2022年企业文件归档基本范围与保管期限参考表 .pdf

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1、1 企业文件归档基本范围与保管期限参考表表 1经营管理类序 号基 本 范 围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.4厂务公开文件30 年1.5厂长（经理）责任制、任期目标等30 年1.6股东大会文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10 年1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久名师资料总结 -

2、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 35 页 - - - - - - - - - 2 1.9股票、股市方面的材料30 年1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30 年2.2计划任务书或作业计划30 年2.3生产技术、经济指标完成情况分析30 年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30 年3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30 年3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度，规定、办法

3、、通知30 年4.2财务管理计划、总结10 年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30 年4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久4.6资产管理、价格管理、会计管理的材料永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 35 页 - - - - - - - - - 3 5资产管理5.1房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30 年5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2

4、.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5多种经营管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3

5、页，共 35 页 - - - - - - - - - 4 5.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结30 年5.5.2内部承包章程、合同、协议30 年5.5.3经济核算材料永久5.6境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30 年6物资管理6.1物资分配计划、记录10 年6.2物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、

6、事故等一般性文件30 年6.3仓库管理规章制度、台账、统计报表30 年6.4职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久6.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 35 页 - - - - - - - - - 5 房情况统计、调查表、职工住房申请7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料30 年7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30 年7.3销售合同、协议、函件30 年7.4订货会、市场分

7、析和用户调查材料30 年7.5售后服务材料10 年7.6统计报表永久8合同管理8.1商务合同正本及其补充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30 年8.2客户资信调查材料8.2.1重要的30 年8.2.2一般的10 年9信用管理9.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 35 页 - - - - - - - - - 6 资格证书等9.2企业形象宣传、展览会文件30 年9.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖

8、励永久9.4企业客户资信调查材料30 年10知识产权管理10.1企业标识、商标标识方面的材料永久10.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 2生产管理类序 号基 本 范 围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告30 年1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10 年1.3生产调度会议记录30 年1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析10 年2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结10 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

9、 - - 第 6 页，共 35 页 - - - - - - - - - 7 2.2质量管理制度、办法、规定、条例30 年2.3产品质量检测、化验、试验材料30 年2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30 年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30 年3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30 年3.2能源消耗定额管理材料30 年3.3节能工作方案、措施、总结30 年3.4统计报表30 年4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30 年4.2事故报告、调查分析及处理材料30 年4.3安全教育活动的

10、材料10 年4.4安全生产、消防方面的材料10 年4.5统计报表30 年5科技管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 35 页 - - - - - - - - - 8 5.1科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30 年5.2技术革新和合理化建议文件10 年5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进30 年5.4学术论文、考察报告、专题总结30 年5.5统计报表30 年6环境保护表 2生产管理类（续表）序 号基 本 范 围保管期限6.1环境保护规划、计划、总结

11、30 年6.2环境保护制度、管理办法30 年6.3环保调查、监测、分析材料永久6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30 年6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表10 年7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结10 年7.2计量工作管理规定30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 35 页 - - - - - - - - - 9 7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10 年7.4计量管理工作方面的

12、材料10 年7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表10 年8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30 年8.2标准化管理计划、总结30 年8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结10 年9.2档案工作的规划、规定等30 年9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料30 年9.5信息工作计划、总结10 年9.6信息管理工作的通知、规定等30 年9.7有关科技信息30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

13、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 35 页 - - - - - - - - - 10 9.8图书、资料工作材料10 年9.9统计报表永久表 3行政管理类序 号基 本 范 围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30 年1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10 年1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30 年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废

14、止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 35 页 - - - - - - - - - 11 1.8.2一般的10 年1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30 年2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年2.2企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30 年2.3对本企

15、业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30 年2.4武装保卫、 民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30 年2.5自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.1重要的30 年2.5.2一般的10 年2.6重大事故调查和处理文件永久3法律事务3.1法律事务管理与协调工作3.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 35 页 - - - - - - - - - 12 3.1.2一般法律事务工作文件30 年3

16、.2案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久表 3行政管理类（续表）序 号基 本 范 围保管期限3.3案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30 年4审计稽查工作4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30 年4.2审计意见、审计报告及批复等永久4.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30 年4.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料4.4.1重要的永久4.4.2一般的30 年4.5下级单位报送的审计工作文件10 年5劳动人事与人力资源管理5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30 年5.2企业制定的劳动人事方

17、面的规章制度、报告、决定永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 35 页 - - - - - - - - - 13 等5.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久5.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30 年5.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久5.

