超市生鲜知识手册.DOC

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1、超市超市生鲜知识手册生鲜知识手册一:生鲜管理总则生鲜知识手册一:生鲜管理总则一、生鲜商品定义和经营范围1、生鲜商品定义生鲜商品按照加工程度和保存方式不同,包括初级生鲜商品、冷冻冷藏生鲜商品和加工生鲜商品三大类。初级生鲜商品:凡属于新鲜的、未经烹饪等热加工的蔬菜和水果;家禽和家畜;水产品中的鱼类、贝类等,经简单处理后在冷藏、冷冻或常温陈列架上贩卖的商品。冷冻冷藏生鲜商品:其中包括冷冻食品和冷藏调理食品两类。1、 冷冻食品:以农、畜、水产原料经加工调理,急速冷冻及严密包装在 18以下储存及贩卖的食品。2、冷藏调理食品:以农、畜、水产原料经加工调理,急速冷却严密包装在装在7以下储存及贩卖的食品。加工

2、生鲜商品:经过烹饪等热加工处理后的熟食、面包点心和其它加工食品。熟食调理食品:农、畜、水产原料经油或脂烹煮或烟熏或注入特殊原料配方,腌渍之各种即食品。面包、糕点食品:凡经面粉制造的面包、蛋糕、馒头、面条等主食及糕点类食品。2、生鲜商品分类 以上各项基本上涵盖了生鲜区经营的主要内容。2、生鲜产品的分类但由于每个公司的自身特点及操作习惯,生鲜的范围也有所不同。如有许多超市把日配类的冷冻包点、奶制品及冻品等都划分到了生鲜范围。故申明此生鲜的分类为本公司依据自身经营特点而定。二、超市生鲜经营的竞争优势一般来讲,超市生鲜区的主要竞争来自于农产品集贸市场,而在蔬菜水果、鲜肉和水产等初级生鲜商品的价格上,超

3、市生鲜区的竞争优势并不明显,但消费者不断增长的购买需求中,对购物环境和生鲜品质量保证的要求明显较高,食品消费的安全性日益为消费者所关注,因此,超市生鲜区能否经营好?能否达到超市生鲜经营的目的,就取决于高水准管理和商品组织结构的保障,否则将失去超市经营生鲜区的真正意义,超市生鲜经营的优势集中表现于以下四点:生鲜品质量保证;干净、整洁的卖场经营环境;生鲜商品的集合性和多样性;超市整体商品营销组合能力。抓住这些卖点就把握住了超市生鲜区的竞争优势。三、超市生鲜区吸引顾客的关键生鲜区必需具备干净、清洁、美观、舒适、产品新鲜1、 卫生干净提供安全、新鲜、卫生的商品,其先决条件,除进货质量保证,生鲜操作间(

4、如肉类部),卖场(如水产部)要经常保持清洁不得积水,以保障员工及顾客的安全,避免一切蓄积灰尘的可能性。操作间内“禁止吸烟“、“禁止用餐“,以符合卫生标准。此外,对生鲜作业人员严格要求其着装及仪容仪表,以建立良好的个人卫生习惯,可减少生鲜商品受污染,且可确保生鲜商品的鲜度与品质。2、新鲜品质3、商品陈列生鲜商品所具备的基本色彩是超市热烈红火气氛的制造者。它能营造整体生鲜卖场的新鲜度、热情、活泼的气氛及季节变化的量感;也能让“丰富“的陈列体现出新鲜感,根据季节性商品组合,做到商品齐全、分类清楚、量感陈列,要体现出商品的特性及物美价廉的意境;还要利用陈列方式将性质或功能相同或相近的商品陈列在同处,从

5、而刺激消费,简化顾客对商品质量、价格的比较程序,易于销售;并且根据季节或 DMS 安排每一种商品的合理空间排面,以达到最高效果的要求。价廉的意境,能够引起消费者的选购,提高顾客的购买欲,并且创造人潮、抢夺人潮,进而树立“生鲜“的形象。4、商品定价5、鲜度管理完成生鲜商品陈列后而不加整理,将削弱商品表现力并造成损耗。因此卖场在营业时间提供持续鲜度高的生鲜商品是必备的营业要求,也是留住顾客的最佳方法。鲜度是生鲜商品的生命线,若生命线无法延续,则消费者便无心购买,让顾客失去信心是超市“最致命的杀伤力“。因此如何保持和延长生鲜商品的鲜度,以确保生鲜商品质量,使顾客买的安心,是我们务必要达成的目标。6、

6、库存规范明确了解各项生鲜商品和加工原料的理想存储温湿度要求,使商品和原料再待售、待用状态下保持最佳品质。例如:熟食柜销售的食品,其温度不能低于60;冷藏、冰冻卧柜的商品陈列均不得超过装载线;各种展示柜、冷冻(库)均需有温度调整记录手册及操作规范;关店之后,应把最易损耗(坏)的商品打包放入冷藏或冷冻库内。7、顾客需求生鲜知识手册二:操作流程及相关规定生鲜知识手册二:操作流程及相关规定一、生鲜操作的基本流程(一)、生鲜商品的引进1、分联营、代销、自营三种经营方式;2、生鲜新供应商的引进.新供应商向总部商品部或驻店业务员提供新品的资料及“三证“;.采购看样、洽谈,签署合同,确定引进商品的品种、价格等

