【办公室制度】办公室管理制度1031.docx

《【办公室制度】办公室管理制度1031.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【办公室制度】办公室管理制度1031.docx（185页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室管理制度保密制度 总则第一条 为为保守公司司秘密，维维护公司权权益，特制制定本制度度。第二条 公公司秘密是是关系公司司权力和利利益，依照照特定程序序确定，在在一定时间间内只限一一定范围的的人员知悉悉的事项。第三条 公公司附属组组织和分支支机构以及及职员都有有保守公司司秘密的义义务。第四条 公公司保密工工作，实行行既确保秘秘密又便利利工作的方方针。第五条 对对保守、保保护公司秘秘密以及改改进保密技技术、措施施等方面成成绩显著的的部门或职职员实行奖奖励。 保密范范围和密级级确定第六条 公公司秘密包包括本制度度第二条规规定的下列列秘密事项项：(一)公司司重大决策策中的秘密密事项。 (二)公公司

2、尚未付付诸实施的的经营战略略、经营方方向、经营营规划、经经营项目及及经营决策策。(三)公司内部部掌握的合合同、协议议、意见书书及可行性性报告、主主要会议记记录。(四四)公司财财务预决算算报告及各各类财务报报表、统计计报表。(五)公司司所掌握的的尚未进入入市场或尚尚未公开的的各类信息息。(六)公司职员员人事档案案，工资性性、劳务性性收入及资资料。(七七)其他经经公司确定定应当保密密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公公司秘密的的密级分为为绝密、机密密、秘秘密三级级。绝密是最重重要的公司司秘密，泄泄露会使公公司的权益益和利益遭遭受特别严严重的损害害

3、；机密是是重要的公公司秘密，泄泄露会使公公司权益和和利益遭受受到严重的的损害；秘秘密是一般般的公司秘秘密，泄露露会使公司司的权力和和利益遭受受损害。第八条 公公司秘级的的确定：(一)公司司经营发展展中，直接接影响公司司权益和利利益的重要要决策文件件资料为绝绝密级；(二)公司司的规划、财财务报表、统统计资料、重重要会议记记录、公司司经营情况况为机密级级；(三)公司人事事档案、合合同、协议议、职员工工资性收入入、尚未进进入市场或或尚未公开开的各类信信息为秘书书级。第九条 属属于公司秘秘密的文件件、资料，应应当依据本本制度第七七条、第八八条的规定定标明密级级，并确定定保密期限限。保密期期限届满，自自

4、行解密。 保密措措施第十条 属属于公司秘秘密的文件件、资料和和其它物品品的制作、收收发、传递递、使用、复复制、摘抄抄、保存和和销毁，由由总经理办办公室或主主管副总经经理委托专专人执行；采用电脑脑技术存取取、处理、传传递的公司司秘密由电电脑部门负负责保密。第十一条 对于密级级文件、资资料和其他他物品，必必须采取以以下保密措措施：(一)非经经总经理或或主管副总总公司批准准，不得复复制和摘抄抄；(二)收发、传传递和外出出携带，由由指定人员员担任，并并采取必要要的安全措措施；(三三)在设备备完善的保保险装置中中保存。第十二条 属于公司司秘密的设设备或者产产品的研制制、生产、运运输、使用用、保存、维维修

5、和销毁毁，由公司司指定专门门部门负责责执行，并并采用相应应的保密措措施。 第十三条 在对外交交往与合作作中需要提提供公司秘秘密事项的的，应当事事先经总经经理批准。第十四条 具有属于于公司秘密密内容的会会议和其他他活动，主主办部门应应采取下列列保密措施施：(一)选择择具备保密密条件的会会议场所；(二)根根据工作需需要，限定定参加会议议人员的范范围，对参参加涉及密密级事项会会议的人员员予以指定定；(三)依照保密密规定使用用会议设备备和管理会会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私私人交往和和通信中泄泄露公司秘秘密，不准准在公共场场所谈论公公司秘密，不不准通过其其他方式传传

