Excel基本操作.ppt

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1、1第二节 ExcelExcel的基本操作复习导入：工作薄的基本组成：工作薄的基本组成：是由多个工作表组成是由多个工作表组成工作表又是由多个单元格组成，工作表又是由多个单元格组成，一张工作表有：一张工作表有：256列和列和65536行行我们想不想去操作呢，那么又怎样去我们想不想去操作呢，那么又怎样去操作呢？操作呢？Excel基本操作ExcelExcel窗口基本操作窗口基本操作几个基本概念几个基本概念保存和打开工作簿保存和打开工作簿录入原始数据录入原始数据3Excel窗口基本操作4标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动单元格活动单元格工作薄窗口工作薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单

2、栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（记录）（记录）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)Excel窗口基本操作5编辑栏组成编辑栏组成几个基本概念工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为.xls.xls，20072007 版的是版的是.xlsx.xlsx由工作表组成。最多可存放由工作表组成。最多可存放255255个工作表。默认工作簿名为个工作表。默认工作簿名为Book1Book1，其中包，其中包含三个工作表含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet

3、3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式组织和存放数据的的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。工作表标签来标识。6单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的最：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳小单位，一个单元格最多可容纳3200032000个字个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：名。列号在前、行号在后。比如：A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线框：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。住的单元

4、格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是白：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为活动工作表为Sheet1Sheet1。7保存和打开工作簿8默认保存类型是默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存对话框保存对话框 n删除工作表删除工作表【编辑】【编辑】【删除工作表】【删除工作表】n插入工作表插入工作表【插入】【插入】【工作表】【工作表】n移动工作表移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。单击工作表标签，将其拖动到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠标右击鼠标右击工作表工作表，

5、快捷菜单操作，快捷菜单操作9工作表与工作簿操作录入原始数据10录入数据录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：确认数据：单击其他单元格或单击单击其他单元格或单击确认确认按键按键取消键入的数据：取消键入的数据：按按Esc键或单击键或单击取消取消按键按键修改数据：修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入输入数值型数据p正数直接输入、负数减号正数直接输入、负数减号“-”-”开头，如开头

6、，如-40-40，(40)(40)；p使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ;11 0 1/2 ;11 5/75/7；p当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；示；p当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示示“#”#”，但在编辑栏显示输入的数值。，但在编辑栏显示输入的数值。11输

7、入数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】【数字】【数字】【数值】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【添加小数位数】【减少小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【千位分隔样式】【百分比样式】【百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战 :实验二实验二数据输入数据输入12输入文本型数据文字、字母和符号文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入文本型数字输入：在数字前加一个西文单引：在数字前加一个西文单引号号“”，如如“10005”

8、10005”，自动，自动左对左对齐齐。13数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐）实战实战 :输入日期/时间型数据ExcelExcel内置了一些日期和时间的格式。当单元内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，格中输入的数据与这些格式相匹配时，ExcelExcel将将它们识别为日期它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显时间值，并按照预置的格式显示这些数据。示这些数据。14输入日期数据输入日期数据自动填充数据可以使用可以使用ExcelExcel的自动填充功能快速输入具的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实

9、现。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。15序列文本或数值序列文本或数值 使用鼠标自动填充16填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄”到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。所示。使用菜单自动填充 17方法一方法一：自动填充时按住鼠标：自动填充时按住鼠标右右键，

10、托拽填充柄键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。到填充的最后一个单元格后释放。方法二方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”序列对话框序列对话框 实战实战:实验三实验三 实验一 数据输入 实验要求：实验要求：按照要求输入各种类型数据。按照要求输入各种类型数据。实验步骤：实验步骤：1 1、“新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，在相，在相应工作表第一行记录中输入如下应工作表第一行记录中输入如下数值数据数值数据：125125、-125-125、125125，000000，000000、4/9

11、4/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%12500%、0.1250.12518实验二 数据输入2 2、在相应工作表第二行记录中输入如下、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据文字数据：01260126、00010001、00020002、00030003、向荣学校向荣学校、七七(4)(4)班班、计算机教室计算机教室19实验三 自动填充数据 实验要求：实验要求：按照要求利用按照要求利用菜单菜单或或填充柄填充柄自动自动输入各种类型数据。输入各种类型数据。实验步骤：实验步骤：1 1、“新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过鼠标鼠标利用利用填充柄填充柄输输入如下数据：入如下数据：20实验三 自动填充数据21自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例2、输入有规律、输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。1、小结本课2 2、布置课后作业，课本布置课后作业，课本P65P65页实践与提高页实践与提高。谢谢大家！