7、,填写采购协议;.商品部生鲜经理进行审核,批准引进;.总部信息部录入供应商的柜组编码、名称、扣率、经营类别等进行维护,并将档案和商品资料传至指定门店。.门店信息课根据采购协议录入单品资料并发放商品编码(流水码);.采购书面通知门店收货课所引进生鲜商品的进价。3、生鲜老供应商的新商品引进.老供应商向总部商品部或驻店业务员提供新品的资料;.总部统一引进的老生鲜供应商的新品引进由商品部生鲜经理审核批准,其余的老生鲜供应商的新品引进由地区采购主管进行审核,批准引进;.门店信息课根据采购协议录入单品档案并发放商品编码(流水码);.采购书面通知门店收货课所引进生鲜商品的进价。说明:属于公司现行政策允许范围

8、内自采和自制的生鲜商品,由生鲜课长和驻店采购员共同签字确认,门店信息维护档案。(二)、要货计划1、新供应商新品的要货由生鲜课长下计划,其余的补货计划由理货员根据情况决定,课长审核。生鲜商品的所有要货计划均为手工单。 生鲜配送商品的要货计划由门店直接传真至配送或长沙水果办。(三)、入库流程1、收货课、生鲜课共同对生鲜商品的质量、规格予以验证。的实际数量和实际进价填制“手工商品进仓单“,此单一式三联,收货课留一联,供应商留一联,门店财务留一联。4、门店自采商品由驻店采购确认进价后,再填制手工入库单。5、配送水果由配送中心根据门店要货计划的商品品种和实际发货数量填制出库单,出库单一式三联,随货同行联

9、随车到达门店,门店根据随货同行联验收并填制手工进仓单。6、配送的其余生鲜商品暂按公司其他配送商品的流程入库;总部信息系统切换后,按配送水果的流程入库。(四)、销售流程、退换货流程同其余商品,但退换货单上注明“联营“字样。(五)、返厂流程(联营、代销) 柜组促销员(或理货员)填写手工退货单,课长签字认可。由防损课、生鲜课(或收货课)核定返厂商品数量后在退货单上签字认可,供应商将所退商品由收货口搬离卖场。手工退货单一式三联,供应商一联,生鲜课(或收货课)一联,防损课一联。 财务凭代销商品的返厂单扣减供应商的往来金额。(六)、结算流程 严格按公司现行的结算制度分别办理结算。(七)、调价流程1、售价调

10、整.生鲜理货员填制售价调整通知单,并注明调价原因和经手人;.由供应商承担差价损失的商品必须由供应商签字予以确认;称重商品的数据要下发电子秤。.生鲜理货员(或促销员)更改商品的大标签。2、进价调整(1)、代销商品进价调整.供应商向商品部(或驻店采购员)提供有关证明资料,洽谈商品的新进价,填制商品进价调整通知单;.业务将进价调整通知单的一联给门店收货课,按新进价入库。(2)、自营进价调整 自营商品的进价由商品部业务员(或驻店采购)确认后,再填制手工入库单。(八)、促销流程 生鲜课长或驻店业务员与供应商洽谈,确认促销商品的进价和售价;非联营的生鲜促销商品在促销前由生鲜课进行盘点; 商品生鲜课收货按促

11、销进价填制入库单;财务根据盘点的数量计算、扣减供应商原有库存的特价差价; 信息课调价,下发调价信息;生鲜联营的促销特价原则上要求低于原售价减去原扣点值,否则不能计入供应商的促销支持,只能视为一般售价调整,应按正常的扣点结算;联营促销必须书面报请地区采购主管批准,门店财务审核。二、相关管理规定1、未经商品部许可,门店不得私自引进生鲜供应商,特别是套用他人柜组号或商品编码销售未和公司签订合同的商品,一经查实,将对相关责任人进行严肃处理。2、同一商品在同一门店不允许多个供应商同时经营。严禁生鲜供应商进行场外交易,一经查处,将按公司有关规定予以严肃处理。 生鲜商品编码规则(不包括 27 类).联营:8

12、1+中类编码(附后)+顺序编码.自营:83+中类编码+顺序编码.代销:85+中类编码+顺序编码附:生鲜主要中类编码表5、代销商品按供应商设立柜组编码,同一供应商对应同一个柜组编码;自营商品分小类设立柜组编码,一个小类对应一个柜组编码;同一联营供应商根据不同扣率设置不同的柜组编码,但同一扣率同一供应商在公司只设置一个柜组编码。食品类联营商品按照生鲜联营商品的流程进行操作。所有生鲜供应商必须提供真实的“三证“和相关证明材料,必须符合公司对于供应商的所有要求。三、生鲜从业人员规定一、所有员工必须经卫生防预站体检合格,经培训方能上岗;二、进入工作区域必须穿好工作服(包括统一的衣、裤、帽、口罩、手套),

