Excel操作基本技巧大全.ppt

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1、ExcelExcel基本操作技巧基本操作技巧-越努力越幸运-王晓迪1目目录2第1章 认识Execl31.认识Excel 2007用户界面n启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。n在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式n单击“开始”n依次单击“所有程序”和“Microsoft Office”n用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 20

2、07”n在快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”41 认识Excel 用户界面5Excel 2007用户界面1 认识Excel 用户界面61.3 退出Excel 20071 认识Excel 用户界面72 理解工作簿、工作表和单元格8第2章Excel 基本操作92.1 创建工作簿102.2 保存工作簿112.2 保存工作簿122.3打开和关闭工作簿132.4操作工作表142.4操作工作表15第第3章章编辑工作表工作表163.1 输入数据173.1 输入数据183.2 修改数据1编辑单元格内容 单元格内断行，单击然后按Alt+Enter2 查找和替换“开始”-“编辑”组中，单击“查找和选择”“查

3、找内容”框中，键入要搜索的文本或数字3撤消单元格内容单击快速访问工具栏上的“撤消”命令按Ctrl+Z。在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏中的输入，可按Esc键。4.恢复单元格内容单击快速访问工具栏上的“恢复”命令。按Ctrl+Y。193.3 移动和复制数据1.选择单元格或区域 1.若要选择相邻行或列，在行标题或列标题间拖动鼠标。2.若要选择工作表中的全部单元格，单击“全选”按钮，按Ctrl+A。3.若要选择工作表中的第一个单元格，可按Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格，可按Ctrl+End。2.使用剪贴板移动或复制单元格n要移动单元格，可单击“剪切”

4、或按Ctrl+X。n要复制单元格，可单击“复制”或按Ctrl+C。n要粘贴单元格，可单击“粘贴”或按Ctrl+V。203.4 插入行、列或单元格1.插入行、列、单元格要插入多行、列、单元格，可选择要紧靠其右侧插入。所选的行、列、单元格数应与要插入的列数相同。要插入不相邻的行、列，可按住Ctrl键同时选择不相邻的列。若要快速重复插入行、列、单元格的操作，可单击要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表列”。213.5 删除行、列或单元格22第第4章格式化工作表章格式化工作表234.1 设置单元格格式1 设置字体格式选择要设

5、置格式的文本、行、列或单元格。在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组中执行操作。244.1 设置单元格格式2 设置对齐方式选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，执行以下一项或多项操作：254.1 设置单元格格式3 设置数字类型选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一项或多项操作：264.1 设置单元格格式5.套用表格格式选择要快速设置为表格式的一系列单元格。在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格格式”。在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表格格式。在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来源

6、。274.1 设置单元格格式4.设置单元格格式284.2 设置条件格式1.选择一个单元格区域。2.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”、“数据条”“图标集”，将鼠标指针悬停在色阶、数据条、图标集图标上，以预览设置效果。1.使用色阶、数据条、图标集设置单元格格式294.3 调整行高与列宽4.3.1 调整 行高、列宽1.设置行高、列宽为指定值选择要更改的行。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下单击“行高”、“列宽”。在“行高”、“列宽”对话框中，键入所需的值。2、更改行高、列宽以适合内容选择要更改的行。在“开始”选项卡上的“

7、单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。304.3 调整行高与列宽2.隐藏行或列314.3 调整行高与列宽3.显示行或列324.3 调整行高与列宽334.4 使用单元格样式应用、新建、删除单元格样式344.5 美化工作表35第5章 制作图表 365.1 图表概述1.图表组成375.1 图表概述2.图形分类385.2 创建图表395.3 设置图表格式40第6章 数据处理416.1 排序筛选、查找替换426.2 分类汇总436.3数据透视1.数据透视图概述446.3数据透视2.创建数据透视表45-越努力越幸运-遇见更好的自己-愿你我都能成为自己心中的那个人寄语寄语46王王晓迪迪 2019/06/29ExcelExcel基本操作技巧基本操作技巧分享结束分享结束谢谢观看看47