6、递公司秘秘密。第十六条 公司工作作人员发现现公司秘密密已经泄露露或者可能能泄露时，应应当立即采采取补救措措施并及时时报告总经经理办公室室；总经理理办公室接接到报告，应应立即作出出处理。 责任与与处罚第十七条 出现下列列情况之一一者，给予予警告，并并扣发工资资10元以以上5000元以下：(一)泄露露公司秘密密，尚未造造成严重后后果或经济济损失的；(二)违违反本制度度第十条、第第十二条、第第十三条、第第十四条、第第十五条规规定的秘密密内容的；(三)已已泄露公司司秘密但采采取补救措措施的。第十八条 出现下列列情况之一一的，予以以辞退并酌酌情赔偿经经济损失。 (一)故意意或过失泄泄露公司秘秘密，造成成

7、严重后果果或重大经经济损失的的；(二)违反本保保密制度规规定，为他他人窃取、刺刺探、收买买或违章提提供公司秘秘密的；(三)利用用职权强制制他人违反反保密规定定的。 附则第十九条 本制度规规定的泄密密是指下列列行为之一一：(一)使公公司秘密被被不应知悉悉的；(二二)使公司司秘密超出出了限定的的接触范围围，而不能能证明未被被不应知悉悉者知悉的的。印信管理制制度第一条 印印信的种类类(一)印鉴鉴：公司向向主管机关关登记的公公司印章或或指定业务务专用的公公司印章。(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。 (四)职衔签字章：

8、刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条 印印信的使用用规定(一)对公公司经营权权有重大关关连、涉及及政策性问问题或以公公司名义对对政府行政政、税务、金金融等机构构以公司名名义的行文文，盖总经经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条 印印信的监印印(一)总经经理职章及及特定业务务专用章得得由总经理理核定本公公司的监印印人员。

9、(二)总经经理职衔签签字章得核核定由管理理部主管为为监印人员员。(三)经理职衔衔签字章及及部门章得得由经理指指定监印人人员。第四条 印印信盖用(一)文件件需用印时时，应先填填写用印印申请单(附表11)，经主主管核准后后，连同经经审核的文文件文稿等等交监印人人用印。 (二)监监印人除于于文件、文文稿上用印印外，并应应于用印印申请单上加盖使使用的印信信存档。第五条 各各种印信由由监印人负负责保管，如如有遗失或或误用情事事，由监印印人全权负负责。第六条 监监印人对未未经判行文文件，不得得擅自用印印，违者受受处。第七条 印印信遗失时时除立即向向上级报备备外，并应应依法公告告作废。第八条 本本办法经呈呈

10、总经理核核准后施行行，修改时时亦同。卫生管理准准则1.本公司司为维护员员工健康及及工作场所所环境卫生生，特订定定本准则。2.凡本公公司卫生事事宜，除另另有规定外外，悉依本本准则行之之。3.本公司司卫生事宜宜，除总务务及生产单单位(安全全卫生委员员会)负责责外，全体体人员，须须一体确实实遵行。4.凡新进进入员必须须了解卫生生的重要与与应用的知知识。5.各工作作场所内，均均须保持整整洁，不得得堆积足以以发生臭气气或有碍卫卫生之垃圾圾、污垢或或碎屑。6.各工作作场所内之之走道及阶阶梯，至少少须每日清清扫一次，并并须采用适适当方法减减少灰尘的的飞扬。7.各工作作场所内，应应严禁随地地吐痰。8.饮水必必

11、须清洁。9.洗手间间、厕所、更更衣室及其其他卫生设设施，必须须特别保持持清洁。 10.排水水沟应经常常清除污秽秽，保持清清洁畅通。11.凡可可能寄生传传染菌的原原料，应于于使用前施施以适当的的消毒。12.凡可可能产生有有碍卫生的的气体、尘尘灰、粉末末之工作，应应遵守下列列规定：(1)采用用适当方法法减少此项项有害物的的产生。(2)使用用密闭器具具以防止此此项有害物物的散发。(3)于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。13.凡处处理有毒物物或高热物物体的工作作或从事于于有尘埃、粉粉末或有毒毒气体散布布场所的工工作，或暴暴露于有害害光线中的的工作等，须须着用防护护服

12、装或器器具者，应应按其性质质制备。从从事于前项项工作人员员，对于本本公司设备备的防护服服装或器具具，必须善善用。14.各工工作场所的的采光，应应依下列的的规定：(1)各工工作部门须须有充分的的光线。(2)光线线须有适宜宜的分布。(3)须防止光线的眩耀及闪动。15.各工工作场所的的窗面及照照明器具的的透光部分分，均须保保持清洁，勿勿使有所掩掩蔽。16.凡阶阶梯、升降降机上下处处及机械危危险部分，均均须有适度度的光线。17.各工工作场所应应保持适当当的温度，温温度之调整整以暖气冷冷气或通风风等方法行行之。18.各工工作场所应应充分使空空气流通。19.食堂堂及厨房之之一切用具具及环境，均均须保持清清

