文书档案保管期限表dsj.docx

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1、机关文件材材料归档档范围和和文书档档案保管期限表表沈阳市规划划和国土土资源局局铁西分分局 二一一年目 录一、办公室室33二、机关党党委8三、地籍科科110四、土地利利用科11五、规划科科113六、法规、信信访科13七、人事处处14八、综合科科18九、财务科科119沈阳市规划划和国土土资源局局机关文文件材料料归档范围与与文书档档案保管管期限表表一、办公室室1、市规划划局行政政办公会会议记录录、纪要要等； （永久久）2、市规划划局召开开的全市市国土资资源工作作会议材材料、重重要的专专题会议议材料，通通知、会会议指南南、名单单、议 程、报报告、讲讲话、决决定、纪纪要、翻翻印上级级相关会会议的重重要文

2、件件； （永久）3、市规划划局召开开的全市市国土资资源工作作会议材材料、重重要的专专题会议议材料，典典型材料料、代表表发言材材料、讨讨论稿、征征求意见见稿、交交流、参参考材料料、简报报等；（30年年）4、市规划划局召开开的专题题会议、座座谈会议议材料，通通知、会会议指南南、名单单、议程程、报告告、讲话话、决定定、纪要要、翻印印上级相相关会议议的文件件； （330年）5、市规划划局召开开的专题题会议、座座谈会议议材料，典典型材料料、代表表发言材材料、讨讨论稿、征征求意见见稿、交交流、参参考材料料、简报报等； （110年）6、国土资资源厅召召开的重重要工作作会议材材料会议议通知、会会议指南南、名单

3、单、议程程、报告告、讲话话、决定定、纪要要、翻印印上级相相关会议议的重要要文件； （永久久）7、国土资资源厅召召开的其其他典型型材料、讨讨论稿、征征求意见见稿等； （300年）8、国土资资源厅召召开的一一般工作作会议材材料会议议通知、会会议指南南、名单单议程、报报告、讲讲话、决决定、纪纪要、翻翻印上级级相关会会议的重重要文件件；（30年年）9、国土资资源厅召召开的一一般工作作会议其其他参阅阅材料、典典型材料料等； （110年）10、机关关联合召召开的会会议本机机关主办办的请示示、批复复、通知知、名单单、日程程、报告告、讲话话、总结结、决议议决定、纪纪要等；（永久）11、机关关联合召召开的会会议

4、典型型材料、交交流材料料、参阅阅材料、代代表发言言材料、简简报等； （300年）12、机关关联合召召开的会会议本机机关协办办的请示示、批复复、通知知、名单单、日程程、报告告、讲话话、总结结、决议议、决定定、纪要要等的复复制件或或副本；（30年年）13、机关关联合召召开的会会议本机机关协办办的典型型材料、交交流材料料、参阅阅材料、讨讨论稿、简简报等的的复制件件或副本本； （100年）14、市规规划局举举办的重重要庆典典、仪式式、纪念念活动，具具有影响响的重大大事件、重重大活动动方案、邀邀请函、参参加人员员名单、嘉嘉宾签名名册、领领导、嘉嘉宾讲话话等； （永久）15、市规规划局领领导出席席其他重重

5、要会议议的讲话话稿；（永久）16、上级级业务领领导、指指导机关关召开的的业务工工作会议议；（30年年）17、上级级机关及及领导检检查、视视察本机机关工作作时形成成的重要要文件材材料；（永久）18、上级级机关及及领导检检查、视视察本机机关工作作时形成成的一般般文件材材料； （30年）19、市规规划局工工作汇报报材料；（30年年）20、有关关领导或或相关单单位来本本机关考考察、交交流工作作时形成成的文件件材料； （10年年）21、市规规划局对对下级机机关工作作进行督督办过程程中形成成的督办办通知、要要求等材材料； （10年年）22、政务务公开文文件本机机关政务务公开实实施方案案、公开开指南、公公开

