企业文件归档基本范围与保管期限参考表.docx

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1、企业文件归档基本范围与保管期限参考表企业文件归档基本范围与保管期限参考表产品生产类序号基本范围保管 期限3试制阶段3. 1试制3. 1. 1试制计划、方案、规程、报告永久3. 1. 2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3. 1. 3试制工艺流程、工艺标准30年3. 1. 4试制工艺文件和工艺装备文件30年3. 1. 5工艺评审报告永久3. 1. 6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3. 1. 7原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3. 1. 8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3. 1. 9技术标准协议、试制质量分析报告30年3. 1. 10专题会议记录、纪要、合理

2、化建议30年3. 1. 11重大故障分析和排除措施报告30年3. 1. 12试制总结报告永久3. 2试验3. 2. 1试验计划、方案、规程永久3. 2. 2试验所需仪器与设备清单30年3. 2. 3试验分项目记录30年3. 2. 4试验原始数据与材料永久3. 2. 5试验分析报告30年3. 2. 6试验总结报告永久3. 3鉴定3. 3. 1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术 鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3. 3. 2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况 报告30年3. 3. 3产品质量和技术经济分析报告10年3. 3. 4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.

3、 3. 5试用或试运行报告30年4生产阶段序号基本范围保管期 限4. 1小批生产4. 1. 1小批生产方案、计划30年4. 1. 2小批生产工序工程能力分析报告30年4. 1. 3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报 告30年4. 1. 4原料鉴定卡片、配用设计表30年4. 1. 5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4. 1. 6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4. 1. 7产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4. 1. 8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产 品介绍、样本30年4. 2批量生产4. 2. 1申请正式投产报告、批复、通知永久4. 2. 2生产技

4、术规程、操作规程、安全生产规程、产品 检验规范永久4. 2. 3技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企 业标准）永久4. 2 4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4. 2. 5生产定型（结构、配方）设计文件永久4. 2. 6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4. 2. 7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具 图）、说明书30年4. 2. 8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4. 2. 9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年4. 2. 10重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4. 2. 11各种操作记录、产品检验报告单30年4. 2. 12产

5、品特性重要度分级30年4. 2. 13技术条件30年4. 2. 14明细表、汇总表、产品目录30年4. 2. 15专利登记表、专利证书等材料永久4. 2. 16商标注册材料永久5评优阶段5. 1创优规划、措施、工艺操作规程30年5. 2国内外对比材料10年序号基本范围保管期限5. 3上级检（抽）查结果和理化分析报告30年5. 4主要用户评价10年5. 5创优申请、审批表30年5. 6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6. 1认证申请书、信函30年6. 2跟踪服务材料30年6. 3认证检测报告、检查报告30年6. 4原材料修改换页说明30年6. 5产品检验报告永久6. 6各种认证

6、证书永久设备仪器类一序号基本范围保管期 限1综合1.1设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30年1. 2设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备 品备件管理文件10年1. 3设备技术管理文件30年一序号基本范围保管 期限1. 4设备台帐永久2单台（套）设备仪器2. 1调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30年2. 2购置合同、协议30年2. 3洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30年2. 4设备仪器开箱验收记录30年2. 5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环 保材料等随机图样及文字材料30年2. 6设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检 测验收等材料30

7、年2. 7运行记录及重大事故分析处理报告30年2. 8设备仪器保养和大修计划、记录30年2. 9设备仪器检查记录、设备仪器覆历表30年2.10设备改造记录和总结材料30年2.11技术、质量异议的处理结果材料永久2.12设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年会计业务类一序号基本范围保管期 限1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡 片、辅助帐簿、银行帐15年3财务报告类3.1月、季度财务报告3年3.2年度财务报告（决算）永久4其他类4.1会计移交清册15年4.2会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久4.3银行余额调节表、银行对帐单5年职工管理类序号基本范围保管期限1在岗职工1. 1履历材料永久1. 2自传材料永久1. 3鉴定、考核、考察材料永久1. 4评定岗位技能和学历材料永久1. 5政审材料永久1. 6参加党派材料永久1. 7奖励材料永久1. 8处分材料永久1. 9任免呈报表和工资、待遇审批材料永久1. 10其他可供组织参考有保存价值的材料永久1 . 11技术职称或工种级别的确认材料永久2退休职工永久3离岗职工永久4死亡职工永久