企业文件归档基本范围与保管期限参考表（项目建设.docx

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1、企业文件归档基本范围与保管期限参考表（项目建设类）表A.7项目建设类序号基本范围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方 案、办法、规定等30年1. 2建设项目发展规划、计划、报 告、会议记录、纪要永久1. 3征、租用土地（单独项目的除 外）申请、报告、批复、合同、协 议、说明材料永久1. 4厂区平面图、地下管线图永久1. 5统计报表30年2项目准备阶段2. 1立项文件：项目建议书、项目建 议书审批意见及前期工作通知书、可 行性研究报告及附件、可行性研究报永久告审批意见、与立项有关的会议纪 要、领导讲话、专家建议文件、调查 资料及项目评估研究材料2. 3. 32. 2建设用地、征地、拆迁

2、文件：选 址申请及选址规划意见通知书，用地 申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书、红线图，拆迁安置意 见、协议、方案等，建设用地规划许 可证及其附件，划拨建设用地文件， 国有土地使用证，土地出让合同、土 地有偿使用合同永久2. 3勘察、测绘、设计及审批文件2. 3. 1工程地质勘察报告，水文地质勘 察报告、自然条件、地震调查，申报 的规划设计条件和规划设计条件通知 书永久2. 3. 2初步设计图纸和说明、技术设计 图纸和说明、审定设计方案通知书及 审查意见30年2. 3. 3永久有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等

3、）批准文件或 取得的有关协议，政府有关部门对施 工图设计文件的审批意见施工图及其说明、设计计算书30年2.4招投标文件与合同书2.4. 1勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年2. 4. 2勘察设计、施工及工程监理招投 标第一未中标文件10年2. 4. 3勘察设计、施工承包及监理委托 合同30年表A.7项目建设类（续表）序号基本范围保管 期限2. 5开工审批文件2. 5. 1建设项目列入年度计划的申报文 件、批复文件或年度计划项目表，规 划审批申报表及报送的文件和图纸， 建设项目规划许可证及其附件，建设永久项目开工审查表，建设项目施工许可证2. 5. 2投资许可证、审计证明、缴纳绿 化建

4、设费等证明，工程质量监督30年2. 6建设项目管理机构（项目经理 部）、监理机构（项目监理部）、施 工管理机构（施工项目经理部）及负 责人名单30年3项目建设阶段3. 1项目管理文件3. 1. 1规程、规范、标准、规划、方 案、规定30年3. 1. 2投资、进度、质量、安全、合同 控制文件30年3. 1. 3投标书、资质材料、履约类保 函、委托授权书和投标澄清文件、修 正书永久3. 1.4合同谈判纪要、合同审批文件、 合同书、合同变更文件永久3. 1. 5环境保护、劳动安全、卫生、消永久防、人防3. 1. 6水、暖、电、气、通信、排水等 供应协议以及原料、材料、燃料供应 协议30年3. 2建筑

5、、设备、管线、电气、仪表 安装施工3. 2. 1开工报告、工程技术要求、技术 交底、图纸会审纪要30 年3. 2. 2建筑与结构工程地基处理记录、 图纸变更记录、工程质量事故处理记 录、工程质量检验记录永久3. 2. 3设计变更通知、工程更改洽商 单、材料代用核定审批手续、技术核 定单、业务联系单及备忘录永久3. 2. 4施工定位测量、符合记录、地质 勘探永久3. 2. 5施工技术准备，施工现场准备， 设计变更，洽商记录，原材料、成 品、半成品、构配件、设备出厂质量 合格证及试验报告，施工试验记录， 施工记录30 年3. 2. 6焊接试验记录、施工检验、探伤记录10 年3. 2. 7焊接工程检

6、查（验收）记录、工 程质量检查评定记录、功能性试验记 录30 年3. 2. 8质量事故及处理记录、竣工测量 资料永久表A.7项目建设类（续表）序号基本范围保管 期限3. 2. 9交工验收记录证明、工程质量评 定、竣工报告永久3. 3竣工图永久3.4监理文件3.4. 1监理规划、监理实施细则、监理 部总控制计划、监理会议纪要30年3. 4. 2进度控制：工程开工/复工审批 表、暂停令30年3. 4. 3质量控制、质量事故报告及处理 意见30年造价控制：设计变更、洽商费用 报审与签认、工程竣工决算审核意见 书30年分包资质：分包单位、供货单位 及试验等单位资质材料30年3. 4. 6监理通知：有关进度、质量及造 价控制的监理通知30年3. 4. 7工程延期报告及审批、合同争 议、违约报告及处理意见永久费用索赔报告及审批、合同变更 材料30年监理工作总结：专题总结、月报 总结、工程竣工总结、质量评价意见 报告30年4项目竣工验收4. 1项目竣工总结、工程概况表永久4. 2竣工验收记录：建筑安装工程竣 工验收记录、证明书、报告、备案 表，市政基础设施工程质量评定表及 报验单，竣工验收证明书、报告、备 案表永久4. 3财务决算及交付使用财产总表和 财产明细表永久4. 4声像、缩微、电子档案永久5项目运行维护与更新改造30年