6、内容容、监督督材料； （永永久）23、政务务公开文文件本机机关制定定的政务务公开评评议考核核工作制制度、标标准或接接受评议议考核过过程中形形成的材材料；（30年年）24、市规规划局制制发的年年度或年年度以上上的工作作计划(要点)、总结结、统计计等方面面的文件件材料； （永久久）25、市规规划局制制发的年年度以下下的工作作计划(要点)、总结结、统计计等方面面的文件件材料；（10年）26、市规规划局重重要的职职能活动动的总结结、专题题的调研研材料；（永久）27、市规规划局一一般的职职能活动动的总结结、专题题的调研研材料；（10年）28、市规规划局编编辑、编编写的大大事记、组组织沿革革等；（永久）2

7、9、市规规划局编编辑、编编写的反反映本部部门、本本系统各各方面工工作情况况和问题题的简报报、情况况反映、工工作信息息或内部部刊物等等；（10年年）30、市规规划局重重要的文文秘、档档案、机机要、保保密、宣宣传、电电子政务务、网络络管理、政政府工作作报告任任务分解解、目标标责任制制考核、双双拥等项项工作的的文件材材料；（永久）31、市规规划局一一般的文文秘、档档案、机机要、保保密、宣宣传、电电子政务务、网络络管理、政政府工作作报告任任务分解解、目标标责任制制考核、双双拥等项项工作的的文件材材料；（10年年）32、市规规划局机机关事务务管理文文件，本本机关房房产、土土地所有有权和使使用权的的文件材

8、材料； （永久）33、市规规划局机机关事务务管理文文件，本本机关职职工承租租、购置置本单位位住房的的合同、协协议和有有关手续续； （永久久）34、市规规划局机机关事务务管理文文件，本本机关职职工住房房分配、出出售的规规定、方方案、细细则，职职工住房房情况统统计、调调查表，职职工住房房申请表表等； （330年）35、市规规划局机机关事务务管理文文件，本本机关内内物资(办公设设备及用用品、机机动车等等)采购购计划、审审批手续续、招标标投标、购购置等材材料，机机动车调调拨、保保险、事事故处理理、转让让等文件件材料；（30年年）36、市规规划局与与有关单单位签订订的合同同、协定定、协议议、议定定书等固

9、固定资产产投资数数额较大大、有特特殊意义义的文件件材料； （永久久）37、市规规划局与与有关单单位签订订的合同同、协定定、协议议、议定定书等一一般性活活动、数数额较小小的文件件材料； （110年）38、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关主主办的主主要业务务文件；（永久）39、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关主主办的一一般业务务文件材材料；（30年年）40、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关协协办的主主要业务务文件材材料； （30年年） 41、本本机关与与有关部部门联合合制发的的本机关关协办的的一般业业务文件件材料；（10年年）42、上级级机关制制发的属属于本机机关主管

10、管业务的的重要文文件材料料；（永久）43、上级级机关制制发的属属于本机机关主管管业务的的一般文文件材料料；（30年）44、上级级机关制制发的非非本机关关主管业业务但要要贯彻执执行的材材料； （10年年）45、同级级机关制制发的非非本机关关主管业业务但要要贯彻执执行的文文件材料料；（10年年）46、下级级机关报报送的重重大问题题的专题题报告；（30年年）47、下级级机关报报送的年年度和年年度以上上的计划划、总结结、统计计材料；（10年年）二、机关党党委 1、局党组组会议记记录、纪纪要；（永久）2、党的代代表大会会的请示示、批复复、通知知、名单单、议程程、报告告、领导讲话、大大会发言言、选举举结果

11、、讨讨论通过过文件（含含电子版版）录像资料；(永久)3、党代表表大会讨讨论未通通过文件件；(10年年)4、党代会会筹备工工作过程程中形成成的文件件、小组组会议记记录、计计划、总总结等文文件材料料；(30年年)5、党委拟拟写的全全年工作作总结、领领导讲话话； (永久)6、局领导导理论中中心组学学习等方方面的文文件材料料； (永久)7、干部录录用、任任免、调调整、聘聘用的决决定通知知等文件件材料；(永久)8、评选先先进单位位、劳动动模范、先先进工作作者的文文件材料料；(永久)9、受县级级以上（含含县级)表彰、奖奖励的文文件材料料；(永久)10、受县县级以下下表彰、奖奖励的文文件材料料；(30年年)

