文书档案保管期限表10421.docx

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1、机关文件件材料归归档范围围和文书书档案保管期限限表沈阳市规规划和国国土资源源局铁西分分局 二一年目 录录一、办公公室3二、机关关党委8三、地籍籍科110四、土地地利用科科11五、规划划科113六、法规规、信访访科13七、人事事处144八、综合合科18九、财务务科119沈阳市规规划和国国土资源源局机关关文件材材料归档范围围与文书书档案保保管期限限表一、办公公室1、市规规划局行行政办公公会议记记录、纪纪要等； （永久久）2、市规规划局召召开的全全市国土土资源工工作会议议材料、重要的的专题会会议材料料，通知知、会议议指南、名单、议 程程、报告告、讲话话、决定定、纪要要、翻印印上级相相关会议议的重要要

2、文件； （永永久）3、市规规划局召召开的全全市国土土资源工工作会议议材料、重要的的专题会会议材料料，典型型材料、代表发发言材料料、讨论论稿、征征求意见见稿、交交流、参参考材料料、简报报等；（30年年）4、市规规划局召召开的专专题会议议、座谈谈会议材材料，通通知、会会议指南南、名单单、议程程、报告告、讲话话、决定定、纪要要、翻印印上级相相关会议议的文件件； （330年）5、市规规划局召召开的专专题会议议、座谈谈会议材材料，典典型材料料、代表表发言材材料、讨讨论稿、征求意意见稿、交流、参考材材料、简简报等； （10年）6、国土土资源厅厅召开的的重要工工作会议议材料会会议通知知、会议议指南、名单、议

3、程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上上级相关关会议的的重要文文件； （永永久）7、国土土资源厅厅召开的的其他典典型材料料、讨论论稿、征征求意见见稿等； （300年）8、国土土资源厅厅召开的的一般工工作会议议材料会会议通知知、会议议指南、名单议议程、报报告、讲讲话、决决定、纪纪要、翻翻印上级级相关会会议的重重要文件件；（30年年）9、国土土资源厅厅召开的的一般工工作会议议其他参参阅材料料、典型型材料等等； （100年）10、机机关联合合召开的的会议本本机关主主办的请请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议决定定、纪要要等；（永久）11、机机关联合合召开的的会议典典型材料

4、料、交流流材料、参阅材材料、代代表发言言材料、简报等等； （300年）12、机机关联合合召开的的会议本本机关协协办的请请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要等的的复制件件或副本本；（30年年）13、机机关联合合召开的的会议本本机关协协办的典典型材料料、交流流材料、参阅材材料、讨讨论稿、简报等等的复制制件或副副本； （100年）14、市市规划局局举办的的重要庆庆典、仪仪式、纪纪念活动动，具有有影响的的重大事事件、重重大活动动方案、邀请函函、参加加人员名名单、嘉嘉宾签名名册、领领导、嘉嘉宾讲话话等； （永久）15、市市规划局局领导出出席其他他重要会会议

5、的讲讲话稿；（永久）16、上上级业务务领导、指导机机关召开开的业务务工作会会议；（30年年）17、上上级机关关及领导导检查、视察本本机关工工作时形形成的重重要文件件材料；（永久）18、上上级机关关及领导导检查、视察本本机关工工作时形形成的一一般文件件材料； （300年）19、市市规划局局工作汇汇报材料料；（30年年）20、有有关领导导或相关关单位来来本机关关考察、交流工工作时形形成的文文件材料料； （10年年）21、市市规划局局对下级级机关工工作进行行督办过过程中形形成的督督办通知知、要求求等材料料； （10年年）22、政政务公开开文件本本机关政政务公开开实施方方案、公公开指南南、公开开内容、