13、并保持干净、整洁,头发不得露于帽外,不在加工场所梳理头发;三、制作人员必须保持双手卫生,有以下情况必须用消毒水洗手:上岗前:离岗后返回或触摸其它非食品的物品及生肉、蛋、蔬菜及不干净的餐具、容器等之后;洗手后经过 2 小时又继续烹饪、加工时;男员工不准留长发,胡须;女士不准浓妆,不准佩戴金银手饰,不准涂指甲油,做到四勤:(勤理发、洗澡、剪指甲、换衣帽);四洗:工作前洗手,大、小便后洗手,加工食品过程中洗手,搞好卫生工作后洗手。五不:不吐痰,不抽烟,不扔废纸,不咳嗽,不接触不洁食物。工作时不得抓头皮、揩鼻涕、挖耳,不得用勺直接尝味或用手抓食品销售,制作人手部受到外伤,不得接触食品或原料,经过包扎治

14、疗戴上防护手套后,方可参加不直接接触食品的工作。工作间不得存放个人用品。生鲜知识手册三:鲜度管理生鲜知识手册三:鲜度管理一、鲜度管理1、鲜度管理的目的保证生鲜商品在卖场及加工间都能处于最佳卫生状态下,使商品的寿命更长、价值更高,从而提供给顾客最新鲜的农副产品。2、鲜度管理的重点如何长时间保持生鲜商品的鲜度,以确保商品品质不受损失,这是顾客放心购买的关键,只有具备良好的现场作业管理与良好的保鲜专业技术才能确保生鲜商品的鲜度和质量。二、保鲜方法(一)卫生管理是生鲜商品鲜度管理的关键细菌滋长是导致生鲜商品鲜度下降的原因之一,因此有效地抑制细菌活动,是达到保持鲜度的第一步,而抑制细菌滋长最有效的方法就

15、是将生鲜商品保持在“低温“状态下,才能确保质量。(二)商品保鲜的基本方法1、“低温与湿度“管理-防止蔬菜的散热作用及抑制呼吸量最有效的方法。2、冰冷水处理-利用冰冷水及碎冰覆盖于生鲜产品上面的方法。如:冰鲜鱼、葱、蒜保鲜等。3、冰盐水处理-提供一个盐浓度 3.5%、加上碎冰、使水温降至 0C 环境下的处理。此方法可保持生鲜商品养分不易流失、保持新鲜。如:水产品6、保鲜膜包装-抑制水分的蒸发,防止失水、皱缩,以达到保鲜目的。-抑制呼吸作用,防止呼吸热的无谓消耗,以达到保鲜目的。7、冷藏库冷藏-将生鲜商品保持在 05C 的低温条件下保鲜.8、冷冻库冷冻-将生鲜商品保持在1840C 冻温条件下冷冻。

16、9、清洁、卫生条件-作业场地、设备、处理切割刀具清洁,作业员工个人卫生好、服装干净。10、冷藏、冷冻的运输设备-防止长时间的运送而产生的鲜度减退问题,是极重要的鲜度管理。运送过程中,温度过高、风吹、无冷藏、冷库、退温等均需防止!三、超市蔬果鲜度管理(一)蔬果鲜度变化的特点蔬果等农产品对有效吸引客流有很大作用,也是生鲜区中最难经营管理的部门,而怎样有效延长商品的货架寿命并保持鲜度是最重要的问题之一。1、生长:即使已采摘下来蔬果的生长仍未停止,它还在消耗自身能量继续进行发芽开花结子枯萎这一过程。抑制其生长需要低温环境使其新陈代谢减缓。如土豆等根茎类,若温度过高便会发芽,而无法售卖;花果类如西红柿又

17、会过热进而腐烂。2、呼吸作用:蔬果亦通过呼吸维持生长所需,呼吸散发大量热量。环境温度高呼吸旺盛,温度低呼吸减缓。其作用旺盛会使蔬果水份蒸发、重量减轻、发干萎缩,易被污染从内部变质,导制过热、软化、风味不佳。一般温度上升 10,呼吸量加大 2 倍。抑制呼吸作用也需要低温环境。通常蔬果的保鲜温度在58,但香蕉、木瓜、甘薯等的适宜温度在 10以上(室温下即可 1823)。同时也要适宜的湿度,通常宜有 9095的湿度,特别是叶菜类。蕃薯、山芋等在湿度 8085即可抑制其呼吸作用。要注意的是柑桔类不可过湿,否则会促进其呼吸作用,使果汁减少,鲜度降低。3、微生物活动:如在种植地、运输中受腐败菌等微生物污染

18、,会加快蔬果的腐烂变质,在低温中,微生物的活性会变弱。(二)保持鲜度的现场处理办法针对大部分蔬果需要低温,适宜温度来保鲜,超市一般采用以下几种方法:1、保鲜袋包装:防止水份蒸发,并有孔洞使其散热。2、预冷降温: 刚进货蔬菜尽早降温:要尽快入冷藏库保鲜,不需入冷藏库的要打开包装散热(香蕉、菠萝、哈蜜瓜)。3、复活处理法:(适宜叶菜)将失水叶菜放入一般水温水槽中,吸收水分,根部也要浸入,使其复活。4、已陈列的蔬果经常喷水,增加湿度:在陈列架上的蔬果特别是叶菜、花果类,在室温下会加快变质、枯萎,需要经常喷冷水降温及保持湿度。(三)陈列商品鲜度检查及处理生鲜商品鲜度不佳会招致顾客的抱怨,影响销售,因此