13、洁卫生。 20.垃圾圾、污物、废废弃物等的的清除，必必须合乎卫卫生的要求求，放置于于所规定的的场所或箱箱子内，不不得任意乱乱倒堆积。21.公司司应设置甲甲种急救药药品设备并并存放于小小箱或小橱橱内，置于于明显之处处以防污染染而便利取取用。每月月必须检查查一次，其其内容物有有缺时应随随时补充。22.本准准则经呈准准后施行，修修改时亦同同。值班管理制制度第一条 本本公司于节节假日及工工作时间外外应办一切切事务，除除由主管人人员在各自自职守内负负责外，应应另派员工工值班处理理下列事项项：(一)临时时发生事件件及各项必必要措施。(二)指挥监督保安人员及值勤工人。(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。(四

14、)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。(五)公司交办的各项事宜。第二条 本本公司员工工值班，其其时间规定定如下：(一)自星星期一至星星期六每日日下午下班班时起至次次日上午上上班时间止止。(二)例假日：日班上午午八时起至至下午五时时止(可随随办公时间间的变更而而变更)。夜夜班下午五五时半起至至次日上午午八时止。 第三条 员员工值班安安排表由各各部门编排排，于上月月底公布并并通知值班班人员按时时值班。并并应置值日日牌，写明明值班员工工的姓名悬悬挂于明显显地方。第四条 值值班员工应应按照规定定时间在指指定场所连连续执行任任务，不得得中途停歇歇或随意外外出，并须须在本公司司或工厂内内所指定的的地方食

15、宿宿。第五条 值值班员工遇遇有事情发发生可先行行处理，事事后方可报报告。如遇遇其职权不不能处理的的，应立即即通报并请请示主管领领导办理。第六条 值值班员工收收到电文应应分别依下下列方式处处理：(一)属于于职权范围围内的可即即时处理。(二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。(三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。第七条 值值班员工应应将值班时时所处理的的事项填写写报告表，于于交班后送送主管领导导转呈检查查，报告表表另定。第八条 值值班员工如如遇紧急事事件处理得得当，使公公司减少损损失者，公公司视其情情节给予嘉嘉奖。第九条 值值班员工在在值班时间间内，擅离离职守应

16、给给予记大过过处分，因因情节严重重造成损失失者，从重重论处。第十条 值值班员工因因病和其它它原因不能能值班的，应应先行请假假或请其它它员工代理理并呈准，出出差时亦同同，代理者者应负一切切责任。第十一条 本公司员员工值班可可领取值班班津贴，其其标准另定定。电话管理规规定第一条 本本公司的电电话，主要要是作为方方便与外界界沟通、方方便开展业业务之用，不不提倡员工工在公司内内打私人电电话。第二条 员员工打电话话，用语应应尽量简洁洁、明确，以以减少通话话时间。第三条 总总机接外线线电话至分分机时，一一般电话铃铃声响五次次无人接听听，即挂听听，即挂线线。第四条 总总台文员接接听外线电电话的标准准用语为：

17、您好，公司当方告知知分机电话话时，说：请稍等等!如分分机占线，说说电话占占线，请稍稍后再打!接听内内线电话的的用语为：您好，总总台!其其他内容视视情回答，总总的要求是是规范、简简洁、礼貌貌。第五条 公公司不允许许员工在公公司挂私人人长途电话话。有外线线电话的贸贸易部门不不得到总台台挂长途电电话。行政政、管理部部门因工作作需要挂长长途电话的的，需亲自自填写长途途电话申请请单，注明明部门、通通话人、对对方地区及及单位、因因何业务通通话等，并并经该部门门负责人签签字同意后后方予挂拨拨。负责人人不在的，应应由主管领领导签字同同意，部门门负责人及及主管领导导均不在，又又确因业务务需要挂长长途电话的的，通