6、监督材材料； （永久久）23、政政务公开开文件本本机关制制定的政政务公开开评议考考核工作作制度、标准或或接受评评议考核核过程中中形成的的材料；（30年年）24、市市规划局局制发的的年度或或年度以以上的工工作计划划(要点点)、总总结、统统计等方方面的文文件材料料； （永久久）25、市市规划局局制发的的年度以以下的工工作计划划(要点点)、总总结、统统计等方方面的文文件材料料；（10年）26、市市规划局局重要的的职能活活动的总总结、专专题的调调研材料料；（永久）27、市市规划局局一般的的职能活活动的总总结、专专题的调调研材料料；（10年年）28、市市规划局局编辑、编写的的大事记记、组织织沿革等等；（

7、永久）29、市市规划局局编辑、编写的的反映本本部门、本系统统各方面面工作情情况和问问题的简简报、情情况反映映、工作作信息或或内部刊刊物等；（10年年）30、市市规划局局重要的的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政政务、网网络管理理、政府府工作报报告任务务分解、目标责责任制考考核、双双拥等项项工作的的文件材材料；（永久）31、市市规划局局一般的的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政政务、网网络管理理、政府府工作报报告任务务分解、目标责责任制考考核、双双拥等项项工作的的文件材材料；（10年年）32、市市规划局局机关事事务管理理文件，本本机关房房产、土土地所有有权和使使用权的的文件材材料； （永久）

8、33、市市规划局局机关事事务管理理文件，本本机关职职工承租租、购置置本单位位住房的的合同、协议和和有关手手续； （永永久）34、市市规划局局机关事事务管理理文件，本本机关职职工住房房分配、出售的的规定、方案、细则，职职工住房房情况统统计、调调查表，职职工住房房申请表表等； （330年）35、市市规划局局机关事事务管理理文件，本本机关内内物资(办公设设备及用用品、机机动车等等)采购购计划、审批手手续、招招标投标标、购置置等材料料，机动动车调拨拨、保险险、事故故处理、转让等等文件材材料；（30年年）36、市市规划局局与有关关单位签签订的合合同、协协定、协协议、议议定书等等固定资资产投资资数额较较大

9、、有有特殊意意义的文文件材料料； （永久久）37、市市规划局局与有关关单位签签订的合合同、协协定、协协议、议议定书等等一般性性活动、数额较较小的文文件材料料； （10年）38、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关主办的的主要业业务文件件；（永久）39、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关主办的的一般业业务文件件材料；（30年年）40、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关协办的的主要业业务文件件材料； （30年年） 41、本机关关与有关关部门联联合制发发的本机机关协办办的一般般业务文文件材料料；（10年年）42、上上级机关关制发的的属于本本机关主主管业务务的重要要文件材材

10、料；（永久）43、上上级机关关制发的的属于本本机关主主管业务务的一般般文件材材料；（30年年）44、上上级机关关制发的的非本机机关主管管业务但但要贯彻彻执行的的材料； （10年年）45、同同级机关关制发的的非本机机关主管管业务但但要贯彻彻执行的的文件材材料；（10年年）46、下下级机关关报送的的重大问问题的专专题报告告；（30年年）47、下下级机关关报送的的年度和和年度以以上的计计划、总总结、统统计材料料；（10年年）二、机关关党委 1、局党党组会议议记录、纪要；（永久）2、党的的代表大大会的请请示、批批复、通通知、名名单、议议程、报报告、领导讲话话、大会会发言、选举结结果、讨讨论通过过文件（

11、含含电子版版）录像资料；(永久)3、党代代表大会会讨论未未通过文文件；(10年年)4、党代代会筹备备工作过过程中形形成的文文件、小小组会议议记录、计划、总结等等文件材材料；(30年年)5、党委委拟写的的全年工工作总结结、领导导讲话； (永久)6、局领领导理论论中心组组学习等等方面的的文件材材料； (永久久)7、干部部录用、任免、调整、聘用的的决定通通知等文文件材料料；(永久)8、评选选先进单单位、劳劳动模范范、先进进工作者者的文件件材料；(永久)9、受县县级以上上（含县县级)表表彰、奖奖励的文文件材料料；(永久)10、受受县级以以下表彰彰、奖励励的文件件材料；(30年年)11、重重要专项项活动

