档案管理[小编整理].doc

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1、第 1 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理档案管理 小编整理小编整理 第一篇：档案管理一、文书档案立卷归档制度（一）总则第一条根据邮电部邮电文书立卷归档办法为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件

2、材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召第 2 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2.本公司召

3、开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条各部门专（兼）职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。（三）归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条上级机关发来的与本公司有关

4、的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条本公司的请示与上级机关的批复。第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、第 3 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。会议记录、统计报表及简报。第十四条信访工作材料。第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。（四）平

5、时归卷第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的”案卷类目”。”案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。第二十二条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照”案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内”对号入座”，并在收发文登记薄上注明。（五）立卷（案卷质量要求）第二十三条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室

6、文书档案员负责组卷、编目。第二十四条案卷质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第 4 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第二十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示

7、年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第二十九条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第三十一条有关卷内文

8、件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第 5 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第三十二条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第三十四条案卷各部分的排列格式。软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。第三十五条本制度自印发之日起

9、实施。第二篇：档案管理北杈城小学素质教育督导评估“316”工程评估材料准备目录一、办学方向1.学校中长期发展规划、年度实施计划及办学目标和任务。2.教师考核评价制度（方案）。3.适龄人口入学情况统计表，残儿少入学情况统计表。4.留守学生花名册，关爱留守儿童的有关制度、措施等材料。5.学校确保适龄儿童按时入学、学籍管理、控辍保学相关规定、措施的资料。二、领导班子1.校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。2.领导班子建设情况，成员个人校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。3.备课组工作资料。第 6 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。三、教师队伍1.师资水平统计

10、表，教职工、专任教师花名册，教师分工情况登记表。2.电教设备施用情况登记表。3.校本资源库建设情况。4.师德建设有关记载、制度。5.班主任工作评价制度和奖惩制度。6.教师按时参加各类培训情况，教师培训经费落实情况资料。7.教师业务档、继续教育档。8.青年教师、骨干教师培训制度、培训计划及实施情况的档案。四、规范办学1.学校各类组织机构及分工情况表，各类会议记录、校务日志、班务日志。2.学校教代会、工会活动情况的有关材料、档案。3.校长听课及论文发表资料。4.制订有学校章程，有学校规章制度汇编（行政管理、教学管理、教职工队伍管理、学生管理、资产管理、后勤管理、安全管理、档案管理等学校内部管理制度

11、）。5.各类安全制度、各类安全预案及定期演练等资料。6.设施、设备管理制度。7.学生学籍管理制度及学生信息表。8.教学安排、教学检查等资料。第 7 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。9.地方课程、学校课程落实等资料。10.学校常规教学管理相关文件、通报、资料。11.科学实验课、综合实践课所开成的实验报告等资料。12.减轻学生课业负担等资料。13.家长会、家长学校、家长委员会活动情况的相关资料、档案。14.德育工作领导小组及分工，德育工作计划，德育活动有关资料。15.学生成长记录袋，学生德行，学生素质教育报告册资料及档案。16.德育宣教阵地（广播室、阅览室、板报）等资料。17.班队

12、活动、学生干部培养、学生评优、学生进步表彰奖励、国旗下讲话稿等记载、文件、档案。18.法制教育开展情况的档案资料。19.举办“两节两会”（艺术节、科技节）资料。20.实施阳光体育运动有关资料，“两课两操”活动落实等有关资料。21.体质检测和健康教育、心理健康教育、卫生讲座、传染病防治等有关表册、资料。22.各种兴趣小组活动情况的资料档案。23.劳动教育工作计划、实施方案及实施情况的资料档案。五、教育科研1.学校教研机构、规划及制度建设等资料。第 8 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2.教研活动开展情况，课题研究、实施、进展、成果推广，及活动记载档案。六、高效课堂1.高效课堂实施

13、方案2.课堂氛围3.课堂评价标准及听课记录4.学生作业完成情况资料5.班级课堂管理模式和班级特长学生数量七、教育经费1.学校公用经费、建设经费及寄宿生生活补助拨款及发放情况的资料。2.教职工养老、医疗等社会保险的住房公积金办理的相关资料。3.学校校务公开情况的资料。4.经费管理制度。5.教师培训经费。6.教育财务档。八、办学条件1.校园总体规划并附规划图。2.办学条件情况统计表。3.校舍改造、设备添置的相关资料。九、校园安全1.管理机构。第 9 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2.管理制度和应急预案。3.安保措施、消防设施、安全视频网络、交通安全、用水用电安全、安全通道、楼梯护