12、11、重要要专项活活动的报报告、总总结等；(永久)12、党员员、团员员、工会会会员名名册、批批准加入入党团、工工会组织织的文件材料料;(永久)13、入党党积极分分子培养养教育、党党员发展展等工作作的文件件材料；(永久)14、转发发上级组组织及部部门的有有关文件件重要的的；(永久)15、转发发上级组组织及部部门的有有关文件件一般的的；(10年年)16、负责责起草的的党委领领导重要要讲话及及有关材材料全年年的；(永久)17、负责责起草的的党委领领导重要要讲话及及有关材材料半年年的；(30年)18、负责责起草的的党委领领导重要要讲话及及有关材材料一般般的；(10年)19、上报报市委及及相关部部门的专

13、专题报告告重要的的；(永久)20、上报报市委及及相关部部门的专专题报告告一般的的；(30年年)21、上报报市委及及相关部部门的专专题报告告讨论未未通过的的材料；(10年)22、其它它可供组组织上参参考的材材料重要要的；(永久)23、其它它可供组组织上参参考的材材料一般般的；(30年年)24、局领领导出国国、出境境访问考考察、参参加国际际招商引引资审批批手续及及执行日日程； (10年年)25、考察察报告等等文件材材料；(30年年)26、一般般业务问问题的转转发文件件； (10年年)27、上级级一般性性文件材材料；(10年年)28、同级级机关、上上级机关关、下级级机关的的送审讨讨论稿、会会审稿、会

14、会签稿；(10年年)29、开展展机关作作风建设设意见、制制定的党党建责任任制方案案；(30年)30、优秀秀党员、先先进党支支部、优优秀党务务工作者者的文件件材料；(永久)三、地籍科科1、制定的的关于全全市土地地资源现现状调查查、动态态监测、地地籍权属调查、变变更调查查及统计计等重要要的文件件材料；(永久)2、制定的的关于全全市土地地资源现现状调查查、动态态监测、地地籍权属调查、变变更调查查及统计计等重要要的文件件材料； (30年年)3、全市城城镇地籍籍管理信信息系统统建设项项目的文文件材料料；(永久)4、全市开开展年度度土地利利用数据据库建设设项目工工作的文文件材料料;(30年)5、全市土土地

15、权属属纠纷有有关问题题重要的的文件材材料； (30年年)6、全市土土地权属属纠纷有有关问题题一般的的文件材材料； (10年年)7、本部门门的工作作计划、总总结；(30年年)8、本机关关与有关关部门联联合制发发的本机机关主办办的重要要业务工工作文件件材料； (永久久)9、本机关关与有关关部门联联合制发发的本机机关协办办的一般般业务工工作的文件材材料； (100年)10、上级级机关制制发的属属于本机机关主管管业务的的重要文文件材料料；(永久)11、同级级机关制制发的涉涉及本机机关业务务的重要要文件材材料；(30年)12、下级级机关报报送给本本机关的的重大问问题的专专题报告告；(30年年)13、下级

16、级机关报报送给本本机关的的一般问问题的专专题报告告；(10年年)四、土地利利用科1、对全市市在实施施土地使使用权出出让、租租赁、作作价出资资、转让让、交易和政府府收购等等管理办办法进行行指导的的文件材材料；（永久）2、关于收收回国有有土地使使用权、市市土地二二级交易易市场试试点、工业用地基基准地价价改制等等有关问问题的批批复；（永久）3、拟定全全市乡(镇)村村土地使使用管理理办法文文件材料料；（永久）4、关于开开展全市市年度城城市土地地价格调调查工作作的文件件材料；（30年）5、全市用用地单位位重组改改制土地地资产处处置的复复函； （永久）6、全市土土地供应应情况、城城镇存量量建设用用地情况况