18、8劳动保护、 职业安全卫生、 计划生育、 保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5.9职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久5.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久6教育培训工作6.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年6.2企业教育培训工作的计划、总结30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 35 页 - - - - - - - - - 14 6.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批

19、复、决定等30 年6.4企业教育培训工作统计报表等30 年6.5企业干部职工进修培训名单、合同等30 年7外事工作7.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久表.3行政管理类（续表）序 号基 本 范 围保管期限7.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30 年7.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30 年表.4党群管理类序 号基 本范 围保管期限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -

20、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 35 页 - - - - - - - - - 15 要等1.1.2发言、简报、小组会议纪要10 年1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件10 年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30 年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30 年2组织工作2.1党员干部考察、考核、

21、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度30 年2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 35 页 - - - - - - - - - 16 2.6党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10 年2.7党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年3宣传统战工作表

22、.4党群管理类（续表）序 号基 本范 围保管期限3.1企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录3.1.1重要的30 年3.1.2一般的10 年3.2单位编辑的出版物样本与定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30 年3.3反映本企业活动的报刊、广播稿30 年3.4企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）3.4.1重要的30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

23、 - - - 第 16 页，共 35 页 - - - - - - - - - 17 3.4.2一般的10 年4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久4.2违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2一般案件的调查处理材料30 年4.3纪检与监察工作统计报表30 年5工会工作5.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30 年5.2职工代表大会及有关会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10

24、年5.3工会会员名册永久5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 35 页 - - - - - - - - - 18 5.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育5.5.1重要的30 年5.5.2一般的10 年5.6工会会费与财务管理材料30 年5.7工作统计报表5.7.1重要的30 年表.4党群管理类（续表）序 号基 本范 围保管期限5.7.2一般的10 年6共青团工作6.1共青团工作规划

25、、总结30 年6.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件6.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久6.2.2发言、简报、小组会议记录等10 年6.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年6.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年6.5共青团工作统计报表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 35 页 - - - - - - - - - 19 6.5.1重要的30 年6.5.2一般的10 年7民间团体工作7.1专业学会、协会、群众团

26、体活动方面的文件7.1.1重要的30 年7.1.2一般的10 年表.5产品生产类序 号基 本范 围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10 年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30 年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30 年1.2.3研制计划、方案、方案认证报告30 年2设计阶段名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

27、 第 19 页，共 35 页 - - - - - - - - - 20 2.1产品研究、设计计划30 年表.5产品生产类（续表）序 号基 本范 围保管期限2.2技术、经济初步评价30 年2.3研究试验大纲、试验报告30 年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30 年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30 年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30 年3.1.7原材

28、料与半成品、成品检验方法批准书30 年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 35 页 - - - - - - - - - 21 3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30 年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30 年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30 年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30 年3.2.3试验分项

29、目记录30 年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30 年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30 年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10 年3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久表.5产品生产类（续表）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 35 页 - - - - - - -

30、- - 22 序 号基 本范 围保管期限3.3.5试用或试运行报告30 年4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30 年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30 年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30 年4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表30 年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30 年4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30 年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30 年4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规

31、程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 35 页 - - - - - - - - - 23 4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30 年4.2.7工艺装备文件、 图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30 年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC

32、成果30 年4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30 年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30 年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30 年4.2.12产品特性重要度分级30 年4.2.13技术条件30 年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30 年4.2.15专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30 年5.2国内外对比材料10 年表.5产品生产类（续表）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

33、- - 第 23 页，共 35 页 - - - - - - - - - 24 序 号基 本 范 围保管期限5.3上级检（抽）查结果和理化分析报告30 年5.4主要用户评价10 年5.5创优申请、审批表30 年5.6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30 年6.2跟踪服务材料30 年6.3认证检测报告、检查报告30 年6.4原材料修改换页说明30 年6.5产品检验报告永久6.6各种认证证书永久表.6 科研开发类序 号基 本 范 围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30 年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料30

34、 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 35 页 - - - - - - - - - 25 1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30 年1.4任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30 年1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的

35、报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件（附带软件运行环境说明）永久表.6 科研开发类（续表）序 号基 本 范 围保管期限2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 35 页 - - - - - - - - - 26 3.1课题完成最终（或中断）总结永久3.2课题阶段工作总结30 年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告30 年3.5标准

