公司办公室主任职位说明书15580.docx

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1、公司办公室主任职位说明书岗位名称办公室主任任所在部门公司办公室室直接上级总经理直接下级办公室成员员岗位定员1人所辖人员一、职责与与工作任任务：职责一职责表述： 负责责起草上上级领导导机关文文件及请请示、报报告、报报表审核核占全部工作作时间的的百分比比：100%工作任务负责组织起起草公司司上级集集团公司司、北京京市及有有关部门门的请示示、报告告。负责审核各各部门以以公司名名义的对对外报告告和报表表。负责督办集集团公司司、北京京市及有有关部门门明确由由公司承承办的事事项。职责二职责表述： 负责责起草领领导讲话话、报告告及工作作的催办办落实占全部工作作时间的的百分比比：255%工作任务负责组织起起草

2、公司司主要领领导的重重要讲话话及工作作会议的的主报告告参加总经理理办公会会和总经经理召开开的专题题会议并并负责记记录负责起草会会议纪要要及会议议决定事事项的催催办落实实与信息息反馈。职责三职责表述： 负责责公司管管理计划划、工作作任务书书的制定定、考核核占全部工作作时间的的百分比比：355%工作任务负责公司管管理计划划的制定定与组织织实施并并协调管管理接口口负责公司各各部门月月度工作作任务书书的编制制、下达达，并督督促检查查、考核核。负责公司领领导在文文件、签签报、报报告、信信函等公公文的指指示及日日常交办办事项的的催办落落实与信信息反馈馈职责四职责表述：负责领领导重要要活动安安排及信信息报送

3、送占全部工作作时间的的百分比比：100%工作任务负责组织协协调公司司工作会会议及公公司领导导重要活活动的安安排负责公司综综合信息息的编发发、报送送和公司司大事记记编写及及公司重重要文件件汇编职责五职责表述： 负责责办公室室日常工工作占全部工作作时间的的百分比比：199%工作任务负责公司公公文规范范化、标标准化管管理与文文档管理理负责公文的的发送、传传递、催催办和公公司发文文的审核核参与公司有有关经营营方针政政策的研研究制订订参与公司重重大合作作项目的的谈判签签约并提提供咨询询意见职责六职责表述： 负责责公司房房产产权权与土地地使用权权管理占全部工作作时间的的百分比比：1%工作任务负责公司房房产

4、产权权管理与与土地使使用权管管理，对对公司房房产配置置调整管管理二、职权：权限1工作任务书书的编制制下达权权。权限对各部门工工作督促促、检查查与考核核权权限3协调各部门门工作权权权限4领导重大活活动安排排权三、工作协协作关系系：内部协调关关系公司领导、各各部门外部协调关关系集团办公厅厅、各部部门四、任职资资格：教育水平大专及以上上职称等级中级及以上上专业行政管理、中中文、经经济管理理及相关关专业培训培训内容培训方式与与时间工商管理、经经济管理理等相关关知识及及兵器工工程师培培训班等等相关业业务的培培训外培或公司司有组织织培训一周左右经验两年以上办办公室管管理工作作或企业业管理工工作经验验专业知识、技技能行政管理知知识、写写作知识识、法律律知识、经经济学知知识管理知识、技技能有较强文字字能力、对对外协调调沟通能能力，计计算机办办公软件件五、其它：使用工具/设备计算机、打打印机、传传真机、电电话工作环境一般工作环环境工作时间特特性经常加班六、关键绩绩效指标标：1 会议纪要的的及时性性、完整整性。2 会议决定事事项的落落实情况况3 计划的完成成率4 综合信息的的编发、报报送的准准确性。5、文件起起草的准准确性、严严密性