19、做好鲜度检查是蔬果部员工的重要工作。1、上货补货时全数检查质量。进货时一般是抽验,上架时则要全数检查,将不良品挑捡出来。2、营业前也要检查前一天剩余的蔬果的品质状况,检查当日上货架蔬果质量。3、顾客对商品进行挑捡,捏压都会影响鲜度,商品也会因陈列的时间加长而使品质劣化,所以各岗位员工应随时进行陈列整理和挑选;若湿度不够,则要经常喷水。4、被捡出的不良品及时处理(1)可以进行加工再售,制作果盘或复活处理;(2)也可以特价售卖;(3)无法售卖的商品再做报损丢弃。5、每日蔬果产品务必推陈出新。6、农附产品中蛋类怕热,怕潮湿,怕冻结,怕异味,怕撞压,怕污染,怕久存,要放置于阴凉、空气畅通的地方。垛高一

20、般不超过五层,不与有异味的商品混放。7、干蔬菜、干豆类生鲜产品(例如干木耳、笋干、干果等)吸湿性强,怕潮、怕干、怕压,怕霉变,易生虫、易窜味。故必须放置于干燥、阴凉、防潮、通风的地方。堆码时下垫物料应有隔潮措施。宜用木桶或竹篓放置,一般情况下,温度控制在 30。C 以下,相对湿度在 60%至 80%之间。8、散装杂粮类的生鲜产品吸湿性强,易发热霉变,易陈化,易虫鼠咬。宜放置于温度在 30以下,相对湿度以 75%左右,清洁卫生、干燥无虫的地方,外包装适用于消毒干燥的木制容器。四、超市肉类鲜度管理肉类制品的鲜度管理非常重要,只有良好的鲜度管理才能获得消费者的肯定,满足顾客需要,促进肉类的销售,提高

21、营业额,否则只会增加损耗,现将肉类鲜度管理方法分析如下:(一)肉类鲜度管理应从选择原料厂商开始一般要选择有规模、有制度的正规厂商,其肉类质量、运送效率和屠体货源都要有保障,故牛、羊肉的冷冻原料应选择规模较大的贸易商;猪肉、家禽等冷藏原料肉,则选择具有优良肉类制品的厂商,这样才能使原料鲜度得到保证。(二)尽量缩短肉类加工时间为了维持肉类鲜度,应尽量避免将肉类长时间暴露于常温中,肉类在常温中 20分钟,其温度即可上升 2,细菌也会随着温度的上升而繁殖。在 37下,5个小时可以使 1 个细菌增生 10 亿个细菌,肉类在停止加工后要立即送回冷库保鲜。(三)保持肉类加工的正确方法肉类加工时要按一定的工作

22、流程操作,每一工作环节要有专人负责,如按照:(四)保持肉类鲜度的现场处理方法1、冷盐水处理法这是肉类保鲜常用的方法,是以 0.9%左右的冷盐水,水温在 0左右,浸泡原料肉约 15 分钟,鸡肉 510 分钟,内脏 10 分钟,以达到保鲜效果。这种处理方法可以在肉类分切过程中,使逐渐上升的肉温急速下降,可防止细菌的增殖;可使在内部形成汁液的肉类利用冷盐水渗透而使肉质更为紧密,在分切时较为容易。另外在 0左右的低温,对肉类有良好的保存效果,可使脂肪在低温下变得较为坚硬,使脂肪不易变质。(五)要以冷冻、冷藏方式储存原料、半成品及成品肉类低温可以抑制细菌的繁殖,故为维持肉类的鲜度,无论是原料,半成品或成

23、品均要以低温储存。在加工处理前,都要预冷 1015 分钟。冷冻肉类应在18以下的冷冻库储存冷藏肉类应在11之间的冷藏库储存。冷库内贮藏的肉类不要堆积过高,且不要紧贴墙面,须离墙面 5 公分以维持冷风正常循环,否则会影响品质,冷库内要用货架放置肉类。(六)处理室内的温度要控制在 1015左右肉类在低温下加工处理是维护肉类鲜度的良好方法,低温下可以抑制细菌的繁殖,使肉类不易变质。(七)要以适当的材质覆盖肉类原料及成品肉类表面如果长时间受冷气吹袭,表面水分很容易流失,而产生褐色肉,损害口感,因此分装原料肉时要用塑胶布盖上或保鲜膜包装后再储存。(八)控制岛柜温度冷冻柜温度应控制在18以下,冷藏柜温度就

24、控制在 05。(十)检查肉类品质无论在营业前,营业中,关店时均应检查肉类品质,不良品及时处理。(十一)减少污染源要经常实施作业场所,个人,设备等卫生管理,以减少商品污染而带菌,使肉类鲜度下降。(十二)生产日期与保质期控制收货时要注意生产日期与保质期,特别是冻品、干货,超过保质期限 1/3 则不应收货。(十三)日进日出,天天新鲜肉类必要时要降价清空,做到日进日出,以良好的商品流转保证肉类天天新鲜。(十四)滞销商品处理滞销商品要及时处理,可按照以下程序的处理方法处理:五、超市水产品的鲜度管理水产品在捕捞出水后,大部分都不能及时处理,比较容易腐败变质的内脏及鱼鳃等,就会随着水产品一起运送。捕捞的时候