14、栏等。4.安全教育工作开展情况。5.周边环境。十、教育质量1.学困生转化情况的资料档案。2.科普知识宣传材料，学生“三小”（小发明、小制作、小创造）活动开展及获奖情况的资料档案。3.学生体质健康测试记录表。4.音乐、美术成绩考核统计表，学生作品获县级以上奖励资料。第三篇：档案管理存档：单位存档流程：第一步：由委托存档单位人事负责人持委托存档凭证及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；第二步。持人才流动商调函、流动人员近期表现及生育状况调查表回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表

15、”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写北京市人才流动登记表封面及第一页内容；委托管理人事档案合同一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在第 10 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。丙方签字；第三步。将档案及行政工资介绍信、流动人员近期表现及生育状况调查表、北京市人才流动登记表、一式三份委托管理人事档案合同一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费（20 元/人月）。个人存档流程：第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；第二步：持人才流动商调函、流动人员近期表现及生育状况调查表回原档案存

16、放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写北京市人才流动登记表封面及第一页内容；第三步。将档案及行政工资介绍信、流动人员近期表现及生育状况调查表、北京市人才流动登记表一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费（20 元/人月）。档案转存：单位委托存档转个人存档：委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起 20 日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：1、委托存档单位出具统一格式的单位委托存档人员解除存档合同证明信和单位委托存档人员聘用期内鉴定表，并结清存档费。第 11 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无

17、涯苦作舟。2、本人持第 1 项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。5、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。个人存档转单位存档：1、委托存档单位领取一式三份委托保存人事档案关系合同，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签

18、字。2、单位人事负责人或存档人员持委托保存人事档案关系合同、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。单位转单位委托存档：1、原委托存档单位出具统一格式的单位委托存档人员解除存档合同证明信和单位委托存档人员聘用期内鉴定表，并结清存档费。2、新单位人事负责人领取一式三份委托保存人事档案关系合同，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。第 12 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。3、新单位人事负责人或存档人员持单位委托存档人员解除存档合同证明信和单位委托存档人员聘用期内鉴定表

19、、委托保存人事档案关系合同、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。接受应届毕业生：一、接收手续1、接收本市生源应届毕业生：委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协议：（1）毕业生在学校领取高等院校毕业生就业协议书一式三份；（2）单位在用人单位栏填写意见并盖章；（3）市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。2、接收非北京生源应届毕业生：委托

20、存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网查询有关通知，按市人力资源和社会保障局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划，待市人力资源和社会第 13 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。保障局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年 36 月按要求申报毕业生材料。经批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。二、报到及存档手续：已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：）或电话查询档案是否已寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：（1）毕业生就业报到证；（2）毕业生就业协议书

21、1 份（用人单位留存联）；（3）高校学生管理部门出具的 高校毕业生生育情况证明（须证明办理生育服务证及生育子女的情况）；（4）补充的档案材料；（5）填写完整的北京市人才流动登记表及委托保存人事档案关系合同。注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续。三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：（1）存档凭证；（2）京外院校的毕业生提供户口迁移证，迁往地址按存档地选择填写：安定门办公区地址：北京市东城区安定门外大街 187 号北京市人才服务中心（集体）；文化宫办公区地址：北京市东城区中华路 4号北京市人才服务中心（集体）；第 14 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（3）本市

22、院校的毕业生提供常住人口登记卡；（4）身份证原件及复印件 2 份（a4 纸）；如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照片上加盖派出所户口专用章。（5）就业报到证复印件 1 份（a4 纸）；（6）1 寸近期同底版彩色证件照片 3 张；（7）已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（a4 纸）；（8）与用人单位签订的劳动合同原件及复印件 2 份（a4 纸）。以上材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。办理查阅借阅：一、查阅档案须知1、查阅档案，需出具单位

23、组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码；2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅；3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容；第 15 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。6、公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。二、借阅档案须知人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织

24、部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过两周；，外地不超过一个月。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：1、办理退休手续及工龄审定借档需提供：（1）社保部门出具的介绍信；（2）委托存档单位介绍信；（3）存档凭证；（4）本人身份证；（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。2、办理有害工种提前退休手续借档需提供：（1）原从事有害工种的工作单位出具的介绍信；（2）委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；（3）存档凭证；（4）本

25、人身份证；（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份第 16 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。3、办理工作调动手续借档需提供：（1）国家机关、正规院校出具的商调函；（2）存档凭证；（3）本人身份证；（4）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。档案调出：北京户籍：一、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、档案接收单位出具的有效调函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用