18、过总总办同意可可先行挂拨拨，但事后后通话一定定要三日内内补办审批批手续，逾逾期不补办办者视为挂挂私人电话话，电话费费由其本人人双倍负责责。 第六条 值值班人员不不按上述第第三条的规规定，手续续不全即帮帮他人挂长长途电话的的，除电话话费由其负负责外，每每发现一次次罚款500元。屡教教不改的，视视情节给予予扣发奖金金直至辞退退处理。第七条 员员工不经同同意即私挂挂国内长途途电话，或或以公事为为由骗挂国国内人长途途电话的，每每次罚款550元；私私挂香港或或澳门的，每每次罚款1100元；私挂国外外长途电话话的，每次次罚款5000元。屡屡教不改的的，视情节节给予扣发发奖金，直直至辞退处处理。第八条 公公

19、司可为高高层领导住住宅装电话话并报电话话费。部门门正职负责责人，经申申请可报销销电话费。其其他员工公公司不予考考虑电话问问题。值班室管理理制度(一)坚守守工作岗位位，不得擅擅离职守，不不做与值班班无关的事事项。(二)熟悉悉业务，认认真钻研，提提高业务水水平。文明明值班。积积极妥善地地处理好职职责范围内内的一切业业务。(三)重大大、紧急和和超出职责责范围内的的业务，应应及时地向向上级业务务指挥部门门、公司领领导汇报和和请示，以以便把工作作做好。(四)加强强安全责任任，保守机机密，不得得向无关人人员泄露有有关公司内内部的情况况。(五)维护护好室内秩秩序。做到到整洁卫生生。禁止在在工作时间间大声喧华

20、华。无关人人员不得随随便进入该该室。爱护护公物，杜杜绝浪费。(六)坚持持批评与自自我批评。团团结互助，互互相尊重。(七)遇有有特殊情况况需换班或或代班者必必须经室主主任或值班班主管同意意，否则责责任自负。(八)按规规定时间交交接班，不不得迟到早早退，并在在交班前写写好值班记记录，以便便分清责任任。保险库管理理办法第一条 凡凡属本企业业的有价证证券、权状状、执照、合合同、营业业资金、支支票、机密密性或重要要性的物件件等需统一一保存者，得得放置于保保险库中。第二条 总总经理得指指派专人负负责经管保保险库。第三条 经经管人应审审慎保管保保险库钥匙匙，并严守守密码，离离职或移交交工作亦同同，如因此此而

21、致公司司遭受损失失，将依情情节轻重惩惩处或依法法究办。第四条 经经管人应备备签收簿，凡凡入库保存存的证件均均需签收；出库、借借出或移交交时，亦应应由接收人人签收，以以明权责。第五条 经经管人应将将入库证件件分公司或或分类归档档，并将公公司、资料料名称、数数量、移交交日期等记记入档案案明细表(附件33.9.77)，以利利查询。第六条 签签收簿及档档案明细表表应保存五五年以上，不不得丢弃或或销毁。第七条 保保险库内物物品如有遗遗失或失窃窃，应即呈呈报上级处处理。第八条 零零星物件应应装袋或装装订，以免免零乱。第九条 盘盘点方式如如下：(一)经管管人得于盘盘点前将资资料、清单单备妥。(二)关系系企业

22、用保保险库(编编号1)：每年由总总管理处人人员盘点一一次。(三三)各公司司财务部保保险库(编编号2)：每年由总总经理室人人员盘点一一次。(四四)总经理理应不定期期指派人员员进行抽点点。(五)盘点人应应于五日内内，将盘点点报告呈报报上级核阅阅。 第十条 本本办法经呈呈总经理核核准后生效效，修改时时亦同。员工着装管管理规定第一条 为为树立和保保持公司良良好的社会会形象，进进一步规范范化管理，本本公司员工工应按本规规定的要求求着装。第二条 员员工在上班班时间内，要要注意仪容容仪表，总总体要求是是：得体、大大方整洁。第三条 男男职员的着着装要求：夏天着衬衬衣、系领领带；着衬衬衣时，不不得挽起袖袖子或不

23、系系袖扣；着着西装时，要要佩戴公司司徽。不准准穿皮鞋以以外的其他他鞋类(包包括皮凉鞋鞋)。第四条 女女职员上班班不得穿牛牛仔服、运运动服、超超短裙、低低胸衫或其其他有碍观观瞻的奇装装异服，并并一律穿肉肉色丝袜。第五条 女女职员上班班必须佩戴戴公司徽；男职员穿穿西装时要要求戴公司司徽。公司司徽应佩戴戴在左胸前前适当位置置上。 第第六条 部部门副经理理以上的员员工，办公公室一定要要备有西服服，以便有有外出活动动或重要业业务洽谈时时穿用。第七条 员员工上班应应注意将头头发梳理整整齐。男职职员发不过过耳，并一一般不准留留胡子；女女职员上班班提倡化淡淡妆，金银银或其他饰饰物的佩戴戴应得当。 第八条 员员