25、,水产品由于挤压和挣扎,其体内或体外都极易受伤,即使将水产品作低温保存,对水产品产生作用的水中细菌仍然会侵入肌肉使水产品的品质变坏;再加上产品本身的肌肉组织、成分、特性都比陆上动物脆弱,容易受伤,鱼鳞易脱落,细菌极易从受伤部位入侵。另外由于水产品的体表普遍都带有黏液,更加容易助长细菌的繁殖,况且水产品的肌肉在死后因为本身具有的各种酵素作用比陆上动物的活泼,使水产品的肉质容易变坏,所以必须迅速加以适当的处理才能确保水产品的鲜度。(一)水产品鲜度管理的现场处理方法水产品鲜度管理的有效方法是“低温管理“,因为低温可缓和鲜鱼的酵素作用以及抑制细菌繁殖作用,低温管理的种类为:1、敷冰:以碎冰(或片冰)覆

26、盖于鱼体,温度保持在 5以内供应商每天送来的水产品经运输过程,受外界影响,原覆盖的碎冰多已化解,使水产品的体温回升,为了避免影响鲜度,验收完货后,应立即将水产品运回鱼岛敷冰作业。 经常注意冰台上陈列的水产品是否有足够的覆冰,并且随时添加碎冰及喷洒足量冰盐水,以保持水产品的鲜度。每晚营业结束时应将没有卖出的水产品细心的装入塑料袋内再放入泡沫周转箱,泡沫周转箱的上下均应覆盖冰块来维持低温再送入冷藏库,因为水产品表层如果不与空气直接接触,则水产品的鲜度可以维持比较长的时间。3、冷冻:以冷冻库设备来低温保存水产品,冷冻库的正常温度为18以下。(二)低温管理的内容1、严格要求供应商低温运送:水产品由产地

27、、批发地运送到卖场的过程中,低温管理要注意不要产生冷却中断现象,使温度发生局部变化。忽冷忽热的,温度容易破坏水产品的肌肉组织,从而影响其鲜度及品质。2、验收货与加工处理时应尽量减少水产品在常温中的裸露时间。3、水产冰鲜品,表面温度应维持 5以下。4、待处理的水产品应该是存放冷藏、冷冻库内,生熟分开,分类存放。5、冷冻品解冻时需要在低温下进行,解冻时间应绶慢才能确保品质,就是运用冷库解冻法在加工前一天,即将冷冻水产品移至库中,使其温度升高到0左右,然后再进行处理。6、冷冻水产品若要加工,最佳时间为鱼体尚未完全解冻前即应加工处理。7、冷藏库(柜)温度设定在22之间,冷冻库(柜)温度设定在2518之

28、间,并定期检查库温,冷冻(冷藏)水产品存放不可以超过冷冻(藏)库的安全线(送、回风口)。每日记录冷冻(藏)库(柜)的除霜时间及次数,发现异常情况应立即转移冷冻(藏)品至安全区并及时汇报相关部门。另外注意冷冻(藏)库(柜)必须定期清洁与清洗,任何水产品都不可以二次冷冻。8、如果条件允许,操作间的温度应该控制在 15以下。9、要求加工处理、包装要迅速,以免商品温度升高。11、检查到有鲜度不良或有异味的水产品应立即从冷冻(藏)库(柜)中剔除,避免发生交叉、连锁污染。另外,做好卫生管理也是保证水产品鲜度的有效方法,在以后相关章节有详细介绍。六、超市熟食鲜度管理考虑面包房不同的经营方式,在出租方式下会将

29、熟食部和面包房并类管理,若面包房为自营,则可以单独设立面包部门。熟食经过二次加工后。保存期限相对变短,为求控制熟食的品质,保持新鲜度,提高形象,提高销售量,卖场务必对熟食的鲜度管理严格控制。1、分类存放、先进先出原则熟食品与半成品、原料要分开存放,不要混合在一起,以免熟食品受到污染。商品进仓库后要标明日期,保证做到先进先出,例如:今天到货商品先不要急于陈列,先到仓库检查一遍是否前一天还有剩余商品,若有,先把前一天的商品上排面,然后再陈列今天的商品。补货时也一样,先拿保质期较短的商品陈列,保质期长的延后再补,依此类推,须加工的新鲜品和冻品操作方法相同。通常情况下,整理仓库时应先把旧的商品放在货架

30、外端,新鲜刚到的商品存放在里面,并标明日期。2、制作加工时应注意原料品是否过期、品质是否合格。3、原料品(未加工的商品)在冷藏或冷冻贮存时,需用篮子、箱子、袋子等封盖好,避免应风化造成的鲜度降低。5、为了保证到货的成品、半成品、原料物的新鲜度,凡进到卖场的商品应尽快做好低温贮存。6、加工剩余的原料物或成品需尽快放进冷藏或冷冻库贮存,以免因时间过长,造成变味、变质。7、进入冷藏库、冷冻库应随手关门,避免冷藏、冷冻库温度升高,影响商品鲜度,增加能耗。8、熟食(面包)冷藏温度正常情况为 04,冷冻温度正常情况为18。9、搞好清洁卫生(按清洁计划表执行),减少恶臭、腐烂细菌污染。10、陈列柜温度,要控

