材料设备部资料管理员职务说明书9648.docx

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1、材料设备备部资料料管理员员职务说说明书岗位名称称资料管理理岗位编号号LY-008-004所在部门门材料设备备部岗位定员员1直接上级级材料设备备部经理理职系行政职系系直接下级级所辖人员员基本职责责：遵从技术术、经济济规律和和政府政政策法规规，遵守守公司各各项规章章制度，在在销售部部经理领领导之下下，负责责规划部部资料管管理、文文书传递递工作职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述：负责责材料设设备信息息收集管管理工作任务负责收集集、整理理并熟知知政府对对材料设设备的管管理规定定必须在政政府信息息发布后后二个月月内收集集到，并并保证所所收集的的信息的的质量，

2、对对公司有有重要意意义办公室熟知各类类材料设设备的市市场信息息和新产产品动向向，建立立各类产产品的信信息库保证信息息的时效效性，完完备性，准准确性信息库办公室职责二职责表述述：负责责部门文文档资料料管理工作任务负责对市市场资料料和投标标书进行行归类管管理归档及时时、分类类科学、摆摆放整齐齐、查找找快速保证文档档资料的的存放安安全文档借用用登记簿簿本部门人人员负责招标标文件和和合同文文本管理理；归档及时时、分类类科学、摆摆放整齐齐、查找找快速保证文件件及合同同的存放放安全文档借用用登记簿簿本部门人人员对部门的的书籍、收收发文进进行管理理保证收发发文准确确、高效效保证书籍籍摆放整整齐、存存放安全全

3、公文收发发登记簿簿书籍登记记簿本部门人人员负责收集集和整理理材料设设备的全全套资料料和厂家家的资质质文件在进场前前一周收收集、整整理齐全全，移交交工程部部本部门留留备份随随时备查查资料交接接单供应商、工工程部计划预算算部职责三职责表述述：协助助档案管管理员工工作工作任务负责向档档案管理理员提交交有关资资料每周五向向档案管管理员提提交有关关资料按档案管管理员要要求时间间内提交交有关资资料提交文件件目录档案管理理员接受档案案管理员员业务指指导按时参加加档案管管理员进进行的业业务培训训按档案管管理员要要求归档档和分类类档案管理理员职责四职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务按照实际际情况临临时规定定的标准准任职资格格教育水平平大学专科科以上专业建筑相关关专业培训经历历房地产、档档案管理理经验3年以上上相关工工作经历历知识了解材料料设备、档档案管理理等知识识；熟练练使用WWORDD、EXXCELL等办公公软件技能技巧巧具有一定定协调能能力、沟沟通能力力