26、期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、社会保险机构出具的社会保险转移明细单；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存第 17 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表、单位委托存档人员解除存档合同证明信、档案转移人员情况表（一式三份）及终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书。提示。请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。三、办

27、理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表、单位委托存档人员解除存档合同证明信及北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表。四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、学校出具的调档函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。五、档案调到外省市（异地调动）第 18 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（一）只调

28、档案不迁户口需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。提示。如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。特别提示：1、档案调出要求本人办

29、理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到第 19 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。5、单位集体档案

30、调出被受理后，请单位等待取档通知。6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。7、单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信，可在“北京人才网”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。非京户籍：非北京户籍存档人员档案调出需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、户籍所在地县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。特别提示：第 20 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。1、档案调

31、出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。2、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请在我中心流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。4、单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信，可在“北京人才网”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。第四篇：档案管理单位存档办理流程：第一步：由委托存档单位人事负责人持委托存档凭证及拟调人员名单（包括姓名、

32、出生日期、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；第二步。持人才流动商调函、流动人员近期表现及生育状况调查表回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写北京市人才流动登记表封面及第一页内容；委托管理人事档案合同一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；第 21 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第三步。将档案及行政工资介绍信、流动人员近期表现及生育状况调查表、北京市人才流动登记表、一式三份委托管理人事档案合同一并交回档案管理中心，领取存档卡

33、及存档合同，按规定交纳存档费（20 元/人月）。个人存档办理流程：第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；第二步：持人才流动商调函、流动人员近期表现及生育状况调查表回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写北京市人才流动登记表封面及第一页内容；第三步。将档案及行政工资介绍信、流动人员近期表现及生育状况调查表、北京市人才流动登记表一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费（20 元/人月）。单位委托存档转个人存档：委托存档人员与单位解除聘用关系后，

34、应自解除关系起 20 日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：1、委托存档单位出具统一格式的单位委托存档人员解除存档合同证明信和单位委托存档人员聘用期内鉴定表，并结清存档费。2、本人持第 1 项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。第 22 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。5、凡国家统一派遣就业的大中专毕

35、业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。个人存档转单位委托存档：1、委托存档单位领取一式三份委托保存人事档案关系合同，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。2、单位人事负责人或存档人员持委托保存人事档案关系合同、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。单位转单位委托存档：1、原委托存档单位出具统一格式的单位委托存档人员解除存档合同证明信和单位委托存档人员聘用期内鉴定表，并结清存档费。2、新单位人事负责人领取一式三份委托

36、保存人事档案关系合同，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。3、新单位人事负责人或存档人员持单位委托存档人员解除存档合同证明信和单位委托存档人员聘用期内鉴定表、委托保存第 23 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。人事档案关系合同、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。接收应届毕业生：一、接收手续1、接收本市生源应届毕业生：委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协

37、议：（1）毕业生在学校领取高等院校毕业生就业协议书一式三份；（2）单位在用人单位栏填写意见并盖章；（3）市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。2、接收非北京生源应届毕业生：委托存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网查询有关通知，按市人力资源和社会保障局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划，待市人力资源和社会保障局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年 36月按要求申报毕业生材料。经批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。第 24 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。二、报

38、到及存档手续：已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：）或电话查询档案是否已寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：（1）毕业生就业报到证；（2）毕业生就业协议书 1 份（用人单位留存联）；（3）高校学生管理部门出具的 高校毕业生生育情况证明（须证明办理生育服务证及生育子女的情况）；（4）补充的档案材料；（5）填写完整的北京市人才流动登记表及委托保存人事档案关系合同。注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续。三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：（1）存档凭证；（2）京外院校的毕业生提供户口迁移证，迁往地址按存档地选择填

39、写：安定门办公区地址：北京市东城区安定门外大街 187 号北京市人才服务中心（集体）；文化宫办公区地址：北京市东城区中华路 4 号北京市人才服务中心（集体）；（3）本市院校的毕业生提供常住人口登记卡；（4）身份证原件及复印件 2 份（a4 纸）；如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照第 25 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。片上加盖派出所户口专用章。（5）就业报到证复印件 1 份（a4 纸）；（6）1 寸近期同底版彩色证件照片 3 张；（7）已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（a4 纸）；（8）与用人单位签订的劳动合同原件及复印件 2 份（a4 纸）。以上

40、材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。北京户籍存档人员档案调出：、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、档案接收单位出具的有效调函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、社会保险机构出具的社会保险转移明细