24、工违反本本规定的，除除通报批评评外，每次次罚款500元；一个个月连续违违反三次以以上的，扣扣发当月奖奖金。第九条 各各部门、各各线负责人人应认真配配合、督促促属下员工工遵守本规规定。一月月累计员工工违反本规规定人次超超过三人次次或该部室室员工总数数20%的的，该负责责人亦应罚罚100元元。员工工作服服装制发及及穿着办法法、使用年年限 (一)兹订订定本公司司员工工作作服装制发发及穿着办办法。(二)工作作服装的制制发：1.工作服服装的制作作由管理部部统筹招商商承制，按按员工实有有人数加制制10%至至15%以以备新进人人员之用，分分支机构如如有特殊原原因可比照照此项办法法在当地招招商承制，但但必需将

25、制制作计划预预算会管理理部后办理理。2.每每一员工每每年制发夏夏冬服各一一套为限列列入年度预预算。3.员工到职职完成保证证资料后即即可领取工工作服(临临时工及包包工均不发发服装)。4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。5.工作服数量夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。(三)换季季：每年以以四月、十十一月为换换装时间。(四)服装装穿着规定定：1.穿着工工作服即代代表本公司司之精神，

26、必必须保持整整洁，假日日可免穿着着。2.为为方便工作作，工作服服可以着出出厂外。(五)使用用年限：1.工作服服穿着及保保管以一年年为期，按按领用之日日起算。22.工作服服如未达使使用年限遗遗失或故意意损坏者，应应按原价赔赔偿。3.离职员工工如领用服服装未届保保管年限应应即缴还，如如未缴还者者，在其薪薪资内扣还还。(六)工作作服装制发发费用由各各部门按实实发数量分分摊。(七)各部部门未达该该期营业目目标不赚钱钱时，及全全公司未达达到营业总总目标均不不制发上项项工作服装装(如经总总经理核准准者不在此此限)。表3.9.3 机械械工业公司司各单位举举办营缮工工程申请书书(使用单位位)，主办办单位，财财

27、务单位。本请书应填一式三联，一并送各有关单位签注后呈准后分送申请单位。工业安全管管理准则 总则(一)本公公司为维护护公共安全全及避免人人员物品之之损害特订订本准则。(二)本准准则所称安安全管理，包包括空袭、火火灾、窃盗盗、风灾、地地震、水灾灾及身体伤伤害的预防防及抢救之之一切措施施。(三)本公公司安全管管理，除依依政府法令令规定外，悉悉依本准则则办理。(四)安全全管理之指指挥监督除除身体伤害害由平时业业务上的主主管人员指指挥监督外外，应组织织统一安全全卫生委员员会及消防防队。本公公司人员均均有防止灾灾变及抢救救损害的职职责。(五)领班班以上的干干部均应熟熟悉有关安安全管理的的准则，并并监督训练

28、练属下人员员确实遵守守。(六)本公公司现场工工作人员应应视其智力力体力调配配适当的工工作，俾危危险发生时时，能从容容应付。 (七)代代理人员必必须熟悉被被代理人有有关安全管管理方面的的职责。(八)危险险发生时，除除采取必要要行动外并并应立即向向上级人员员报告。 火灾防防护(九)仓库库及工厂内内应严禁吸吸烟及携带带引火物品品，但在规规定时间及及地点吸烟烟不在此限限。(十)工场场门户应向向外开，工工作时间不不得下锁。(十一)易易燃及爆炸炸等危险物物品应放于于安全地点点，除必要要之数量外外，不得携携入工作场场所。(十二)仓仓库应指派派专人看守守，并标明明严禁烟烟火字样样，如系储储藏挥发性性易燃物，并