12、的的报告、总结等等；(永久)12、党党员、团团员、工工会会员员名册、批准加加入党团团、工会会组织的文件材材料;(永久)13、入入党积极极分子培培养教育育、党员员发展等等工作的的文件材材料；(永久)14、转转发上级级组织及及部门的的有关文文件重要要的；(永久)15、转转发上级级组织及及部门的的有关文文件一般般的；(10年年)16、负负责起草草的党委委领导重重要讲话话及有关关材料全全年的；(永久)17、负负责起草草的党委委领导重重要讲话话及有关关材料半半年的；(30年年)18、负负责起草草的党委委领导重重要讲话话及有关关材料一一般的；(10年年)19、上上报市委委及相关关部门的的专题报报告重要要的

13、；(永久)20、上上报市委委及相关关部门的的专题报报告一般般的；(30年年)21、上上报市委委及相关关部门的的专题报报告讨论论未通过过的材料料；(10年年)22、其其它可供供组织上上参考的的材料重重要的；(永久)23、其其它可供供组织上上参考的的材料一一般的；(30年年)24、局局领导出出国、出出境访问问考察、参加国国际招商商引资审审批手续续及执行行日程； (10年年)25、考考察报告告等文件件材料；(30年年)26、一一般业务务问题的的转发文文件； (10年年)27、上上级一般般性文件件材料；(10年年)28、同同级机关关、上级级机关、下级机机关的送送审讨论论稿、会会审稿、会签稿稿；(10年

14、年)29、开开展机关关作风建建设意见见、制定定的党建建责任制制方案；(30年年)30、优优秀党员员、先进进党支部部、优秀秀党务工工作者的的文件材材料；(永久)三、地籍籍科1、制定定的关于于全市土土地资源源现状调调查、动动态监测测、地籍籍权属调查、变更调调查及统统计等重重要的文文件材料料；(永久)2、制定定的关于于全市土土地资源源现状调调查、动动态监测测、地籍籍权属调查、变更调调查及统统计等重重要的文文件材料料； (300年)3、全市市城镇地地籍管理理信息系系统建设设项目的的文件材材料；(永久)4、全市市开展年年度土地地利用数数据库建建设项目目工作的的文件材材料;(30年年)5、全市市土地权权属

15、纠纷纷有关问问题重要要的文件件材料； (30年年)6、全市市土地权权属纠纷纷有关问问题一般般的文件件材料； (10年年)7、本部部门的工工作计划划、总结结；(30年年)8、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关主主办的重重要业务务工作文文件材料料； (永久)9、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关协协办的一一般业务务工作的文件件材料； (110年)10、上上级机关关制发的的属于本本机关主主管业务务的重要要文件材材料；(永久)11、同同级机关关制发的的涉及本本机关业业务的重重要文件件材料；(30年年)12、下下级机关关报送给给本机关关的重大大问题的的专题报报告；(30年年)13、下下级

16、机关关报送给给本机关关的一般般问题的的专题报报告；(10年年)四、土地地利用科科1、对全全市在实实施土地地使用权权出让、租赁、作价出出资、转转让、交易和政政府收购购等管理理办法进进行指导导的文件件材料；（永久）2、关于于收回国国有土地地使用权权、市土土地二级级交易市市场试点点、工业用地地基准地地价改制制等有关关问题的的批复；（永久）3、拟定定全市乡乡(镇)村土地地使用管管理办法法文件材材料；（永久）4、关于于开展全全市年度度城市土土地价格格调查工工作的文文件材料料；（30年年）5、全市市用地单单位重组组改制土土地资产产处置的的复函； （永久）6、全市市土地供供应情况况、城镇镇存量建建设用地地情