36、化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久4.4专利申请、受理证书等材料永久4.5著作权申请、受理证书等材料永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久5.2论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理

37、- - - - - - - 第 26 页，共 35 页 - - - - - - - - - 27 5.3国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10 年5.4成果标本、样品目录30 年5.5出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30 年5.6针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30 年表.7项目建设类序 号基 本 范 围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30 年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1

38、.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表30 年2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 35 页 - - - - - - - - - 28 话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料2.2建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、 红线图，

39、拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久2.3勘察、测绘、设计及审批文件2.3.1工程地质勘察报告， 水文地质勘察报告、 自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.2初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30 年2.3.3有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.3.4施工图及其说明、设计计算书30 年2.4招投标文件

40、与合同书2.4.1勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 35 页 - - - - - - - - - 29 2.4.2勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10 年2.4.3勘察设计、施工承包及监理委托合同30 年2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久2.5.

41、2投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30 年2.6建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30 年表.7项目建设类（续表）序 号基 本 范 围保管期限3项目建设阶段3.1项目管理文件3.1.1规程、规范、标准、规划、方案、规定30 年3.1.2投资、进度、质量、安全、合同控制文件30 年3.1.3投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 29 页，共

42、35 页 - - - - - - - - - 30 标澄清文件、修正书3.1.4合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久3.1.5环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久3.1.6水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30 年3.2建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工3.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30 年3.2.2建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久3.2.3设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久3.2.4施工定位测量、符合记录、地质勘

43、探永久3.2.5施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录30 年3.2.6焊接试验记录、施工检验、探伤记录10 年3.2.7隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记30 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 30 页，共 35 页 - - - - - - - - - 31 录、功能性试验记录3.2.8质量事故及处理记录、竣工测量资料永久3.2.9交工验收记录证明、工程质量评定、竣

44、工报告永久3.3竣工图永久3.4监理文件3.4.1监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30 年3.4.2进度控制：工程开工/ 复工审批表、暂停令30 年3.4.3质量控制、质量事故报告及处理意见30 年3.4.4造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30 年3.4.5分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料30 年3.4.6监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30 年表.7项目建设类（续表）序 号基 本 范 围保管期限3.4.7工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久3.4.8费用索赔报告及审批、合同变更材料30 年名师资料

45、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 31 页，共 35 页 - - - - - - - - - 32 3.4.9监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30 年4项目竣工验收4.1工程竣工总结、工程概况表永久4.2竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表永久4.3财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久4.4声像、缩微、电子档案永久5项目运行维护与更新改造30 年表.8

46、设备仪器类序 号基 本 范 围保管期限1综合1.1设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30 年1.2设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件10 年1.3设备技术管理文件30 年1.4设备台账永久2单台（套）设备仪器名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 32 页，共 35 页 - - - - - - - - - 33 2.1调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30 年2.2购置合同、协议30 年2.3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30

47、年2.4设备仪器开箱验收记录30 年2.5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料30 年2.6设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料30 年2.7运行记录及重大事故分析处理报告30 年2.8设备仪器保养和大修计划、记录30 年表.8设备仪器类（续表）序 号基 本 范 围保管期限2.9设备仪器检查记录、设备仪器履历表30 年2.10设备改造记录和总结材料30 年2.11技术、质量异议的处理结果材料永久2.12设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30 年表.9会计业务类序 号基 本 范 围保管期限1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

48、15 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 33 页，共 35 页 - - - - - - - - - 34 2会计帐簿类：总帐、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行账15 年3财务报告类3.1月、季度财务报告3 年3.2年度财务报告（决算）永久4其他类4.1会计移交清册15 年4.2会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久4.3银行余额调节表、银行对账单5 年表.10 职工管理类序 号基 本 范 围保管期限1在岗职工1.1履历材料永久1.2自传材料永久1.3鉴定、

49、考核、考察材料永久1.4评定岗位技能和学历材料永久1.5政审材料永久名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 34 页，共 35 页 - - - - - - - - - 35 1.6参加党派材料永久表.10职工管理类（续表）序 号基 本 范 围保管期限1.7 奖励材料永久1.8 处分材料永久1.9 任免呈报表和工资、待遇审批材料永久1.10 其他可供组织参考有保存价值的材料永久1.11 技术职称或工种级别的确认材料永久2 退休职工永久3 离岗职工永久4 死亡职工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 35 页，共 35 页 - - - - - - - - -