29、并应注意温温度及通风风。(十三三)灭火设设备应照规规定设置，放放在明显容容易取用之之地点，并并定期检查查，应保持持随时可用用之状态，同同时要熟练练使用方法法。 (十四)电电线不得接接用过大保保险丝，电电力使用后后，应确实实关闭电源源。(十五)使使用氧气乙乙炔焊接时时，应注意意附近有无无易燃物品品，使用易易燃物品的的人员需经经严格训练练，并应有有监工人员员在场。(十六)电电器设备应应经常检查查，台风、地地震后更应应立刻检查查有无损害害。(十七)炉炉灶、烟囱囱、煤气等等易引起燃燃烧的设备备应经常检检查。下班班时并应检检查处理后后始得离开开工作场所所。(十八)使使用电器设设备或易燃燃物发生故故障时，

30、或或增接电器器设备均应应请示上级级人员，后后通知专门门人员办理理。 (十九)首首先发现起起火的人，应应立即呼救救，并停止止工作，迅迅速关闭电电源或其他他火源。在在场员工，均均应立刻协协同灭火。(二十)发发现火灾应应迅速将着着火物附近近的可燃物物移开。(二十一)火灾时工工作单位主主管应一面面参加抢救救，一面沉沉着指挥救救火，并速速通知本公公司的消防防队，必要要时应通知知本地消防防队协同抢抢救，并应应通知其他他单位戒备备，如有大大钟应即敲敲打。(二十二)火警发生生时，电话话总机应优优先接通火火警电话。(二十三)如火势一一时不能扑扑灭，主管管人员应一一面指挥救救火，一面面指挥抢救救人员及物物品。(二

31、十四)救火时，应应特别注意意下列事项项：1.油类或或电线失火火，应用砂砂或地毯等等物扑灭，切切勿用水灌灌救。 22.衣服着着火，立即即在地上打打滚，较易易扑灭。33.先救人人，后抢物物。抢救物物品时，应应先抢救帐帐册、凭证证及重要文文件或贵重重物品。44.在火烟烟中抢救，应应用湿手巾巾掩着口鼻鼻。5.如如火焰封住住出路口，应应利用绳索索或电线等等物从窗口口逃生。 窃盗防防范(二十五)现金、贵贵重物品及及机要文件件，下班后后应放置于于安全之橱橱柜中，指指定专员负负责保管。(二十六)守卫人员员应随时注注意进出人人员。(二十七)夜间值勤勤的守卫人人员，应于于规定时间间在公司内内巡逻。(二十八)主管对

32、经经管财物人人员应随时时注意其私私生活是否否严谨，以以防监守自自盗。(二十九)携出物品品时，应先先取具公司司规定之物物品携出证证件，保卫卫人员凭证证查验放行行。(三十)办办公室应于于夜间加班班人员离去去后关闭门门窗，并确确实下锁。(三十一)窃案发生生后，应保保护现场，报报有关单位位侦察。 风灾、水水灾、地震震之防护(三十二)气象机关关发布台风风警报后，守守卫及有关关单位应随随时注意收收听报告台台风动向的的广播转知知总经理、经经理或厂长长。(三十三)台风接近近本地区前前，采取下下列预防措措施：1.关闭门门户，如有有特别防范范设备，亦亦应装上。2.熄灭炉火，关闭不必要之电源或煤气。3.重要文件及物

33、品放置于安全地点。4.放在室外不堪雨淋的物品，应搬进室内，或加以适当之遮盖。5.准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。6.门窗如有损坏，应紧急修缮。7.指定必要人员，集中待命，准备抢救灾害。8.准备必需药品及干粮。(三十四)强烈台风风袭击时，应应采取下列列措施：1.关闭电电源或煤气气来源。22.非绝对对必要，不不可生火，生生火时应严严密戒备。3.重要文件或物品应有专人看管。4.门窗破坏时，警戒人员应采取紧急措施。(三十五)公司房舍舍有被洪水水冲及之处处，应采取取紧急预防防措施。(三十六)为防止震震灾，易燃燃物不应放放在高处，以以免落地造造成灾害。 身体伤伤害的预防防(三十七)有危

34、险性性之工作应应由熟练人人员担任，派派人在场监监督。(三十八)发生伤害害时，应急急将受伤者者送劳工保保险指定医医院治疗。(三十九)工作地点点的顶上可可能落下伤伤人物体时时，工作人人员应戴安安全盔帽。(四十)使使用强烈腐腐蚀性的浓浓酸时，应应使用安全全的工具，避避免与身体体接触。(四十一)在灰尘飞飞扬中工作作者，应带带上口罩及及眼镜。(四十二)使用电气气器材时，应应注意绝缘缘是否完全全及是否有有导电物体体接近电源源。(四十三)操作起重重机时，应应注意吊起起物体底下下及附近是是否有人。(四十四)使用塔架架或扶梯，应应严密检查查是否坚固固。(四十五)玻璃、洋洋钉或铁丝丝等不得任任意抛弃。(四十六)不