31、制在规定范围内:熟食(面包)陈列热柜正常情况为60,冷藏柜正常温度为 05。11、要积压存货(促销品除外),尽量做到能卖多少进多少,自制商品要做到“少量多次“。12、管理人员要定时试吃品尝商品,以确保品质:销售管理人员在贩卖商品时,应定时试吃所卖商品,检查有否变质、变味,以确保商品质量,正常情况下23 小时检查一次。13、每日尽量将商品售完或叫卖出清,以推陈出新,保持商品的新鲜度。七、超市日配的鲜度管理1、先进先出的鲜度原则:日配商品在仓库码放必须标明生产日期,以便在出货时能做到保质期越短越先出货,避免造成商品鲜度下降、增加损耗。3、日配商品鲜度最佳贮存温度生鲜知识手册四:商品组合生鲜知识手册

32、四:商品组合一、组合分类的目的与原则零售业极度变革之下,为改善商品管理方法,所导入的计算机系统是相当重要的管理工作。为了将商品分门别类予以归纳,在电脑系统里利用编号原则,有秩序、有系统的加以整理组合,以利各种销售数据资料的分析与决策,这便是商品组合分类的真正用意。商品组合分类是针对公司的营业方针所采取的商品策略。根据此策略,再依据商品群的固有特性组合为大分类与小分类。依据大小分类的销售资料,分析解读公司营运状况,达到管理的目的。(一)组合分类的目的生鲜要依据季节性变化来做商品组合。组合要广度,不要深度,且依据地区性消费形态不同而采取不同客层的组合。依据公司经营的业态如超市或仓储(量贩),来区分

33、商品组合。大、小分类确定之后,不能随便变动,但商品组合可依据日均销售量(DMS)每三个月作机动调整。完善商品组合,不仅要了解同业、熟悉自己,更要深入了解供应商及商品。依据市场通路、运销流程及价格走势,制定其商品组合。依据品牌知名度及市场占有率制定其商品广度。身为采购要求对市场高度敏感,随时掌握商品的流行趋势。(二)关于生鲜与食品相关商品区分原则1、总的原则整体包装即食的商品(带国际条码)、保质期一个月以上的商品-食品范畴。食用前须加工、单个包装及散装即食的商品(或自行包装使用店内码)、保质期一个月以内的商品-生鲜范畴。2、特殊分类(1) 米、面、杂粮:包装-食品散装-生鲜(2) 季节点心(月饼

34、)-属于生鲜公司目前将日配划分在食品一类生鲜知识手册五:成本核算、定价和变价管理生鲜知识手册五:成本核算、定价和变价管理一、生鲜采购成本核算(一)生鲜成本管理与不同大分类的毛利率平均值取舍卖场的经营成效,最基本的表示方法就是营业额等于商品成本加毛利,由此公式来看在营业额不变的情况下,成本愈高,则毛利愈低;相反地,成本愈低,毛利就愈高。即降低商品进货成本则可以提升卖场的利润;因此成本管理与毛利取舍两者关系密不可分。毛利又受何种因素来影响呢?进价(成本);售价(需求);竞争;损耗值。四个基本要素一变化,毛利就跟着变。举例来说:精肉、水产由于需要经过分级、包装、鲜度处理等手续,因此成本就高于日常用品

35、,相对地毛利要高;顾客需求量大的商品如蔬果的叶菜(应节性)由于竞争激烈,毛利就订低点,相反地需求量小的配料(如香菜)则毛利就高。(二)如何做好生鲜的成本管理1、提高生鲜商品的生产性与生鲜商品生产性有直接关系的就是生鲜商品的回转率及商品的毛利;与回转率有关系的就是商品的组合、促销的规划、库存量的控制与简化卖场生鲜作业手续;而与毛利有关的就是定价政策,商品特价策略,与降低生鲜的损失。2、善用生鲜季节产品明显特性来控制成本当生鲜商品刚上市时,质尚未成熟、价高,其陈列方式是量少,但要明显陈列;而当应季大量上市,销售量提高,订货不及易造成缺货;当在畅销季时(如西瓜),可大量进货,降低成本。而当生鲜商品在

36、末季时,减少下单,商品售完为止;生鲜商品应“提早上市,提早下市“,确实把握季节的交换,以赚取当季该赚的利润。3、做好生鲜商品的进、销、存、损四大环节,使生鲜的销售循环更加畅通。4、利用分级、包装来提高商品化价值(塑造生鲜特性,以提高商品的附加价值)。5、降低耗材的使用,控制成本费用的支出。(三)提高毛利率的方法1、降低生鲜的进货成本 采购彻底执行比价、议价工作; 彻底了解生鲜采购流程与成本结构; 以大量进货压低价格; 严格要求订货流程;。2、提高生鲜商品的周转率 确实掌握消费者习性及适当选择商品; 依据 DMS 来进行订货,畅销品不得缺货,滞销品要剔除; 促销活动的配合。3、降低生鲜损耗4、商

37、品库存的调整,控制损耗的内部管理与各种销售计划等。我们知道生鲜成本管理与毛利有密不可分的关系,即生鲜毛利率又该如何取舍呢?从商品的贡献度与毛利的贡献度就可看出(我们以某店的生鲜来举例)。(1) 商品的贡献度商品的周转率毛利率(注)周转率销售额/平均库存额销售量/平均库存量由数据来看:虽然牛肉的毛利率高达 13,但因回转率低,对卖场贡献度远比猪肉来得低;相对地猪肉、禽类毛利率只有 89,但周转率相当高,对卖场的贡献度要大。(2)部门毛利的贡献度(大分类毛利的贡献度):部门大分类毛利的贡献度构成比毛利率表示该部门或该大分类对整体毛利的贡献程度,贡献度比值愈大,表示在超市的地位愈重要;能够了解各部门

