Excel基本操作的学习.ppt

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1、Excel Excel 基本操作的学习基本操作的学习基本概念：基本概念：1 1、什么是工作薄？、什么是工作薄？2 2、什么是工作表？、什么是工作表？ExcelExcel最多可以包含的最多可以包含的 工作表数？工作表数？3 3、在工作表中最多可包含多少列、多少行？、在工作表中最多可包含多少列、多少行？4 4、什么是活动单元格？单元格的地址如何描述？、什么是活动单元格？单元格的地址如何描述？5 5、如何在多个单元格中输入相同的内容？、如何在多个单元格中输入相同的内容？一、电子表格的建立一、电子表格的建立1 1、建立工作簿、建立工作簿 每次启动每次启动EXCELEXCEL时自动建立一个空工作簿，时自

2、动建立一个空工作簿，默认文件名为默认文件名为BOOK1BOOK1，也可用，也可用“新建新建”工具或工具或“文件文件”“”“新建新建”命令建立新工作表。命令建立新工作表。2 2、保存工作簿、保存工作簿3 3、打开已有工作簿、打开已有工作簿 利用利用“存盘存盘”工具或工具或“文件文件”“”“另另存为存为”，通过应答，通过应答“另存为另存为”对话框，使保对话框，使保存为新文件存为新文件 单击单击“打开打开”工具或工具或“文件文件”“”“打开打开”，通过应答，通过应答“打开打开”对话框，打开一个已存对话框，打开一个已存在的文件。在的文件。Excel Excel 基本操作的学习基本操作的学习二、工作表的

3、编辑二、工作表的编辑1 1、编辑单元格、编辑单元格 A A、改变单元格的宽度和高度、改变单元格的宽度和高度 B B、编辑单元格中的数据、编辑单元格中的数据 C C、单元格的复制、单元格的复制 输入数据、修改编辑数据、清除输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容。单元格内容。D D、单元格的移动、单元格的移动 E E、单元格的插入与删除、单元格的插入与删除 注意鼠标的形状注意鼠标的形状 插入或删除单元格、插入行、插入列。插入或删除单元格、插入行、插入列。Excel Excel 基本操作的学习基本操作的学习二、工作表的编辑二、工作表的编辑2 2、选择单元格区域、选择单元格区域 A A、连续单元格的选

4、择、连续单元格的选择 B B、不连续单元格的选择、不连续单元格的选择 先选中第一个区域，再按先选中第一个区域，再按CTRLCTRL同时选其它区域同时选其它区域 按下鼠标左键不放，向某一方向拖曳或选中按下鼠标左键不放，向某一方向拖曳或选中起点位置，移至待选区域的最后一个单元格，按起点位置，移至待选区域的最后一个单元格，按SHIFTSHIFT键同时，点鼠标左键键同时，点鼠标左键 C C、一行或多行、一列或多列的选择、一行或多行、一列或多列的选择 D D、选择整张工作表、选择整张工作表 选择时，点击列标或行标。选择时，点击列标或行标。Excel Excel 基本操作的学习基本操作的学习二、数据序列的

5、填充二、数据序列的填充 A A、等差数列的填充、等差数列的填充 B B、自然数列的填充、自然数列的填充 C C、循环数列的填充、循环数列的填充 D D、等比数列的填充、等比数列的填充Excel Excel 基本操作的学习基本操作的学习Excel Excel 基本操作的学习基本操作的学习A A、工作表的改名。、工作表的改名。选中须改名的工作表标签，点鼠标右键，在快捷选中须改名的工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选菜单中选“重命名重命名”，输入工作表名。，输入工作表名。B B、插入新工作表、插入新工作表 选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“插入插

6、入”，在对话框中选择，在对话框中选择“工作表工作表”选项。新工作选项。新工作表插在当前工作表之前。表插在当前工作表之前。C C、删除工作表、删除工作表选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“删除删除”。D D、调整工作表次序、调整工作表次序 选中工作表标签，点鼠标左键，并移动至新位置。选中工作表标签，点鼠标左键，并移动至新位置。三、工作表的操作三、工作表的操作测试一：测试一：测试一：测试一：合并单元格合并单元格往下拖曳产往下拖曳产生循环序列生循环序列设置单元格格式设置单元格格式数字数字选项为选项为货币以及小数位货币以及小数位数数测试一：测试一：1 1、使用第一种求和方法求纵向、使用第一种求和方法求纵向总计总计的的值值2 2、使用第二种方法求出、使用第二种方法求出横向销售额横向销售额、运费运费的的总计总计按按CTRLCTRL选择选择不连不连续单续单元格元格测试一：测试一：