17、、建设设用地供应情况的的文件材材料； （永久）7、全市城城镇存量量建设用用地调查查情况及及农用地地分等定定级与估估价工作的文文件材料料；(永久)8、全市关关于土地地出让金金、土地地使用权权、土地地资产处处置的文文件材料；(30年年)9、对全市市农村集集体非农农土地使使用权的的流转管管理等文文件材料料;(30年)10、本部部门召开开的全市市节约集集约用地地及全市市土地利利用管理理工作等会议通通知、会会议指南南、名单单、议程程、报告告、讲话话、决定定、纪要、翻印上上级相关关会议的的重要文文件；(30年年)11、本部部门召开开的全市市节约集集约用地地及全市市土地利利用管理理工作等其他参参阅材料料、典

18、型型材料等等； (100年)12、本部部门的工工作计划划、总结结；(30年年)13、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关主主办的重重要业务务工作的的文件； (永永久)14、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关协协办的一一般业务务工作的的文件材材料； (100年)15、上级级机关制制发的属属于本机机关主管管业务的的重要文文件材料料;(永久)16、同级级机关制制发的涉涉及本机机关业务务的重要要文件材材料；(30年)17、下级级机关报报送给本本机关的的重大问问题的专专题报告告；(30年年)18、下级级机关报报送给本本机关的的一般问问题的专专题报告告；(10年年)五、规划科科1、以沈阳阳市

19、城市市规划委委员会办办公室名名义颁发发的各类类文件；（永久）2、沈阳市市城市规规划委员员会会议议材料（包包括会议议纪要、列列入会议议讨论 议题汇汇报材料料、汇报报文件光光盘）； （永永久）3、城乡规规划技术术规范、业业务规章章和管理理程序； （永永久）4、各层次次城乡规规划批复复文件； （永久）5、各层次次城乡规规划设计计方案、重重大城乡乡规划设设计方案案、重点点工程设设计方案案、重要要地区城城乡规划划设计方方案等； （30年）6、重大规规划、重重点工程程和重要要规划审审查会、论论证会活活动材料料（活动动组织方方案、会会议讲话话、审查查意见、论论证结论论等）；（30年年）7、重大城城市规划划项

20、目方方案征集集（招标标）活动动材料（合合同、请请示汇报报、 汇汇报材料料等）； （330年）8、局规划划科规划划审批的的文件（建建筑、管管线等） （永久久）六、法规、信信访科1、局信访访科起草的的上报文文件； （30年）2、局信访访科起草的的下发文文件； （30年）3、局信访访科已结结案件形形成的文文件； （永永久）4、局信访访科未结结案件形形成的文文件； （330年）七、人事1、本机关关及直属属单位的的机构设设置、机机构撤并并、名称称更改、组组织简则则、人员员编制的的批复（含含请示）； （永久）2、本1及及直属单单位的印印信启用用（作废废）等通通知；（永久）3、上级机机关制发发的关于于本机关

21、关机构设设置、领领导人任任免、人人员编制制等文件件材料；（永久）4、本机关关的人事事任免、职职工名册册、年度度人事、劳劳动工资资报表等等；（永久）5、成立临临时机构构的文件件，经当当地党委委、政府府批准或或同意，由由本机关关牵头成成立跨部部门临时时机构的的通知；（永久）6、成立临临时机构构的文件件，本机机关内部部开展专专项工作作，设立立临时工工作机构构的通知知； （100年）7、成立临临时机构构的文件件，本机机关参加加由其他他机关牵牵头成立立的临时时机构的的通知； （10年）8、本机关关制发的的人事工工作制度度、规定定、办法法等文件件；（30年年）9、本机关关先进单单位、劳劳动模范范、先进进工

