要搜索的姓名，单击搜索选人：在搜索框中填入要搜索的姓名，单击 搜索。搜索。l 按组织结构搜索选人：按组织结构搜索选人：（1）单击相应的部门即出现相应的人员名单。）单击相应的部门

5、即出现相应的人员名单。（2）对于有下一级组织的部门，如财务部，生产部，需先单击部）对于有下一级组织的部门，如财务部，生产部，需先单击部门前的门前的“+”图标，使之变为图标，使之变为“-”，再选择单击对应下一级组织。，再选择单击对应下一级组织。华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品l 添加或删除加入流程中的人员添加或删除加入流程中的人员（1）添加：将）添加：将“当前部门当前部门”内的人员选中，单击内的人员选中，单击（2）删除：将）删除：将“已选择已选择”内的人员选中，双击或者单击内的人员选中，双击或者单击l 改变流程中人员的先后顺序：单击改变流程中人员的先后顺序：单击 上移或单击上移或单击 下

6、移。下移。l 串发与并发的流程设计：在选人对话框下方选择。串发与并发的流程设计：在选人对话框下方选择。（1）串发：事项必须一个接一个的处理通过，流程才能结束。）串发：事项必须一个接一个的处理通过，流程才能结束。（2）并发：事项同时发给很多人，他们的处理相互之间不影响。）并发：事项同时发给很多人，他们的处理相互之间不影响。新建流程新建流程华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品新建事项新建事项l 设置好的选人对话框单击设置好的选人对话框单击“提交提交”，流程设计完毕。，流程设计完毕。l 填写完全的新建事项，单击填写完全的新建事项，单击“立即发送立即发送”。l 查询已发送的新建事项的流程进度：查询

7、已发送的新建事项的流程进度：（1）单击个人首页左侧）单击个人首页左侧“已发事项已发事项”（2）选中需查询事项，弹出该事项详情，下来右侧下拉条既可查）选中需查询事项，弹出该事项详情，下来右侧下拉条既可查看处理人意见。看处理人意见。（3）对应功能键：补充正文、查看流程进度、添加附件、打印）对应功能键：补充正文、查看流程进度、添加附件、打印华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品处理事项处理事项l 处理协同事项处理协同事项（1）个人首页中单击待办事项中的事项。）个人首页中单击待办事项中的事项。（2）功能键介绍：）功能键介绍： 全屏全屏 处理处理 查看状态查看状态 添加附件添加附件 转入流程转入流程

8、打印打印华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品处理功能处理功能l处理功能处理功能1、表达意见：、表达意见：（1）简略意见：选择）简略意见：选择“已阅已阅”、“同意同意”、“不同意不同意”（2）详细意见：在空白框中填写）详细意见：在空白框中填写（3）处理完毕，单击最下方）处理完毕，单击最下方“继续并提交继续并提交”、 “继续并存档继续并存档”、“继续并删除继续并删除”。2、改变流程：单击转发、回退、终止。、改变流程：单击转发、回退、终止。3、其他功能：、其他功能：选择意见隐藏、进行跟踪。选择意见隐藏、进行跟踪。单击上传文件、暂存待办。单击上传文件、暂存待办。华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品

9、饮品常用功能常用功能将鼠标移至个人首页左上将鼠标移至个人首页左上“常用功能常用功能”l 通讯录：内部员工和外部资建通讯录通讯录：内部员工和外部资建通讯录l 计算器计算器l 万年历万年历l 常用链接：列车时刻、天气预报常用链接：列车时刻、天气预报华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品文档管理文档管理l 单击个人首页单击个人首页“文档管理文档管理”1、我的文档：、我的文档：可查询本人曾经保存过的文档、他人授权文档可查询本人曾经保存过的文档、他人授权文档本人计划等。本人计划等。2、单位文档：可查询公司制度文件等。、单位文档：可查询公司制度文件等。双击相应文件，可选择双击相应文件，可选择“在线阅读在

10、线阅读” “下载文件下载文件”华龙日清食品公司华龙日清食品公司饮品饮品公共信息公共信息单击个人首页左侧单击个人首页左侧“公共信息公共信息”l 公告：单击公告：单击“公告公告”，可浏览公司历史发布的公告。，可浏览公司历史发布的公告。 发布公告需特殊授权。发布公告需特殊授权。l 调查：单击调查：单击“调查调查”，可浏览公司历史发布的调查。，可浏览公司历史发布的调查。 发布调查需特殊授权。发布调查需特殊授权。l 讨论：单击讨论：单击“讨论讨论”，可浏览讨论或发布讨论。，可浏览讨论或发布讨论。l 新闻：单击新闻：单击“新闻新闻”，可浏览公司历史发布的新闻。，可浏览公司历史发布的新闻。 发布新闻需特殊授权。发布新闻需特殊授权。