38、或大级的贡献度,也就是等于能够了解该部门或大分类价格调整之后对整体毛利的影响(以某店 3 月份生鲜为例)。若各大分类构成比不变,将蔬果、其它毛利率调低,精肉、水产、熟食调高;结果如下:经分析之后,贡献度相关无几,但相对地,对蔬果与其它毛利率下降后,对整体生鲜业绩会有所提高,因该两部门为周转率相当高的商品。(四)毛利率的取舍依据1、公司附予采购与卖场的毛利额指标;2、了解各竞争对手间价格变动与毛利设定;3、依据各部门毛利设定后,再设定大分类的结构比、毛利率与贡献度;4、依据大分类结构中的商品组合,分析商品贡献度。(五)采购各大分类毛利设定的参考值:我们知道超市生鲜经营的走向应该为“低毛利率,高回

39、转率,低经营成本“的原则;高成本高毛利率的经营不是超市理想的做法。能够提供全面性、便宜特价品的生鲜日常所需,为顾客节省生活开支,达到顾客满足,一切以顾客为中心的观念,才能得到顾客的支持。但千万记得,并不是采取毛利率政策就可以解决所有问题;卖场尚需要成本控制得当,靠制度化、合理化的运作流程,才不会赔钱赚吆喝。若是成本一直居高不下,就非得提高毛利率来解决问题,那么,卖场迟早会被顾客所抛弃。二、定价制定售价是超市经营管理成效的关键,定价并不是获得利润的手段,而最有效的手段是运用定价策略来赚取最大的利润。若单纯以毛利率的多寡来拟定价格高低,是采购经营管理者最不可原谅的错误。高明的手段是灵活运用定价策略

40、,“制定合理售价,赚取最大利润“。对于生鲜商品,定价策略的核心是用低毛利来刺激销量,生鲜是以量取胜,量大才能维持产品的鲜度及周转率,而不是采取高毛利、低销量的策略。(一)定价策略1、经营规模策略不同经营规模(卖场面积、品项多少),其毛利空间大小不同,这是其经营方式、投入资金多寡等决定的。如:超市卖场面积 3000 平方米以上,品项在15000 以上,定价毛利率较高,在 1425%之间;而量贩仓储店,卖场面积500015000 平方米,品项数少于超市,定价毛利率较低,在 69%之间。2、市场区隔策略不同地方、城市、消费水平,决定了毛利空间大小不同,不能以偏概全。要会综合该地影响价格的种种因素:消

41、费人群的收入、支出水平、人口密集度、消费习惯等来决定自己的价格水平。3、商品的敏感度策略消费者对商品的敏感度决定价格的变化、毛利率的高低。较不敏感品项(水产冻品、干货)价格、毛利偏高;较敏感品项(肉、蛋、菜)价格、毛利偏低。4、树立公司低价形象策略不仅利用生鲜商品,还要利用食品、百货。通过经常性的促销,略低于竞争对手的价格水平,调低敏感商品价格等方式,在消费者头脑中建立整体低价的印象。并周期性不断强化,刺激购买欲,提高销售量,同时也带动高毛利品项销售,赚得利润。5、公司毛利策略公司根据自身发展方向、策略、费用、成本、以往销售状况分析和对自身销售预测等方式制定出综合毛利率要求。并分配到各个不同采

42、购分类,作为各采购分类的定价依据和目标任务。6、定价配合促销策略公司的毛利指标作为定价指导,并不是进价加上毛利指标等于公司售价,价格制度也要配合促销计划。降价不等于毛利损失,生鲜的定价核心是以量赚取利润。(二)定价依据售价的制定有数字依据与市场背景依据:1、数字依据来源(1) 生产基地、批发菜市场、零售市场的价格信息采集,并综合比较,确定自己的价格层。(2) 供应商报价,要与自己的价格信息比较,决定取舍或进一步谈判。(3) 竞争对手价格,进行比较并制定对策。(4) 消费者数字喜好心理:促销定价时,数字 0、3、5、6、8 较常出现,而1、4、7 较不受欢迎。(5) 运用“四舍五入“法,如:¥2

43、.00 可改为 ¥1.88,或 ¥9.90 改为 ¥9.88。这是利用人们的忽略心理,淡化注意焦点,给予低平印象。2、市场背景依据来源。(2) 季节性大宗产品:这类商品突出表现在蔬菜、水果。初上市时,价格毛利水平高,应季批量时低。(3)市场供需状况:供大于求则低平,求大于供则高,这是普遍规律。供求变化也是多方面因素影响的,如:丰年高产则低平,反季节上市则价格高等。(4)商品损耗率大小:在收货、售卖过程中,生鲜商品都会产生自然或人为损耗。在定价时也要计算平均损耗率,在价格中弥补,如干果类商品因被偷吃等原因损耗较大,相对价格也较高。三、变价规范明确规范卖场生鲜商品变价流程,明确责任人,可避免因不规