35、得穿着着松弛衣裤裤操作机器器或走近操操作中之机机器。(四十七)工具应放放置于工具具箱中，工工具箱应尽尽量放在地地面。(四十八)尖锐工具具应有防护护圈盖，且且不得放置置于衣袋中中。(四十九)锻铸或焊焊接时应注注意远离他他人，并应应戴必要的的眼罩。（五十)汽汽车机车、堆堆高机、起起重机其驾驾驶员必须须领有驾驶驶执照或为为公司指定定人员，无无照人员不不得驾车，亦亦不得练习习驾车。(五十一)驾驶汽车车或机车必必须严格遵遵守交通规规则。(五十二)特种作业业的监督人人员应明了了该项作业业的特殊危危险，随时时告知其属属下工作人人员。 (五十三)遇停电时时要立刻关关闭总开关关，送电时时在开各开开关之前，要要先

36、开总开开关。开主主开关时须须预先与关关系者联络络。(五十四)凡电器机机器的修理理，更换保保险丝检查查或其他有有触电之危危险时必先先关闭开关关而后行之之。(五十五)高压电线线作业未先先确认死线线前不可进进行作业。 机械工工具的处理理(五十六)使用机械械工具前必必须先检点点有无异状状，无异状状时始可使使用。(五十七)初次用的的机械或新新装置使用用的机械类类，必须得得所属主客客的准许，并并听取说明明后始可操操作之。(五十八)原动机或或动力传动动装置，开开始发动时时应先用口口号(呼声声)或适当当的方法联联络同事周周知，再确确认周围的的安全状态态后行之。(五十九)机械的清清扫注油时时应转动停停止后行之之

37、，但得特特别许可时时不在此限限。(六十)如如无必要避避免机械的的空运转。(六十一)计器类要要经常做正正确的保养养，尤其是是密闭加压压机械更要要严加留意意。(六十二)对于压力力计、温度度计及其他他计器类要要特别小心心操作，并并在其规定定的示度范范围内使用用。(六十三)玻璃器具具材料等的的装卸、切切断或其他他使用均需需留心，慎慎防破损，除除非经特别别允许作业业外，一定定要戴手套套工作。 空袭的的防护(六十四)关于空袭袭的防护，应应严格遵守守政府防空空法令规定定外，悉依依本准则办办理。 (六十五)本办法所所称空袭避避难，系指指发布紧急急警报后，或或突然遭受受空袭时，人人员、车辆辆、重要文文件所应采采

38、取的避难难行动。(六十六)实施避离离时，应遵遵守下列事事项：1.关闭门门户，熄灭灭炉灶烟火火，关闭自自来水龙头头。2.应应接受服勤勤人员的指指导，不得得在街巷之之间、防空空壕洞前或或户外徘徊徊观望。33.敌机临临空投弹时时，应躺伏伏地上，紧紧靠墙基，将将头部及胸胸部稍微抬抬起，使腕腕着力于地地，并以棉棉花掩塞耳耳孔，口略略张开，以以防爆炸及及震动的伤伤害。4.守卫及接接线员注意意警报音响响，或携带带半导体收收音机，收收听广播消消息。 55.凡参加加消防队组组织的人员员，应依照照规定执行行勤务。(六十七)紧急警报报发布后，人人员行动准准则如下：1.公司的的人员，应应立刻携带带重要文件件、帐册、财

39、财务等进入入指定的地地下室或坚坚固建筑物物底层，实实施避难。2.工厂人员，携带重要文件、帐册、财务等应就近利用地形地物，实施掩蔽。(六十八)紧急警报报发布后，车车辆(包括括甲、乙种种车辆)行行动准则如如下：1.在市区区内行驶中中的车辆，应应就近向马马路两旁疏疏开停放，但但在干道向向郊外行驶驶中的车辆辆，得继续续驶往郊外外疏散。22.在市区区停放的车车辆，应一一律禁止行行驶。3.在郊区的的车辆，不不得进入市市区，就近近疏开掩蔽蔽。 (六十九)紧急警报报发布后，消消防人员应应立即出动动，驶往指指定地点，分分别执行下下列各项任任务：1.维持秩秩序。2.指挥人车车避离掩蔽蔽。3.保保护公司安安全。(七