17、况、建设用用地供应情况况的文件件材料； （永久久）7、全市市城镇存存量建设设用地调调查情况况及农用用地分等等定级与与估价工作的的文件材材料；(永久)8、全市市关于土土地出让让金、土土地使用用权、土土地资产产处置的的文件材料；(30年年)9、对全全市农村村集体非非农土地地使用权权的流转转管理等等文件材材料;(30年年)10、本本部门召召开的全全市节约约集约用用地及全全市土地地利用管管理工作等会议议通知、会议指指南、名名单、议议程、报报告、讲讲话、决决定、纪纪要、翻印印上级相相关会议议的重要要文件；(30年年)11、本本部门召召开的全全市节约约集约用用地及全全市土地地利用管管理工作等其他他参阅材材

18、料、典典型材料料等； (110年)12、本本部门的的工作计计划、总总结；(30年年)13、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关主办的的重要业业务工作作的文件件； (永久)14、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关协办的的一般业业务工作作的文件件材料； (110年)15、上上级机关关制发的的属于本本机关主主管业务务的重要要文件材材料;(永久)16、同同级机关关制发的的涉及本本机关业业务的重重要文件件材料；(30年年)17、下下级机关关报送给给本机关关的重大大问题的的专题报报告；(30年年)18、下下级机关关报送给给本机关关的一般般问题的的专题报报告；(10年年)五、规划划科1、以

19、沈沈阳市城城市规划划委员会会办公室室名义颁颁发的各各类文件件；（永久）2、沈阳阳市城市市规划委委员会会会议材料料（包括括会议纪纪要、列列入会议议讨论 议题汇汇报材料料、汇报报文件光光盘）； （永永久）3、城乡乡规划技技术规范范、业务务规章和和管理程程序； （永永久）4、各层层次城乡乡规划批批复文件件； （永久久）5、各层层次城乡乡规划设设计方案案、重大大城乡规规划设计计方案、重点工工程设计计方案、重要地地区城乡乡规划设设计方案案等； （330年）6、重大大规划、重点工工程和重重要规划划审查会会、论证证会活动动材料（活活动组织织方案、会议讲讲话、审审查意见见、论证证结论等等）；（30年年）7、重

20、大大城市规规划项目目方案征征集（招招标）活活动材料料（合同同、请示示汇报、 汇报报材料等等）； （300年）8、局规规划科规规划审批批的文件件（建筑筑、管线线等） （永久久）六、法规规、信访访科1、局信信访科起草的的上报文文件； （30年）2、局信信访科起草的的下发文文件； （30年）3、局信信访科已已结案件件形成的的文件； （永久久）4、局信信访科未未结案件件形成的的文件； （330年）七、人事事1、本机机关及直直属单位位的机构构设置、机构撤撤并、名名称更改改、组织织简则、人员编编制的批批复（含含请示）； （永久）2、本11及直属属单位的的印信启启用（作作废）等等通知；（永久）3、上级级机关

21、制制发的关关于本机机关机构构设置、领导人人任免、人员编编制等文文件材料料；（永久）4、本机机关的人人事任免免、职工工名册、年度人人事、劳劳动工资资报表等等；（永久）5、成立立临时机机构的文文件，经经当地党党委、政政府批准准或同意意，由本本机关牵牵头成立立跨部门门临时机机构的通通知；（永久）6、成立立临时机机构的文文件，本本机关内内部开展展专项工工作，设设立临时时工作机机构的通通知； （100年）7、成立立临时机机构的文文件，本本机关参参加由其其他机关关牵头成成立的临临时机构构的通知知； （100年）8、本机机关制发发的人事事工作制制度、规规定、办办法等文文件；（30年年）9、本机机关先进进单位