44、范作业、任意变价造成的毛利损失,同时降低生鲜商品的损耗。(一)店内变价的商品范围凡属生鲜价格变动幅度较频繁的生鲜商品,如蔬菜、水果、肉类、鱼产等。但蔬果中的南北干货、水产肉类中的干货和冻品,都不属于变价范围。(二)生鲜商品变价时机1、店内促销:店内促销品项应与相关采购沟通,并请采购配合与供应商谈判。2、当天天气影响销售造成积压;订货过多。3、鲜度下降时:开始变价促销,叫卖、出清,减少损耗。(三)变价权限。(四)变价流程(五)生鲜变价操作注意事项1、任何人不得擅自直接用电子秤、磅称变价,必须填写变价单,经批准后,方可变价。2、变价商品需填写变价申请单,主管或经理不得超越权限签字审批。3、变价后的

45、价格是以零售价为基数折价计算。4、变价商品售卖完毕后,将此商品价格变回原价。生鲜知识手册六:核算管理生鲜知识手册六:核算管理为了适应新的业务系统(降龙系统)的使用,同时也为了满足门店营运管理工作的需要,针对目前门店实际情况要求各门店对生鲜商品进行细化核算。以下为具体核算管理办法:27 大类自营商品按降龙系统自动结转的销售成进行核算,联营商品根据联营协议计算各供应商销售成本及毛利。下述第二条和第三条所指生鲜商品仅指 31-36 类商品。生鲜商品(含代销的生鲜商品)的会计核算核算目标:按柜组进行分别核算,按每个柜组进行“以存计销“核算出每个柜组的销售收入、销售成本、毛利。1、生鲜商品入库时原料的进

46、货必须按柜组进行分开,必须做到一张单据对应一个生鲜柜组,所有单据由收货课上交财务。例:辣椒粉,熟食加工和净配菜间同时要用,供应商送货必须按各生鲜柜组要求送货,收货课每次分开称重,并按验收的实际重量分开填写,商品进仓单必须严格按生鲜柜组填写并注明生鲜柜组号。财务部据手工入库单的记账,库存商品柜组进行辅助核算。2、生鲜移库时各生鲜柜组之间的商品的流转,必须开具移库单,双方签字认可,课长每周统计一次,每周五上交财务。例:步步高熟食柜领用步步高家畜柜的鲜肉做红烧肉,必须按领用重量开具一式三联的移库单,接收方(步步高熟食柜)、课长签字认可,留存联为移出方,供应商联为按收方,财务联为课长留存,每五整理后交

47、财务。生鲜商品返厂、返仓的操作操作步骤同生鲜商品入库时相同,但方向相反。生鲜商品的盘点操作生鲜商品固定在每月关账日进行盘点,盘点时要求严格按生鲜柜组进行分开盘点,每一张盘点表必须注明生鲜柜组号码。盘点完毕后由收货课、生鲜课、生鲜采购员按最近一次生鲜商品采购单价协同确定盘存商品金额后交门店财务部。联营生鲜商品的会计核算联营生鲜商品根据生鲜联营柜组实际销售收入和合同规定的扣率计算出该生鲜联营柜组的销售成本,计算出每个生鲜联营柜组的毛利。生鲜区发生费用的分摊邮电费、差旅费、办公费、人力成本、低值易耗品摊销、折旧、事业性收费、其它等费用均按生鲜区实际发生数进入生鲜区的费用。租赁费、开办费摊销等费用按生

48、鲜区所占用卖场面积的比例进行合理分摊。共用的物料用品(如连卷袋、电子称纸等)、共用包装物(如背心袋等)按生鲜区销售收入占减除大家电、服饰的销售收入比例进行合理分摊。生鲜区专用的物料物品(如液化气、菜刀、砧板等)、生鲜专用的包装物(如生鲜碟、保鲜膜)直接计入生鲜区的费用。促销费、快讯费、门店管理费用、财务费用等按生鲜销售占门店部销售收入的比例进行分摊。水电费按生鲜区内所有用电设备的实际使用功率和应分摊门店共用设备功率占门店实际总功率的比例进行合理分摊。生鲜知识手册七:设备保养管理生鲜知识手册七:设备保养管理一、设备保养的工作内容生鲜区需要投资的各种设备很多,如:开放式陈列冷冻、冷藏(立、卧式)柜

49、,加工调理生鲜商品的各种机械设备。生鲜设备可分为(1)可移动设备,如电子称、手动包装机、砧板、工作台、刀具等;(2)不可移动设备,如绞肉机、切片机、面包烤箱、鸡烤炉等。生鲜设备的保养是为了执行质量和成本控制的正常运作,若生鲜设备无法维护,小则影响正常作业、成本控制与经营业绩,大则可威胁生鲜员工(现场作业)的生命安全,因此在管理上需要特别加以重视。(一)设备保养内容1、冷冻、冷藏主机应有故障排除与维护的操作规范。2、开放陈列冷柜、库存冷库均要有温度调整的操作规范。5、生鲜商品用的刀具、工作台等操作器械,与生鲜商品接触面务必使用不锈钢材质制造。(二)生鲜设备保养方法1、使用设备前先实习,或先看说明书及注意事项了解其性能。2、要有正确的操作方法。3、机械设备切忌用强水冲刷,以免造成线路短路,发生危险。4、设备与地板需用热水 80清洗,再用消毒水清理。5、机械设备可卸的部位可在水槽中冲洗干净。6、易磨损之部位要经常抹润滑油。7、电子秤、称重机称重时,不要超出其限称、量范围。8、刀具、砧板清洗时,将清洁剂浸泡于 80

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