22、作者者受省级级（含）以以上表彰彰、奖励励的文件件材料；（永久）10、本机机关先进进单位、劳劳动模范范、先进进工作者者受省级级以下表表彰、奖奖励的或或本机关关内部表表彰的文文件材料料； （330年）11、上级级机关或或本机关关对本机机关有关关人员受受到警告告（不含含）以上上处分的的处分材材料；（永久）12、上级级机关或或本机关关对本机机关有关关人员受受到警告告处分的的处分材材料； （300年）13、本机机关职工工录用、转转正、聘聘任、调调资、定定级、停停薪留职职辞（退退） 职职、离退退休、死死亡、抚抚恤、保保险、福福利待遇遇等文件件材料；（永久）14、本机机关人事事考核重重要的文文件材料料； （

23、永久久）15、本机机关人事事考核一一般的文文件材料料； （110年）16、本机机关职称称评审，评评审结果果的通知知、批复复等材料料；（永久）17、本机机关职称称评审其其它评审审文件材材料； （330年）18、本机机关职工工调动工工作的行行政、工工资关系系的介绍绍信及存存根；（永久）19、本机机关后备备干部的的选拔、调调整、考考核、培培养与交交流，非非领导职职位的审审批工作作等方面面的文件件材料； （永久）20、本机机关援藏藏、扶贫贫人员和和军装干干部安置置等方面面的文件件材料；（30年年）21、本机机关组织织地区性性系统性性岗位培培训、业业务培训训、专题题专项培培训工作作形成的的文件材材料；

24、（30年）22、本机机关干部部教育培培训计划划、总结结、调研研、统计计等方面面的年度度和年度度以上的的计划、总总结、统统计； （300年）23、本机机关干部部教育培培训计划划、总结结、调研研、统计计等方面面的一般般活动的的调研材材料； （100年）24、本机机关制定定的方针针政策性性、法规规性及人人事、教教育中长长期规划划、 纲纲要等文文件材料料； （永久）25、本机机关制发发人事、教教育工作作的一般般性通知知、报告告、函（含含有领导导批示的的）、对对有关文文件的修修改意见见； （300年）26、本机机关对相相关部门门或下级级部门重重要的来来函、请请示的复复函、批批复等； （永久）27、本机机

25、关代上上级机关关起草并并被采用用的关于于人事、教教育工作作的重要要法规性性、业务务文件的的最后草草稿； （300年）28、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关主主办的重重要业务务工作的的文件材材料； （永久久）29、本机机关与有有关部门门联合制制发的本本机关协协办的一一般业务务工作的的文件材材料； （10年）30、上级级机关制制发的属属于本机机关主管管业务的的重要文文件材料料；（永久）31、同级级机关制制发的涉涉及本机机关业务务的重要要文件材材料；（30年）32、下级级机关报报送给本本机关的的重大问问题的专专题报告告；（30年年）33、下级级机关报报送给本本机关的的一般问问题的专专题报告

26、告；（10年年）八、综合科科1、建设设工程规规划许可可证（含含市政）； （永永久）2、合同（土土地利用用科）； （永久久）3、国有土土地使用用证（地地籍）； （永久久）4、他项（地地籍）； （永久久）5、编制的的全市国国土资源源综合统统计报表表； （永永久）6、本部门门主办的的重要业业务工作作的文件件；(永久)7、本部门门主办的的一般业业务工作作的文件件材料； (30年年)8、本部门门协办的的一般业业务工作作的文件件材料； (10年年)九、财务科科1、财务收收支情况况报告、财财务分析析报告； (永久久)2、财务规规划、计计划、总总结； (永久)3、财政部部门下达达、追加加本机关关年度经经费的通通知； (永永久)4、本机关关财务年年度预算算报表、批批复； (300年)5、本机关关及有关关单位制制发的财财务管理理规章制制度、办办法等；(30年)6、上级颁颁发的关关于财务务、统计计、基建建、房管管、车辆辆、固定定资产管管理等政政策、法法规性文文件； （330年）7、各项审审计通知知书、审审计承诺诺书、审审计决定定、部门门和单位位领导的的审批意意见、审审计建议议书和移移送处理理书等审审计公文文及相关关材料。 （永久）8、本机关关与有关关部门联联合制发发的文件件材料； （30年）9、下级机机关报送送本机关关的文件件材料； （110年）17