22、、劳动模模范、先先进工作作者受省省级（含含）以上上表彰、奖励的的文件材材料；（永久）10、本本机关先先进单位位、劳动动模范、先进工工作者受受省级以以下表彰彰、奖励励的或本本机关内内部表彰彰的文件件材料； （300年）11、上上级机关关或本机机关对本本机关有有关人员员受到警警告（不不含）以以上处分分的处分分材料；（永久）12、上上级机关关或本机机关对本本机关有有关人员员受到警警告处分分的处分分材料； （330年）13、本本机关职职工录用用、转正正、聘任任、调资资、定级级、停薪薪留职辞辞（退） 职、离离退休、死亡、抚恤、保险、福利待待遇等文文件材料料；（永久）14、本本机关人人事考核核重要的的文件

23、材材料； （永永久）15、本本机关人人事考核核一般的的文件材材料； （100年）16、本本机关职职称评审审，评审审结果的的通知、批复等等材料；（永久）17、本本机关职职称评审审其它评评审文件件材料； （330年）18、本本机关职职工调动动工作的的行政、工资关关系的介介绍信及及存根；（永久）19、本本机关后后备干部部的选拔拔、调整整、考核核、培养养与交流流，非领领导职位位的审批批工作等等方面的的文件材材料； （永久）20、本本机关援援藏、扶扶贫人员员和军装装干部安安置等方方面的文文件材料料；（30年年）21、本本机关组组织地区区性系统统性岗位位培训、业务培培训、专专题专项项培训工工作形成成的文件

24、件材料； （300年）22、本本机关干干部教育育培训计计划、总总结、调调研、统统计等方方面的年年度和年年度以上上的计划划、总结结、统计计； （30年）23、本本机关干干部教育育培训计计划、总总结、调调研、统统计等方方面的一一般活动动的调研研材料； （110年）24、本本机关制制定的方方针政策策性、法法规性及及人事、教育中中长期规规划、 纲要等等文件材材料； （永久久）25、本本机关制制发人事事、教育育工作的的一般性性通知、报告、函（含含有领导导批示的的）、对对有关文文件的修修改意见见； （300年）26、本本机关对对相关部部门或下下级部门门重要的的来函、请示的的复函、批复等等； （永久久）27

25、、本本机关代代上级机机关起草草并被采采用的关关于人事事、教育育工作的的重要法法规性、业务文文件的最最后草稿稿； （30年）28、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关主办的的重要业业务工作作的文件件材料； （永永久）29、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关协办的的一般业业务工作作的文件件材料； （100年）30、上上级机关关制发的的属于本本机关主主管业务务的重要要文件材材料；（永久）31、同同级机关关制发的的涉及本本机关业业务的重重要文件件材料；（30年年）32、下下级机关关报送给给本机关关的重大大问题的的专题报报告；（30年年）33、下下级机关关报送给给本机关关的一般般问题的

26、的专题报报告；（10年年）八、综合合科1、建建设工程程规划许许可证（含含市政）； （永永久）2、合同同（土地地利用科科）； （永久久）3、国有有土地使使用证（地地籍）； （永久久）4、他项项（地籍籍）； （永久）5、编制制的全市市国土资资源综合合统计报报表； （永久）6、本部部门主办办的重要要业务工工作的文文件；(永久)7、本部部门主办办的一般般业务工工作的文文件材料料； (300年)8、本部部门协办办的一般般业务工工作的文文件材料料； (100年)九、财务务科1、财务务收支情情况报告告、财务务分析报报告； (永久)2、财务务规划、计划、总结； (永久久)3、财政政部门下下达、追追加本机机关年度度经费的的通知； (永久)4、本机机关财务务年度预预算报表表、批复复； (30年年)5、本机机关及有有关单位位制发的的财务管管理规章章制度、办法等等；(30年年)6、上级级颁发的的关于财财务、统统计、基基建、房房管、车车辆、固固定资产产管理等等政策、法规性性文件； （30年）7、各项项审计通通知书、审计承承诺书、审计决决定、部部门和单单位领导导的审批批意见、审计建建议书和和移送处处理书等等审计公公文及相相关材料料。 （永久久）8、本机机关与有有关部门门联合制制发的文文件材料料； （300年）9、下级级机关报报送本机机关的文文件材料料； （10年）13