文书档案保管期限表_2.docx

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1、文书档案保管期限表文书档案保管期限表1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举经过中构成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4讨论未通过的文件10年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会

2、、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2讨论未通过的文件10年3本机关党组或实行党委制的党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30年5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30年5.2本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日

3、程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报的复制件或副本10年6本机关承办国际性会议、大型展览会、展览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告原文及译文、辅助报告原文及译文，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久6.2代表发言材料、沟通材料、简报、新闻报道30年6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时构成的文件材料7.1重要的永久7.2一般的30年7.3本地区、本机关工作汇报材料30年8本机关业务文件材料8.1

4、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的永久8.2.2一般业务问题的30年8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的永久8.3.2一般业务问题的30年8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的8.5.1.1重要业务问题的永久8.5.1.2一般业务问题的30年8.5.2本机关为协办的8.5.2.1重要业务问题的30年8.5.2.2一般业务问题的10年8.6本机

5、关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2简报、情况反映、工作信息等10年8.7行政管理、执法活动中构成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久8.7.3行政管理工作中构成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批核准、管理、验收评估等文件材料永久8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.320年含以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.420年下面有效的许可证、执照、资质证、资格证等的

6、审批、管理文件材料30年8.7.4行政管理工作中构成的备案文件材料10年8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中构成的文件材料8.7.5.1重要的永久8.7.5.2一般的30年8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2年度下面的计划、总结、统计材料10年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动构成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2出国审批手续、执行

7、日程、考察报告、一般性会谈记录30年9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3人事任免文件永久9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级含以上表彰、奖励的永久9.4.2受县级下面表彰、奖励的30年9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1遭到警告不含以上处分的永久9.5.2遭到警告处分的30年9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7人事考核、职称评审工作文件材料永

8、久9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9职工名册永久9.10党、团、工会工作活动中构成的文件材料9.10.1工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3党团员、工会会员名册，批准参加党团、工会组织的文件材料永久9.10.4情况反映、工作简报10年9.11纪检、监察工作中构成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的永久9.11.2一般的30年9.12保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2其他有处理结果的30年10本机关事务管理文件材料1

9、0.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1重要的永久10.2.2一般的10年10.3接待工作的计划、方案10.3.1重要的30年10.3.2一般的10年10.4机关财务预算30年10.5机关物资办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.6国有资产管理登记、统计、核查清算、交接等文件材料10.6.1重要的永久10.6.2一般的10年10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统

10、计、调查表、职工住房申请30年11上级机关制发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般的10年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年13下级机关报送的文件材料13.1重大问题的专题报告30年13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年中华人民共和国国家标准GB/T11821-照片档案管理规范1996年6月修订为了加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发

11、利用照片档案信息资源，服务于社会-义当代化建设，特制定本规范。1主题内容和适用范围本规范规定照片档案的采集工作，整理程序和保管条件。本规范适用于常规照片档案的管理。2引用标准下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应讨论、使用下列标准的最新版本的可能性。GB2808-81全数字式日期表示法GB3792。5-85档案著录规则JGJ125-86档案馆建筑设计规范GB9705-88文书档案檀卷格式3定义本标准采用下列定义。31照片档案国家机构、社会组织及各个在社会活动中直接构成的，有保存价值的以感光材料为载体，为影像

12、为主要反映方式的历史记录。311常规照片档案用一般照像机和普通胶片，采用可风光使照片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和讲明三部分。312芯页固定照片和底片，以及标注讲明的纸质载体，是组成照片档案檀卷的材料。313大照片但凡不宜用插袋式芯页保存的照片，统称为大照片。314大底片但凡不宜用插袋式芯页的底片，统称为大底片。4照片档案的采集41采集范围411反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。412领导人和著名人物参加的重大外事活动的照片档案。413本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。414记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾祸及异常现象的照片档案。415反映本地区地理

13、条件、市政建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片档案。416与其它载体有密切联络的照片档案。417其它具有保存价值的照片档案。42收庥归档时间421照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写讲明，及时向档案馆归档，或随其它载体档案一起归档。422按照（档案馆工作通则）的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案同时接收进馆。423档案馆室应随时采集、征集零散的具有保存价值的历史照片。43采集归档要求431对反映同一画面的若干张照片，应选择其主要照片归档。432底片、照片、讲明齐全。433底片与照片影象相符。434无底片的照片应翻拍底片。5照片档案的整理应以有利于保持照片档案的有机联络，有利于保管，便于为利用者提供服务，为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放。51底片整理方法511底片分类将一个全宗内的底片分为负片和返转片两种，并单独整理和存放。512底片的编号5121在全宗内编流水号。格式如下：全宗号-底片号例：13-5355122底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。513底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面用衬纸包装并注明底片号。514按底片号须序将底片袋插入底片册。515反排底片应在底片袋在左上方标明“F字样。52讲明的编写方法和要求