41、单；第 26 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表、单位委托存档人员解除存档合同证明信、档案转移人员情况表（一式三份）及终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书。提示。请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期

42、内鉴定表、单位委托存档人员解除存档合同证明信及北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表。四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、学校出具的调档函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。第 27 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。五、档案调到外省市（异地调动）（一）只调档案不迁户口需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，

43、还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：1、本人身份证；2、存档凭证；3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。特别提示：1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期

44、间到第 28 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。7、单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信，可在“北

45、京人才网”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。第五篇：档案管理岗位培训教程第二编档案管理第一章文书档案管理一、填空1、文书档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在党委、行政管理活动中形成的具有保存价值各种形式的历史记录。2、保证归档文件齐全完整是收集工作的基本要求。3、文件材料的收集要及时，工作也好做在平时。4、文件材料价值鉴定包括两个方面的工作任务，一是确定归档范围，二是划分保管期限。第 29 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。5、对归档文件材料进行准确的分析和鉴别，必须坚持历史的观点、全面的观点、发展的观点。6、2021 年 12 月 18 日，国家档案局

46、颁发了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定7、国家档案局规定文书档案的保管期限有 2 种，即永久和定期，定期一般分为 30 年和 10 年8、2021 年 12 月 6 日，国家档案局制定发布了归档文件整理规则，对文书立卷进行改革。规则从“简化整理、深化检索”的目的出发，对归档文件整理的许多程序、环节进行了调整、简化。9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、作为文书档案保存的纸质文件材料。10、归档文件整理规则 规定，“件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。11、分类是将归档文件暗器内容和形式特征划分类别和层次，构成有机体系的过程，分类必须在区分全宗的基础上进

47、行。12、文件修正一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊的或易退变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对幅面过大的文件进行折叠等13、耐读分类法，是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类，即一个年度形成和处理的文件材料放在一起整理。14、机构分类法试讲归档文件按其形式和处理的部门划分类别。15、归档文件的排列应遵循事由原则，即有密切联系的文件材第 30 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。料应当排列在一起。16、件号，即文件的排列顺序号，件号分为室编件号和馆编件号。17、档号项目确定后，要以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上，以明确归档文件在全宗中的位置。18、归档文

48、件应严格按照分类体系和件号的先后顺序分别装入档案盒。二、单项选择11、归档文件整理规则仅运用于 b 范围的纸质文件材料。a科技档案 b 文书档案 c 专业档案 d 声像档案2、归档文件整理规则所讲的分类，是指全宗内归档文件的b 分类。a 检索 b 实体 c 逻辑3、装订文件一般来说，采用左侧装订的，应将文件左边和 c 对齐。a 上边 b 右边 c 下边4、运用年度分类法时，应正确地确定文件的日期，一般来说应以文件 a 为准。a 签发日期 b 公布日期 c 收文日期5、对跨年度形成的同一次会议的文件材料，应放在会议 c 年度整理归档。a 开始 b 贯彻执行 c 结束6、归档章一般盖在归档文件首页

49、 b 位置的空白处。a 下端居中b 上端居中 c 左上角三、多项选择第 31 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。1、归档文件整理时将归档文件以“件”为单位进行 a、b 排列、编号 d、e，使之有序的过程。a 装订 b 分类 c 组卷 d 编目 e 装盒2、归档文件整理规则规定档号的必要项目包括 acdf。a 全宗号 b 机构 c 年度 d 保管期限 e 问题 f 件号3、件内稿本、文本正确排列的方法是 ac。a 正本在前，定稿在后 b 复印件在前，原件在后 c 转发件在前，被转发件在后 d 外文在前，中文本在后4、归档文件分类的基本方法是。ac。a 年度分类法 b 级别分类法 c

50、 保管期限分类法 d 责任者分类法5、编制归档文件目录，可以为档案的 abde 和编研工作的开展提供条件。a 保管 b 鉴定 c 整理 d 检索 e 统计6、盒内备考表设置的项目有 abcd。a 盒内文件情况说明 b 整理人 c 检查人 d 日期四、判断1、为参考目的从各方面收集的文件材料应归档保存。22、机关重要发文应重份归档保存，实行两套制。3、归档文件整理规则的核心是取消案卷，以“件”为单位直接实行文件级整理和管理。4、划分保管期限是一种对归档文件进行分类管理的方法。5、文件处理单应与文件作为一件归档保存。第 32 页 共 62 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。6、归档文件按机构分类的