40、十)夜夜间听到警警报，守卫卫人员立即即熄灭一切切灯火，严严禁露光。(七十一)本准则经经呈准后施施行，修改改时亦同。公司警卫人人员值勤准准则(一)总则则第一条 本本公司为使使警卫人员员值勤执行行任务有所所依据，特特订定本准准则。第二二条 警卫卫人员的服服勤，系代代表本公司司执行职务务。第三条条 警卫勤勤务应每日日24小时时执行不辍辍，其各班班服勤时间间，由警卫卫课订定呈呈准公布实实施。第四四条 警卫卫人员的职职责规定如如下：1.工厂厂及办公处处所各种事事故之预防防，警戒及及厂区(房房)巡逻事事项。2.工厂厂及办公处处所突发事事故之应急急措施。3.进进出工厂及及办公处所所的外宾及及员工之管管制，联

41、络络登记事项项。44.进出工工厂车辆的的管制事项项。55.进出工工厂物品的的查验及放放行。6.防止止窃盗，协协助维持工工厂及办公公处所秩序序。77.其他交交办事项的的处理。第第五条 警警卫人员除除前条各项项职责外应应恪守本公公司一切规规定，尤应应严遵下列列守则：1.应应绝对服从从上级命令令，切实执执行任务 ，不得偏偏袒徇私。2.平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。3.服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。4.服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒

42、、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位处理。7.应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。8.应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。9.交换班时，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列)入警卫日志簿，检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。(二)人员员管制第六条 辅辅导员工遵遵守各项规规定，并制制止不法行行为的发生生，维持工工厂及办公公处

43、所秩序序。第七条条 确实管管制员工上上下班，迟迟到、早退退、加班人人员的考勤勤卡纪录。第八条 员工在勤务中因公或事(病)假离厂时，应切实查验公出申请书或请假记录卡，始允其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂，回厂时间以备查考。各级人员公出或事(病)假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。经副理以上人员由警卫登记进出。第九条 上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。第十条 外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。第十一条 协力厂商长期派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之识别证进出工

44、厂。第十二条 假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送之名单核对相符后，准予进厂。但本厂课长(含副课长)以上人员得于登记后进厂。第十三条 公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。第十四条 厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时间出入厂者，应即通知舍监室处理。(三)物品品管制第十五条 物品放行行应凭核准准的放行单单核对无误误始得放行行。经警卫卫签认后之之放行单由由警卫室按按顺序装订订保管。 放行物品品的分类(如材物料料、半成品品、成品、用用品、资产产、废料、机机械设备等等)及授权权核准人员员由各厂订订定列表送送警卫室执执行。第十十六条 各各协力厂商商交货时所所随带

45、他家家厂商物品品的运出，在在进厂时先先由警卫人人员查验登登记于离厂厂时再经警警卫人员依依原登记查查对符合后后始予放行行。第十七七条 离厂厂人员经警警卫查获有有私带公物物或他人物物品之嫌者者，暂扣留留物品，并并以下列程程序处理：1.记录携带带人所属单单位、姓名名、时间、地地点。2.由携携带者亲书书理由，注注明品名、数数量，由何何处取得等等。33.情况严严重时，不不得让当事事人离厂，应应速呈报处处理。第十十八条 厂厂内住宿人人员携带人人个物品出出厂时，按按下列所定定处理：1.携携带行李、包包裹、提箱箱等大件物物品者，应应凭舍监室室开立之放放行单放行行。22.携带一一般日常用用品者，由由警卫人员员查验后放放行。第十十九条 本本公司员工工及一般外外宾不准携携带照相机机进厂，遇遇有特殊情情况，如参参观、访问问或外籍人人员携带照照相机者，应应按厂单位位主管所示示处理。第第二十条 同仁进入入工厂上班班不准携带带与本公司司产品相似似的产品，厂厂内住宿人人员如因需需要，经厂厂务单位开开立证明单单者(注明明品种、型型号)准予予携带进厂厂。但携带带出厂者，应应凭厂务单单位开立的的物品放行行单，经查查验无误后后放行。(四)车辆辆管制第二十一条条 本厂各各型车辆(汽车、机机车)出厂厂凭厂单位位的核派单单放行。第第二十二